2012-05 UKJ-valmisteluryhmä 21.9.2012

Last modified by aahlqvis@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10

Aika: 21.9.2012 klo 11.30 - 16.00.

Paikka: Kansalliskirjasto, Vallilan toimipiste (Teollisuuskatu 23), kokoushuone B326 (Hemuli)

AC-kokoushuone: https://connectpro.helsinki.fi/vallila-ukj/

Kutsutut:

Nimi (organisaatio)	Kirjastosektori	Osallistuminen
Ahlqvist Ari (Kansalliskirjasto)	Kansalliskirjasto	Läsnä
Ahola Marita (VAMK)	Korkeakoulujen yhteiset kirjastot	Poissa
Ala-Peijari Esko (CSC)	AMKien tietohallinnon asiantuntija	Poissa
Anttonen Marja (Turun AMK)	AMKIT-konsortio (05/2012 -)	Läsnä
Hirvikallio Marja (Tilastokeskus)	Erikoiskirjastojen neuvosto	Poissa
Hyvönen Nina (Kansalliskirjasto)	Kansalliskirjasto	Läsnä
Jauhiainen Tommi (Kansalliskirjasto)	Kansalliskirjasto	Läsnä
Kytömäki Päivi (OY)	Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio	Etänä (12.15-)
Luokkanen Sinikka (HAMK)	pj, AMKIT-konsortio	Läsnä
Mäkiranta Ari (Joensuun seutukirjasto)	Yleisten kirjastojen neuvosto	Läsnä
Nurminoro Ritva (Lapin maakuntakirjasto)	Yleisten kirjastojen neuvosto	Läsnä
Saarti Jarmo (ISY)	Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio	Läsnä
Vainikka Eila (Suomen kuntaliitto)	Erikoiskirjastojen neuvosto	Poissa
Öhrman Kuno (Hanken)	Yliopistojen tietohallinnon asiantuntija	Poissa
Lassi Lager (Kansalliskirjasto)	sihteeri	Läsnä

Kutsutut alustajat: -

Muistio

1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen asialistan vahvistaminen

PJ avasi kokouksen klo 11.45, todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.

2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

3. Tiedotusasiat

Joensuun Avoin Kirjasto-projektin wiki: http://193.65.112.188:8090/display/AK/avoin+kirjasto+home
IFLA 2012 posteri
Työryhmien työpajat 28.8.
- Tommin esitys (UKJ-kaavio, s. 10): http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201208306358
OKM-tapaamiset (3):lähinnä tiedotusta
- 14.5. (kupo)
- 28.5. (tiedepolitiikan puoli)
- 14.8. (Tommi, Sinikka, Kristiina, Ilmari Hyvönen)
- Kansalliskirjasto on hakemassa UKJ-hankkeelle ensi vuodelle rahoitusta (5 htv)

4. Projektisuunnitelman läpikäyminen

4.1 Projektisuunnitelman sisällysluettelo

Sisällysluettelosta on keskusteltu viimeksi ohjausryhmän kokouksessa tammikuussa 2012.
Ehdotus uudeksi sisällysluetteloksi:

1. Johdanto

Toimeksianto
Valmisteluprojektin toiminta 2011-2012
Katsaus toimintaympäristöön ja keskeisiin strategioihin

2. UKJ-kokonaisarkkitehtuuri

Toiminta-arkkitehtuuri
Tietoarkkitehtuuri
Tietojärjestelmäarkkitehtuuri
Teknologia-arkkitehtuuri

3. Riskianalyysi

4. Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi

5. Hallintomalli ja juridiset kysymykset

6. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi

6.1 Projektin tehtävät 2013-

6.2 Aikataulu 2013-

6.3 Vastuut ja järjestäytyminen 2013-

4.2 Projektisuunnitelman sisältö/vastuut

Ehdotus:

Joka pääluku 2-3 sivua.

Kappale	Kuka kirjoittaa	Sisältökommentit
1. Johdanto Toimeksianto Valmisteluprojektin toiminta 2011-2012 Katsaus toimintaympäristöön ja keskeisiin strategioihin	Nina, Jarmo ja työryhmä	Hyödynnetään valmista wiki-tekstiä ja muita lähteitä
2. UKJ-kokonaisarkkitehtuuri Toiminta-arkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri	Ari A. vastaa kokonaisuudesta (tämä osuus voi olla vähän pitempi, mutta tarkemmat arkkitehtuurikuvaukset vain linkkinä)	Kootaan työryhmien 1-6 aikaansaannokset
3. Riskianalyysi	Jarmo ja työryhmä	Työryhmä 7 on tehnyt pohjaa keväällä 2012
4. Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi	Strategiatyöryhmä (ryhmä 7) (nykyisten järjestelmien kustannukset / uuden ostetun järjestelmän hankinta + vuosikustannukset / UKJ:n kustannukset / lisähyöty käyttäjille)	Kysely on käynnissä
5. Hallintomalli ja juridiset kysymykset	Nina koordinoi KK:ssa, valmisteluryhmä ja strategiatyöryhmä (ryhmä 7)	Pohja tehty syyskuussa 2012
6. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi 6.1 Projektin tehtävät 2013- 6.2 Aikataulu 2013- 6.3 Vastuut ja järjestäytyminen 2013-	Tommi, Sinikka ja Ari A. valmistelevat, valmisteluryhmä ja strategiatyöryhmä (ryhmä 7) katsovat näitäkin	Alustavia keskusteluja on käyty.

5. Hankkeen eteneminen - 2013

Kansalliskirjasto tekee rahoitushakemusta, hankkeen tiimoilta seurataan minkälaisia rahoituspäätöksiä tulee. Hankkeen määräaika nyt 2012 loppuun.

13.11. kirjastosektoreiden yhteiskokous (ohjausjärjestelmäuudistus, UKJ + mahdollisesti muita asioita: kokoelmapolitiikka? Varastokirjaston rooli?).

6. Kirjastoverkkopäivien UKJ-työpaja 24.10.

7. Ohjausryhmän kokous

Ohjausryhmän kokous korvautuu 13.11. Helsingissä pidettävällä laajemmalla sektoreiden yhteiskokouksella.

8. Valmistelutyön aikataulun tarkistaminen ja seuraava valmisteluryhmän kokous

Pidetään vielä yksi kokous ennen 13.11. yhteiskokousta. 13.11. pitäisi olla ensimmäinen kokonainen versio projektisuunnitelmasta keskustelun pohjaksi.

Etäkokous 1.11., tarkempi aika doodlella.

9. Muut asiat

Ei muita asioita.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30.