Muistio 2012-04 (5.10.2012)

Last modified by sluokkanen@hamk_fi on 2024/01/16 08:10

UKJ-strategiaryhmä kokous 2012/4

Aika: 5.10.2012 klo 9.30-15.30

Paikka: Metso (Tampere) & WebEx-etäyhteys mahdollisuus

Kutsutut/osallistuminen

Nimi (organisaatio)	Kirjastosektori	Osallistuminen
Haavisto Tuula (Tampereen kaupunginkirjasto)	Yleisten kirjastojen neuvosto	Tre
Jauhiainen Annu (Kansalliskirjasto)	Kansalliskirjasto	Tre
Luokkanen Sinikka (HAMK)	pj, AMKIT-konsortio	Tre
Palonen Vuokko (Tritonia)	Linnea2-konsortio, SYN	Tre
Vainikka Eila (Suomen kuntaliito)	Erikoiskirjastojen neuvosto	Tre
Hormia-Poutanen, Kristiina (Kansalliskirjsato)	Kansalliskirjasto	etänä iltapäivän

1. Kokouksen avaus

2. IT-kustannuskyselyn tilanne/tulokset

Kysely on käynnistä - vastausaika on jatkettu syyskuun loppuun saakka.

Katsottiin alustavat tulokset. Odotetaan vielä joitakin kirjastoja, mutta sektoritasolla tuloksia voidaan jo epävirallisina/keskeneräisinä esitellä.

3. Strategiaryhmän osuudet projektisuunnitelmassa

UKJ-valmisteluryhmän kokouksessa 21.9.2012 päivitettiin projektisuunitelman sisällyluetteloa ja käytiin läpi vastuita (muistio).

Strategiaryhmän osuutta on

3. 3. Riskianalyysi
4. Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi
5. 5. Hallintomalli ja juridiset kysymykset
6. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi
- 6.1 Projektin tehtävät 2013-
- 6.2 Aikataulu 2013-
- 6.3 Vastuut ja järjestäytyminen 2013

Seuraava valmisteluryhmän kokous on loka-marraskuun vaihteessa (todennäköisesti 30.10.12). Siinä kokouksessa on tavoitteena käydä läpi ensimmäiseen kertaan kirjoitettu kokonaisuus projektisuunnitelmasta, joten strategiaryhmän osuudetkin olisi hyvä olla valmiina kahden viikona aikana (22.10.12 mennessä).

4. Ensi vuoteen valmistautumisesta ja tulevaisuuden vastuumäärittelyistä

Edellisessä kokouksessa aloitettiin keskustelu. Jatkoesiteyksen pohdintaa ja työstämistämistä - jonkinlainen esitys pitäisi saada aikaan (tai usemapia vaihtoehtoja) lokakuun aikana.

5. Laajennettu UKJ-ohjausryhmän kokous 13.11.2012

Ohjelmaluonnosta kaikille yhteiseen osuuteen:

Kansalliskirjaston ohjausjärjestelmä
UKJ
Varastokirjasto?
Kansallinen kokoelmapolitiikka
Sektorien johtajien yhteiskokous
Tiedotusasioita
1. Kirjastot.fi kirjastotietokanta (Tuula kysyy Päivi Litmanen-Peitsalaa)
2. Metatietovaranto (KK:n hanke)
3. Artikkelitietovaranto (KK:n hanke)

Erikseen on AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden yhteisistä asiosta kokous.

6. Muut asiat

Seuraavan kahden viikon aikana jokaisen olisi hyvä ehtiä työstää strategiaryhmän osuuksia wikissä.

7. Seuraava kokous

Tavoitteena on, että tässä kokouksessa saataisiin strategiaryhmän osuudet valmiiksi.