01X-04X Numero- ja koodikentät

Last modified by Heidi Ronkainen on 2024/10/09 12:09

MARC 21 -formaatti:  Suomi | Svenska | English

010 013 015 016 017 018 019 020 022 024 025 026 027 028 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049

010 - Library of Congress kontrollinumero (ET)

013 - Patenttinumero (T)

015 - NBN-tunnus, National Bibliography Number (T)

Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

Manifestaatio

Kenttään tallennetaan kansallisbibliografiaa varten annettu tunnus, jos teoksella ei ole ISBN-tunnusta tai jatkuvalla julkaisulla ei ole ISSN-tunnusta. Fennicaa varten tallennettu teoksen tunnus alkaa pienellä f-kirjaimella.

‡2 - Fennica käyttää koodia skl.

015 ## ‡a f644657 ‡2 skl

016 - Kansallisbibliografian kontrollinumero (T)

Manifestaatio

Kansallisen bibliografisen yksikön järjestelmän kontrollitunnus. Ei käytössä Suomessa.

017 - Tekijänoikeus- tai vapaakappaletunnus (T)

018 - Artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi (ET)

019 - Finuc-tunnus (ET) (SUOMALAINEN KENTTÄ)

Manifestaatio

Indikaattorit

  • Ensimmäinen
    • # - Määrittelemätön
  • Toinen
    • # - Määrittelemätön

Osakenttäkoodit

  • ‡a -

Finuc-tunnus on Suomen kirjastoihin hankittujen ulkomaisten kausijulkaisujen yhteisluetteloa Finuc-S:ää varten aikanaan luotu julkaisun tunnusnumero. Tunnus alkaa pienillä fs-kirjaimilla, joita seuraa kuusi numeroa.

020 - ISBN-tunnus, International Standard Book Number (T)

Ydinelementti ; Manifestaatio
Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

Jos suomalaisiin ISBN-tunnuksiin liittyy epäselvyyksiä, ota yhteyttä Suomen ISBN-keskukseen: isbn-keskus (at) helsinki.fi.

Sarja-aineiston tietueessa ei saa olla kenttää/kenttiä 020. Jos päivittyvässä aineistossa on ISBN-tunnus, se merkitään kenttään 020. Vastaavasti monografiatietueessa ei saa olla kenttää 022.

Indikaattorit ja osakentät

Indikaattorit

  • Ensimmäinen
    • # - Määrittelemätön
  • Toinen
    • # - Määrittelemätön

Osakenttäkoodit (lyhennetty lista) 

  • ‡a -  ISBN-tunnus, International Standard Book Number (ET)
    • Pelkkä tunnus merkitään väliviivoineen.
    • Jos julkaisussa on tunnus ilman väliviivoja, kuvailija lisää ne, mikäli mahdollista. Jos väliviivoja ei ole mahdollista lisätä, tunnus jäljennetään suoraan julkaisusta.
    • Kotimaisten kustantajien tiedot voi tarkistaa Suomen ISBN-keskuksen ylläpitämästä kustantajarekisteristä. Haun voi tehdä kustantajan nimellä tai kustantajatunnuksella. Kustantajatunnus on ISBN-tunnuksen alkuosa, esim. 978-951-51. Lisätietoja ISBN-tunnuksen rakenteesta.
    • Ulkomaiset kustantajat voi tarkistaa kansainvälisen ISBN-keskuksen ylläpitämästä Global Register of Publishers -tietokannasta.
    • Mikäli ISBN-tunnuksen tarkistusmerkki on 'X' tai 'x', käytetään isoa X-kirjainta.
    • Jos julkaisulla ei ole ISBN-tunnusta, katso kentän 340 ohjeita kansityypin merkitsemisestä.
  • ‡c - Hinta- ja saatavuustiedot (ET)
    • Jos hinta halutaan merkitä, käytetään valuuttojen virallisia lyhenteitä, jotka löytyvät täältä: https://fi.wikipedia.org/wiki/ISO_4217 Euro merkitään lyhenteellä "EUR". Saatavuus erotetaan hinnasta pilkulla. 
    • Pelkkää osakenttää ‡c ei tallenneta.
  • ‡q - Tarkentava tieto (T)
    • Tiedot kansityypistä, kustantajasta ja osamerkinnöistä tai muut tiedot, jotka tarkentavat osakenttään ‡a tai ‡z tallennettua tunnusta.
    • Jos tunnukseen liittyy useampia tarkentavia tietoja, toistetaan osakenttää ‡q.
    • Osakenttä ‡q tarkentaa aina osakentässä ‡a tai ‡z olevaa tietoa, siksi pelkkää osakenttää ‡q ei voi tallentaa.
    • Osakentässä käytetään Metatietosanaston termejä käsiteryhmistä kansityyppi ja digitaalisen aineiston koodausmuoto.
    • Sidosasuja kuvailevat termit on korvattu kansityyppejä kuvailevilla termeillä bibliografisessa kuvailussa 1.11.2021 alkaen.
  • ‡z - Peruttu tai virheellinen ISBN-tunnus (T)
    • Virheellinen ISBN-tunnus merkitään osakenttään ‡z. Ei merkintää "virh."/"virheellinen" tunnuksen perään tai ‡q-osakenttään.
    • Jos julkaisussa on ISBN-tunnus ilman väliviivoja, tunnus merkitään osakenttään ‡a (kuvailija lisää väliviivat, mikäli se on mahdollista).
    • Jos julkaisussa on virheellisesti väliviivoitettu ISBN, se merkitään osakenttään ‡a (kuvailija korjaa väliviivat).
    • Teknisesti virheellinen ISBN merkitään samaan 020-kenttään kuin oikea ISBN (020 ‡z). 
    • Jos ISBN kuuluu toiselle julkaisulle, se merkitään uuteen 020-kenttään osakenttään ‡z. 

Osakenttien järjestys ja välimerkit

Osakenttäjärjestys: ‡a ‡q ‡z ‡c.
Jos ei ole osakenttää ‡a, osakenttien järjestys ‡z ‡q ‡c.
Osakenttää ‡q käytetään vain osakenttien ‡a tai ‡z jälkeen. 
 

Esimerkki
020 ## ‡a 978-951-29-7921-9 ‡q osa 2 ‡q kovakantinen
020 ## ‡a 978-952-5818-36-9 ‡q Musta taide ‡q kovakantinen
020 ## ‡a 978-951-1-27641-8 ‡q EPUB
020 ## ‡a 978-952-68538-8-8 ‡q PDF
020 ## ‡a 951-861-386-9 ‡q kovakantinen ‡z 951-861-384-2
020 ## $z 0877790105 $q Fabrikoid $c 12.00 USD
020 ## ‡a 978-952-388-160-0 ‡q pehmeäkantinen ‡z 978-954-388-160-0
Julkaisussa teknisesti virheellinen ISBN
ISBN ## ‡a 978-952-7267-13-4 ‡q pehmeäkantinen
ISBN ## ‡z 978-952-7267-12-7
ISBN kuuluu toiselle julkaisulle, joten se merkitään uuden 020-kentän osakenttään ‡z.

Miten toimitaan, kun julkaisussa on useita ISBN-tunnuksia?

ISBN-10 ja ISBN-13

ISBN-tunnus muuttui 10-merkkisestä 13-merkkiseksi 2007. Sekä 10- että 13-merkkinen ISBN-tunnus tallennetaan, jos ne löytyvät julkaisusta. Jos kirja on ilmestynyt aiemmin 10-merkkisellä tunnuksella ja siitä on otettu uusi lisäpainos, joka on saanut vain 13-merkkisen tunnuksen, kirjastoissa ei tarvitse tarkistaa, onko kyseessä sama manifestaatio, vaan 13-merkkisen tunnuksen voi lisätä aiemman tietueen 020-kenttään. BookWhere-poiminnan yhteydessä tulevat 13-merkkiset ISBN-tunnukset kannattaa säilyttää. OCLC on konvertoinut kaikki vanhat ISBN:t 13-merkkisiksi, jotta tietueet löytyisivät.

Esimerkki

020 ## ‡a 0-8389-1093-9
020 ## ‡a 978-0-8389-1093-1
Julkaisulla on sekä 10- että 13-merkkinen ISBN-tunnus

Kaksi tai useampia kustantajia

Joskus julkaisulla on kaksi ISBN-tunnusta siksi, että sillä on kaksi kustantajaa, jotka molemmat ovat antaneet julkaisulle ISBN:n. Tällaisessa tapauksessa molemmat tunnukset merkitään samaan tietueeseen toistamalla kenttä 020. Osakenttään ‡q merkitään tunnuksen antaneen kustantajan nimi.

020 ‡a 978-952-333-009-2 ‡q Förlaget ‡q kovakantinen
020 ‡a 978-91-502-2193-0 ‡q Berghs ‡q kovakantinen
Julkaisulla on kaksi kustantajaa

Moniosaisessa teoksessa on sekä osan että kokonaisuuden ISBN

Suomalaisten kirjastojen linjauksen mukaan kuvailtavan manifestaation ISBN-tunnus merkitään ensimmäiseksi.

Esimerkki
020 ## ‡a 978-952-69765-3-2 ‡q osa 3 ‡q pehmeäkantinen
020 ## ‡a 978-952-69765-1-8 ‡q kokonaisuus
Moniosaisessa teoksessa on sekä osan että kokonaisuuden ISBN, osan ISBN merkitään ensimmäiseksi.

Muut ISBN-tunnukset

Julkaisuissa on usein ISBN-tunnuksia, jotka kuuluvat kuvailun kohteen muille ilmiasuille, esimerkiksi painetussa kirjassa on myös verkkoversion tunnus. Muut ilmiasut kuvaillaan erikseen ja niiden ISBN-tunnukset merkitään 776-kenttään (eli painetun version tietueeseen tallennetaan verkkoaineiston tunnus ja painetun version tunnus verkkoaineiston tietueeseen). Jos ulkomailta poimituissa tietueissa verkkoversion ISBN on painetun version tietueen 020-kentässä, niin se siirretään 776-kenttään.

Esimerkki

020 ## ‡a 978-0-8389-1908-8 ‡q pehmeäkantinen
100 1# ‡a Oliver, Chris, ‡d 1951- ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Introducing RDA : ‡b a guide to the basics after 3R / ‡c Chris Oliver.
776 08 ‡i Verkkoaineisto: ‡z 9780838948613

020 ## ‡a 978-0-8389-4861-3 ‡q PDF
100 1# ‡a Oliver, Chris, ‡d 1951- ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Introducing RDA : ‡b a guide to the basics after 3R / ‡c Chris Oliver.
776 08 ‡i Painettu: ‡z 978-0-8389-1908-8

Kansityypin merkitseminen, jos julkaisussa ei ole ISBN-tunnusta?

Jos julkaisulla ei ole ISBN-tunnusta, kansityyppiä ei merkitä ollenkaan, mutta sen sijaan voi merkitä sidosasun kenttään 340 $l - Sidosasu (T). Osakentässä ‡l käytetään Metatietosanaston Sidosasu-termejä.

Aineistokohtaisesti kansityypin voi merkitä tarkenteena osakenttään ‡q myös muihin tunnistenumerokenttiin. Esimerkiksi Fennica-kuvailussa ISBN:ttömille julkaisuille merkitään kenttä 015 (Kansallisbibliografiatunnus), jonne tallennetaan myös kansityyppi osakenttään ‡q.

Kun e-aineiston tiedostomuodoilla on sama ISBN

Kun kyseessä on ulkomainen verkkoaineisto, eri tiedostomuodot kuvaillaan samaan tietueeseen. Kun tiedostomuodoilla on virheellisesti sama ISBN, merkitään ISBN kenttään 020 vain kerran. Osakenttään q lisätään oikea tiedostoformaatti, jos se tiedetään:

020 ‡a 9780711282209 ‡q EPUB
588 ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Ebsco-palvelu, katsottu 26.6.2023).

Jos ei tiedetä kummalle formaatille ISBN kuuluu, voidaan osakenttään q merkitä yleinen termi 'e-kirja' silloin kun kuvailun kieli on suomi tai vaihtoehtoisesti jättää osakenttä q merkitsemättä:

020 ## ‡a 9780711282209 ‡q e-kirja
040 ## ‡b fin

TAI

020 ## ‡a 9780711282209 

Milloin tehdään uusi kuvailu Melinda-metatietovarannossa?

Uusi kuvailu tehdään, kun kuvailtavana on uusi teos, uudistettu painos tai uusi manifestaatio eli yleensä aina kun julkaisun ISBN-tunnus on muuttunut. 

Kun julkaisun kustantaja vaihtuu, tehdään uusi kuvailu. Jos uudella manifestaatiolla on sama ISBN-tunnus kuin aiemmalla manifestaatiolla, merkitään aiemman manifestaation ISBN virheelliseksi osakenttään 020‡z. Kotimaisessa aineistossa pyydä uudelle manifestaatiolle uusi ISBN Suomen ISBN-keskuksesta: isbn-keskus (at) helsinki.fi. Tapauksissa, joissa kustantaja on sulautunut toiseen kustantajaan tai kustantajan nimi on vaihtunut, mutta julkaisun ISBN on pysynyt samana, merkitään ensisijaisessa tiedonlähteessä oleva kustantaja mukaan lisäpainoshuomautukseen oikeaksi kustantajaksi. Ks. lisää kentän 500 ohjeista

Uudet painokset

Uusi painos kuvaillaan uuteen tietueeseen, koska painostieto ja tieto nimetystä uudistetusta painoksesta ovat manifestaation ydinelementtejä - RDA 2.5 Painostiedot

Jos uudistettu painos ilmestyy aiemman painoksen ISBN-tunnuksella, merkitään aiemman painoksen ISBN virheelliseksi osakenttään 020‡z. Kotimaisessa aineistossa pyydä uudelle manifestaatiolle uusi ISBN Suomen ISBN-keskuksesta: isbn-keskus (at) helsinki.fi.

Ks. lisää kentän 250 ohjeista.

Lisäpainokset

RDA - Muuttumattomat lisäpainokset RDA 2.5.6.3

Jos julkaisun myöhempi muuttumaton lisäpainos ilmestyy ISBN-numerollisena ja alkuperäisestä tietueesta puuttuu ISBN, niin lisäpainoksen ISBN merkitään alkuperäisen tietueen 020-kenttään ja ISBN-numeron perään osakenttään ‡q tieto siitä, minkä painoksen ISBN on kyseessä.

SKL: Huomautus muuttumattomista lisäpainoksista merkitään Melinda-tietovarannossa kenttään 500.

Huomautukseen lisätään etuteksti 'Lisäpainokset:'.

Esimerkki
500 ## ‡a Lisäpainokset: 2. painos 2022.
500 ## ‡a Lisäpainokset: Lisäpainos 2010.

Ks. lisää kentän 500 ohjeista

Tarvepainatteet

Tarvepainatteet kuvaillaan alkuperäisen julkaisun kanssa samaan tietueeseen, jos niillä on sama ISBN. Jos tarvepainatteella on oma ISBN, se kuvaillaan uuteen tietueeseen.

Eri kansityypit

Eri kansityypit kotimaisessa aineistossa

Kotimaisessa aineistossa Melinda-kuvailussa noudatetaan Fennica-kuvailun käytäntöä, jossa jokainen kansityyppi kuvaillaan erikseen. Poikkeuksena on tapaus, kun julkaisun kova- ja pehmeäkantinen versio ilmestyvät samaan aikaan ja molempien ISBN-tunnukset on merkitty julkaisuihin. Silloin kova- ja pehmeäkantinen versio voidaan kuvailla samaan tietueeseen. Jos paikalliskannoissa tehdään Melinda-kuvailusta poikkeavia ratkaisuja, näitä tietueita ei saa viedä Melindaan.

Esimerkki. Julkaisun kova- ja pehmeäkantinen versio ovat ilmestyneet eri aikaan, joten niistä tehdään erilliset tietueet:

020 ## ‡a 978-952-7157-69-5 ‡q pehmeäkantinen
245 14 ‡a The Windsor method : ‡b the principles of solo training / ‡c Guy Windsor.

020 ## ‡a 978-952-7157-67-1 ‡q kovakantinen
245 14 ‡a The Windsor method : ‡b the principles of solo training / ‡c Guy Windsor.

Esimerkki. Julkaisun kova- ja pehmeäkantinen versio ovat ilmestyveet samaan aikaan ja molempien ISBN-tunnukset on merkitty julkaisuihin:

020 ## ‡a 978-952-7157-54-1 ‡q kovakantinen
020 ## ‡a 978-952-7157-55-8 ‡q pehmeäkantinen
245 10 ‡a From medieval manuscript to modern practice : ‡b the longsword techniques of Fiore dei Liberi / ‡c Guy Windsor.

Eri kansityypit ulkomaisessa aineistossa

Ulkomainen aineisto kuvaillaan useimmiten hyödyntämällä tietuepoimintaa. Poimituissa tietueissa voidaan noudattaa niiden kuvailuratkaisuja ja hyväksyä kova- ja pehmeäkantisen version kuvailu samaan tietueeseen.

Esimerkki. Kova- ja pehmeäkantinen versio kuvailtu samaan tietueeseen:

020 ## ‡a 9780367544478 ‡q kovakantinen
020 ## ‡a 9780367544461 ‡q pehmeäkantinen
245 10 ‡a Challenges and choices for patient, carer and professional at the end of life : ‡b living with uncertainty / ‡c Catherine Proot and Michael Yorke.

Verkkoaineistojen erilaiset tiedostomuodot

Verkkoaineistojen kuvailussa noudatetaan työohjetta Verkkoaineistot.

Kotimaisten verkkoaineistojen erilaiset tiedostomuodot

Kotimaisessa verkkoaineistossa eri tiedostomuodot kuvaillaan Melindaan erikseen. Jos paikalliskannoissa tehdään Melinda-kuvailusta poikkeavia ratkaisuja, näitä tietueita ei saa viedä Melindaan. 

Esimerkki. EPUBina ja PDF:nä julkaistu Svenska litteratursällskapet i Finlandin verkkojulkaisu. Eri tiedostomuodot kuvaillaan omiin tietueisiinsa:

020 ## ‡a 978-951-583-551-2 ‡q EPUB
245 10 ‡a Uttalsinlärning med fokus på svenska / ‡c Maria Kautonen & Mikko Kuronen.

020 ## ‡a 978-951-583-552-9 ‡q PDF
245 10 ‡a Uttalsinlärning med fokus på svenska / ‡c Maria Kautonen & Mikko Kuronen.

Ulkomaisten verkkoaineistojen erilaiset tiedostomuodot

Verkkoaineistojen eri tiedostomuodot kuvaillaan samaan tietueeseen.

Esimerkki
020 ## ‡a 978-0-8389-9604-1 ‡q PDF
020 ## ‡a 978-0-8389-9605-8 ‡q ePub
020 ## ‡a 978-0-8389-9606-5 ‡q Kindle
100 1# ‡a Bemis, Michael F., ‡d 1956- ‡e kirjoittaja. 
245 10 ‡a Library and information science : ‡b a guide to key literature and sources / ‡c Michael F. Bemis ; cover design by Kimberly Thornton.

022 - ISSN-tunnus, International Standard Serial Number (T)

Ydinelementti ; Manifestaatio
Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

ISSN-tunnuksiin liittyvissä epäselvyyksissä voi ottaa yhteyttä Suomen ISSN-keskukseen: issn-keskus (at) helsinki.fi.

Jos luetteloitaessa elektronista sarja-aineistoa/päivittyvää aineistoa käytössä on vain painetun lehden ISSN, painetun lehden ISSN merkitään kenttään 776 ja kenttä 022 jätetään tyhjäksi.

Osakenttien järjestys on vapaa. Kannattaa laittaa ensin ‡a-osakenttä, jonka jälkeen ‡y- ja ‡x -osakentät tärkeyden mukaan. Välimerkkejä ei tässä kentässä ole.

Ryhmä-ISSN-tunnuksia koskeneet osakentät ‡l ja ‡m ovat poistuneet formaatista kesäkuussa 2024. Niiden sisältämät tiedot merkitään jatkossa kenttään 023.

Osakentät

  • ‡a - Pelkkä tunnus väliviivoineen ilman kirjainyhdistelmää 'ISSN' merkitään osakenttään ‡a. Vrt. kenttä 222 (Avainnimeke).
  • ‡y - Osakenttään merkitään esim. julkaisuun erehdyksessä painettu edeltäjän ISSN-tunnus tai tunnus, jossa on jokin numerovirhe. Ei merkintää "virh." / "virheellinen" numeron perään!
  • ‡z - Suomen ISSN-keskus merkitsee osakenttään tunnuksen, joka on 'jäädytetty', jolloin sitä ei voi käyttää minkään julkaisun tunnuksena.
  • ‡2 - ISSN-keskuksen koodi. Suomen ISSN-keskuksen koodi on a.

Sarja-aineiston tietueessa ei saa olla kenttää/kenttiä 020. Jos päivittyvässä aineistossa on ISBN-tunnus, se merkitään kenttään 020. Monografiatietueessa ei saa olla kenttää 022. 

023 - Ryhmä-ISSN (T)

Indikaattorit ja osakentät

Indikaattorit

  • Ensimmäinen
    • 0 - ISSN-L. Ryhmittelee jatkuvan julkaisun eri julkaisumuodot yhteen. 
    • 1 - ISSN-H. Ryhmittelee eri nimekkeillä eri aikoina julkaistuja sarjoja.  
  • Toinen
    • # - Määrittelemätön

Osakentät

  • ‡a - Ryhmä-ISSN. Pelkkä tunnus väliviivoineen ilman kirjainyhdistelmää 'ISSN' merkitään osakenttään 
  • ‡y - Virheellinen ryhmä-ISSN
  • ‡z - Peruttu ryhmä-ISSN

024 - Muut standarditunnukset (T)

Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

Ydinelementti

Tunnisteet ovat ydinelementtejä. Aineistokohtaisesti tärkein tunniste merkitään aina, muut ovat vapaaehtoisia.

Kenttään tallennettavat tunnukset:

ISRC-tunnus (International Standard Recording Code) äänitallenteille

Ekspressio
RDA 6.13 Ekspression tunniste  

Identifioi yhden tietyn äänityksen musiikkiteoksesta tai sen osasta. Käytetään osakohteissa ja tapauskohtaisesti emotietueessa. Tunnus sisältää 12 merkkiä. Tunnus tallennetaan ilman mahdollisia väliviivoja.

024 0# ‡a FI2JS0400007

Jos teoksen osilla on omat ISRC-tunnukset, kent­tää 024 toistetaan ja osan numero/nimi merkitään osakenttään ‡q.

024 0# ‡a FIFIN9800405 ‡q osa 1

Jos ISRC-tunnuksista on kuvailun kohteessa ilmoitettu vain ensimmäinen ja viimeinen (FIODE1234500001 ... FIODE1234500012), voidaan tulkita, että ilmoitettujen tunnusten väliin jäävät ISRC-tunnukset noudattavat samaa järjestystä kuin luetteloinnin kohteessa (eli esimerkkijulkaisussa seitsemäntenä olevan teoksen ISRC-tunnus on: FIODE1234500007).

UPC-tunnus (Universal Product Code)

Manifestaatio
Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

Identifioi tuotteen, käytetään emotietueessa. Tunnuksessa 12 numeroa. Tunnuksessa ei käytetä kirjaimia tai muita merkkejä.

024 1# ‡a 743218900525

ISMN-tunnus (International Standard Music Number) nuottijulkaisuille

Manifestaatio
Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

ISMN-tunnuksiin liittyvissä epäselvyyksissä voi ottaa yhteyttä Suomen ISBN-keskukseen: isbn-keskus (at) helsinki.fi.

Identifioi yhden tietyn nuotinnoksen musiikkiteoksesta tai sen osasta, käytetään emotietueessa. Tunnus tallennetaan väliviivojen kanssa.

024 2# ‡a M-55009-396-6
024 2# ‡a 979-0-55009-396-6

Jos tietueessa on 10-merkkinen ISMN-tunnus, julkaisussa esiintyvä uusi 13-merkkinen ISMN-tunnus lisätään vanhaan tietueeseen kenttää toistamalla, jos julkaisu on muilta osin muuttamaton ja jos 13-merkkinen tunnus on muodostettu lisäämällä etuliite 979 ja korvaamalla kirjain M luvulla 0 (nolla).

ISMN M-55001-018-5 → ISMN 979-0-55001-018-5

Julkaisuun sisältyvällä partituurilla ja jokaisella stemmalla voi olla oma ISMN-numeronsa. Tällöin kenttää 024 toistetaan ja q-osakentässä tarkennetaan, mitä aineiston osaa tunnus koskee. Partituurin ISMN-numero tulee ylimmäksi. 

024 2# ‡a M-006-46420-3 ‡q partituuri
024 2# ‡a M-006-46422-7 ‡q urut
024 2# ‡a M-006-46423-4 ‡q 1. viulu ...

EAN-viivakoodi (European Article Number)

Manifestaatio
Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

Merkitään aina musiikkiaineistolle. Identifioi tuotteen, käytetään emotietueessa. Tunnuksessa on 13 numeroa. Tunnuksessa ei käytetä kirjaimia tai muita merkkejä.

024 3# ‡a 6417459102126

GTIN-koodijärjestelmä (EAN-viivakoodi) on kansainvälinen tavaroita koskeva tunnusjärjestelmä. GTIN-koodi muutetaan atk-järjestelmiä varten optisesti luettavaksi EAN-viivakoodiksi. Suomessa järjestelmästä vastaa Keskuskauppakamarin tytäryhtiö GS1 Finland Oy. Koodi on 13 numeron mittainen.

ISBN-pohjainen tunnus muodostuu kansainvälisestä tunnusnumerosta 978 ja ISBN-tunnuksen maa- ja kustantajatunnuksesta sekä julkaisutunnuksesta ja tarkistusmerkistä. ISBN-tunnus tallennetaan kenttään 020. Jos lisäksi halutaan tallentaa identtinen EAN-viivakoodin GTIN-13-tunnus kenttään 024 mahdollista tulevaa käyttöä varten, se on mahdollista.

EAN-viivakoodiin, sen oikealle puolelle, voi liittyä 2 tai 5 numeroa pitkä lisäkoodi, joka sisältää lisätietoja tavarasta esim. vähittäiskaupan hintasuosituksen.

‡d - Standarditunnuksen lisäkoodi (ET)

Merkitään standarditunnukseen liittyvä lisäkoodi, esim. viisinumeroinen lisäkoodi.
HUOM! Tähän osakenttään ei merkitä sidosasua, osan numeroita tai muuta lisätietoa. Ne merkitään osakenttään ‡q.

Sarja-aineiston/päivittyvän aineiston tunnus on joko kansallisen tai kansainvälisen standardin mukainen.

Kansallinen koodi on muodoltaan 64TTTTTTTTAAAK, jossa

  • numerot 64 merkitsevät maatunnusta
  • T-kirjaimet valmistajaa
  • A-kirjaimet tuotetta
  • K-kirjain tarkistusmerkkiä

Kansainvälinen ISSN-pohjainen koodi on muodoltaan 977XXXXXXXNNK, jossa

  • numerot 977 merkitsevät ISSN:ää
  • X-kirjaimet ISSN-tunnusta ilman väliviivaa ja tarkistusmerkkiä
  • N-kirjaimet hintakoodia
  • K-kirjain tarkistusmerkkiä

025 - Ulkomainen hankintanumero (T)

026 - Sormenjälkitunniste (T)

027 - ISRN-tunnus tai muu standardoitu raporttinumero (T)

Raporttitunnus koostuu arabialaisista numeroista, kirjaimista sekä välimerkeistä (/,-,─).

Kenttä 027 on tarkoitettu teknisten raporttien standardoiduille tunnuksille.

Standardoimaton raporttinumero merkitään kenttään 088 (Raporttinumero).

Standardin tunnus, jota ei ole valittu päänimekkeeksi ja joka ei ole sarjatietoa, voidaan merkitä varianttinimekkeenä 246-kenttään.

028 - Julkaisijan tunnus (T)

Ydinelementti ; Manifestaatio
Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation tunniste

Julkaisijoiden antamia numerotunnuksia äänitteille, nuottijulkaisuille ja videotallenteille. Tarvittaessa numerotunnuksia koskevat huomautukset merkitään 500-kenttään.

Indikaattorit

  • Ensimmäinen
    • 0 - äänitteen tuotenumero
    • 1 - matriisin numero
    • 2 - laatan numero
    • 3 - muu musiikkinumero - tähän nuottijulkaisujen tuotenumerot
    • 4 - videotallenteen julkaisijan numero
    • 5 - muu julkaisijan tunnus (konsolipelit)
    • 6 - jakajan tunnus (videon / konsolipelin jakaja)    
  • Toinen
    • 1 -

Julkaisijan antama numerotunnus merkitään numeroineen ja kirjaimineen yhteenkirjoitettuna ilman tyhjämerkkejä. Tunnukseen ei merkitä: piste ( . ), pilkku ( , ), puolipiste ( ; ), kaksoispiste ( : ), numero-sanan lyhenteet (nr, nro yms.). Tunnukseen merkitään: yhdysmerkki  ( - ), vino- eli kauttaviiva ( / ), et-merkki ( & ), plus ( + ). Käytäntö on vakiintunut suomalaisessa musiikkiluetteloinnissa.

Ellei kustantajalla ole erottuvaa tuotemerkkiä, osakenttään ‡b merkitään kustantajan nimi tiedonlähteessä olevassa muodossa. 

Huom! osakenttien järjestys ‡b, ‡a, ‡q

Jos julkaisussa on useita tunnuksia tai sama tunnus eri muodoissa, koko kenttää 028 toistetaan.

Nuottiaineisto:
028 31 ‡b Fazer Musiikki ‡a FM07438-5

Äänite:
028 01 ‡b Teppo Rantanen ‡a TRCD-001

028 01 ‡b Finlandia Records ‡a 4509-96937-2
264 01 ‡a [Espoo] : ‡b Warner Music Finland, ‡c [1995]    

CD-äänilevyssä EAN- ja tuotenumero:
024 30 ‡a 724347685125
028 01 ‡b EMI Classics ‡a 4768512
 264 #1 ‡a [Kustannuspaikka tuntematon] : ‡b EMI Records, ‡c 2005.      

Merkintä partituurista ja stemmoista tehdään osakenttään ‡q 
028 21 ‡b Breitkopf & Härtel ‡a MB46 ‡q partituuri
028 21 ‡b Breitkopf & Härtel ‡a Wb1687 ‡q stemmat

Jos julkaisussa on enemmän kuin kolme osaa, joilla on eri tuotetunnukset, toisiaan seuraavat tunnukset merkitään yhdysmerkin avulla. Selvyyden vuoksi yhdysmerkin molemmille puolille voidaan lisätä tyhjämerkki. Jos numerosarja ei ole jatkuva, erilliset numerot merkitään kauttaviivalla erotettuina. Erilliset numerot voidaan tarvittaessa merkitä myös 028-kenttää toistamalla.

028 21 ‡b Gutheil ‡a A9612G-A9624G
500 ## ‡a Kullakin preludilla oma laattanumero.

028 31 ‡a 6201/9935

Videotallenteet:

DVD:ssä EAN ja tuotenumero sekä jakajan tunnus:
024 30 ‡a 5051162352310
028 41 ‡b Sony Pictures Home Entertainment ‡a 52GRB6235239
028 61 ‡b Finnkino ‡a 649234

Musiikkivideo:
028 41 ‡b Poko Rekords ‡a 5099964743929

030 - CODEN-tunnus (T)

031 - Musiikkiaineiston incipit-tiedot (T)

Ekspressio 

Osakentät

  • ‡t - Laulun alkusanat

Laulujen alkusanat merkitään 031-kentän t-osakenttään.

Mahdolliset artikkelit merkitään siinä muodossa kuin ne ovat julkaisussa, vaikka 031-kentässä ei ole mahdollista käyttää ohitusindikaattoria.

Kirjauksen pituuden perusteena voidaan käyttää esim. säekokonaisuuksia tai muita kielellisiksi kokonaisuuksiksi hahmottuvia rakenteita.

Varsinaisten alkusanojen lisäksi 031-kentässä voidaan käyttää myös muita teoksen tunnistuksessa mahdollisesti hyödyllisiä otteita sanoituksesta kuten populaarimusiikin kertosäkeitä ja aarioiden sekä resitatiivien alkuja.

Esimerkki
031 ## ‡t Unteni mailla onneni saari on oma
Nuottijulkaisussa laulu alkuperäiskielellä: Erkki Melartin: Onneni saari, op32, nro 3
031 ## ‡t Puut tuuheutuivat ja oli kevätpäivä
031 ## ‡t Nuo mustat silmät lumoaa, ne paulaan saivat
Kertosäkeellinen populaarimusiikkiteos, nuottijulkaisu: Oskar Strok: Tšornyje glaza, suomi

032 - Postirekisterinumero (T)

033 - Tapahtuman aika ja paikka (T)

Ekspressio
RDA 7.11 Tallennuspaikka ja -ajankohta

Tapahtuman äänitys- tai kuvausaika koodimuodossa tallennettuna.Sama tieto tallennetaan huomautuksena kenttään 518.

Äänitysaika määritellään vähintään vuoden tarkkuudella. Koodi on kahdeksanmerkkinen, muotoa vvvvkkpp. Puuttuvien ajanmääritteiden tilalle merkitään yhdysmerkit. Äänityspaikka voidaan merkitä osakenttään ‡p, mutta sen ensisijainen paikka on kentässä 518.

Esimerkki

033 00 ‡a 1999----

033 00 ‡a 200511--

033 00 ‡a 19871127
518 ## ‡o Äänitys (konserttitaltiointi): ‡d 27.11.1987, ‡p Lontoo, Royal Albert Hall.

1. indik. 1 Monta yksittäistä ajankohtaa:
Käytetään myös esimerkiksi kahdelle toisiaan seuraavalle päivämäärälle.

033 10 ‡a 20040315 ‡a 20040404 ‡p Tyrvää, Tyrvään kirkko 
518 ## ‡o Äänitys: ‡d 15.3.2004 ja 4.4.2004, ‡p Tyrvää, Tyrvään kirkko.

1. indik. 2 Aikaväli:

033 20 ‡a 1936---- ‡a 1939----

034 - Mittakaava ja sijaintitiedot (T)

Ydinelementti, vrt. kenttä 255
RDA 7.25

Kenttää käytetään mittakaavan ja sijaintitietojen esittämiseen tiedonhakuun sopivassa koodimuodossa. 
Kartta-aineiston kuvailussa tulisi olla yksi 034-kenttä kutakin tietueen 255-kenttää kohden.
Muissa kuin kartta-aineistoissa (esimerkiksi kuva- tai tekstiaineistoissa) kenttään merkitään aineistossa esiintyvän tai kuvatun rakenteen, paikan tai kohteen maantieteelliset koordinaatit tai kuvan ottamispaikan koordinaatit. Tällöin maantieteelliset koordinaatit voidaan merkitä 034-kenttään ilman 255-kenttää.

Indikaattorit

  • Ensimmäinen - Mittakaavan tyyppi
    • 0 - Mittakaava ei ole määriteltävissä/Mittakaavaa ei ole tallennettu
      Käytetään, kun kentässä 255 ei ole mittakaavatietoa tai tietueessa ei ole kenttää 255.
    • 1 - Yksi mittakaava
    • 3 - Monta mittakaavaa
  • Toinen - Kehän tyyppi
    • # - Soveltumaton
    • 0 - Ulkokehä
    • 1 - Poissulkeva kehä

Osakentät ‡a, ‡b, ‡c - mittakaavatietoja

Mittakaava on suhdeluku, joka ilmaisee kartasta mitatun välimatkan suhteen todelliseen matkaan. Osakenttien ‡b ja ‡c pituus on järjestelmäkohtaisesti vakio. Numerot täydennetään tarvittaessa etunollin.

  • ‡a - Mittakaavan laji (ET)
    • Yksikirjaiminen koodi ilmaisee kartta-aineiston mittakaavan lajin. Koodi merkitään vaikka kartan mittakaavatietoa ei tallennettaisi osakenttän ‡b (tällöin 1. indikaattorin arvo on 0). Muissa kuin kartta-aineistoissa, kuten kuva- ja tekstiaineistoissa, ei käytetä osakenttää ‡a.
      Osakentässä ‡a käytössä koodit:
    • a - Pituusmittakaava
    • b - Astemittakaava
    • Käytetään tähtikartoille.
    • z - Muu mittakaava
  • ‡b - Horisontaalisen pituusmittakaavan vakiosuhdeluku (T)
  • ‡c - Vertikaalisen pituusmittakaavan vakiosuhdeluku (T)   

Osakentät ‡d, ‡e, ‡f, ‡g - koordinaatit

Sijainti maapallon pinnalla ilmaistaan tavallisesti maanpinnan suunnassa joko maantieteellisenä leveytenä ja pituutena tai suorakulmaisilla koordinaateilla (ks. 039 Suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä) ja painovoiman suunnassa korkeutena merenpinnasta.
Koordinaattitietoja voi tallentaa myös muihin kuin kartta-aineistoihin (esimerkiksi aineistossa kuvattu tai esitelty paikka tai kuvanottopaikka).

Osakenttiin merkitään yksittäin kohteen neljä koordinaattia: osakenttään ‡d läntisin pituusaste, osakenttään ‡e itäisin pituusaste, osakenttään ‡f pohjoisin leveysaste ja osakenttään ‡g eteläisin leveysaste. Osakentät ‡d, ‡e, ‡f ja ‡g esiintyvät aina yhdessä.
Jos alueen ulkorajojen koordinaattien sijaan ilmoitetaan pisteen koordinaatit, merkitään pisteen keskiakselia ilmaisevat pituus- ja leveysasteet kahdesti (osakenttiin ‡d, ‡e, ‡f ja ‡g).
Jokainen koordinaatti (osakenttä) voidaan tallentaa muodossa paaammss – pallonpuolisko (p), asteet (a), minuutit (m) ja sekunnit (s), luvut tasataan oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. Koodit pallonpuoliskoille (p):

  • w - länsi
  • e - itä
  • n - pohjoinen
  • s - etelä

Myös muut merkintätavat kuten desimaaliluvut ovat sallittuja.

Osakentät ‡h, ‡j, ‡k, ‡m, ‡n - tähtikarttojen mittakaava ja koordinaatit

  • h - Tähtikarttojen mittakaava ilmaistaan kulmamittakaavana mm per aste. 
  • ‡j, ‡k, ‡m, ‡n - Tähtikarttojen koordinaateiksi merkitään kartan kattaman alueen läntisen ja itäisen rajan rektaskensio sekä kartan kattaman alueen pohjoisen ja eteläisen rajan deklinaatio. Aina kun tähtikarttojen koordinaatit merkitään, merkitään myös se ajankohta eli ekvinokti, jolle nämä koordinaattien arvot ovat voimassa.

Esimerkki

034 1# ‡a a ‡b 00010000
Turku : opaskartta

034 1# ‡a a ‡b 00100000 ‡d e0235600 ‡e e0254500 ‡f n0605200 ‡g n0595500
Helsinki : tiekartta Helsinki ympäristöineen 1:100000

034 0# ‡a a
Tapaus, jossa mittakaavatietoa ei merkitä osakenttään ‡b

034 0# ‡d E24.9425683  ‡e E24.9425683  ‡f N60.1674086  ‡g N60.1674086
Sijaintitiedot liittyvät muuhun kuin kartta-aineistoon. Helsingissä sijaitsevan Olofsborg-rakennuksen koordinaatit (kuvailtavana monografia, jonka aiheena on Olofsborg-rakennus). Esimerkkikuvailu löytyy Finna.fi:stä: https://kansalliskirjasto.finna.fi/Record/fikka.3960932#details

035 - Järjestelmän tuottama kontrollinumero (T)

Kenttään 035 tallennettua järjestelmän tuottamaa kontrollinumeroa hyödynnetään eri tavoin eri järjestelmissä ja eri tietokannoissa. Sen avulla voidaan mm. linkittää tietueita toisiinsa järjestelmän sisällä sekä eri järjestelmien ja/tai tietokantojen välillä. Järjestelmä luo tarvittaessa kentän automaattisesti. Luetteloijan ei pääsääntöisesti tule lisätä eikä muokata kontrollinumeroita.

Huom! Kontrollinumero on tietuekohtainen. Jos omassa tietokannassa ennestään oleva tietue kopioidaan ja kopiosta muokataan uusi tietue, on uudesta tietueesta ehdottomasti poistettava kaikki vanhaan tietueeseen liittyvät 035-kentät.

‡a -  Melindassa mukana olevissa tietokannoissa paikalliskannan tietueessa oleva kenttä 035 ‡a toimii linkkinä Melindan tietueen ja paikalliskannan tietueen välillä niissä tapauksissa, joissa tietue on lisätty paikalliskantaan Melindasta replikoimalla. Kenttä sisältää Melindan tietueen tietuenumeron (001) jonka edessä on kaarisuluissa tietokannan ISIL-tunnus (FI-MELINDA). Kenttä syntyy tietueen replikoituessa automaattisesti (esim. (FI-MELINDA)1298376 ).  Ennen 23.9.2013 tunnuksen etuliite oli FCC, joita esiintyy tietokannoissa. Niiden tietueiden suhteen, jotka ovat liikkuneet vastakkaiseen suuntaan eli paikalliskannasta Melindaan (joko Melindaa luotaessa tai myöhempinä aineistoloadeina), linkki puolestaan rakentuu paikalliskannan tietuenumeron ja sen sisältävän, Melindan tietueessa olevan SID-kentän perusteella. Paikalliskannan tietueissa ei näissä tapauksissa ole linkkinä toimivaa kenttä 035 ‡a lainkaan, ennen kuin se syntyy tietueeseen ensimmäisen Melindassa tehtyjen muutosten replikoitumisen yhteydessä. Aurora-kirjastojärjestelmässä tietueille luodaan 035 ‡a (FI-MELINDA) -kentät jo aineistosiirtojen yhteydessä.

Tietueessa olevista mahdollisista muista 035 ‡a kentistä ei ole haittaa, eikä niitä tarvitse poistaa - sekä replikointi että saatavuustietojen näyttö osaavat etsiä FCC- ja FI-MELINDA-alkuiset kentät ja hyödyntää vain niitä.

Voyager-osakenttä:
‡9 - Ovat syntyneet tietueisiin konversiossa edellisistä kirjastojärjestelmistä. Omassa tietokannassa 035-kenttiä ei tarvitse poistaa. Niitä ei kuitenkaan saa käyttää minkään muun tiedon tallentamispaikkana!

036 - Tiedostojen rekisterinumero (ET)

Kenttään voidaan merkitä tiedostojen tuottajan antama alkuperäinen rekisterinumero, esimerkiksi digitoidun aineiston tunnus.

ESIMERKKI (Kansalliskirjasto)

Digitoidun äänitteen yksittäisestä kappaleesta luodulle äänitiedostolle annettu ainutkertainen tunnus, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi linkityksessä tietokannasta äänitiedostoon:

036 ## ‡a URN:NBN:FI:DUO-k870784-01-1-001

037 - Hankintapaikka (T)

Kenttään merkitään verkkoaineiston hankintapaikka. Myös muun aineiston hankintapaikka voidaan tarvittaessa merkitä tähän. Tieto tallennetaan vain omaan tietokantaan eli osakenttään ‡5 merkitään oman organisaation tunnus.

Esimerkki
Turun yliopiston kirjaston Karger-nimiseltä välittäjältä (037 ‡b Varastonumeron antaja, hankintapaikka) ostettu verkkokirja
037 ## ‡b Karger ‡5 FI-T   

038 - Tietueen sisällön tekijänoikeus (ET)

039 - Suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä (T) (SUOMALAINEN KENTTÄ)

040 - Luetteloiva organisaatio (ET)

Vuoden 2017 alusta alkuperäisluetteloitujen tietueiden määrä aletaan laskea kentän 579 ‡a osakentän (= ‡a XLUETTELOITU) sijasta kentän 040 ‡a-osakentästä

‡a Alkuperäinen luetteloiva organisaatio (ET)

Alkuperäisluetteloinnissa tallennetaan aina ‡a-osakenttään luetteloiva organisaatio. Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta

ISIL-tunnukset löytyvät Aleph-ohjelmssa valmiina sisältövaihtoehtoihina kenttään 040‡a.

Muiden kirjastojen (myös ulkomaisten) ISIL-tunnuksia ei saa poistaa 040 ‡a-osakentästä. Hankinnan ennakkotietueet eivät vielä oikeuta 040‡a-osakentän käyttöön, mutta jos ‡a-osakenttää on ennakkotietueessa kuitenkin käytetty, niin koodiksi vaihdetaan oman organisaation ISIL-tunnus kuvailua täydennettäessä.
 

‡b Luettelointikieli (ET)

Kuvailun kieli tallennetaan osakenttään ‡b. Primääriluetteloinnissa Melindan kuvailukielet ovat suomi ja ruotsi. Jos tietue on ruotsinkielinen ja kuvailua rikastetaan, käytetään ruotsinkielisiä termejä. 

BookWhere-ohjelmalla poimittuihin tietueisiin konvertoituu ‡b-osakenttään arvo mul. Mikäli tietuetta muokataan ja sen seurauksena tietue ei enää kuvailukielen osalta olekaan monikielinen vaan joko suomen- tai ruotsinkielinen, muutetaan 040 ‡b-osakentän koodi sen mukaiseksi. Kuvailijaa kannustetaan päivittämään tietue kokonaan joko suomen- tai ruotsinkieliseksi.

Sisällönkuvailussa voidaan käyttää useampaa kieltä tietueen kuvailukielestä riippumatta.

‡c MARCiin muuntava organisaatio (ET)

Osakenttää ei käytetä Melinda-kuvailussa

‡e Kuvailukäytäntö (T)

Vain RDA-tietueissa saa olla ‡e-osakentässä merkintä rda. Jos hybriditietue (= RDA-konversion läpikäynyt ISBD-tietue, jossa sekä ISBD- että RDA-ominaisuuksia) korjataan RDA:n mukaiseksi, osakenttään ‡e merkitään rda ja oma kirjastotunnus 040 ‡d-osakenttään.

‡d Tietuetta muokkaava organisaatio (T)

040 ‡d-osakentän käyttö ei ole pakollista, mutta suositeltavaa etenkin silloin, kun tietuetta on muokattu tai päivitetty hakutietoihin vaikuttavien elementtien osalta.

Huom! 040-osakenttien järjestys: ‡a ‡b ‡e ‡c ‡d.

Esimerkki
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda ‡d FI-NL 
Samaa ISIL-tunnusta ei merkitä osakenttiin ‡a ja ‡d.

040 ## ‡a FI-E ‡b fin ‡e rda ‡d FI-NL ‡d FI-Jo ‡d FI-NL 
Samaa ISIL-tunnusta ei toisteta samassa osakentässä

041 - Kielikoodi (T)

Ydinelementti ; Ekspressio
RDA 6.11 Ekspression kieli

Indikaattorit ja osakentät

Indikaattorit

  • 1. indikaattori - Käännösindikaattori
    • # - Tieto puuttuu
    • 0 - Kuvailun kohde ei ole käännös eikä sisällä käännöstä
    • 1 - Kuvailun kohde on käännös tai sisältää käännöksen
  • 2. indikaattori - Koodin lähde
    • # - MARC 21 -kielikoodi
    • 7 - Lähde merkitään osakenttään ‡2

Osakenttäkoodit (lyhennetty lista)

  • ‡a- Tekstin tai ääniraidan kieli (T)
    • Tekstijulkaisuissa tekstin kieli merkitään tähän osakenttään aina. Suomalainen ohje poikkeaa alkuperäisestä MARC 21 -formaatista, jossa pelkkää a-osakenttää ei käytetä, vaan yksikielisen julkaisun kielikoodi merkitään vain kiinteään kenttään 008/35-37.
    • Nuottijulkaisuissa koodi merkitään samoin ‡a-osakenttään aina, ellei ole kyse soitinmusiikista (kontrollikentän 008 merkkipaikoissa 35-37 koodina "zxx : ei kielellistä sisältöä (esim. musiikki)").
    • Liikkuvan kuvan tallenteissa ääniraidan kieli merkitään tähän.
    • Tähän myös viittomakieli videotallenteissa silloin, kun videotallenne on pelkästään viittomakielellä. Silloin, kun viittomakielinen tulkkaus tukee videotallenteen ääiraitaa, viittomakielen koodi (sgn) merkitään osakenttän ‡r.
    • Puheäänitteiden tai laulumusiikkiäänitteiden esityskieli merkitään osakenttään ‡d.
  • ‡b- Tiivistelmän tai abstraktin kieli (T)
    • Tähän kenttään merkitään julkaisun tiivistelmän tai abstraktin kieli, äänitteen liiteaineistossa olevan juonitiivistelmän tai laulujen sisällön tiivistelmän kieli.
      Koodi voi olla sama tai eri kuin osakenttään ‡a merkitty koodi
  • ‡d - Lauletun tai puhutun aineiston kieli (T)
    • Äänitteellä olevan lauletun tai puhutun sisällön kieli.
    • Kielikoodi merkitään ‡d-osakenttään aina, ellei ole kyse soitinmusiikista (kontrollikentän 008 merkkipaikoissa 35-37 koodina "zxx : ei kielellistä sisältöä (esim. musiikki)").
    • Jos ‡a-osakenttää ei ole, ensimmäisen ‡d-osakentän kielikoodi tallennetaan merkkipaikkoihin 008/35-37.
  • ‡e- Libreton kieli (T)
    • Tähän kenttään merkitään julkaisussa liitteenä (nuottikuvasta erillään esim. julkaisun lopussa tai äänitteen tekstiliitteessä) olevien sanoitusten kieli.
  • ‡f- Sisällysluettelon kieli (T)
    • Kieli merkitään, jos se on muu kuin tekstin tai ääniraidan kieli.
  • ‡g- Liiteaineiston kieli (T)
    • Tähän kenttään merkitään muiden liiteaineistojen kuin tiivistelmien (osakenttä ‡b), librettojen (osakenttä ‡e) tai tekstivastineen (osakenttä ‡t) kieli. (Liiteaineistolla tarkoitetaan tässä myös mm. nuottijulkaisujen esipuheita).
  • ‡h- Alkuperäinen kieli (T)
    • Tähän kenttään merkitään käännösten alkuperäinen kieli. 
    • HUOM! 1. indikaattorin arvo on 1.
  • ‡i - Välitekstien kieli (T)
    • Tähän merkitään mykkäelokuvan välitekstien kieli.
  • ‡j- Tekstityksen kieli (T)
    • Tekstityskieli kun kuvailtava aineisto on liikkuvaa kuvaa, esim. videotallenne
  • ‡k- Välikäännösten kieli (T)
  • ‡m- Liiteaineiston alkuperäinen kieli (T)
    • Muiden liiteaineistojen kuin librettojen (osakenttä ‡n) alkuperäinen kieli.
    • Osakenttä seuraa siihen liittyvää osakenttää ‡b tai ‡g.
  • ‡n- Libreton alkuperäinen kieli (T)
    • Teoksen painetun version alkuperäinen kieli. Osakenttä seuraa siihen liittyvää osakenttää ‡e.
  • ‡p - Kuulovammaisille tarkoitetun tekstityksen kieli (T)
    • Kuulovammaisille tarkoitetun tekstimuotoisen selosteen kieli, silloin kun kuvailtava aineisto on liikkuvaa kuvaa, esim. videotallenne
    • Sekä SDH tai CC (closed captioning)
  • ‡q - Äänivastineen kieli (T)
    • Äänivastine visuaalisen tai tekstiaineiston sisällölle
    • Kuvailutulkkaus videotallenteissa
  • ‡r - Visuaalinen kieli (ei teksti) (T)
    • Visuaalinen kieli, joka mahdollistaa vaihtoehtoisen pääsyn äänisisältöön.  
    • Tähän viittomakieli videotallenteessa, silloin kun tallenteella on puheen lisäksi viittomakielinen tulkkaus.
    • Jos videotallenne on pelkästään viittomakielellä, merkitään viittomakielen koodi (sgn) osakenttään ‡a.
  • ‡t - Tekstivastineen kieli (T)
    • Tekstivastine visuaalisen tai ääniaineiston sisällölle (Huom! libreton kieli merkitään osakenttään ‡e)
  • ‡7 - Tietojen provenienssi (T)
    • Ei vielä käytössä

Melindassa käytetään vähintään osakenttää ‡a tai ‡d.

Merkitään vain yksi kielikoodi per osakenttä. Osakenttiä voidaan toistaa. Kielikoodit annetaan merkittävyysjärjestyksessä. Merkittävin on kieli, joka on julkaisussa korostettuna, pääosassa tai jota on sivumäärällisesti eniten. Jos kielillä ei ole merkittävyysjärjestystä, kielikoodit merkitään aakkosjärjestyksessä. Koodin mul (Useita kieliä) käyttöä ei suositella. Jos esityksen kieltä ei tunnisteta, merkitään koodi "und".

Videotallenteessa voi olla jopa kymmeniä erikielisiä ääniraitoja ja tekstityksiä. Niiden koodit voidaan merkitä aineistossa olevassa järjestyksessä.

Kielikoodi syötetään sekä kiinteämittaisiin että vaihtuvamittaisiin kenttiin. 008/35-37 kielikoodin ja 041-kentän ensimmäisen kielikoodin täytyy olla sama. Poikkeuksen muodostaa koodi zxx: jos tietueen 008/35-37 kielikoodi on "zxx (ei kielellistä sisältöä)", tietueessa ei voi olla 041 a- eikä d-osakenttää. Eri järjestelmissä käytetään kielikoodeja vaihtelevasti hakujen ja rajausten apuna. Joissain järjestelmissä kiinteämittainen kenttä toimii haun rajauksessa ja vaihtuvamittainen koodi sanahaussa.  

Oppikirjojen ensimmäinen kielikoodi on opetettavan kielen mukainen. Sanakirjojen ensimmäinen kielikoodi on teoksen kielen mukainen (esipuhe, johdanto, kustantaja jne.).  

Saamen kielestä käytetään ensisijaisesti kielikoodia smi. Smi-koodin lisäksi merkitään toiseen ‡a-osakenttään tarkempi saamen koodi, mikäli se tiedetään. Asiasanoihin voi laittaa tarkemman kielen (esim. pohjoissaame, kildininsaame). Jos kielen nimi ei ole teoksen aiheena, mutta se halutaan haettavaksi, sen voi tallentaa huomautuskenttään 546.

Esimerkki

Tekstiaineiston käännös
041 1# ‡a fin ‡h swe

Äänikirja
041 0# ‡d fin

Nuottijulkaisu: "fakebook", jossa englanninkielinen esipuhe
041 0# ‡g eng

Nuottijulkaisu: Sibeliuksen lauluja kaksikielisenä editiona
041 1# ‡a fin ‡a swe ‡h swe

Musiikkiäänite: ruotsiksi esitettyjä kansanlauluja; tekstiliitteessä teosesittelyt ruotsiksi ja englanninkielisinä käännöksinä, ei sanoja tekstiliitteessä
041 1# ‡d swe ‡g eng ‡g swe ‡h swe

Musiikkiäänite: italiaksi esitetty Rossinin ooppera; tekstiliitteessä pelkkä libretto
041 0# ‡d ita ‡e ita

Videotallenne elokuvasta, joka on alun perin englanninkielinen. Tallenteella on ääniraita yhdeksällä kielellä, tekstitys 19 eri kielellä ja lisäksi tekstitys kuulovammaisille englanniksi.
041 1# ‡a eng ‡a cze ‡a fre ‡a pol ‡a rus ‡a ita ‡a ger ‡a spa ‡a jpn ‡j fin ‡j swe ‡j nor ‡j dan ‡j eng ‡j chi ‡j cze ‡j dut ‡j fre ‡j gre ‡j kor ‡j pol ‡j rom ‡j ita ‡j ger ‡j spa ‡j jpn ‡j ice ‡j por ‡p eng ‡h eng

Videotallenne mykkäelokuvasta, jossa välitekstit englanniksi ja tekstitys suomeksi. Ei ollenkaan a-osakenttää, koska 008/35-37 = zxx (Ei kielellistä sisältöä).
041 0# ‡i eng ‡j fin
 

Välikäännökset

Esimerkki

041 1# ‡a fin ‡k eng ‡h heb
240 10 ‡a Historyah shel ha-mahar. ‡l Suomi
500 ## ‡a Suomennos on tehty englanninkielisestä käännöksestä Homo Deus : a brief history of tomorrow. 
Välikäännöksen kieli 041 merkitään osakentään ‡k.

Viittomakieli

Viittomakielen koodi sgn on yhteinen kaikelle pelkälle viittomakielelle. Jos viittomakieli on mukana äänisisällön lisäksi, sen koodi merkitään osakenttään ‡r. Silloin kun tallenne on pelkästään viittomakielellä (tai ääntä on vain vähän) käytetään kuitenkin osakenttää ‡a.

041 0# ‡a fin ‡r sgn
Videotallenteessa on suomenkielinen puhe, joka on tulkattu myös viittomakielelle.
HUOM! Aiemmin kun osakenttää ‡p ei ollut formaatissa, oli ohje merkitä näin:  ‡a sgn ‡a fin

041 0# ‡a sgn
Videotallenteen sisältö on pääasiassa viittomakielellä, ei ääniraitaa

Käytettävä kieli ei löydy viralliselta MARC-koodilistalta

Jos kielikoodia ei löydy virallisten MARC-kielikoodien joukosta, mutta kielelle kuitenkin löytyy (ISO-)koodi, niin 008-kentän merkkipaikkaan 35-37 voidaan merkitä koodi '|||' (ei koodattu) ja 041-kenttään tarkempi koodi.

Kolme mahdollista tapausta:

  • A) Merkitään näkyviin se standardi, josta kielikoodi on peräisin
    • 008/35-37 |||
      041 07 ‡a udi ‡2 iso639-3
      Huom! 008 = '|||', 041 ind. 2. = '7' ja 041 ‡2 sisältää kielille sallitun lähteen
       
    • Lisätietoa löytyy englannin kielisen formaatin 041-kentän ohjeesta, erityisesti 2-osakenttä
    • Kirjastojärjestelmät eivät välttämättä tue tätä merkintää
       
  • B) Käytetään MARC-kielikoodia, mutta merkitään huomautus
    • 008/35-37 cau
      041 0# ‡a cau
      546 ## ‡a Udin kielellä.
      ja/tai 
      650 #7 ‡a udin kieli ‡2 yso/fin ‡0 http://www.yso.fi/onto/yso/p29184
      650-kenttää käytettäessä teoksen on käsiteltävä udin kieltä (sanakirja, oppikirja, kielihistoria tms.).
       
    • Merkitään kielikoodi tarkimmalla mahdollisella formaatin mukaisella koodilla ja tehdään tapauksesta riippuen huomautus kielestä 546-kentään ja/tai sisällönkuvailukenttään
    • Merkintä mahdollistaa kielellisen aineiston löydettävyyden (sana)haulla
    • Jos kieli saa joskus oman kielikoodinsa, niin merkinnän avulla voidaan kielikoodi päivittää takautuvasti
       
  • C) Käytetään kahta 041-kenttää, joista ensimmäisessä on MARC-kielikoodi, toisessa tarkemman standardin mukainen kielikoodi
    • 008/35-37 cau
      041 0# ‡a cau
      041 07 ‡a udi ‡2 iso639-3
       
    • Tämänkin mallin yhteydessä voi käyttää huomautusta 546-kentässä ja/tai sisällönkuvailukentässä

Melindassa kannattaa käyttää joko vaihtoehtoa B) tai C), joissa (ensimmäisessä) 041-kentässä on MARC21 -kielikoodi, koska Aleph poimii automaattisesti kielikoodin 008-kenttään tietueen ensimmäisestä 041-kentästä, eikä (toistaiseksi) osaa olla tekemättä tätä kakkosindikaattorilla '7' varustetuissakaan kentissä.

042 - Autentikointikoodi (ET)

043 - Maantieteellisen alueen koodi (ET)

044 - Julkaisijan/tuottajan maakoodi (ET)

045 - Ajankohta tai ajanjakso (ET)

Ydinelementti, jos sitä tarvitaan erottamaan teos samannimisistä entiteeteistä ; Teos
RDA 6.4 Teokseen liittyvä ajankohta

Kenttään tallennetaan (1) kirjojen, kausijulkaisujen, moniviestimien, karttojen, elokuvien, videotallenteiden, kaksiulotteisten kuvien ja artefaktien osalta aineiston käsittelemä tai kuvaama aika, (2) tietokonetiedostoissa niiden sisältämän datan kuvaama aika ja (3) luonnonobjektien osalta niiden syntyajankohta.   Tähän on aiemmin tallennettu nuottijulkaisujen ja musiikkiäänitteiden osalta niiden sisältämien sävellysten luomisajankohta, mutta vuodesta 2019 Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ja Muusa-ryhmä suosittelevat kentän 046 käyttöä.

Kun käytetään ensimmäisen indikaattorin arvoa 1 tai 2, toistetaan osakenttää.

Lisätietoja ja esimerkkejä Sisällönkuvailuoppaassa

046 - Erikoiskoodatut aikamääreet (T)

Kenttään tallennetaan erikoiskoodattuja aikamääreitä, joita ei ole voitu tallentaa kenttään 008.

Indikaattorit ja osakentät

Indikaattorit

  • 1. indikaattori - Entiteetti
    • # - Ei tietoa
    • 1 - Teos
      Teokseen liittyvä aikamääre.
    • 2 - Ekspressio 
      Ekspressioon liittyvä aikamääre.
    • 3 -  Manifestaatio 
      Manifestaatioon liittyvä aikamääre.
  • 2. indikaattori - Koodin lähde
    • # - Määrittelemätön

Osakenttäkoodit

  • ‡a  - Julkaisuajan tyyppi (ET)
    Vrt.  008/06 (Julkaisuajan tyyppi/julkaisun tila).
    • i  - Kokoelman kattama ajanjakso
    • k  - Kokoelman merkittävimmän osan kattama ajanjakso
    • m  - Jakautuu usealle vuodelle
    • n  - Tuntematon
    • p  - Julkaisuvuosi poikkeaa tuotanto- tai äänitysajankohdasta
    • q  - Epävarma julkaisuaika
    • r  - Näköispainos ja alkuperäinen julkaisuvuosi
    • s  - Yksi julkaisuvuosi
    • t  - Julkaisuvuosi ja tekijänoikeusvuosi
    • x  - Väärä julkaisuvuosi
  • ‡b  - Julkaisuvuosi 1 (008/07-10), vuosi eKr. (ET)
  • ‡c  - Julkaisuvuosi 1 (008/07-10), vuosi jKr. (ET)
  • ‡d  - Julkaisuvuosi 2 (008/11-14), vuosi eKr. (ET)
    Kenttään pitää tallentaa myös osakenttä ‡b.
  • ‡e  - Julkaisuvuosi 2 (008/11-14), vuosi jKr. (ET)
    Kenttään pitää tallentaa myös osakenttä ‡c.
  • ‡j  - Muokkauspäivämäärä (ET)
  • ‡k  - Aineiston synty- tai aloitusaika (ET)
  • ‡l  - Aineiston lopullinen valmistumisaika (ET)
  • ‡m  - Voimassaoloajan alkupäivämäärä (ET)
  • ‡n  - Voimassaolon viimeinen päivämäärä (ET)
  • ‡o  - Kokoomateoksen sisällön yksi julkaisuvuosi tai alkupäivämäärä (ET)
  • ‡p  - Kokoomateoksen sisällön loppupäivämäärä (ET)
  • ‡x  - Sisäinen huomautus (T)
  • ‡z  - Julkinen huomautus (T)
    Tähän tallennetaan OPACin näyttöteksti.
  • ‡2  - Päiväyksen muodon lähde (ET)
    Koodi otetaan listalta, ks.  Date and Time Scheme Source Codes .
  • ‡3  - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
  • ‡6  - Linkitys (ET)
    Ks.  Kontrolliosakentät .
  • ‡8  - Linkki- ja järjestysnumero (T)
    Ks.  Kontrolliosakentät .

Entiteetit > Manifestaatio  >  Julkaisuaika

Entiiteetit > Manifestaatio > Jakeluaika

Kenttää voidaan käyttää kaikkien aineistojen kuvailussa. Kenttään tallennetaan myös sävellysvuosi, joka oli aiemmin kentässä 045.

Elokuvan alkuperäinen valmistumisvuosi laitetaan Siskun ja KUMEAn linjauksen mukaan kenttään 130. 

Esimerkki
046 ## ‡k 1989
Kirja ilmestyi v. 1989

046 1# ‡k 2001
046 1# ‡k 2004
046 1# ‡k 2007
Kokoomateos, jonka sisältämät teokset valmistuneet vuosina 2001, 2004 ja 2007

047 - Musiikinlajikoodi (T)

Kenttää ei käytetä Melindassa, mutta olemassaolevia koodeja ei tarvitse poistaa tietueista.

048 - Soitinten ja lauluäänten koodi ja määrä (T)

Kenttää voidaan käyttää soitinten ja lauluäänten määrän koodimuotoiseen ilmaisemiseen.

Kenttää ei käytetä Melindassa, mutta olemassaolevia koodeja ei tarvitse poistaa tietueista.

049 - Tarkastus tai inventointi (ET) (SUOMALAINEN KENTTÄ)

Kenttään merkitään Kuvaohjelmalain mukaiset kuvaohjelmien (esim. videotallenteiden ja konsolipelien) ikärajat koodimuodossa. Tallenteissa on joko suomalainen ikäraja tai peleissä kansainvälisen PEGI-järjestelmän mukainen ikäraja. Tietyissä erityistapauksissa tallenne voi olla vapautettu ikärajaluokittelusta, silloin tietueeseen ei tehdä mitään merkintää.

Ikärajojen tarkastus: ikärajat voi käydä tarkastamassa KAVIn sivulta Ikarajat.fi. Ks. tarkemmat ohjeet työohjeesta Videotallenteet

Esimerkki

049 ## ‡c K12 

049 ## ‡c S
Kaikille sallittu tallenne, myös sellaiset, joissa kotelossa merkintä K3

049 ## ‡c K18
506 1# ‡a Kielletty alle 18-vuotiailta.
Sama tieto tallennetaan huomautuksena kenttään 506