2011-03 kokous 9.9.2011 - muistio

Last modified by aahlqvis@helsinki_fi on 2024/01/16 08:11

Aika: 9.9.2011 kello 10-16
Paikka: Kansalliskirjasto (Vallilan toimipiste), Teollisuuskatu 23, D326 (Hemuli). Etäyhteysosoite (Adobe Connect): https://connectpro.helsinki.fi/vallila-kokous/
Tulo-ohje: pääovesta (A-rappu) sisään, hissillä 3. kerrokseen ja vasemmalle.Tulo-ohje Pasilan asemalta (Reittiopas) (http://www.reittiopas.fi/?from_in=Pasilan+asema%2C+Helsinki&from=poi*Pasilan+asema%2C+Helsinki*2551954*6676719&fromSelect=poi*Pasilan+asema%2C+Helsinki*2551954*6676719&via_in=&via=&via_time=0&to_in=Teollisuuskatu+23%2C+Helsinki&to=address*Teollisuuskatu+23%2C+Helsinki*2552682*6676290&hour=10&minute=05&timetype=arrival&day=09&month=09&year=2011&cmargin=3&wspeed=70&method=1&stz=0&mc1=0&mc2=0&mc3=0&mc4=0&mc5=0&mc6=0&mc0=0&nroutes=5)

Kutsutut: 

Nimi (organisaatio)

Kirjastosektori

Osallistuminen

Ahola Marita (VAMK)

Korkeakoulujen yhteiset kirjastot

Läsnä (kohdat 1-7)

Ala-Peijari Esko (CSC)

AMKien tietohallinnon asiantuntija

Ei

Heikkinen Risto (JAMK)

AMKIT-konsortio

Läsnä (kohdat 1-8)

Hirvikallio Marja (Tilastokeskus)

Erikoiskirjastojen neuvosto

Läsnä

Hyvönen Nina (Kansalliskirjasto)

Kansalliskirjasto

Läsnä

Jauhiainen Tommi (Kansalliskirjasto)

Kansalliskirjasto

Läsnä

Kytömäki Päivi (OY)

Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio

Läsnä

Luokkanen Sinikka (HAMK)

pj, AMKIT-konsortio

Läsnä

Mäkiranta Ari (Joensuun seutukirjasto)

Yleisten kirjastojen neuvosto

Läsnä

Nurminoro Ritva (Lapin maakuntakirjasto)

Yleisten kirjastojen neuvosto

Läsnä (kohdat 3-8)

Saarti Jarmo (ISY)

Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio

ACP (kohdat 1-5, 7-8)

Vainikka Eila (Kuntaliitto)

Erikoiskirjastojen neuvosto

Läsnä

Öhman Kuno (Hanken)

Yliopistojen tietohallinnon asiantuntija

Läsnä

Lassi Lager (Kansalliskirjasto)

sihteeri

Läsnä

Kutsutut alustajat: -

MUISTIO

1. Kokouksen avaus, asialistan hyväksyminen ja työn eteneminen edellisen kokouksen jälkeen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.10. Asialista hyväksyttiin.
  • Tämän kokouksen valmistelukokous pidettiin 29.6.2011 pienemmällä porukalla. Linkki muistioon.
  • Palaveri Tampereella 8.8.2011: Paikalla olivat Petri Tonteri ja Tuula Haavisto Tampereen kaupunginkirjastosta sekä Sinikka Luokkanen ja Tommi Jauhiainen.

2. Varapuheenjohtajan valinta

  • Jarmo Saarti valittiin valmisteluryhmän varapuheenjohtajaksi.

3. UKJ-wikin toimintaperiaatteet

Päätökset:

  • Wiki kokonaisuudessaan avataan katselu- ja kommentointioikeuksin.
  • Wikin päivitysoikeudet on työryhmien ja valmisteluryhmän jäsenillä.
  • Valmiit dokumentit julkaistaan erillisillä verkkosivuilla (KK:n kehittämis- ja yhteistyöhankkeiden alla http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet.html) ja linkitetään myös wikiin.
  • Keskeneräiset dokumentit (työpaperit) vain wikissä, näissä myös maininta jos dokumentti on keskeneräinen.
  • Kokouspöytäkirjat hyväksytään pykälä pykälältä jo kokouksen aikana.

4. Kartturimallin esittely (Esko Ala-Peijari)

  • Esko Ala-Peijari ei päässyt paikalle, kohta siirretään seuraavaan kokoukseen. Sovittiin myös alustavasti, että Ritva Nurminoro ja Ari Mäkiranta voivat seuraavassa kokouksessa esitellä OKM-vetoisia hankkeitaan.

5. Projektisuunnitelman rakenteen hyväksyminen

Valmisteluryhmän toimeksiannossa:

Valmisteluryhmän tavoitteena on määritellä kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus. ....Valmisteluryhmä tuottaa projektisuunnitelman 31.8.2012 mennessä. Sen pohjalta päätetään erikseen hankinta- ja käyttöönottoprojektien käynnistämisestä.

https://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelma

Päätös: Toimeksiantoa työstetään vielä tavotteiden osalta. Projektisuunnitelma hyväksyttiin perusrungoksi tässä vaiheessa.

6. Valmistelutyön projektisuunnitelman rakenteen hyväksyminen

https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72319066

Päätös: rakenne hyväksyttiin tässä vaiheessa.

n. 12:00 - 12:30 Ruokatauko

7. Valmistelutyön tehtävien läpikäynti

  • Käydään läpi tehtävien kuvaukset (työryhmien toimeksiannot)
  • Ryhmän 6 tehtävänä on koordinoida ja ohjeistaa ryhmien 1-5 työtä sekä varmistaa tuotoksien yhteneväisyys

https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72320467

Käytiin läpi valmistelutyön tehtävät. Kuvaukset jäivät osittain kesken.

8. Valmistelutyön aikataulu

https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72320437

Hyväksyttiin aikataulu.

9. Työryhmien kokoonpanot ja vastuuhenkilöiden nimeämiset / kutsumiset

http://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelman+valmistelun+resurssit

Valmisteluryhmän sihteeri ja puheenjohtaja lähettävät kutsut sektoreille ja työryhmille, kysyvät valmisteluryhmän ehdottamia henkilöitä ja pyytävät näitä nimeämään muut edustajansa mahd. pian.

10. Muut asiat

11. Seuraava kokous

  • Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat ja valmistelijat
     Työstetään wikissä
  • Seuraavan kokouksen ajankohta
     Päätetään doodle-äänestyksellä. Alustava ehdotus: esim ti 8.11., viikot 45-46 doodle-kyselyyn.[Kokousajaksi sovittiin myöhemmin 10.11. klo 10-]

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.