2011-03 kokous 9.9.2011 - muistio
Aika: 9.9.2011 kello 10-16
Paikka: Kansalliskirjasto (Vallilan toimipiste), Teollisuuskatu 23, D326 (Hemuli). Etäyhteysosoite (Adobe Connect): https://connectpro.helsinki.fi/vallila-kokous/
Tulo-ohje: pääovesta (A-rappu) sisään, hissillä 3. kerrokseen ja vasemmalle.Tulo-ohje Pasilan asemalta (Reittiopas) (http://www.reittiopas.fi/?from_in=Pasilan+asema%2C+Helsinki&from=poi*Pasilan+asema%2C+Helsinki*2551954*6676719&fromSelect=poi*Pasilan+asema%2C+Helsinki*2551954*6676719&via_in=&via=&via_time=0&to_in=Teollisuuskatu+23%2C+Helsinki&to=address*Teollisuuskatu+23%2C+Helsinki*2552682*6676290&hour=10&minute=05&timetype=arrival&day=09&month=09&year=2011&cmargin=3&wspeed=70&method=1&stz=0&mc1=0&mc2=0&mc3=0&mc4=0&mc5=0&mc6=0&mc0=0&nroutes=5)
Kutsutut:
Nimi (organisaatio) | Kirjastosektori | Osallistuminen |
---|---|---|
Ahola Marita (VAMK) | Korkeakoulujen yhteiset kirjastot | Läsnä (kohdat 1-7) |
Ala-Peijari Esko (CSC) | AMKien tietohallinnon asiantuntija | Ei |
Heikkinen Risto (JAMK) | AMKIT-konsortio | Läsnä (kohdat 1-8) |
Hirvikallio Marja (Tilastokeskus) | Erikoiskirjastojen neuvosto | Läsnä |
Hyvönen Nina (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Läsnä |
Jauhiainen Tommi (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Läsnä |
Kytömäki Päivi (OY) | Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio | Läsnä |
Luokkanen Sinikka (HAMK) | pj, AMKIT-konsortio | Läsnä |
Mäkiranta Ari (Joensuun seutukirjasto) | Yleisten kirjastojen neuvosto | Läsnä |
Nurminoro Ritva (Lapin maakuntakirjasto) | Yleisten kirjastojen neuvosto | Läsnä (kohdat 3-8) |
Saarti Jarmo (ISY) | Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio | ACP (kohdat 1-5, 7-8) |
Vainikka Eila (Kuntaliitto) | Erikoiskirjastojen neuvosto | Läsnä |
Öhman Kuno (Hanken) | Yliopistojen tietohallinnon asiantuntija | Läsnä |
Lassi Lager (Kansalliskirjasto) | sihteeri | Läsnä |
Kutsutut alustajat: -
MUISTIO
1. Kokouksen avaus, asialistan hyväksyminen ja työn eteneminen edellisen kokouksen jälkeen
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.10. Asialista hyväksyttiin.
- Tämän kokouksen valmistelukokous pidettiin 29.6.2011 pienemmällä porukalla. Linkki muistioon.
- Palaveri Tampereella 8.8.2011: Paikalla olivat Petri Tonteri ja Tuula Haavisto Tampereen kaupunginkirjastosta sekä Sinikka Luokkanen ja Tommi Jauhiainen.
2. Varapuheenjohtajan valinta
- Jarmo Saarti valittiin valmisteluryhmän varapuheenjohtajaksi.
3. UKJ-wikin toimintaperiaatteet
Päätökset:
- Wiki kokonaisuudessaan avataan katselu- ja kommentointioikeuksin.
- Wikin päivitysoikeudet on työryhmien ja valmisteluryhmän jäsenillä.
- Valmiit dokumentit julkaistaan erillisillä verkkosivuilla (KK:n kehittämis- ja yhteistyöhankkeiden alla http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet.html) ja linkitetään myös wikiin.
- Keskeneräiset dokumentit (työpaperit) vain wikissä, näissä myös maininta jos dokumentti on keskeneräinen.
- Kokouspöytäkirjat hyväksytään pykälä pykälältä jo kokouksen aikana.
4. Kartturimallin esittely (Esko Ala-Peijari)
- Esko Ala-Peijari ei päässyt paikalle, kohta siirretään seuraavaan kokoukseen. Sovittiin myös alustavasti, että Ritva Nurminoro ja Ari Mäkiranta voivat seuraavassa kokouksessa esitellä OKM-vetoisia hankkeitaan.
5. Projektisuunnitelman rakenteen hyväksyminen
Valmisteluryhmän toimeksiannossa:
Valmisteluryhmän tavoitteena on määritellä kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus. ....Valmisteluryhmä tuottaa projektisuunnitelman 31.8.2012 mennessä. Sen pohjalta päätetään erikseen hankinta- ja käyttöönottoprojektien käynnistämisestä.
https://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelma
Päätös: Toimeksiantoa työstetään vielä tavotteiden osalta. Projektisuunnitelma hyväksyttiin perusrungoksi tässä vaiheessa.
6. Valmistelutyön projektisuunnitelman rakenteen hyväksyminen
https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72319066
Päätös: rakenne hyväksyttiin tässä vaiheessa.
n. 12:00 - 12:30 Ruokatauko
7. Valmistelutyön tehtävien läpikäynti
- Käydään läpi tehtävien kuvaukset (työryhmien toimeksiannot)
- Ryhmän 6 tehtävänä on koordinoida ja ohjeistaa ryhmien 1-5 työtä sekä varmistaa tuotoksien yhteneväisyys
https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72320467
Käytiin läpi valmistelutyön tehtävät. Kuvaukset jäivät osittain kesken.
8. Valmistelutyön aikataulu
https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72320437
Hyväksyttiin aikataulu.
9. Työryhmien kokoonpanot ja vastuuhenkilöiden nimeämiset / kutsumiset
http://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelman+valmistelun+resurssit
Valmisteluryhmän sihteeri ja puheenjohtaja lähettävät kutsut sektoreille ja työryhmille, kysyvät valmisteluryhmän ehdottamia henkilöitä ja pyytävät näitä nimeämään muut edustajansa mahd. pian.
10. Muut asiat
11. Seuraava kokous
- Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat ja valmistelijat
Työstetään wikissä - Seuraavan kokouksen ajankohta
Päätetään doodle-äänestyksellä. Alustava ehdotus: esim ti 8.11., viikot 45-46 doodle-kyselyyn.[Kokousajaksi sovittiin myöhemmin 10.11. klo 10-]
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.