Ohjeen erityisesti tekijyyteen ja teoksen auktorisoituun hakumuotoon liittyvät kohdat ovat vielä vaillinaisia. Tällä hetkellä ohje soveltuu tekstimuotoisen painetun tai verkkosarja-aineiston kuvailuun. Muita tallenne- ja mediatyyppejä tarkennetaan myöhemmin.

Käytettyjä ohjeita:

• RDA
• CONSER Cataloging Manual CCM
• ISSN Manual
• Ed Jones. RDA and serials cataloguing, 2013. ISBN 978-1-85604-650-4

Sisällysluettelo: 

• Sarja-aineistojen kuvailuohje
  • • RDA-työohje - sarja-aineistot (KENTTÄTAULUKKO)
    • MARC 21 –formaatin kenttien loppupisteet
• Kiinteämittaiset kentät
  • Leader
  • 006 Lisäinformaatiokoodit
  • 007 Ulkoasua koskevat informaatiokoodit
  • 008 Informaatiokoodit
• Vaihtuvamittaiset kentät
  • 015 NBN-tunnus (T)
  • 022 ISSN-tunnus (T)
  • 023 Ryhmä-ISSN (T)
  • 040 Luetteloiva organisaatio (ET)
  • 041 Kielikoodi (T)
  • 042 Autentikointikoodi (ET)
  • 044 Julkaisijan/tuottajan maakoodi (ET)
  • 066 Merkistöt (ET)
• Päävastuullinen tekijä
  • 100 Pääkirjaus henkilötekijästä (ET)
  • 110 Pääkirjaus yhteisötekijästä (ET)
  • 111 Pääkirjaus kokoustekijästä (ET)
• Teoksen auktorisoitu hakutieto
  • 130 Pääkirjaus - yhtenäistetty nimeke (ET)
  • 240 Yhtenäistetty nimeke (ET)
• Nimeke-kentät
  • 210 Lyhennetty avainnimeke (T)
  • 222 Avainnimeke (T)
  • 245 Päänimeke (ET)
    • Tiedonlähteet
    • Huomautus tiedonlähteestä
    • Ajanilmaus, nimi, numero tms. numerosta toiseen vaihteleva tieto
    • Kääntölehti
    • Virheellisyydet 
    • Aiempi tms. nimeke
    • Osien, lohkojen ja suplementtien nimekkeet
    • Nimeke on sekä avatussa muodossa että lyhenteenä
    • Päänimekkeen muutosten merkitseminen
    • Rinnakkainen päänimeke
    • Muun nimeketiedon tiedonlähde
    • Muun nimeketiedon muutosten merkitseminen
    • Vastuullisuustiedot
    • Vastuullisuustiedon merkitseminen
    • Vastuullisuustiedon muutosten merkitseminen
    • Vastuullisuusmerkinnön tiedonlähde
  • 246 Muu nimeke (T)
    • Varianttinimeke, muu nimeketieto, rinnakkainen nimeke, lohkosarjan nimeke, erottuva nimeke, päänimekkeen avattu muoto
• Painostiedot
  • 250 Painostiedot (T)
• Julkaisutiedot
  • 263 Arvioitu julkaisuaika (ET)
  • 264 Julkaisutiedot (T)
    • Kustannuspaikka (T)
    • Kustantajan nimi (T)
    • Julkaisuaika (T)
• Laajuus ja koko
  • 300 Ulko- ja ilmiasutiedot (T)
• Ilmestymistiheys
  • 310 Nykyinen ilmestymistiheys (ET)
  • 321 Aikaisempi ilmestymistiheys (T)
• Kentät 336-347
  • 336 Sisältötyyppi (T)
  • 337 Mediatyyppi (T)
  • 338 Tallennetyyppi (T)
  • 344 Äänen ominaisuudet (T)
  • 347 Digitaalisen tiedoston ominaisuudet (T)
• Sarja-aineistojen numerointi
  • 362 Numerointitiedot (T)
    • Vaihtoehtoinen numerointi
• Huomautuskentät
  • 500 Yleinen huomautus (T)
  • 505 Huomautus sisällöstä (T)
  • 506 Huomautus pääsyrajoituksesta
  • 515 Numerointia koskeva huomautus (T)
  • 516 Huomautus elektronisen aineiston tyypistä (T)
  • 525 Huomautus suplementista (T)
  • 530 Huomautus saatavuudesta toisessa ilmiasussa (T)
  • 538 Järjestelmävaatimuksia koskeva huomautus (T)
  • 540 Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (T)
  • 546 Huomautus kielistä (T)
  • 550 Huomautus julkaisijasta (T)
  • 588 Huomautus kuvailun perustasta (T)
• Asiasanakentät
  • 655 Aineiston lajityyppi/muoto asiasanana (T)
• Lisäkirjaukset tekijästä ja muista toimijoista
  • 700 Lisäkirjaus henkilötekijästä (T)
  • 710 Lisäkirjaus yhteisötekijästä (T)
  • 711 Lisäkirjaus kongressin nimestä (T)
  • 720 Lisäkirjaus - kontrolloimaton nimi (T)
  • 740 Lisäkirjaus - kontrolloimaton nimeke (T)
• Linkkikentät
  • 760 Julkaisulla on pääsarja (T)
  • 762 Julkaisulla on alasarja (T)
  • 765 Alkukielinen julkaisu (T)
  • 767 Julkaisun muunkieliset laitokset (T)
  • 770 Julkaisulla on suplementti (T)
  • 772 Suplementilla on pääjulkaisu (T)
  • 775 Muu painos (T)
  • 776 Julkaisun toinen ilmiasu (T)
  • 777 Linkkikenttä - kanssajulkaisu (T)
  • 780 Edeltäjä (T)
  • 785 Seuraaja (T)
  • 787 Määrittelemätön suhde (T)
• Sijainti - ym. tietojen kentät
  • 856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö (T)
  • 880 Tiedot vaihtoehtoisella kirjaimistolla (T)
• Fennican käyttämät kentät, jotka jätettävä tietueisiin
  • 903 Fennican kenttä ulkofennica-tietojen ilmoittamiseen
  • 905 Lehtityyppi koodimuodossa
  • 906 Kielellinen kattavuus koodimuodossa
  • 935 ISSN-keskuksen käyttämä poimintaerä Pariisiin
• Muutokset, jotka edellyttävät ISSN-tunnuksen vaihtamista/uutta kuvailua
  • Muutokset sarja-aineistossa, jotka edellyttävät ISSN-tunnuksen vaihtamista
  • Pienet muutokset, joiden takia ISSN-tunnusta ei tarvitse vaihtaa
• Tekijyys sarja-aineistossa
  • Tarvitaan SKL? Kaupalliset julkaisijat/kustantajat
  • Yhteisöt teoksen tekijöinä prosessikaavio
  • Yhteisötekijyys - ensimmäinen kriteeri
  • Yhteisötekijyys - toinen kriteeri
    • Teokset, jotka ovat luonteeltaan hallinnollisia ja käsittelevät yhteisöä itseään (A)
    • Teokset, jotka ovat yhteisön kollektiivisen ajattelun tulos (B)
    • Teokset, jotka dokumentoivat lainsäädännöllisten, oikeudellisten, hallinnollisten ja muiden yhteisöjen suorittamia oikeuskäsittelyjä (C)
    • Teokset, jotka raportoivat yhteistoiminnasta, joka liittyy ... (D)
    • Teokset, jotka ovat esittäjäryhmän kollektiivisen toiminnan tulosta ja jotka eivät rajoitu pelkästään esittämiseen, toteutukseen tms. (E)
    • Kartografiset teokset, jotka ovat yhteisön aikaan saamia ja joissa yhteisö ei ole vastuussa pelkästään kustantamisesta tai jakamisesta (F)
    • Juridiset teokset, jotka kuuluvat seuraaviin ryhmiin ... (G)
    • Nimetyt yksittäiset taideteokset, jotka ovat yhteisönä toimivan kahden tai useamman taiteilijan tekemiä (H)
  • Hallinnollisten tai uskonnollisten yhteisöjen viranhaltijat tms. teoksen tekijöinä
  • Henkilöt ja suvut sarja-aineistojen teoksen tekijöinä
• Esimerkkejä
  • • Blogin kuvailu

Sarja-aineistojen kuvailuohje

RDA luvut 2-5 Manifestaatioiden ja kappaleiden identifiointi, luvut 6, 11, 18-22, 25, 27, Liite J.

• RDA Toolkitissä sarja-aineiston kuvailuun liittyvät ohjeet löytyvät haulla sarja-aineisto* (490-kenttään liittyvät haut sarjatie* ja sarjamerkin*)

RDA otettu käyttöön 2016. Kentät, joihin ei ole sääntöä RDAssa: leader, 006, 007, 008, 015, 040, 041, 042, 080, näihin löytyy ohjeita MARC-formaatista: https://marc21.kansalliskirjasto.fi/bib/index.htm 

Tiedonlähteet: RDA 2.2 + linjaukset. Jos tieto otetaan jostain muualta, kun luvussa 2.2 mainituista tiedonlähteistä, merkitään tieto hakasulkeisiin (huom. luku 2.2.4 Muut tiedonlähteet).
Aineiston tunnistamisen perusta RDA 2.1
Isot kirjaimet RDA Liite A ja kirjoitusasu RDA 1.7

RDA-työohje - sarja-aineistot (KENTTÄTAULUKKO)

MARC 21 –formaatin kenttien loppupisteet

Ei datassa olevien välimerkkien (kaarisulkeiden, kysymysmerkin, lyhenteen pisteen tms.) jälkeen loppupistettä.
Lisää loppupisteistä Loppupisteet

Kiinteämittaiset kentät

Kaikkia kiinteämittaisia koodeja saa päivittää (eli korvata tieto uudella tiedolla), kun julkaisun ominaisuudet muuttuvat.

Leader

Tietueen tila (mp 05):

• n : (new; muuttuu automaattisesti c-koodiksi, kun tietuetta muutetaan)

Tietueen tyyppi (mp 06)

• a : tekstijulkaisu (a-koodilla tehdään myös tekstivoittoiset elektroniset julkaisut)
• c : nuotit (myös e-nuotit)
• e : kartta (myös e-kartat): esim. Jääkartta, ISSN 1796-0185
• g : liikkuva kuva: esim. Liikenneturvan videot, ISSN 1238-9986 (ei ohjeistusta)
• i : äänite, puhe: esim. Aamulehti, ISSN 1237-9085
• m : elektroninen aineisto: esim. Popnyt, ISSN 1458-9273 

Tietueen bibliografinen taso (mp 07) RDA 2.13

• s : kausijulkaisu
• i : päivittyvä julkaisu

Koodaustaso (mp 17)

• 8 : ennakkotietueet
• # : kansallisbibliografian taso
• 4 : perustaso (Melindan taso)
• 3 : vähimmäistasoa niukempi (Varastokirjasto käyttää)

Luettelointisäännöt (mp 18)

• i : ISBD välimerkitys

006 Lisäinformaatiokoodit

Kenttä sisältää 18 merkkipaikkaa (00-17), joihin voidaan tallentaa koodimuotoista lisäinformaatiota kuvailun kohteen erityispiirteistä, joita koskevaa tietoa ei voida koodata kentässä 008 (Informaatiokoodit). Kenttää käytetään, kun kohteella on monia ominaisuuksia. Sitä käytetään myös kuvaamaan tekstittömien jatkuvien julkaisujen kausijulkaisupiirteitä. Tätä kenttää voidaan käyttää myös tekstimuotoisia verkkojulkaisuja kuvailtaessa. 

Kentän 008 sisältö määräytyy sen mukaan, mikä koodi on valittu leaderin merkkipaikkaan 06 (tietueen tyyppi). Kenttää 006 käytetään tarvittaessa kentän 008 lisänä.
Kenttään 006 merkitään kausijulkaisuominaisuudet, kun luetteloitava kohde on jokin muu kuin tekstijulkaisu (Leaderin merkkipaikassa 06 jokin muu kuin koodi kuin a), esim. karttasarjoja ja äänilehtiä luetteloitaessa.
 

Esimerkki. Kartta verkkolehtenä ISSN 1796-0185
LDR 
06: e (kartta-aineisto)
07: s (kausijulkaisu)

006 Lisäinformaatiokoodit (Elektroniset aineistot)
m||||||||c||||||||
00: m
09: c

006 Lisäinformaatiokoodit (Jatkuvat julkaisut)
sc||^|s|||||||||b0
00: s
01: c
04: _
06: s
16: b
17: 0

Esimerkki. Äänilehti Lilja (CD-levy) ISSN 2489-6446
LDR
06: i (puheäänite)
07: s (kausijulkaisu)

006 Lisäinformaatiokoodit (Jatkuvat julkaisut)
smr^p^^^^^^o0^^^b0

00: s
01: m
02: r
04: p
11: o
12: 0
16: b
17: 0

007 Ulkoasua koskevat informaatiokoodit

Kenttää käytetään ilmaisemaan aineiston ulkoasun ominaisuuksia.
Käytetään aina verkkoaineistoissa, mutta voidaan käyttää myös painetussa aineistossa.

Painetun tekstiaineiston välilehti

Aineistoluokka (mp 00)

• t : teksti

Aineiston erityismääre (mp 01)

• a : tavanomainen painotuote
• d : teksti irtolehtikansiossa

Elektronisten aineistojen välilehti

Aineistoluokka (mp 00)

• c : elektroninen aineisto

Aineiston erityismääre (mp 01)

• o : optinen levy (CD-ROMit)
• r : suorakäyttö, online (verkkolehdet, -sarjat)
• u : määrittelemätön (konversion mukana tuleva, niissä aineistoissa jotka luetteloidaan muulle kuin teksti/jatkuva julkaisu -pohjalle)
• z : muu (esim. sähköpostilehdelle)

Esim. verkossa ilmestyvä lehti

007 cr||||||||||||
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
338 ## ‡a verkkoaineisto ‡b cr ‡2 rda carrier

Esim. vanhoissa tietueissa merkitty painettu lehti (ei merkitä enää)

007 ta
337 ## ‡a käytettävissä ilman laitetta ‡b n ‡2 rdamedia
338 ## ‡a nide ‡b nc ‡2 rda carrier
 

Esim. Äänilehti Lilja (CD-levy) ISSN 2489-6446
007 Ulkoasua koskevat informaatiokoodit (Äänite)
sd^f||gl||m|||
00: s (äänite)
01: d (äänilevy)
03: f
06: g
10: m
336 ##  ‡a puhe ‡b spw ‡rdacontent
337 ## ‡a audio ‡b s ‡2 rdamedia
338 ## ‡a äänilevy ‡b sd ‡2 rda carrier

008 Informaatiokoodit

008-koodit suositellaan merkittäväksi mahdollisimman tarkkaan, koska niistä on hyötyä rajauksissa, hauissa, tilastoissa, kokoelmien kartoittamisessa, myöhemmissä konversioissa jne.

Ellei 008-koodia voida merkitä, suositellaan käytettäväksi koodia | = ei koodattu (täyttömerkki) mieluummin kuin tyhjää (#). On kuitenkin tarkistettava merkkipaikkakohtaisesti, onko tarkempia ohjeita tyhjämerkin ja täyttömerkin käytöstä.

Joissakin merkkipaikoissa tyhjämerkillä on merkitys, esim. 008 (BK) merkkipaikoissa 18-21 '####' tarkoittaa ei kuvitusta, mutta '||||' tarkoittaa, että tietoa ei ole koodattu.

Jatkuvissa julkaisuissa merkkipaikka 008/07-10 sisältää tiedon julkaisun aloitusajasta (aikamäärite vuosilukuna) ja 008/11-14 päättymisajankohdan. Jatkuvien julkaisujen vuosiluvut otetaan numeroinnista, jos vuosiluku on osa numerointitietoa. Näin ollen kentän 362 vuosiluvut vastaavat kenttään 008 merkittyjä vuosilukuja.
Jäljenteiden, mukaan lukien digitoitujen julkaisujen, aikamääreet otetaan alkuperäisen julkaisun tiedoista.

Julkaisun tila (mp 06)

• c : jatkuva
• d : jatkuva julkaisu, lakannut ilmestymästä
• u : jatkuva julkaisu, tila tuntematon: Merkkipaikkoihin 008/07-10 tallennetaan julkaisun alkamisvuosi; merkkipaikkoihin 008/11-14 tallennetaan koodi u (uuuu).

Julkaisuaika 1 (mp 07-10) julkaisun alkamisvuosi
Merkitään alkamisvuosi

• u : vuosiluku on kokonaan tai osittain epävarma tai tuntematon, esim. 198u

Esim. julkaisun alkamisvuosi on epävarma, julkaisu ilmestyy vielä
008 c198u9999
264#1 ‡c [vuosien 1980 ja 1989 välillä?]- 

Julkaisuaika 2 (mp 11-14) julkaisun päättymisvuosi
Merkitään päättymisvuosi
Vielä jatkuva: 9999

• u : vuosiluku on kokonaan tai osittain epävarma tai tuntematon, esim. 19uu

Esim. julkaisun päättymisvuosi on epävarma, julkaisu ei ilmesty enää
008 d1980198u
264#1 ‡c 1980-[vuosien 1980 ja 1989 välillä?] 

Esim. Jatkuva julkaisu, ilmestyy edelleen
008 c20159999
245 00 ‡a Sanomat
264 #1 ‡a Seinäjoki : ‡b Jaakko Ilkka seura ry, ‡c 2015-

Esim. Jatkuva julkaisu, lakannut ilmestymästä
008 d20152020
245 00 ‡a Viihtyisä koti
264 #1 ‡a Vantaa : ‡b PRK oy, ‡c 2015-2020.
362 0# ‡a 2015, 1-2020, 4

Julkaisumaa (mp 15-17)
Merkitään julkaisumaa kustannuspaikan mukaan.

fi: Suomessa julkaistu

Ilmestymistiheys (mp 18)

• # : ei määriteltävää ilmestymistiheyttä (Ilmestymistiheys on tarkoituksellisen epäsäännöllinen)
• a : kerran vuodessa
• b : joka toinen kuukausi (Sisältää 6, 7 tai 8 numeroa vuodessa)
• c : kaksi kertaa viikossa
• d : päivittäin (4-7 numeroa viikossa)
• e : kerran kahdessa viikossa (vrt. koodi s, jolla melkein sama sisältö. Julkaisun omat merkinnät ratkaisevat)
• f : puolivuosittain (1-2 kertaa vuodessa)
• g : Kerran kahdessa vuodessa
• h : Kerran kolmessa vuodessa
• i : Kolme kertaa viikossa
• j : Kolme kertaa kuukaudessa
• k : jatkuva päivitys
• m : kerran kuukaudessa (Sisältää 9, 10, 11 tai 12 numeroa vuodessa)
• q : neljäsosavuosittain ( Sisältää 4 numeroa vuodessa)
• s : kaksi kertaa kuukaudessa (vrt. koodi e, jolla melkein sama sisältö. Julkaisun omat merkinnät ratkaisevat)
• t : kolme kertaa vuodessa
• z : muu (esim. viisi kertaa vuodessa tai yli 12 numeroa vuodessa)
• u : tuntematon
• w : kerran viikossa
• | : ei koodattu

Säännöllisyys (mp 19)

• n : normaalin epäsäännöllinen (Ennustettava epäsäännöllisyys: esim. joka kuukausi lukuun ottamatta heinä- ja elokuuta, jatkuvasti päivittyvä verkkojulkaisu)
• r : säännöllinen
• u : tuntematon: ks. myös ilmestymistiheys (mp 18) u: ei käytetä 310-kenttää
• x : täysin epäsäännöllinen (Ilmestymistiheyden tiedetään olevan tarkoituksellisen epäsäännöllinen esim. monografiasarjoissa)

Jatkuvan julkaisun tyyppi (mp 21)

• # : ei mikään seuraavista (tätä koodia käytetään myös vuosikirjoille ja vuosiraporteille)
• d : päivittyvä tietokanta
• g : yleisaikakauslehti
• h : blogi
• j : tieteellinen aikakauslehti
• l : päivittyvä irtolehtijulkaisu
• m : monografiasarja
• n : sanomalehti
• p : aikakauslehti
• r : julkaisuarkisto
• s : uutislehti
• t : hakemisto
• w : päivittyvä verkkosivusto

g – Yleisaikakauslehti - Magazine
Yleisiä aiheita sisältävä aikakauslehti, pois sulkien tieteelliset ja ammatilliset julkaisut. Yleisaikakauslehdet voivat ilmestyä painettuna tai elektronisena. Jos tarvitaan yleisempi määrittely, koodia 'p' (aikakauslehti) voi käyttää. Esim. Suomen kuvalehti, Seura, Apu

 p – Aikakauslehti - Periodical
Laaja kategoria julkaisuja, jotka sisältävät erillisiä artikkeleita, kirjoituksia jne., ja jotka julkaistaan tai jaellaan yleensä useammin kuin vuosittain. Käsite aikakauslehti sisältää tieteelliset aikakauslehdet, yleisaikakauslehdet, uutislehdet ja blogit. Aikakauslehti voi olla painettu tai elektroninen. Käytä tätä koodia, jos tarkempaa määrittelyä ei tarvita. Muussa tapauksessa käytä tietyn lehtityypin koodia.

 s - Uutislehti - Newsletter
Aikakauslehti, jota voi julkaista esimerkiksi organisaatio yleensä jäsenilleen tai tietylle yleisölle antaakseen ajankohtaista tietoa toiminta-alastaan. Uutislehdet voivat ilmestyä painettuna tai elektronisena. Jos tarvitaan yleisempi määrittely, koodia 'p' (aikakauslehti) voi käyttää. Esim. Sound of Metsä : Metsä Groupin henkilöstölehti, Martat-lehti

Alkuperäisen julkaisun ilmiasu (mp 22)
Valittava "ei koodattu"

Ilmiasu (mp 23)

• o : verkkoaineisto
• s : elektroninen (jos ei voi käyttää tarkempaa koodia)
• # : ei mikään seuraavista, kun julkaisu on painettu

Käytä koodia o, s ollut käytössä aikaisemmin.

Koko sisältö (mp 24)

• f : oppaat tai käsikirjat
• g : Artiklat, pykälät
• h : Elämäkerrat
• i : Hakemistot, indeksit (Ei koske kohteen omaa hakemistoa.)
• k : Diskografiat (Sisältää diskografian tai muun äänitebibliografian.)
• l : Lait, säädökset
• m : Väitöskirjat tai muut opinnäytteet (Väitöskirjat, lisensiaatintyö, pro gradut tai muut eritasoisia tutkintoja varten tehdyt julkaisut.)
• n : Kirjallisuuskatsaukset
• o : Arvostelut
• p : Ohjelmoidut tekstit
• q : Filmografiat (Sisältää filmografian tai muun elokuvabibliografian.)
• r : Henkilö- tai yhteisöhakemistot, matrikkelit, jäsenluettelot
• s : tilastot
• t : Tekniset raportit
• u : Standardit, tekniset spesifikaatiot
• v : Oikeustapauskeskustelut
• w : Tuomioistuinpäätökset
• y : vuosikirjat
• z : Sopimukset
• | : Ei koodattu
• 5 : kalenterit
• 6 : sarjakuva-albumit
• # : määrittelemätön

Sisältö (mp 25-27)
Jos kuvailun kohteen sisältöä haluaa määritellä useammalla koodilla, tallennetaan merkkipaikkaan 24 tyhjä (#) ja merkkipaikkoihin 25-27 2-3 sisältökoodia.
Merkitään määrittelemätön #, jos ei mitään täytettävää.

Virallisjulkaisukoodi (mp 28)

• c : useamman kunnan yhteistyöjulkaisu
• f : Kansallinen: lisätään vain jos on valtiollinen virallisjulkaisu (Unescon vaatimus)
• i : esim. YK- tai EU-julkaisut
• l : paikallinen, esim. kunnan julkaisu
• o : virallisjulkaisu, toimivalta määrittelemätön, esim. SVT, seurakunnat, puolustusvoimat
• s : alueellinen, esim. ELY-julkaisut
• # : ei virallisjulkaisu

Kokousjulkaisu (mp 29)

• 1 : kokousjulkaisu
• 0 : ei kokousjulkaisu
• | : määrittelemätön

Kotimaisissa jatkuvissa julkaisuissa merkitään 0 tai 1.

Nimekkeen aakkosto tai kirjaimisto (mp 33)
Oletusarvona b (a silloin kun englanninkielinen)
# : Aakkostoa tai kirjaimistoa ei ole annettu / ei avainnimekettä (käytetään silloin kun kenttää 222 ei ole)

Esim.
008 211209d20182021fi^qr|p|^^^^^^0|||^0fin|^
015 ## ‡a fk20210007 ‡2 skl
245 00 ‡a Vavila : ‡b VAV-konsernin asiakaslehti.

ISSN-keskus muuttaa koodin, jos tietueelle annetaan ISSN ja lisätään avainnimeke.

Kirjauskäytäntö (mp 34)

• 0 : peräkkäinen kirjaus 
• 2 : yhdistetty kirjaus (päivittyvät)
• | : ei koodattu

Jos kotimaisen sarjan nimeke vaihtuu, ilmoitetaan muutoksesta ISSN-keskukseen. Nimekkeen vaihtuessa julkaisulle annetaan uusi ISSN ja tehdään uusi kuvailu. ISSN-manuaalissa ja tämän ohjeen lopussa on määritelty muutokset, jotka edellyttävät tunnuksen vaihtamista.
 

Kieli (mp 35-37)
Käytetään julkaisun pääasiallisen kielen koodia ja kielikoodit ilmaistaan tarkemmin kentässä 041. Kielikoodit
Koodia mul käytetään vain, jos julkaisussa on paljon kieliä eikä julkaisulla ole pääasiallista kieltä

Muunneltu tietue (mp 38)

Arvo on tyhjä kun tietueessa ei ole translitterointitarvetta tai translitterointi on tehty täydellisesti (sisältää 880-kentät)
Ei koodattu

o - Kokonaan translitteroitu, vaikka kuvailun kohteessa voi olla ei-latinalaisia merkkejä

Luetteloiva organisaatio (mp 39)

• # : kansallisbibliografia
• c : luettelointiyhteistyö 

Vaihtuvamittaiset kentät

015 NBN-tunnus (T)

(National Bibliographic Number)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a NBN-tunnus, National bibliography number (T)
• ‡q Tarkentava tieto (T)
• ‡z Peruttu tai virheellinen NBN-tunnus (T)
• ‡2 Tunnuksen antajan koodi (skl= Suomen kirjallisuus)

Esimerkki
015 ## ‡a fk2004---- ‡q nidottu ‡2 skl
015 ## ‡a fek2004--- ‡q PDF ‡2 skl 
015 ## ‡a fkn2004--- ‡q mp3 ‡2 skl

022 ISSN-tunnus (T)

RDA 2.15 YDINELEMENTTI

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 : jatkuvalla julkaisulla on kansainvälistä merkitystä
  • 1 : Jatkuvalla julkaisulla ei ole kansainvälistä merkitystä
  • # : tasoa ei ole määritelty
• Toinen
  • # : määrittelemätön

Osakenttäkoodit

• ‡a ISSN-tunnus (ET)
• ‡l ISSN-L  (ET)
• ‡m Peruttu ISSN-L (T)
• ‡y Virheellinen ISSN-tunnus (teknisesti väärin tai julkaisuun kuulumaton) (T)
• ‡z Peruttu ISSN-tunnus (T)
• ‡2 ISSN-keskuksen koodi (ET)
  • Suomen koodi: a
  • Koodit kansainvälisen ISSN-keskuksen sivuilla: http://www.issn.org/services/requesting-an-issn/contact-an-issn-national-centre/ Suomen ISSN-keskus lisää koodin kotimaisiin julkaisuihin

Esimerkki
022 0# ‡a 2342-1568 ‡2 a

Esimerkki. Elävän kuvan vuosikirja
022 0# ‡a 0786-5368 ‡l 0786-5368 ‡m 0785-9015 ‡y 0785-8015 ‡z 0785-9015 ‡2 a

023 Ryhmä-ISSN (T)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - ISSN-L. Ryhmittelee jatkuvan julkaisun eri julkaisumuodot yhteen. 
  • 1 - ISSN-H. Ryhmittelee eri nimekkeillä eri aikoina julkaistuja sarjoja.  
• Toinen
  • # - Määrittelemätön

Osakentät

• ‡a - Ryhmä-ISSN. Pelkkä tunnus väliviivoineen ilman kirjainyhdistelmää 'ISSN' merkitään osakenttään 
• ‡y - Virheellinen ryhmä-ISSN
• ‡z - Peruttu ryhmä-ISSN

040 Luetteloiva organisaatio (ET)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a Alkuperäinen luetteloiva organisaatio (ET)
  • Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta.
• ‡b Luettelointikieli (ET)
  • Tietueen tekstiosissa käytetty kieli. Koodi otetaan listalta, ks. MARC 21 Kielikoodit.
• ‡c MARCiin muuntava organisaatio (ET)
• ‡d Tietuetta muokkaava organisaatio (T)
• ‡e Kuvailukäytäntö (T)
  • MARC-koodi tai nimi kuvailusäännöille, joita tietueen tekemisessä on käytetty. Tietoja annetaan tässä, mikäli merkkipaikassa nimiö/18 (Luettelointisäännöt) annettu tieto ei riitä. Koodi otetaan listalta, ks. Description Convention Source Codes.

Osakenttään ‡b merkitään kuvailun kieli ja osakenttään ‡e käytetyt kuvailusäännöt. Osakenttien järjestys a, b, c, e, d.

Esimerkki
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda
040 ## ‡a FI-J ‡b fin ‡e rda ‡d FI-NL
040 ## ‡a FI-Abo ‡b swe ‡e rda ‡d FI-Av

041 Kielikoodi (T)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - Julkaisu alkukielellä
  • 1 - Julkaisu on käännös
• Toinen
  • # - Ei käytössä)

Osakenttäkoodit

• ‡a Julkaisun pääkieli (ei yksittäisen numeron kieltä, ks. 546) (T)
• ‡b Tiivistelmän, abstraktin tai kuvatekstien kieli (T)
• ‡k Välikäännösten kieli (T)
• ‡d Lauletun tai puhutun aineiston kieli (T)
• ‡h Julkaisun alkuperäinen kieli (T)

Ensimmäisen ‡a-osakentän kielikoodi merkitään myös 008:aan, a-osakenttään laitetaan vain julkaisun pääkieliä. Katso kielikoodit

HUOM. Koodin mul (Useita kieliä) käyttöä ei suositella. Ei merkitä mul-koodia, jos julkaisusta on hahmotettavissa hallitseva kieli. Jos julkaisussa ei ole hallitsevaa kieltä ja kieliä on useampia, voidaan käyttää koodia mul. 

Esimerkki
041 0# ‡a fin ‡a eng ‡a swe
041 1# ‡a fin ‡h jpn

042 Autentikointikoodi (ET)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a Autentikointikoodi (T)

Esimerkki
042 ## ‡a finb
'finb' on kansallisbibliografian koodi, kenttää ei saa poistaa!

044 Julkaisijan/tuottajan maakoodi (ET)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a MARC-maakoodi (T)

Osakentän ensimmäinen koodi tallennetaan myös merkkipaikkoihin 008/15-17. Koodi otetaan listalta, ks. MARC 21 Maakoodit

Koodi maalle, jossa julkaisijan tai tuottajan organisaatio sijaitsee, kun merkkipaikoissa 008:ssa annettu koodi ei riitä kohteille, jotka on tuotettu useammassa maassa.

Esimerkki
044 ## ‡a fi ‡a se ‡a ee

066 Merkistöt (ET)

Kenttien 066 ja 880 merkistökoodit ovat Unicode-aikana tarpeettomia. Tietokannoissa jo olevista koodeista ei ole haittaa, joten niitä ei tarvitse poistaakaan.  

Esimerkki
066 ## ‡c (N)Q

Päävastuullinen tekijä

19.2.1.1.3 Henkilöt ja suvut sarja-aineistojen teoksen tekijöinä  

Henkilö tai suku katsotaan sarjan teoksen tekijäksi, jos tämä on vastuussa sarja-aineistosta kokonaisuudessaan, ei yhdestä tai muutamasta yksittäisestä osasta.

Osoituksena siitä, että henkilö tai suku saattaa olla vastuussa koko sarjasta, katsotaan olevan:

• a) henkilön nimi tai osa nimestä on päänimekkeessä
• b) henkilö tai suku on sarja-aineiston kustantajana
• c) sisältö koostuu henkilökohtaisista mielipiteistä tms.
• d) sarja-aineistoon liittyvää muuta toimijaa ei ole mainittu.

100 Pääkirjaus henkilötekijästä (ET)

Pääkirjaus henkilötekijästä tehdään, kun sarja-aineisto on kokonaan yhden henkilön työtä (esim. sarjakuvalehdet). Aiemmin sarja-aineistossa henkilötekijät on merkitty kenttään 700.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - nimen osien järjestus suora
  • 1 - nimen osien järjestys käänteinen
  • 3 - suvun nimi
• Toinen
  • # - määrittelemätön

Osakenttäkoodit

• ‡a henkilönnimi (ET)
• ‡d nimeen liittyvät aikamääreet (ET)
• ‡e rooli (T)
• ‡0 auktoriteettitietueen kontrollinumero (T)

Esimerkki. ISSN 1797-5654
100 0# ‡a Juba, ‡d 1965- ‡e sarjakuvantekijä. ‡0  (FIN11)000071492

110 Pääkirjaus yhteisötekijästä (ET)

Esim. yleisnimekkeinen julkaisu, jolla on yhteisötekijä. Julkaisu käsittelee yhteisöä itseään.

110 10 $a Helsingin yliopiston kirjasto (1919-2006) $0 (FIN11)000034270
222 #0 $a Vuosikertomus (Helsingin yliopiston kirjasto. Painettu)
240 1# $a Vuosikertomus (Painettu)
245 1# $a Vuosikertomus / $c Helsingin yliopiston kirjasto.

111 Pääkirjaus kokoustekijästä (ET)

111 2# $a Annual Workshop on Sea Turtle Biology and Conservation
245 10 $a Proceedings of the ... Annual Workshop on Sea Turtle Biology and Consevation.

Teoksen auktorisoitu hakutieto

130 Pääkirjaus - yhtenäistetty nimeke (ET)

222 #0 ‡a Yksityisen sektorin palkat
780 04 ‡t Yksityisen sektorin kuukausipalkat ‡c (1997) ‡x 1455-1454
785 06 ‡t Yksityisen sektorin kuukausipalkat ‡c (2009) ‡x 1798-3894
Erottavana tekijänä vuosiluku

130 0# $a Sähkömaailma extra (verkkoaineisto)
222 #0 $a Sähkömaailma extra $b (Verkkoaineisto)
245 10 $a Sähkömaailma extra / $c julkaisija: Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry.
264 #1 $a Espoo : $b Sähköinfo, $c 2021-
710 2# $a Sähköinfo, $e kustantaja. $0 (FIN11)000023037
710 2# $a Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry., $e julkaisija. $0 (FIN11)000022903

022 0# $a 0356-9594 $2 a 
130 0# $a Julkaisu (Jyväskylän yliopisto. Taidekasvatuksen laitos)
222 #0 $a Julkaisu $b (Jyväskylän yliopisto. Taidekasvatuksen laitos)
245 10 $a Julkaisu.
710 2# $a Jyväskylän yliopisto. $b Taidekasvatuksen laitos, $e kustantaja. $0 (FIN11)000001507
785 00 $t Julkaisu $c (Jyväskylän yliopisto. Taidekasvatus) $x 0359-8853

240 Yhtenäistetty nimeke (ET)

Esim. yleisnimekkeinen julkaisu, jolla on yhteisötekijä. Julkaisu käsittelee yhteisöä itseään.

110 10 $a Helsingin yliopiston kirjasto (1919-2006) $0 (FIN11)000034270
222 #0 $a Vuosikertomus (Helsingin yliopiston kirjasto. Painettu)
240 1# $a Vuosikertomus (Painettu)
245 1# $a Vuosikertomus / $c Helsingin yliopiston kirjasto.

Nimeke-kentät

210 Lyhennetty avainnimeke (T)

Entiteetit > Manifestaatio > lyhennetty nimeke

Kumean muistio 2022-11-02: SKL "Lyhennetty nimeke on pakollinen kansallisbibliografisessa kuvailussa luonnontieteellisten ja teknisten julkaisujen yhteydessä (liittyen ISSN-toimintaan)" on kumottu.
Lyhennetyn avainnimekkeen voi tarkistaa ISSN Portalista.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 1 - Nimekkeestä lisäkirjaus
• Toinen
  • # - Lyhennetty avainnimeke
    • Lyhennetty avainnimeke perustuu kenttään 222 lisättyyn avainnimekkeeseen. ISSN-keskus muodostaa lyhennetyn avainnimekkeen. 
  • 0 - Muu lyhennetty nimeke
    • Muu kuin lyhennetty avainnimeke

Osakenttäkoodit

• ‡a Lyhennetty nimeke (ET)
• ‡b Erottava lisäys (ET)
  • Lyhennetty muoto avainnimekkeen (kenttä 222) sisältämästä suluissa olevasta erottavasta lisäyksestä.

ISSN-keskuksen tietueeseen lisäämä lyhenne.

Esimerkki
210 1# ‡a Maailman Luonnon Säätiön WWF Suom. Rahaston rap.
210 1# ‡a Int. j. circumpolar health

222 Avainnimeke (T)

RDA 2.3.9 YDINELEMENTTI

Vain ISSN-keskus voi antaa avainnimekkeen. Kenttää ei saa muokata.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • # - määrittelemätön
• Toinen
  • 0-9 - Lajittelussa avainnimekkeen alusta ohitettavien merkkien määrä

Osakenttäkoodit

• ‡a Avainnimeke (ET)
• ‡b Erottava lisäys (ET)

Esimerkki. Normaalitapaus
222 #0 ‡a Perlos ‡b (Helsinki)
222 #0 ‡a Perlos 

Esimerkki. Avainnimekkeessä epäitsenäinen nimeke
222 #0 ‡a Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia. Julkisjohtaminen

Esimerkki. Pelkkä vuosiluku: vuosiluku mainitaan ilman paikkaa, kun julkaisu ottaa käyttöönsä aiemman nimensä
222 #0 ‡a Yksityisen sektorin palkat
780 04 ‡t Yksityisen sektorin kuukausipalkat ‡c (1997) ‡x 1455-1454
785 06 ‡t Yksityisen sektorin kuukausipalkat ‡c (2009) ‡x 1798-3894

Esimerkki. julkaisun samanaikaisesti ilmestyvät rinnakkaiset ilmiasut
222 #0 ‡a Orion ‡b (Painettu)
222 #0 ‡a Orion ‡b (Verkkoaineisto)

Esimerkki. seuraaja/edeltäjä-suhteessa olevat julkaisun eri ilmiasut:
222 #0 ‡a Intervalli ‡b (Painettu)
260 ## ‡a Helsinki : ‡b Suomen musiikkikirjastoyhdistys-Suomen IAML-sektio, ‡c 1988-2006.
222 #0 ‡a Intervalli ‡b (Verkkoaineisto)
260 ## ‡a Vantaa : ‡b Suomen musiikkikirjastoyhdistys, ‡c 2007-

Esimerkki. Yleisnimekkeisen julkaisun lisäykset:
222 #0 ‡a Katsaus ‡b (Lounais-Suomen ympäristökeskus. Painettu)
222 #0 ‡a Katsaus ‡b (Lounais-Suomen ympäristökeskus. Verkkoaineisto)
222 #0 ‡a Julkaisusarja. 2, Tutkimusselosteita ‡b (Maanpuolustuskorkeakoulu. Strategian laitos)

Esimerkki. Painoslisäys:
222 #0 ‡a Pegasos ‡b (Suomenkielinen p.)
222 #0 ‡a Pegasos ‡b (English ed.)
222 #0 ‡a Pegasos ‡b (Svensk utg.)

245 Päänimeke (ET)

RDA 2.3.2 YDINELEMENTTI

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - ei lisäkirjausta
• Toinen
  • 0-9 - Lajittelussa päänimekkeen alusta ohitettavien merkkien määrä

Osakenttäkoodit

• ‡a Päänimeke  (ET)
• ‡n Alasarjan merkki tätä ennen piste  (T)
• ‡p Alasarjan nimeke (T)
• ‡b Muut nimeketiedot (ET) 
• ‡c Vastuullisuusmerkintö (ET)

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys:

• ‡a . ‡n , ‡p : ‡b / ‡c
• ‡a = ‡b  rinnakkaisnimeke
• ‡a . ‡p . ‡p

HUOM! Ensisijaisesta tiedonlähteestä otetut rinnakkaisnimi/nimeketiedot seuraavat aina sitä nimi/nimeketietoa, joihin ne kielellisesti liittyvät. Lisäksi rinnakkaisnimekkeistä tehdään tarvittaessa merkintö kenttään 246 31, kun tieto halutaan nimekehakuun.

Kentän päätteeksi aina piste, vaikka päättyisi sulkuihin tms. välimerkkiin (pistettä ei toisteta).

Yhteisnimekkeiden ja epäitsenäisten nimekkeiden yhdistelmissä käytetään a-, n- ja p-osakenttiä.

Esimerkki
ISSN 2489-4354
222 #0 ‡a Julkaisusarja. 3, Työpapereita (Maanpuolustuskorkeakoulu. Sotataidon laitos. Painettu)
245 00 ‡a Julkaisusarja. ‡n 3, ‡p Työpapereita / ‡c Maanpuolustuskorkeakoulu, sotataidon laitos = Series. 3, Working papers / National Defence University, Department of Warfare. 
RDA 2.3.1.7

Tiedonlähteet

RDA 2.2.2.2

Yhdestä tai useammasta sivusta, lehdestä, arkista tai kortista (tai niiden kuvista) koostuvat manifestaatiot

Jos manifestaatio koostuu

• yhdestä tai useammasta sivusta, lehdestä, arkista tai kortista (esim. kirja, aikakauslehden numero, juliste, sarja karttalehtiä, sarja kysymyskortteja)
• tai yhden tai useamman sivun, lehden, arkin tai kortin kuvasta tai kuvista (esim. musiikkipartituurin tai kartta-arkkisarjan mikromuotoinen jäljennös, tekstin PDF-tiedosto, JPEG-kuva valokuvasta)
  • tätä sääntöä käytetään verkkoaineistoille, jotka toteuttavat em. ehdon

niin silloin nimiösivua, nimiölehteä tai nimiökorttia (tai näiden kuvia) käytetään ensisijaisena tiedonlähteenä.

Kuvailulehti on tiedonlähteenä osa muuta julkaisua.

Jos nimiösivu, nimiökortti tai nimiölehti puuttuvat käytetään tiedonlähteenä, tässä järjestyksessä:

• a) kannet tai irtopäällys (tai kuva kansista tai irtopäällyksestä)
• b) seliteteksti (tai kuva selitetekstistä)
• c) toimitustietolaatikko (tai kuva toimitustietolaatikosta)
• d) kolofoni (tai kuva kolofonista).

2.2.2.4 Muut manifestaatiot

Jos manifestaatio ei ole yhdestä tai useammasta sivusta, lehdestä, arkista, kortista (tai niiden kuvista) tai liikkuvasta kuvasta koostuva, sovelletaan seuraavia käsin kosketeltavien aineistojen ja verkkoaineistojen ohjeita tiedonlähteen valitsemiseksi. Jos tiedonlähteessä on mainittu vain yksittäisten manifestaation osioiden nimekkeet ja muussa manifestaatioon sisältyvässä lähteessä esiintyy muodollisesti esitetty kokoava nimeke, otetaan ensisijaiseksi tiedonlähteeksi ensimmäinen soveltuva lähde jossa esiintyy muodollisesti esitetty kokoava nimeke.

Tiedonlähteestä tehdään huomautus kohdan 2.17.2.3 ohjeiden mukaisesti.

2.2.2.4.1 Käsin kosketeltavat manifestaatiot

• ...

2.2.2.4.2. Verkkoaineistot

Ensisijaisena tiedonlähteenä käytetään ensimmäistä nimekkeen sisältävää:
a) tekstimuotoinen sisältö
b) aineistoon upotettu tekstimuotoinen metatieto, joka sisältää nimekkeen (esim. metatieto MP3-äänitiedostossa).
Jos yllä mainituissa lähteissä ei esiinny nimekettä, käytetään ensisijaisena tiedonlähteenä jotain muuta aineistoon sisältyvää lähdettä, etusijalla ovat lähteet, joissa tieto on muodollisesti esitettynä.

Tiedonlähteessä esiintyvä välimerkitys jäljennetään sellaisenaan (RDA 1.7.3)

Esimerkki
245 00 ‡a Museoon! : ‡b Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museon tiedotuslehti.
245 00 ‡a #tyottomat : ‡b työttömyyden erityisasiantuntija.

Huomautus tiedonlähteestä

(2.17.2.3 + linjaus)

Sarja-aineistossa päänimekkeen tiedonlähde merkitään aina kun se ei ole nimiösivu. Huomautus merkitään kenttään 588.

Jos päänimeke on otettu julkaisun ulkopuolelta, se merkitään 245-kenttään hakasulkeisiin.
245 00 ‡a [Ensi- ja turvakotien liiton käsikirja].

Ajanilmaus, nimi, numero tms. numerosta toiseen vaihteleva tieto

(RDA 2.3.1.4 )

Jos sarja-aineiston nimeke sisältää numerosta toiseen vaihtelevaa tietoa (ajanilmauksen, nimen, numeron tms.), jätetään tieto merkitsemättä. Poisto osoitetaan poistomerkillä (…).

Esimerkki
245 00 ‡a Proceedings of the ... Conference of Open Innovations Association FRUCT.

022 0# ‡a 1237-8879 ‡2 a
245 00 ‡a Kaukolämpöennuste vuodelle ... / ‡c Lämpölaitosyhdistys ry.
362 0# ‡a 1988-

Kääntölehti

Kaksikielinen kääntölehti (olivat ne toistensa käännöksiä tai ei)
222 #0 ‡a All about Lapland ‡b (Print)
245 00 ‡6 880-01 ‡a All about Lapland : ‡b free tourist magazine about Finnish Lapland = Vsâ Laplandiâ : besplatno pasprostranâemyj informacionnyj žurnal.
246 31 ‡6 880-02 ‡a Vsâ Laplandiâ
500 ## ‡a Kääntölehti.
880 00 ‡6 245-01 /[N ‡a All about Lapland : ‡b free tourist magazine about Finnish Lapland = Вся Лапландия : бесплатно распространяемый информационный журнал.
880 31 ‡6 246-02 / (N ‡a Вся Лапландия
880 0# ‡6 362-03 / (N ‡a Summer 2016- = Лето 2016-

222 #0 ‡a Suomu ‡b (Painettu)
245 00 ‡a Suomu : ‡b suomalainen kalastaja = Fena : finländsk fiskare.
500 ## ‡a Kääntölehti.

Virheellisyydet 

(RDA 2.3.1.4)

Sarja-aineiston tai päivittyvän aineiston päänimekkeen selkeät virheet korjataan. Tiedonlähteessä esiintyvästä virheellisestä nimekkeen muodosta tehdään huomautus. Jos nimekkeen kirjoitusasun virheellisyydestä ei ole varmuutta, merkitään kirjoitusasu tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa. Tiedonlähteessä esiintyvä nimekkeen muoto merkitään varianttinimekkeeksi, jos sitä pidetään tärkeänä aineiston löytymisen kannalta.  

Esimerkki
245 00 ‡a Classiques Divins
246 3# ‡a Classiques Divines   
500 ## ‡a Sarjan nimi ensimmäisessä numerossa virheellisesti Classiques Divines.

Aiempi tms. nimeke

(RDA 2.3.1.4)

Jos sarja-aineiston tai päivittyvän aineiston nimeke sisältää maininnan aiemmasta, sulautuneesta tms. nimekkeestä, joka voi olla kieliopillisesti sidottu aineiston nimekkeeseen, aiempaa, sulautunutta tms. nimekettä ei merkitä osaksi aineiston nimekettä. Poisjättämistä ei merkitä poistomerkein (…). Aiempi, sulautunut tms. nimeke merkitään kuvailtavaan aineistoon liittyvän teoksen nimekkeeksi (RDA 25.1).

Esimerkki
International gas report
Tiedonlähteessä: International gas report, including World gas report

Osien, lohkojen ja suplementtien nimekkeet

(RDA 2.3.1.7)

Sarja-aineistoille ja päivittyville aineistoille merkitään aina sekä yhteisnimeke että osan, lohkon tai suplementin nimeke. Näin tehdään, vaikka osan, lohkon tai suplementin nimeke riittäisi yksin identifioimaan manifestaation.

Esimerkki
ISSN 2489-4354
222 #0 ‡a Julkaisusarja. 3, Työpapereita (Maanpuolustuskorkeakoulu. Sotataidon laitos. Painettu)
245 00 ‡a Julkaisusarja. ‡n 3, ‡p Työpapereita / ‡c Maanpuolustuskorkeakoulu, sotataidon laitos = Series. 3, Working papers / National Defence University, Department of Warfare.

Nimeke on sekä avatussa muodossa että lyhenteenä

(RDA 2.3.2.5)

Jos sarja-aineiston tai päivittyvän aineiston päänimekkeen tiedonlähteessä nimeke on sekä avatussa muodossa että lyhennesanana tai isokirjainsanana, valitaan päänimekkeeksi avatussa muodossa oleva nimeke.

Esimerkki. Nimiösivulla JMEG Journal of the Master’s programme in education & globalisation
245 00 ‡a Journal of the Master’s programme in education & globalisation
246 1# ‡i Lyhennetty nimeke: ‡a JMEG
 

Päänimekkeen muutosten merkitseminen

(RDA 2.3.2.12 & 13)

Jos päänimekkeessä tapahtuu merkittäviä muutoksia (esim. RDA 2.13.2.13.1, ISSN-manuaali ja listaus tämän ohjeen lopussa) jostakin sarja-aineiston osasta alkaen, tehdään muuttuneen nimekkeen mukainen uusi kuvailu.
Jos päänimekkeen muutos on pieni (esim. RDA 2.13.2.13.2 ISSN-manuaali ja listaus tämän ohjeen lopussa), mutta sitä pidetään merkittävänä aineiston tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta, merkitään muuttunut nimeke myöhemmäksi päänimekkeeksi.

Esimerkki. Pieni muutos sanan taivutuksessa
ISSN 0781-5751
245 00 ‡a Kulttuuritutkimus
246 1# ‡i Myöhempi päänimeke: ‡a Kulttuurintutkimus ‡f 1997-

Jos julkaisija vaihtaa päänimekkeen ja muun nimekkeen paikkaa eli sovitussa tiedonlähteessä esiintyy jatkossa muu nimeketieto päänimekkeen tilalla, on tehtävä uusi kuvailu. 

Esimerkki
245 00 ‡a Finlandia : ‡b vuoden luontokuvat / ‡c Suomen luonnonvalokuvaajat ry.
245 00 ‡a Vuoden luontokuvat : ‡b Suomen luonnon vuodenkierto / ‡c Suomen luonnonvalokuvaajat SLV ry. 

Rinnakkainen päänimeke

(RDA 2.3.3.2)

Tiedot rinnakkaisesta päänimekkeestä otetaan mistä tahansa manifestaatioon sisältyvästä lähteestä. Jos päänimekkeen tiedot otetaan manifestaation ulkopuolisesta lähteestä, otetaan rinnakkaisen päänimekkeen tiedot samasta lähteestä. Jos rinnakkaisnimeke otetaan eri lähteestä kuin päänimeke, tehdään rinnakkaisnimekkeen lähteestä huomautus, jos huomautusta pidetään tärkeänä tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta.

Esimerkki
245 00 ‡a Turun yliopiston julkaisuja. ‡n Sarja F, ‡p Technica, Informatica = ‡b Annales Universitatis Turkuensis. ‡n Ser F.  
588 ## ‡a Latinankielinen nimeke kannesta.

Muun nimeketiedon tiedonlähde

(RDA 2.3.4.2)

Muu nimeketieto otetaan samasta tiedonlähteestä kuin päänimeke. 

Muun nimeketiedon muutosten merkitseminen

(RDA 2.3.4.7)

Jos lisäystä tai muutosta pidetään tärkeänä aineiston tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta, merkitään lisätty tai muut nimeketieto kuvailuun varianttinimekkeenä. Jos kuvailuun merkitty muu nimeketieto ei enää esiinny jostain osasta alkaen, tehdään nimekkeen poistumisesta huomautus.

Esimerkki
ISSN 0357-2714
245 00 ‡a Koululainen : ‡b lasten koulu- ja raittiuslehti
500 ## ‡a Alanimeke poistunut 1979.

Vastuullisuustiedot

(RDA 2.4)

245 ... / ‡c

Ilmaistaan kuten se on kirjoitettu julkaisussa nimiösivulla tekijäfunktioineen, myös yleisnimekkeisissä julkaisuissa, esim. julkaisijana MELA 

Voi sisältää myös henkilön nimen: Etunimi Sukunimi
 

RDA I.2.2 Suhteen määritteet muille teokseen liittyville toimijoille

julkaisija: Teoksen julkaiseva toimija, kuten virallinen toimielin

Vastuullisuustiedon merkitseminen

(RDA 2.4.1.4)

Toimittaja merkitään sarja-aineiston vastuullisuustietoon vain, jos toimittajan nimi on tärkeä sarja-aineiston tunnistamisen kannalta (esim. tietty henkilö on toimittanut sarja-aineistoa koko tai lähes koko sen olemassaolon ajan; jos henkilön nimi todennäköisesti tunnetaan paremmin kuin sarja-aineiston nimeke).

Esimerkki
245 ##‡a finStream: ‡b runolehti sähköisessä muodossa / ‡c toimittaja: Jukka-Pekka Kervinen.

Vastuullisuustiedon muutosten merkitseminen

(RDA 2.4.1.10)

RDA 2.4.1.10.2: jos vastuullisuustietoon lisätään tai siitä poistetaan tietoja tai jos sen tietoja muutetaan sarja-aineiston jossain osassa tai numerossa ja jos lisäys, poisto tai muutos ei vaadi uutta kuvailua (RDA 1.6.2), tehdään huomautus (RDA 2.17.3.6.2), mikäli sitä pidetään tärkeänä aineiston tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta. Lisää myös tarvittavat kentät 7XX. 

Esimerkki 
245 00 ‡a Isännöinti :  ‡b tietopaketti asiantuntijalle  / ‡c julkaisija Isännöintiliiton palvelu oy.
550 ## ‡a Julkaisija myöhemmin: Isännöintiliitto.
710 2# ‡a Isännöintiliiton palvelu (yhtiö), ‡e julkaisija. ‡0 (FI-ASTERI-N)000028373
710 2# ‡a Suomen isännöintiliitto, ‡e julkaisija. ‡0 (FI-ASTERI-N)000021388

Vastuullisuusmerkinnön tiedonlähde

(RDA 2.4.2.2)

Ensisijainen tiedonlähde on sama kuin päänimekkeen sovittu tiedonlähde
Kun vastuullisuusmerkinnön tiedonlähde on julkaisun ulkopuolinen lähde, laitetaan vastuullisuusmerkintö hakasiin tai huomautukseen kenttään 500.

Esimerkki
245 00 ‡a Hiidenkivi : ‡b suomalainen kulttuurilehti / ‡c julkaisijat: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, Suomen kotiseutuliitto, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus.
245 00 ‡a Suomen virallinen tilasto. ‡n 1, ‡p Kuukausijulkaisu. ‡p Ulkomaankauppa / ‡c Tullihallitus.  
245 00 ‡a Julkaisusarja. ‡n D, ‡p Tutkimusselosteita / ‡c Maanpuolustuskorkeakoulu, strategian laitos.

245 00 ‡a Joutsen. ‡p Erikoisjulkaisuja / ‡c Suomalainen klassikkokirjasto, Helsingin yliopiston suomen kielen, suomalais-ugrilaisten ja pohjoismaisten kielten ja kirjallisuuksien laitos = Svanen. Enskilda studier / Klassikerbiblioteket, Finska, finskugriska och nordiska institutionen vid Helsingfors universitet.
246 1# ‡i Englanninkielinen osan nimeke: ‡a Special studies
246 31 ‡a Svanen. ‡p Enskilda studier
550 ## ‡a Julkaisijoiden englanninkieliset nimet: Classics Library, Department of Finnish, Finno-Ugrian and Scandinavian Studies.

246 Muu nimeke (T)

Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation varianttinimeke

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 1 - käytetään pääasiallisesti tätä, lisäkirjaus, mahdollistaa huomautuksen i-osakenttään, kun 2. Indikaattori on tyhjä
  • 3 - vain kun muu nimeke on osa päänimekettä, lisäkirjaus, ei huomautusta i-osakenttään): tällöin 2. Indikaattori # tai 0 pääsääntöisesti
• Toinen
  • # - lyhenteen avattu muoto): käytettävä i-osakenttä
  • 0 - päänimekkeen osa
  • 1 - rinnakkaisnimeke eli erikielinen nimeke
  • 2 - erottuva nimeke) huom. f-osakentän käyttö pakollista
  • 3 - varianttinimeke: f-osakenttää voi käyttää tarvittaessa
  • 4 - kansinimeke
  • 5 - nimeke lisätyllä nimiösivulla
  • 6 - otsikkonimeke
  • 7 - juokseva nimeke
  • 8 - selkänimeke

Osakentät

• ‡i Huomautus (ET)
  • (2. Indikaattori tyhjä)
• ‡a Päänimeke/lyhyt nimeke (ET) 
• ‡n Numerointitieto (T)
• ‡p Teoksen osan nimi (T)
• ‡b Muut nimeketiedot (ET)
• ‡f Julkaisuaika tai numerointi (ET) (Julkaisuaika tai volyymi ja numero, joka liittää varianttinimekkeen bibliografiseen kuvailuun

Varianttinimeke, muu nimeketieto, rinnakkainen nimeke, lohkosarjan nimeke, erottuva nimeke, päänimekkeen avattu muoto

Tähän kenttään merkitään pääsääntöisesti varianttinimekkeitä ja muuta nimeketietoa, joita ei merkitä nimekealueelle (245), vaikka ne esiintyvät päänimekkeen sovitussa tiedonlähteessä. Varianttinimekkeet voidaan ottaa myös ensisijaisen tiedonlähteen ulkopuolelta harkinnan mukaan.

Jos muu nimeketieto tai rinnakkainen päänimeke lisätään tai muutetaan jostain sarja-aineiston osasta lähtien ja lisäystä tai muutosta pidetään tärkeänä aineiston tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta, merkitään lisätty tai muutettu eketieto kuvailuun varianttinimekkeenä. (RDA 2.3.3.5.2 ja 2.3.4.7.2)

Vastaavanlaiset välimerkkisäännöt kuin 245:ssä, mutta ei pistettä kentän loppuun.

246-kentässä ei voi ilmoittaa lajittelussa ohitettavia merkkejä, joten vieraskielisten julkaisujen mahdolliset artikkelit (The, Den) nimekkeen alussa on jätettävä pois.

Kentässä 246 toistetaan 245-kentässä mahdollisesti esiintyvät informatiivinen ala- tai ylänimeke ja rinnakkaisnimekkeet näiden sisällyttämiseksi nimekehakuun.

C-osakenttää ei ole 246-kentässä vaan vastuullisuusmerkintöä edeltää kenoviiva /.   
246 11 ‡a Publications of the Centre for Tourism Studies / University of Joensuu
 

Rinnakkaisnimeke on päänimekkeen suora käännös toiselle kielelle. Kaikki muut muun kieliset nimekeilmaukset ovat varianttinimekkeitä.

Myöhemmin kuvailun kohteeseen tulleet rinnakkaisnimekkeet ja varianttinimekkeet päivitetään 246-kenttiin
245 00 ‡a Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja
246 11 ‡a Social- och hälsovårdsministeriets publikationer
246 13 ‡a Publications / Ministry of Social Affairs and Health
246 13 ‡a Julkaisuja / Sosiaali- ja terveysministeriö

Lohkosarjan nimekkeestä tehty 246-kenttä
245 00 ‡a Johtamisen käsikirjat. ‡p Markkinoinnin johtaminen.
246 30 ‡a Markkinoinnin johtaminen

Erottuva nimeke tiedonlähteessä vuonna 2009

100 1# ‡a Ash, Russell, ‡e kirjoittaja
245 10 ‡a Maailman top 10 listat / ‡c Russell Ash.
246 12 ‡a Top 10 maailman ennätykset ‡f 2009

Päänimekkeen avattu muoto ilmoitettu 246-kentässä, avattu muoto kannessa
245 00 ‡a IFRS-standardit
246 1# ‡i Lyhenne avattuna kannessa: ‡a International Financial Reporting Standards.

Päänimekkeen avattu muoto ilmoitettu 246-kentässä, avattua muotoa ei aineistossa, mutta pidetään tarpeellisena tiedonhaun kannalta
245 00 ‡a SAK tiedottaa
246 3# ‡a Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö tiedottaa

246 1# ‡i Alanimeke toimitustietolaatikossa: ‡a OP Ryhmän asiakaslehti
246 1# ‡i Nimeke toimitustietolaatikossa: ‡a Suomen Mad –spesiaali

Painostiedot

250 Painostiedot (T)

(RDA 2.5)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a - Painosmerkintö (ET)

Painosmerkintö tehdään, kun julkaisulla on useita saman nimisiä, mutta erikielisiä versioita ja kun julkaisulla ei ole ISSN-tunnusta eikä siis mahdollista käyttää lisäystä nimekkeen yhteydessä.
Painosmerkinnössä kentässä 250 käytetään samoja fraaseja kuin avainnimekkeen painosta koskevassa lisäyksissä. Ks. myös 7xx-linkkikenttien b-osakentän käyttö.

Sarjoissa ei tehdä painosmerkintöä, joka koskee vain yhtä sarjan osaa.

Merkitään kuten tiedonlähteessä lyhenteenä tai avattuna. Jos tieto on otettu ulkopuolelta hakasulkeissa avattuna.

Piste loppuun, ellei lopussa ole muuta välimerkkiä.

Esimerkki
015 ## ‡a fk20080427 ‡2 skl
245 00 ‡a In the forest : ‡b John Deere maszyny leśne.
250 ## ‡a [Wyd. polskie].

015 ## ‡a fk20080343 ‡2 skl
245 00 ‡a In padure : ‡b revista clientilor John Deere Forestry.
767 #0 ‡t In the forest ‡b (Wyd. polskie)

Esimerkki
250 ## ‡a Suomenkielinen painos.
250 ## ‡a English ed.
250 ## ‡a Deutsche Ausg.
250 ## ‡a [Oulun painos].
250 ## ‡a [Isotekstinen painos].

Julkaisutiedot

263 Arvioitu julkaisuaika (ET)

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a - Arvioitu julkaisuaika (ET)

Käytetään vain ennakkotiedoissa, kenttä poistetaan, kun tietue täydennetään.

Esimerkki
263 ## ‡a 2021--

264 Julkaisutiedot (T)

(RDA 2.8 YDINELEMENTTI)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • # - Soveltumaton/Tietoa ei ole annettu/Aikaisin
  • 2 - Välituottaja, -julkaisija, -jakelija tai -valmistaja
    • Käytetään, kun tuottajan, julkaisijan/kustantajan, jakelijan tai valmistajan paikka tai nimi muuttuu. Myös täydentävät julkaisutiedot aikaisimman ja viimeisimmän välillä voidaan tallentaa tällä Indikaattorin arvolla.
  • 3 - Nykyinen/viimeisin
• Toinen - Entiteetin tehtävä
  • 0 - Tuottaminen
  • 1 - Kustantaminen
  • 2 - Jakelu
  • 3 - Valmistaminen
  • 4 - Tekijänoikeusvuosi

Osakenttäkoodit

• ‡a Kustannuspaikka (T)  
• ‡b Kustantaja edeltää kaksoispiste (T) 
• ‡c Julkaisuvuodet (T) (oltava samat kuin 008-kentän julkaisuaika 1 ja 2) edeltää pilkku
• ‡3 aineiston osa, jota tiedot koskevat (T) 

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys

• ‡a : ‡b , ‡c 
• ‡a ; ‡a : ‡b : , ‡c 
• ‡a : ‡b : ‡b , ‡c 
• ‡a : ‡b ; ‡a : ‡b , ‡c 
• ‡3  ‡a ...
• Jos käytetty osakenttää ‡c, niin kenttä loppuu pisteeseen, paitsi jos viimeinen merkki ] tai - 

Kustannuspaikka (T)

Entiteetit > Manifestaatio > kustannuspaikka

Entiteetit > Manifestaatio > rinnakkainen kustannuspaikka

Tiedonlähteet tärkeysjärjestyksessä:

• kustannuspaikka: kustantajan nimen tiedonlähde, muu aineistoon sisältyvä tiedonlähde, muu aineistoon liittyvä tiedonlähde
• rinnakkainen kustannuspaikka: kustannuspaikan tiedonlähde, muu aineistoon sisältyvä tiedonlähde, muu aineistoon liittyvä tiedonlähde

Merkitään siinä muodossa kuin on tiedonlähteessä.
Kaupunki ja maa, jos se on tiedonlähteessä tai tarvitaan selventämään saman nimisiä paikkoja.
[Kustannuspaikka tuntematon] kun kustannuspaikkaa ei tiedetä.
Jos tiedonlähteessä mainitaan useita kustannuspaikkoja, vain ensimmäinen vaaditaan. 

Jos sarja-aineiston kustannuspaikka muuttuu myöhemmässä osassa, tehdään muutoksesta huomautus, jos sitä pidetään tärkeänä (RDA 2.17.7.5.2). Jos muutos liittyy vain paikan nimen esitystapaan, tehdään huomautus, jos muutosta pidetään tärkeänä. Jos muutoksia on enemmän kuin kolme, tehdään huomautus kenttään 500. Myös viimeisin kustannuspaikka merkitään, jos pidetään tärkeänä.

Esimerkki
500 ## ‡a Kustannuspaikka vaihtelee.
500 ## ‡a Kustannuspaikka myöhemmin: Tampere, 2017, 1-
500 ## ‡a Kustannuspaikka vaihtelee Pohjoismaissa.

Kustantajan nimi (T)

Entiteetit > Manifestaatio > kustantajan nimi

Tiedonlähteet tärkeysjärjestyksessä:

• kustantajan nimi: päänimekkeen tiedonlähde, muu aineistoon sisältyvä tiedonlähde, muu aineistoon liittyvä tiedonlähde
• kustantajan rinnakkainen nimi: kustantajan nimen tiedonlähde, muu aineistoon sisältyvä tiedonlähde, muu aineistoon liittyvä tiedonlähde

HUOM! Julkaisuissa tarkastellaan vain julkaisijaksi tai kustantajaksi nimettyjä tahoja, ei esimerkiksi toimitusta.

Kustantaja usein sama kuin julkaisija.
[Kustantaja tuntematon] kun kustantajan nimeä ei tiedetä
Vain ensimmäinen kustantaja merkitään. Poikkeustapauksessa voidaan merkitä useampikin kustantaja, esim. ensisijaisessa tiedonlähteessä merkityt kustantajat. 

Esimerkki
264 #1 ‡a [Helsinki] : ‡b Suomen ev.lut. opiskelija- ja koululaislähetys (OPKO) ; ‡a [Ryttylä] : ‡b Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) ; ‡a [Helsinki] : ‡b Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY), ‡c 2015-

Aiemmin merkittiin vain pääyhteisö -> Hierarkiatasot merkitään tapauskohtaisesti, esim. jos kustantajan identifiointi vaatii, merkitään.

Jos kustantajan nimi muuttuu tai jos kustantaja vaihtuu, tehdään huomautus nimestä, jos sitä pidetään tärkeänä tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta (RDA 2.17.7.5.2). 
550 ## ‡a Kustantaja myöhemmin: Kustannus Oy Maaseutulehdet.

Kustantaja vaihtunut, uutta kuvailua ei tehdä

Esimerkki. Elävä julkaisu
264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Suomen poliisikoirayhdistys, ‡c 1974-
264 21 ‡a Tampere : ‡b Pohjolan poliisikirja
264 21 ‡3 2010-2011 ‡a Ruotsinpyhtää : ‡b Div. Sec.
264 31 ‡3 2011- ‡a Espoo : ‡b PoliisiMedia

Esimerkki. Julkaisijan/kustantajan tietojen kronologisesta ilmaisusta, päättynyt julkaisu
264 #1 ‡a Tuusula : ‡b Tuusulan kunta, ‡c 1995-2007.
264 21 ‡3 2000, 1-2004, 2 ‡a Kerava : ‡b Keravan kaupunki
264 31 ‡3 2004, 3-2007, 4 ‡a Järvenpää : ‡b Järvenpään kaupunki

Kustantajan nimi useammalla kielellä tai kirjoitusjärjestelmällä: Merkitse kuvailuun päänimekkeen kielen tai kirjoitusjärjestelmän mukainen nimen muoto. (RDA 2.8.4.6) 

Kääntöjulkaisun rinnakkaisen kustannustietojen (eivät ole yhdinelementtejä) merkitseminen

Esimerkki
264 #1 ‡a Mustasaari : ‡b Mustasaaren kunta = ‡a Korsholm : ‡b Korsholms kommun, ‡c 2011-

Tällöin ei tarvitse laittaa huomautusta 550-kenttään. Jos kustantajatiedot vaihtuvat usein, käytetään 550-kenttää 264-kentän sijaan.  

Julkaisuaika (T)

(RDA 2.8.6 YDINELEMENTTI)

Tiedonlähteet tärkeysjärjestyksessä:

• julkaisuaika: päänimekkeen tiedonlähde, muu aineistoon sisältyvä tiedonlähde, muu aineistoon liittyvä tiedonlähde

Merkitään niin kuin tiedonlähteessä, esim. roomalaisin numeroin ilmaistu valmistusaika merkitään roomalaisin numeroin.
Jos julkaisuaikaa ei tiedetä, voidaan kenttään 264 merkitä hakasulkeissa arvio julkaisuajasta.
Julkaisuaika otetaan sarja-aineiston ensimmäisestä ja viimeisestä osasta.

Lopussa piste, jos kentän lopussa on vuosiluku, paitsi jos se päättyy viivaan tai muuhun datassa olevaan välimerkkiin.
264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Suomen poliisikoirayhdistys, ‡c 1974-

Esimerkki. Julkaisuaika arvioitu
264 #1 ‡a Tampere : ‡b Tampereen tullikamari, ‡c [1999?]-2007.
500 ## ‡a Julkaisuaika arvioitu julkaisijan verkkosivuilta.

Jos julkaisu alkaa ja loppuu samana vuonna, merkitään vain yksi vuosiluku,

Esimerkki
264 ... ‡c 1998.

Jos alkamis- tai loppuvuodesta ei ole tarkkaa tietoa, voidaan käyttää hakasulkeita ja kysymysmerkkejä. Kysymysmerkki laitetaan epävarman luvun loppuun, se ei korvaa yksittäistä numeroa. (RDA 1.9.2.4)

Esimerkki
264 ... ‡c [1999?-2007]

Jos julkaiseminen on päättynyt ja viimeinen osa on saatavilla, mutta ensimmäinen osa puuttuu, merkitään julkaisuajaksi viimeisen osan julkaisuaika, jota edeltää väliviiva.

Esimerkki
264 ... ‡c -1997

Jos julkaisuaikaa ei pysty arvioimaan, se jätetään merkitsemättä.

Esimerkki. Julkaisijan/kustantajan tietojen kronologisesta ilmaisusta, päättynyt julkaisu
264 #1 ‡a Tuusula : ‡b Tuusulan kunta, ‡c 1995-2007.
264 21 ‡3 2000, 1-2004, 2 ‡a Kerava : ‡b Keravan kaupunki
264 31 ‡3 2004, 3-2007, 4 ‡a Järvenpää : ‡b Järvenpään kaupunki

Esimerkki. Elävä julkaisu
264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Suomen poliisikoirayhdistys, ‡c 1974-
264 21 ‡a Tampere : ‡b Pohjolan poliisikirja
264 21 ‡3 2010- ‡a Ruotsinpyhtää : ‡b Div. Sec.
264 31 ‡3 2011- ‡a Espoo : ‡b PoliisiMedia

Laajuus ja koko

300 Ulko- ja ilmiasutiedot (T)

(RDA 3.5)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡3 Aineiston osa jota tiedot koskevat (ET)
• ‡a Erityismääre ja laajuus (T)
• ‡b Fyysiset yksityiskohdat (ET)
• ‡c Mitat (T)
• ‡e Liiteaineisto (ET)

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys

• ‡3  ‡a : ‡b ; ‡c + ‡e

Julkaisun mukana tulevat CD-ROMit on merkitty liiteaineistoksi.

Kun julkaisuformaatti muuttuu toiseksi (esim. C-kasetista CD-levyksi), toistetaan 300-kenttää ja merkitään numerot ja/tai vuodet osakenttään 3. Huom. 007-kentän välilehtiä myös toistetaan/lisätään. ISSN-tunnusta ei vaihdeta eikä uutta kuvailua tehdä tallenneformaatin muuttuessa.

Kun julkaisu on päättynyt, voidaan 300-kentän a-osakenttään merkitä julkaisun laajuus esim. volyymeinä ja sivunumeroina (RDA 3.4.5.16)

Esimerkki. Lakannut julkaisu
300 ## ‡a 17 nidettä

Esimerkki. sarjakuva
300 ## ‡b kuvitettu ; ‡c 12 cm

Esimerkki. Verkkolehti
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto

Esimerkki. Edelleen jatkuva julkaisu
300 ## ‡c 43-52 cm

300 ## ‡3 2001, 3-2007, 4 ‡a CD-ROM -levyjä ; ‡c 12 cm + ‡e ohjelehtinen

300 ## ‡a CD-levyjä
347 ## ‡a äänitiedosto ‡b MP3 ‡b Daisy 
Tarvittaessa Daisy-tarkenne voidaan merkitä 300-kenttään: 300 ## ‡a CD-levyjä (Daisy) 

Ilmestymistiheys

310 Nykyinen ilmestymistiheys (ET)

(RDA 2.14)

Ei indikattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a - Nykyinen ilmestymistiheys (ET)
• ‡b - Nykyisen ilmestymistiheyden alkamisaika (ET) 

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys:

• ‡a , ‡b
• ei loppupistettä

Aikaisempi ilmestymistiheys merkitään kenttään 321. 

Esimerkki
008 ilmestymistiheys: q ( = neljännesvuosittain)
310 ## ‡a Neljä kertaa vuodessa, ‡b 2015-
321 ## ‡a Kolme kertaa vuodessa, ‡b 2000-2010
321 ## ‡a Viisi kertaa vuodessa, ‡b 1990-1999, 2011-2014

008 ilmestymistiheys: # (ei määriteltyä ilmestymistiheyttä)
310 ## ‡a Epäsäännöllinen
310 ## ‡a Ilmestymistiheys ei tiedossa

Kirjoitetaan sanallisesti 008-kentän koodia vastaava tai sitä tarkempi ilmestymistiheys. 
Muista myös päivittää kentän 008 säännöllisyyskoodi (mp 19). 
Lista fraaseista RDA 2.14.1.3 tai Metatietosanastosta 

Jos mikään Metatietosanaston termeistä ei ole sopiva tai tarpeeksi täsmällinen, tehdään ilmestymis- tai päivittymistiheyttä ilmaiseva huomautus (katso 2.17.12.3)

Esimerkki
310 ## ‡a Kuukausittain (lukuun ottamatta elokuuta)
310 ## ‡a Päivittäin (lukuun ottamatta sunnuntaita)

Mutta kun numerointiin liittyy poikkeavuus
310 ## ‡a Kuukausittain 
515 ## ‡a Kesä-heinäkuun numero ilmestyy kaksoisnumerona.

321 Aikaisempi ilmestymistiheys (T)

(RDA 2.17.12.4)

Ei indikaattoria

Osakenttäkoodit

• ‡a - Aikaisempi ilmestymistiheys (ET)
• ‡b - Edeltävän ilmestymistiheyden aikaväli (ET)

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys

• ‡a, ‡b
• ei loppupistettä

321 ## ‡a Kymmenen kertaa vuodessa, ‡b 1982-1984

Jos muutoksia on ollut enemmän kuin kolme, tehdään yleinen huomautus:
321 ## ‡a Ilmestymistiheys vaihtelee

Käytetään samoja fraaseja kuin kentässä 310.

Kentät 336-347

336 Sisältötyyppi (T)

(RDA 6.9, taulukko 6.1 YDINELEMENTTI)

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a - Sisältötyyppi (T)
  • useampi sisältötyyppi merkitään toistamalla kenttää 336
• ‡b - Sisältötyypin koodi. (T)
• ‡2 - Koodin lähde. (ET)
  • aina: rdacontent
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
  • Osakenttää käytetään silloin, kun ‡a-osakenttään merkitty sisältötyyppi ei liity aineiston kaikkiin osiin. Osakentässä käytetään 300-kentässä olevia laajuuden yksikön tai tarvittaessa tätä tarkempia termejä.

Ilmaisee sisällön esitysmuotoa ja sitä, minkä aistin välityksellä sisältö on tarkoitus vastaanottaa.

Kaikki sisältötyypit merkitään. Vallitseva merkitään ensin; jos ei pystytä määrittelemään, merkitään aakkosjärjestykseen. Jos sisältötyyppiä ei voi määritellä, merkitään määrittelemätön.
Liiteaineiston sisältötyyppiä ei yleensä merkitä. 

Termejä löytyy Metatietosanastosta. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista

Esimerkki. Painettu lehti
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent

337 Mediatyyppi (T)

(RDA 3.2, taulukko 3.1)

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a - Mediatyyppi. (T)
  • Jos yhteen sisältötyyppiin liittyy useampi mediatyyppi, toistetaan sisältötyyppiä ja muodostetaan sisältö- ja mediatyypit parit, ks. alla moniviestimen esimerkit
  • Jos yhden fyysinen tallenteen sisällä on eri mediatyyppejä, niin merkitään vain valitsevin mediatyyppi
• ‡b - Mediatyypin koodi (T)
• ‡2 - Koodin lähde. (ET)
  • aina: rdamedia.
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat. (ET)
  • Osakenttää käytetään silloin, kun ‡a-osakenttään merkitty sisältötyyppi ei liity aineiston kaikkiin osiin. Osakentässä käytetään 300-kentässä olevia laajuuden yksikön tai tarvittaessa tätä tarkempia termejä.

Mediatyyppi ilmaisee aineiston sisällön katsomiseen, toistamiseen, suorittamiseen ym. tarvittavan laitteen tyypin.
Mediatyyppikenttiä tehdään yhtä monta kuin on erillisiä fyysisiä yksiköitä jatkuvassa julkaisussa (ks. 300-kenttä). Kaikki mediatyypit merkitään.
Pakollinen kenttä: jos mediatyyppitermiä ei voida määritellä, merkitään määrittelemätön.

Termejä löytyy Metatietosanastosta. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista

Esimerkki

Painetun tekstiaineiston mediatyyppi
337 ## ‡a käytettävissä ilman laitetta ‡b n ‡2 rdamedia

Mikrofilmillä olevan sanomalehden mediatyyppi
337 ## ‡a mikromuoto ‡b h ‡2 rdamedia

Viestin sisältää elektronisia tiedostoja ja on tarkoitettu käytettäväksi tietokoneella. Käsittää sekä tiedostopalvelimien kautta käytettävät etäkäyttöiset viestimet että suorakäyttöiset viestimet kuten tietokonenauhat ja -levyt.
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia

CD-soittimella kuunneltavan äänilehden mediatyyppi.
337 ## ‡a audio ‡b s ‡2 rdamedia

Moniviestimen sisältö- ja mediatyypit
Esim. Kielikoeaineisto, joka on CD-ROM-levyllä:
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
336 ## ‡a ääni ‡b snd ‡2 rdacontent
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia

Esim. painettu lehti
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
337 ## ‡a käytettävissä ilman laitetta ‡b n ‡2 rdamedia

338 Tallennetyyppi (T)

(RDA 3.3 YDINELEMENTTI)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a - Tallennetyyppi (T)
• ‡b - Tallennetyypin koodi. (T)
  • Tallennetyypin koodi merkitään aina jokaisen tallennetyypin jälkeen
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat. (ET)
  • Osakenttää käytetään silloin, kun ‡a-osakenttään merkitty tallennetyyppi ei liity aineiston kaikkiin osiin. Osakentässä käytetään 300-kentässä olevia laajuuden yksikön tai tarvittaessa tätä tarkempia termejä.

Tallennetyyppi ilmaisee tallennusvälineen muotoa.

Jos tallennetyyppiä tai -tyyppejä, jotka soveltuvat kuvailtavaan aineistoon ei voida helposti todentaa, merkitään määrittelemätön.

Termejä löytyy Metatietosanastosta. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista.

338 ## ‡a nide ‡b nc ‡2 rdacarrier
338 ## ‡a verkkoaineisto ‡b cr ‡2 rdacarrier
338 ## ‡a äänilevy ‡b sd ‡2 rdacarrier

Esimerkki. Äänilehti, CD-levyjä
336 ## ‡a puhe ‡b spw ‡2 rdacontent
337 ## ‡a audio ‡b s ‡2 rdamedia
338 ## ‡a äänilevy ‡b sd ‡2 rdacarrier

Esimerkki. Painettu lehti
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
337 ## ‡a käytettävissä ilman laitetta ‡b n ‡2 rdamedia
338 ## ‡a nide ‡b nc ‡2 rdacarrier

Esimerkki. Verkkolehti
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
338 ## ‡a verkkoaineisto ‡b cr ‡2 rdacarrier

344 Äänen ominaisuudet (T)

(RDA 3.16.4 Toistonopeus, RDA 3.16.8 Toistokanavien määrä)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit (valikoima):

• ‡a - Äänen tallentamisen tapa (T)
• ‡b - Äänen tallennusmedian tyyppi (T)
• ‡c - Soittonopeus (T)
  • käytetään tarvittaessa
• ‡3 Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
• ‡2 Termin lähde (ET) 
  • Osakentissä käytettyjen termien lähde, jos ne on otettu kontrolloidusta sanastosta (esim. rda).

RDA: merkitään, jos sitä pidetään tärkeänä tunnistamisen tai valinnan kannalta. 

Esimerkki. Äänilehti – ei Daisy
344 ## ‡a digitaalinen ‡b optinen

Esimerkki. Moniviestin
344 ## ‡3 CD-äänilevy: ‡a digitaalinen ‡b optinen

347 Digitaalisen tiedoston ominaisuudet (T)

(RDA 3.19.2 Tiedostotyyppi, RDA 3.19.3 Koodausmuoto)

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit (valikoima):

• ‡a - Tiedoston tyyppi (T)
  • äänitiedosto, videotiedosto, tekstitiedosto ...
• ‡b - Koodausformaatti (T)
  • MP3, WAV, FLAC, PDF, MPEG-4, Daisy, RealVideo ja Windows media...
  • Lisää koodausmuotoja löytyy Metatietosanastosta

RDA: merkitään, jos tieto on helposti todennettavissa ja sitä pidetään tärkeänä tunnistamisen tai valinnan kannalta (RDA 3.19.1.3). Koskee äänitiedostoja.

Esimerkki

PDF-tiedosto
347 ## ‡a tekstitiedosto ‡b PDF 

XML-muotoinen aineisto
347 ## ‡a datatiedosto ‡b XML

moniviestin, jossa CD-äänilevy
347 ## ‡3 CD-äänilevy: ‡a äänitiedosto ‡b CD audio

videotiedostot
347 ## ‡a videotiedosto ‡b MPEG-4

äänilehti
347 ## ‡a äänitiedosto ‡b CD audio
347 ## ‡a äänitiedosto ‡b MP3
347 ## ‡a äänitiedosto ‡b MP3 ‡b DAISY

Sarja-aineistojen numerointi

362 Numerointitiedot (T)

Entiteetit > Manifestaatio > numerointijakso

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Vuosiluvun muoto
  • 0 - Virallisessa muodossa (merkitään aina)
  • 1 - Vapaamuotoinen huomautus
• Toinen
  • # - Ei määritelty

Osakenttäkoodit

• ‡a Vuodet/vuosikerrat ja/tai juokseva numerointi (ET)

Tiedonlähde on päänimekkeen tiedonlähde. Linjaus RDAssa 2.6.1.2: Numerointitiedon osat/elementit otetaan samasta tiedonlähteestä ja yhdestä kohtaa tiedonlähdettä. Numerot merkitään kuvailuun tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa (RDA 1.8.2 + linjaus.), lukuun ottamatta välimerkkejä. Vuosiluku ja numerointi erotetaan toisistaan pilkulla, kauttaviivaa ja kaksoispistettä ei käytetä. Sanoin ilmaistut luvut korvataan numeroilla. RDA 1.8.3.

Poikkeus RDA 2.6.1.4; väliviiva korvataan tarvittaessa kauttaviivalla selkeyden vuoksi.

Esimerkki
1961/1962
Julkaisussa 1961-2

Numerointijakson ensimmäisen ja viimeisen osan ja/tai katevuoden merkitseminen ovat ydinelementtejä. Muiden numerointitietojen merkitseminen on valinnaista. 

Lopussa piste, paitsi jos kenttä päättyy viivaan, kaarisulkuun, kysymysmerkkiin tms.    

Esimerkki
362 0# ‡a 2016, 1-
362 0# ‡a Vol. 1, issue 1 (2016 Feb.)-
362 0# ‡a Volume 33, issue 1 (Feb. 1997)-volume 51, issue 6 (Dec. 2015)

Suomalaisten kirjastojen linjaus: Jos numerointi jatkuu yli kalenterivuosien ja määrite koostuu numero- ja/tai kirjainmääritteestä ja aikamääreestä, merkitään aikamääre sulkeisiin numero- ja/tai kirjainmääritteen perään:

Esimerkki
362 0# ‡a 1 (1980)-

Jos määrite koostuu vuosiluvusta ja numerosta, joka sisältyy vuoteen, merkitään vuosiluku ennen numeroa.

Esimerkki. Julkaisussa: 1/2016
362 0# ‡a 2016, 1-

Numeroin tai sanoin ilmaistut numerot merkitään kuvailuun soveltaen kohdan 1.8 yleisiä suosituksia.

Esimerkki
362 0# ‡a Kesä 2010-

Jos numerointijakson ensimmäisestä osasta puuttuu numero ja/tai kirjainmäärite, mutta seuraavissa osissa on numerointi, merkitään numerointijakson ensimmäisen osan numero ja/tai kirjainmäärite hakasulkeisiin. (RDA 2.6.2.3)

Esimerkki
362 0# ‡a [Vol. 1]-
Seuraavissa osissa on numerointi Vol. 2, Vol. 3 jne.

Jos numerointijakson viimeisestä osasta puuttuu numero ja/tai kirjainmäärite, mutta edellisissä osissa on numerointi, merkitään numerointijakson viimeisen osan numero ja/tai kirjainmäärite hakasulkeisiin. (RDA 2.6.4.3)

Esimerkki
362 0# ‡a Vol. 1-[Vol. 5]

Ajanjaksoa tai muuta jaksoa osoittavissa luvuissa merkitään sekä ensimmäinen että viimeinen luku täydellisenä. Väliviiva korvataan tarvittaessa kauttaviivalla selkeyden vuoksi. (RDA 2.6.1.4)

Esimerkki. Julkaisussa: 1967-97
362 0# ‡a 1967/1997 

Jos päättyvän julkaisun ensimmäinen osa on ollut saatavilla, mutta viimeistä osaa ei tiedetä, merkitään huomautus todennäköisestä viimeisestä numerosta uuteen 362-kenttään indikaattorilla 1.

Esimerkki. Elävä julkaisu
362 0# ‡a 1983, 1-

Esimerkki. Päättynyt julkaisu
362 0# ‡a 1983, 1-
362 1# ‡a Päättynyt todennäköisesti numeroon helmikuu 1997.

Jos päättyvän julkaisun ensimmäistä osaa ei ole ollut saatavilla, mutta viimeinen osa on saatavilla, merkitään viimeisen osan numerointitieto numerointikenttään 362.

Esimerkki. Elävä julkaisu
362 0# ‡a
Silloin kun ensimmäistä osaa ei pystytä päättelemään kenttää 362 ei tehdä

Esimerkki. Päättynyt julkaisu
362 1# ‡a Alkanut todennäköisesti osasta vol. 3, nro 1 (tammikuu 1970)
362 0# ‡a - vol. 5, nro 12 (joulukuu 1975)

Esimerkki. Julkaisusta on ilmestynyt näytenumero
362 0# ‡a 1916, n:o 1-
515 ## ‡a Näytenumero ilmestynyt 25.8.1915.

Jos julkaisun katevuosi ja julkaisuvuosi poikkeavat toisistaan, ilmoitetaan tässä kentässä katevuosi ja kentässä 264 julkaisuvuodet

Jos julkaisu alkaa ja päättyy samana vuonna, merkitään vain yksi vuosiluku.

Esimerkki
362 0# ‡a 2004, 1-5.

Vaihtoehtoinen numerointi

Mahdollinen vaihtoehtoinen numerointi on erotettava välimerkityksellä. Vaihtoehtoisen numeroinnin tiedonlähde RDA 2.6.6.2:

Esimerkki
362 0# ‡a 1 (1995)- = 33-

Kääntöjulkaisun vaihtoehtoisten numerotietojen merkitseminen:
Esim.
362 0# ‡a 2011, helmikuu- = 2011, februari-

Numerointijakson vaihtuminen: Kun sarja-aineiston numeroinnissa otetaan käyttöön uusi numerointijakso, vaikkei päänimeke muutu, merkitään sekä ensimmäisen että toisen jakson mukainen numerointi samaan osakenttään. Uusi ja vanha numerointijakso erotetaan toisistaan puolipisteellä.

Esimerkki
362 0# ‡a 1 (1944)-45 (1950) ; 1951, 1-

Yli vuosien jatkuvien numeroinnin merkitseminen

Esimerkki
362 0# ‡a N:o 1-
362 0# ‡a 3-
362 0# ‡a 58 (1955)-72/73 (1969/1970)
362 0# ‡a 1. vsk., nro 1 (1981)-5. vsk., 4 (1986)

362 0# ‡a Issue 1 (March 2021)-
362 0# ‡a Bd. 8 (2013)-
 

Kun tietuetta parannetaan hyödyntämällä jossain toisessa maassa tehtyä tietuetta eikä numeroita ole käsillä, merkitään esim.

362 1# $a Began in 1972. $z Cf. Ulrich's international periodicals directory.
362 1# $a Ceased with v. 45, no. 6 (Nov./Dec. 2018).
⇒
362 1# $a Alkoi 1972.
362 1# $a Päättyi v. 45, no. 6 (Nov./Dec. 2018).
588 ## ‡a Kuvailun perustana Library of Congressin tietue.

Huomautuskentät

Erityyppiset huomautukset erotetaan toisistaan aluemerkillä (piste tyhjä väliviiva tyhjä).

Huomautuksissa ei käytetä pääsääntöisesti lyhenteitä.

500 Yleinen huomautus (T)

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a Yleinen huomautus (ET)

Kenttään tallennetaan kaikki ne yleiset huomautukset, jotka eivät sovi muihin huomautuskenttiin.
Kenttää toistetaan niin, että eri asioita koskevat huomautukset merkitään kukin omaan kenttäänsä.

Huomautuksen sisällä noudatetaan samaa välimerkitystä kuin kentässä, johon huomautus viittaa.
Tarvittaessa käytetään yleistä välimerkitystä: piste tyhjämerkki viiva tyhjämerkki ( . - ). Kaksoispiste (:) mietitään tapauskohtaisesti, korjataan tapauskohtaisesti konversiossa väärin jaetut.

Huomautukset tehdään kuvailukielellä, paitsi suorat lainaukset.
Selkeät sitaatit saa merkitä suoraan aineistosta ja ne merkitään lainausmerkkeihin. (RDA 1.10.3)
Joitakin käytettäviä fraaseja Metatietosanastosta: http://finto.fi/mts/fi/

Tähän kenttään voidaan tehdä huomautus muun nimeketiedon muutoksista, kun julkaisua seurataan ja muutoksen merkitsemistä pidetään tärkeänä. Jos muutoksia on enemmän kuin kolme, tehdään yleinen huomautus ”Alanimeke vaihtelee”.
Esim. 500 ## ‡a Alanimeke myöhemmin: Turun yliopiston folkloristiikan ja kansatieteen opiskelijoiden ainejärjestölehti ; Folkloristiikan ja kansatieteen opiskelijoiden ainejärjestölehti.

Esimerkki
500 ## ‡a Osa numeroista ilman alanimekettä.

Useamman muun nimeketiedon merkitseminen (aikajakso merkitään, jos se tiedetään)

Esimerkki
Alanimeke: xxxxxxxxxxxxxxxx 2001, 5- ; yyyyyyyyyyyyy 2008- ; zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz 2010, 2-

Erikieliset muut nimeketietot sijoitetaan samaan 500-kenttään välimerkeillä piste-väli-viiva-väli erotettuna, silloin kun ne ovat sisällöltään erilaiset. Kun erikieliset muut nimeketietot ovat toistensa käännöksiä, käytetään välimerkkinä yhtä kuin -merkkiä (=).

Jos aineisto kuuluu myöhemmin numeroimattomana johonkin sarjaan, tehdään huomautus.

Esimerkki
500 ## ‡a Kuuluu myöhemmin numeroimattomana Suomen virallisen tilaston Liikenne ja matkailu -sarjaan.

Tieto kustantajan sarjasta:

Esimerkki
500 ## ‡a Avaintieto

Huomautus alkuperäisestä julkaisusta:
Sarjoissa ei käytetä tässä yhteydessä 130-kenttää! (KTS. esim BL Serial Workflow). Tällaiset tapaukset 130-kenttään, mutta samanaikaisesti monella kielellä julkaistut eivät käännöksiä. Tarkistettava tämä (BL)

Esimerkki
(130 0# ‡a Ginga densetsu weed. ‡l Suomi.)
500 ## ‡a Käännetty japaninkielisestä alkuteoksesta: Ginga densetsu weed?

Esimerkki
500 ## ‡a Käännetty englanninkielisestä alkuteoksesta.

HUOM! kenttä 765! Sovellusohjeen kenttää 765 korjattava! /tarkistetaan vielä 130-kentän käyttöä yms.

Huomautus sarjan nimekkeestä ja numeroinnista:
500 ## ‡a Sarjan kolme ensimmäistä osaa ilman sarjan nimekettä ja numerointia.
Huom! Jos huomautus koskee pelkästään numerointia, se merkitään kenttään 515.

Huomautus alueellisesta versiosta, sisällön kattavuus (RDA 7.3)
500 ## ‡a Alueellisia painoksia.

Huomautus muutoksista julkaisupaikassa:

500 ## ‡a TFL cirkulerar mellan landets litteraturvetenskapliga institutioner i tvåårsintervall.

500 ## ‡a Kustannuspaikka vaihtelee.  
500 ## ‡a Kustannuspaikka myöhemmin: Helsinki. 

505 Huomautus sisällöstä (T)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - sisältö
  • 2 - osittainen sisältö
  • 8 - vakionäyttöä ei muodosteta (kun sisältöä ei ole merkitty kokonaan tai sitä ei tiedetä kokonaan)
• Toinen
  • # - perustaso: käytetään osakenttää a välimerkkien kera
  • 0 - parannettu taso: käytetään mm. osakenttiä g, r ja t

Osakenttäkoodit

• ‡a Huomautus sisällöstä (ET)
• ‡g Asiakkaalle näkyvä selitysteksti (T)
• ‡r Vastuullisuusmerkintö (T)
• ‡t Julkaisujen nimekkeet (T) 

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys

• 505 0# ‡a  --   vain nimekeitä
• 505 0# ‡a / -- /   nimeke / tekijä
• 505 0# ‡a / () -- / ()      nimeke / tekijä (selitys)
• 505 00 ‡t -- ‡t --
• 505 00 ‡t / ‡r -- ‡t / ‡r --
• 505 00 ‡t / ‡r ‡g () -- 

Kenttään merkitään mm. julkaisun osakokonaisuuksia esim. äänilehtikoosteen sisältämien lehtien nimekkeet.
Kenttää voidaan käyttää myös silloin, kun yhteen julkaisuun on yhdistetty useampi julkaisu eikä yhteisjulkaisulla ole omaa nimekettä vaan julkaisun nimi muodostuu yhdistettyjen julkaisujen nimekkeistä: julkaisujen nimekkeet merkitään tähän kenttään päänimekekentän lisäksi (ks. esimerkit alla). 

Esimerkki
245 00 ‡a Äänilehtikooste / ‡c Tampereen seudun näkövammaiset ry.
505 00 ‡g Daisy-levyillä vaihtelevasti seuraavia äänilehtiä: ‡t Aamulehti -- ‡t Kankaanpään seutu -- ‡t Sydän-Hämeen lehti -- ‡t Lempäälän-Vesilahden sanomat -- ‡t Suomenselän Sanomat -- ‡t Kangasalan sanomat.

245 00 ‡a ekaanari. keravaanari. matkueviesti. vankkuriuutiset / ‡c SF-Caravan Espoo r.y., SF-Caravan Helsinki r.y., SF-Caravan Kerava r.y. ... [et al.].
505 00 ‡g Julkaisuun yhdistetty useampi lehti ilman uutta yhteisnimekettä: ‡t ekaanari -- ‡t keravaanari -- ‡t matkueviesti -- ‡t vankkuriuutiset.

506 Huomautus pääsyrajoituksesta

Entiteetit > Manifestaatio > manifestaation saatavuuden rajoitukset

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • # - Tieto puuttuu (ei saa käyttää)
  • 0 - ei rajoituksia
  • 1 - on rajoituksia
• Toinen
  • # - määrittelemätön

Osakentät

• ‡a - Pääsyrajoituksen ehdot
• ‡b - Pääsyluvan antaja
• ‡c - Fyysisen pääsyn vaatimat järjestelyt (puolipiste eteen)
• ‡d - Oikeutetut käyttäjät (puolipiste eteen)
• ‡e - Pääsyn ehtojen peruste
• ‡f - Pääsyrajoitus standarditerminologialla (annetaan aina, jotta julkaisun pääsyrajoitus on koneymmärrettävissä)
• ‡u - URI (linkki tiedostoon, jossa pääsyrajoitusta koskevaa lisäinformaatiota)
• ‡2 - f-osakentässä käytetyn standarditerminologian lähde (annetaan aina, jotta julkaisun pääsyrajoitus on koneymmärrettävissä)
• ‡3 - Aineisto, jota tiedot koskevat
• ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät
• ‡6 – Linkitys
• ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero

Tähän kenttään merkitään aineistoon pääsyä rajoittavat ehdot. Käyttöoikeudet merkitään kenttään 540. Kentät 506 ja 540 täydentävät toisiaan. Käytetään verkkojulkaisussa ilmoittamaan, mikäli julkaisu on salauksen takana.

506- ja 540- kenttiin tallennetut metatiedot kertovat asiakkaille aineiston saatavuudesta ja käyttömahdollisuuksista. Niitä voidaan tulevaisuudessa käyttää hakukriteereinä; asiakas voi esimerkiksi rajata haun pelkästään sellaiseen aineistoon joka on vapaasti käytettävissä joko Public Domain -merkinnän tai CC0-lisenssin perusteella, tai julkaisuihin joilla ei ole pääsyrajoituksia. 

Sovellusohje: Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään kenttään 506‡a fraasi: Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. Tämä kattaa sekä organisaation verkossa käytettävät, tunnuksilla missä tahansa verkossa käytettävät että kirjastokortilla käytettävät aineistot.

Esimerkki
506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
506 1# ‡a Lukuoikeus painetun version tilaajalla. ‡f Online access with authorization ‡2 star (käytetään Fennicassa)

Paikalliskannoissa käytössä esim.
506 1# ‡a Maksullinen tietokanta; ‡c sopimus ja käyttäjätunnus pakollinen. ‡f Online access with authorization ‡2 star

Tietueeseen voidaan merkitä kaksi 506-kenttää, jolloin osakentässä 3 ilmoitetaan mitä osaa tieto koskee.
Esim. 2670-3866
506 0# ‡3 1-217 ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star

Jos käytössä on embargo (esim. kaksi viimeisintä vuotta ovat lisensioitavissa, muuten aineisto on OA) :
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
506 0# ‡3 Embargo 2 viimeisintä vuotta ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star

515 Numerointia koskeva huomautus (T)

Entiteetit > Manifestaatio > huomautus numerointijaksosta

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a Huomautus numeroinnista (ET)

Vapaamuotoinen kuvaus numeroinnin tai julkaisukaavan, raportin kattaman ajanjakson, korjattujen laitosten ja/tai osien julkistamisen epäsäännöllisyyksistä. Merkitään vain, jos tieto on oleellista löydettävyyden ja/tai käytettävyyden takia.

Esimerkki
515 ## ‡a Kolme ensimmäistä osaa ilman numerointia.
515 ## ‡a Toisinaan numeroimaton.
515 ## ‡a Ei ilmesty numerojärjestyksessä.
515 ## ‡a Ei ilmesty numerojärjestyksessä, nro 2 ilmestynyt 1975.
515 ## ‡a Numeroinnissa epäselvyyttä.
515 ## ‡a Numerointi viivakoodissa.
515 ## ‡a Ei julkaistu vuosina 1996-2000. 
515 ## ‡a Näytenumero ilmestynyt 25.8.1916.
515 ## ‡a Ensimmäinen numero tuntematon.
515 ## ‡a Jatkaa edeltäjän numerointia.

516 Huomautus elektronisen aineiston tyypistä (T)

Kenttää ei käytetä enää. Näkyy vielä vanhoissa tietueissa.

525 Huomautus suplementista (T)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a Huomautus suplementista (ET)
• ‡6 Linkitys (ET)
• ‡8 Linkki- ja järjestysnumero (T)

Tietoa aineistoon liittyvistä suplementeista tai erikoisnumeroista (yleensä nimettömistä), joista ei ole tehty erillisiä tietueita ja joita ei ole tallennettu kenttään 770, esim. sarjojen tai lehtien liitteenä tulevat CD-ROMit. Tarvittaessa tehdään suplementtien ja erikoisnumeroiden nimekkeistä 740-kenttä.

Esimerkki

222 #0 ‡a Winx club ‡b (Tampere)
525 ## ‡a Lehden osia ilmestynyt myös useampia numeroita yhdistävinä pokkariversioina nimellä Winx Club taikapokkarit.
740 0# ‡a Winx Club taikapokkarit.

525 ## ‡a Lehden liitteinä ilmestynyt epäsäännöllisesti vaihtelevin nimin eri urheilulajeja käsitteleviä erikoisnumeroita.
525 ## ‡a Lehden liitteenä ilmestyy mm. Travel Rovaniemi, LumiSuomi ja SuviSuomi.

530 Huomautus saatavuudesta toisessa ilmiasussa (T)

(RDA 27.1)

Ei indikaattoreita

Osakenttäkoodit

• ‡a Huomautus saatavuudesta toisessa ilmiasussa (ET) 

Tätä kenttää ei käytetä silloin, kun tietueessa on kenttä 776. Tarkista fraasit Metatietosanastosta.

Huomautus saman sisältöisen julkaisun ilmestymisestä myös toisessa ilmiasussa joko kokonaisuudessaan tai osittain. Fraaseissa pyritään välttämään verbejä eli ilmaistaan asia mahdollisimman ytimekkäästi. 

Esimerkki
530 ## ‡a Julkaistu myös verkkoaineistona.
530 ## ‡a Julkaistu myös painettuna.
530 ## ‡a Julkaistu myös CD-ROMina.
530 ## ‡a Julkaistu myös äänilehtenä.
530 ## ‡a Julkaistu joitakin sarjan osia myös painettuna.
530 ## ‡a Julkaistu joitakin sarjan osia vain verkkoaineistona.
530 ## ‡a Julkaistu joitakin lehden numeroita myös verkkoaineistona.
530 ## ‡a Julkaistu joitakin lehden numeroita myös painettuna.

538 Järjestelmävaatimuksia koskeva huomautus (T)

Entiteetit > Manifestaatio > laitteisto- tai järjestelmävaatimukset

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a Huomautus järjestelmävaatimuksista (ET)

Kenttään merkitään teknisiin laitteisiin liittyvät ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä ko. aineiston käyttöön.
Järjestelmävaatimukset saa jäljentää suoraan luetteloinnin kohteesta, eikä tekstiä tarvitse kääntää luettelointikielelle
Kentässä käytettäviä termejä löytyy Metatietosanastosta. 
Tavanomaisia ja ilmeisiä vaatimuksia ei merkitä.

Verkkojulkaisuissa:
538 ## ‡a Internet-yhteys.
Ei merkitä tätä enää vuodesta 2016 lähtien, jos yhteys järjestelmävaatimuksiin on ilmiselvä (esim. PDF)

500 ## ‡a Levitys sähköpostitse.
Sähköpostijulkaisuissa
 

CD-tallenteet:
538 ‡a CD-ROM-asema; www-selain (mieluiten Internet Explorer), Adobe Reader, Flash, QuickTime.
538 ‡a Windows 98/ME/2000/XP tai Mac OS 9 tai uudempi; 64 Mt muistia; värinäyttö, näytön resoluutio vähintään 800 x 600, True colour; DVD-asema; DirectX; Windows Media Player; äänikortti; mikrofoni.
538 ‡a Daisy-lukulaite tai MP3-tiedostoja toistava laite.

Äänilehti:
538 ## ‡a DAISY-lukulaite tai MP3-tiedostoja toistava laite.
538 ## ‡a MP3-tiedostoja toistava laite.

540 Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (T)

Tähän kenttään merkitään varsinaiset käyttöoikeudet ja -ehdot. Kentässä 506 kerrotaan aineistoon pääsyn ehdoista. Kentät 506 ja 540 täydentävät toisiaan.
ks. tarkemmin Käyttöoikeuksien metatieto-ohje.

540-kentässä annetaan sopimuksen identifiointiin tarvittavat tiedot. Kyseessä voi olla esimerkiksi sopimus, jolla yliopisto tai yliopiston tiedekunta tai laitos tarjoaa julkaisuja käytettäväksi, tai FinELibin aineistolisenssi.

540 ‡a -osakentässä voidaan dokumentoida myös sopimuksessa määritelty käyttöehto / -ehdot tarvittaessa

Ei indikaattoreita

Osakentät

• ‡a - Käytön ja kopioinnin ehdot
• ‡b - Käyttöluvan antaja
• ‡c - Käyttöehtojen peruste
• ‡d - Oikeutetut käyttäjät
• ‡u - URI. Linkki (URN tai URL) tiedostoon, jossa käyttöoikeustiedot esitetään standardimuodossa.
• ‡3 - Aineisto, jota tiedot koskevat
• ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät
• ‡6 - Linkitys
• ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero

Ohje käytöstä ja CC lisenssien mallit, katso Käyttöoikeuksien metatieto-ohje.

546 Huomautus kielistä (T)

(RDA 7.12)

Ei indikaattoreita.

Osakenttäkoodit

• ‡a Huomautus kielistä (ET)
• ‡b Tietoja aakkostosta, kirjoitusjärjestelmästä jne. (T)
  • Osakenttään voidaan merkitä tieto esim. siitä, onko aineisto kirjoitettu kyrillisin vai latinalaisin aakkosin.

Tekstimuotoinen huomautus kielistä, joita kuvailtavassa aineistossa käytetään. Käytetään tarvittaessa täydentämään kentän 041 tietoja.
Aineiston kielisisältöä tarkentavia ilmauksia löytyy Metatietosanastosta.

Esimerkki
041 ## ‡a fin ‡a eng
546 ## ‡a Suomeksi; tekstiä myös englanniksi.

Esimerkki
ISSN 1798-5897
041 ## ‡a fin ‡a eng ‡a swe 
546 ## ‡a Suomeksi; osa sarjan osista myös ruotsiksi ja englanniksi.

041 ## ‡a fin ‡a eng 
546 ## ‡a Suomeksi; osa lehden numeroista englanniksi.

550 Huomautus julkaisijasta (T)

(RDA 2.17.7 Huomautus julkaisutiedosta)

Ei indikaattoreita

Osakentät

• ‡a Huomautus julkaisijasta (ET)

Huomautus julkaisutiedosta on huomautus, joka sisältää: tarkempia tietoja kustantajasta tai julkaisuajasta tai tietoa kustantajan tai kustantajan nimen muutoksesta tai huomautuksen julkaisemisen viivästymisestä. Kustantajaan tai julkaisuaikaan liittyvistä tarkemmista tiedoista, joita ei ole sisällytetty julkaisutietoihin, tehdään huomautus, jos niitä pidetään tärkeinä tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta

Tähän kenttään merkitään vain merkittävät muutokset. Tiedot täydentävät osakentän 264 ‡b tietoja. Vertaa myös kenttä 720. Tarvittaessa toistetaan 550-kenttää, esim. kustantajan nimen muutosten ja kustantajan muutosten merkinnöissä.

Esimerkki
550 ## ‡a Julkaisija/kustantaja: Ikäinstituutti, 2006-
550 ## ‡a Julkaisijan nimi myöhemmin: UPM-Kymmene Oy.
550 ## ‡a Julkaisija myöhemmin: Suomen kiinteistönvälittäjäkoulutus Oy ; Suomen kiinteistönvälittäjäliitto ry = Finlands fastighetsmäklareförbund rf, 2005-
550 ## ‡a Julkaisijana vaihdellen myös: Teknillinen korkeakoulu. Maanmittausosasto. Talousoikeus.
550 ## ‡a Ei mainintaa julkaisijasta/kustantajasta, 2013, 2-

Fraasikäytäntöjä:

• Julkaisijan nimi myöhemmin, kun saman julkaisijan nimi muuttuu
• Julkaisija myöhemmin, kun julkaiseva taho muuttuu
• Julkaisijan nimimuoto myöhemmin, kun julkaisijan nimen muutos vähäinen.
• Julkaisijan ruotsinkielinen nimi myöhemmin

Esimerkki
264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Taloushallintoliitto, ‡c 2016-
550 ## ‡a Julkaisijan nimimuoto myöhemmin myös: Suomen taloushallintoliitto.

588 Huomautus kuvailun perustasta (T)

Entiteetit > Manifestaatio > huomautus manifestaation identifioinnin perustana käytetystä numerosta, osasta tai iteraatiosta

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Vakionäyttöindikaattori
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Kuvailun lähde
  • 1 - Viimeisin tarkasteltu numero
• Toinen
  • # - Määrittelemätön

Osakenttäkoodit

• ‡a - Huomautus kuvailun perustasta (ET)
• ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät (ET)

Sarja-aineistoissa kuvailun perustaksi valitaan aina ensimmäinen tai mahdollisimman aikainen numero. (RDA 2.1.2.3)
Huomautus kuvailun perustana käytetystä numerosta tehdään, jos sarja-aineiston kuvailun perustana ei ole käytetty ensimmäisenä julkaistua numeroa. (RDA 2.17.13.3)
Kuvailun perusta ja päänimeke- ja vastuullisuusmerkintöjen tiedonlähde merkitään silloin, kun käytetään muuta kuin sovittua tiedonlähdettä. Päänimekkeen tiedonlähde merkitään aina kun se ei ole nimiösivu. (RDA linjaus kohtaan 2.17.13.3)

Esimerkki
588 ## ‡a Kuvailun perusta: 2007, nro 4; nimeke kannesta.
588 ## ‡a Kuvailun perusta: 2011, 2; nimeke julkaisijan kotisivulta.
588 ## ‡a Nimeke toimitustietolaatikosta.
588 ## ‡a Sarjan nimeke saatu julkaisijalta.  

Myös muun nimeketiedon ja vastuullisuustietojen tiedonlähteestä voidaan tehdä tarvittaessa huomautus.

Esimerkki
588 ## ‡a Ruotsinkielinen julkaisijan nimi toimitustietolaatikosta.
588 ## ‡a Nimeke saatu julkaisijalta.
588 ## ‡a Alanimeke julkaisijan kotisivulta. 

Kun tietuetta parannetaan hyödyntämällä jossain toisessa maassa tehtyä tietuetta, tehdään huomautus

Esimerkki
588 ## ‡a Kuvailun perustana Library of Congressin tietue.
HUOM! Tämä ei koske kotimaisia julkaisuja

Jos itse aineistosta (PDF, Word tms.) ei löydy nimeke, julkaisu tai numerointitietoja, tieto voidaan ottaa kotisivuilta.

Esimerkki
588 ## ‡a Kuvailun perusta: Vol. 1, no. 1 (2020); nimeke lehden kotisivulta.
Katso esim. https://journals.helsinki.fi/chemedtech

Jos kuvailtava aineisto vastaa muodoltaan painettua, käsin kirjoitettua tai graafista aineistoa käytetään ilmaisua: ... nimeke PDF/EPUB/HTML/tms-nimiö/kansisivulta ...

Jos kuvailtava aineisto ei vastaa muodoltaan painettua käytetään ilmaisua: ... nimeke lehden kotisivulta.
tai jos tieto on hajallaan sivustolla: HTML/tms-näytöltä.

Verkkoaineiston (esim. uutisvirtalehdet) kohdalla kerrotaan päivämäärä, jolloin verkkoaineisto on kuvailtu. RDA 2.17.13.5 Kuvailun perusta merkitään verkkoaineistoon, jos kuvailua ei tehdä ensimmäisestä numerosta.

Esimerkki
588 0# ‡a Kuvailun perusta: 24.8.2016; nimeke nimiönäytöltä. (*kuvailuhetken päivämäärä, 362-kentässä numerointi 1.1.2015- )

Jos kuvailtaessa käytetään useampaa numeroa tai osaa, tehdään erillinen huomautus viimeisimmästä käytetystä numerosta tai osasta. (RDA 2.17.13.3.1)

Sarja-aineistoa kuvailtaessa merkitään aina kaksi 588-kenttää; sekä kuvailun perusta että viimeisin katsottu numero. Kuvailun perustaan merkitään varhaisin käsillä ollut tarkasteltu numero, kun taas fraasilla "Viimeisin katsottu numero" merkitään viimeisin kuvailijan tarkastelema numero. Kun kuvailu tehdään ensimmäisestä numerosta/ainoasta numerosta, molempiin huomautuskenttiin merkitään samaa numeroa koskeva tieto. Kun seuraavia numeroita tarkastellaan, viimeisintä katsottua numeroa päivitetään.

Esimerkki

588 ## ‡a Kuvailun perusta: 2017, 1; nimeke kannesta.
588 ## ‡a Viimeisin katsottu numero: 2017, 1.

Ensimmäinen ja myöhempi numero käsillä: 
362 0# $a Volume 1, no. 1 (May 2011)-
588 ## $a Kuvailun perusta: Volume 1, no. 1 (May 2011); nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: Volume 3, no. 1 (May 2013).

Ensimmäistä numeroa ei ole käsillä, eikä siitä ole tietoa (ei tehdä kenttää 362):
264 #1 $a New York : $b Anchor Books, $c [2013]-
588 ## $a Kuvailun perusta: Number 3 (July 2013); nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: Number 3 (July 2013).

Ensimmäistä numeroa ei ole käsillä, mutta se tiedetään:
362 0# $a Vol. 1 (2001)-
588 ## $a Kuvailun perusta: Vol. 4 (2004); nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: Vol. 13 (2013).

Viimeinen numero tiedetään, mutta sitä ei ole käsillä, tietoa ensimmäisestä numerosta ei ole: 
362 1# $a Alkanut todennäköisesti numerosta No. 1 (2003).
362 0# $a -no. 12 (2013).
588 ## $a Kuvailun perusta: No. 2 (2003); nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: No. 10 (2011).

Ensimmäinen ja viimeinen numero tiedetään, mutta niitä ei ole käsillä:
362 0# $a Volume 1, no. 1 (January 2004) - volume 10, no. 2 (February 2013).
588 ## $a Kuvailun perusta: Volume 3, no. 1 (January 2006); nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: Volume 3, no. 1(January 2006).

Ensimmäistä numeroa ei ole käsillä, mutta viimeinen on:
362 1# $a Alkanut todennäköisesti numerosta Vol. 1 no. 1 (January 1988).
362 0# $a -Vol. 4 no. 5 (May 1990).
588 ## $a Kuvailun perusta: Vol. 3, no. 10 (October 1989); nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: Vol. 4, no. 5 (May 1990).

Vain viimeinen numero käsillä:
362 1# $a Alkanut todennäköisesti numerosta 1980.
362 0# $a -1988.
588 ## $a Kuvailun perusta: 1988; nimeke kannesta.
588 ## $a Viimeisin katsottu numero: 1988.

Asiasanakentät

Katso sisällönkuvailuohje: Asiasanoitus

655 Aineiston lajityyppi/muoto asiasanana (T)

Käytettävistä genreasiasanoista on listaus SLM-sanastossa.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • # - määrittelemätön
• Toinen
  • 7 - käytetään aina

Osakenttäkoodit

• ‡a - lajityyppiä/muotoa kuvaava termi (ET)
• ‡2 - yso/fin (ET)

Esimerkki
655 #7 ‡a asiakaslehdet ‡a slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s542
655 #7 ‡a vuosikirjat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s575

008 mp 24 y : vuosikirjat
655 #7 ‡a vuosikirjat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s575

008 mp 21 s : uutislehti
655 #7 ‡a asiakaslehdet ‡a slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s542

Lisäkirjaukset tekijästä ja muista toimijoista

Kenttien 700, 710 ja 711 sisältö kopioidaan auktoriteettitietueesta. Jos auktorisointia ei ole tehty, tieto auktorisoitavasta toimijasta Toimijakuvailupalveluun kotimaisten julkaisujen osalta.

700 Lisäkirjaus henkilötekijästä (T)

Lisäkirjaus henkilönimestä tehdään, kun sarja-aineisto on kokonaan yhden henkilön työtä (esim. sarjakuvalehdet). Lopussa piste.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 1 - käänteinen sanajärjestys
• Toinen
  • # - määrittelemätön

Osakenttäkoodit

• ‡a - henkilönnimi (ET)
• ‡d - nimeen liittyvät aikamääreet (ET)
• ‡e - rooli (T)
• ‡0 - auktoriteettitietueen kontrollinumero (T)

Esimerkki. Yksi tekijä
100 1# ‡a Raivio, Kaari, ‡e kirjoittaja.

Esimerkki. Kaksi tekijä
100 1# ‡a Ruusunen, Petri, ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Huudi : ‡b tähtitieteellinen ja -taiteellinen aikakauslehti / ‡c tekstit: P. Ruusunen, H. Aaltonen.
700 1# ‡a Aaltonen, Harri Tapio, ‡e kirjoittaja.

710 Lisäkirjaus yhteisötekijästä (T)

(RDA 21 + RDA 11 yhteisön identifiointi)

Kenttään merkitään julkaisevan yhteisön nimi auktorisoidussa muodossa eli jaoteltuna osakenttiin pääyhteisön, alayhteisön ja tarvittaessa lisäyksen mukaan. Tähän kenttään laitetaan vain 245- ja 550-kentissä olevia yhteisöjä, auktorisoidussa muodossa. Rooli merkitään RDA-termillä osakenttään ‡e, jos rooli on mainittu julkaisussa. Tarkista rooli Metatietosanastosta. Jos julkaisusta ei käy ilmi roolia, ei sitä tarvitse merkitä.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 1 - hallintoalueen nimi
  • 2 - muu yhteisö
• Toinen
  • # - määrittelemätön
  • 2 - analyyttinen kirjaus

Osakenttäkoodit

• ‡a - pääyhteisö (ET)
• ‡b - alayhteisö (ET)
• ‡e - rooli (T)
• ‡0 - auktoriteettitietueen kontrollinumero (T)

Käytetään loppupistettä, paitsi jos viimeinen merkki on )

Esimerkki
710 2# ‡a Helsingin yliopisto. ‡b Folkloristiikan laitos, ‡e julkaisija. ‡0 (FIN11)000032676
710 1# ‡a Nokian kaupunki. ‡b Kiinteistö- ja mittausosasto, ‡e julkaisija. ‡0 (FIN11)000014107
710 2# ‡a Nokia (yhtiö), ‡e julkaisija. ‡0 (FIN11)000027114
710 2# ‡a Oulun yliopisto. ‡b Pohjois-Suomen tutkimuslaitos. ‡b Kainuun yksikkö, ‡e julkaisija. ‡0 (FIN11)000003319
710 2# ‡a Kompleksi (Helsingin yliopisto), ‡e julkaisija. ‡0 (FIN11)000008422
710 1# ‡a Suomi. ‡b Ulkoasiainministeriö, ‡e julkaisija. ‡0 (FIN11)000038398

711 Lisäkirjaus kongressin nimestä (T)

(RDA 21 + RDA 11 yhteisön identifiointi)

Tarkistetaan 111 & RDA

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 1 - hallintoalueen nimi
  • 2 - muu yhteisö
• Toinen
  • # - ei käytössä

Osakenttäkoodit

• ‡a - pääyhteisö (ET)
• ‡b - alayhteisö (ET)
• ‡e - rooli (T)
• ‡0 - auktoriteettitietueen kontrollinumero (T)

Esimerkki
711 2# ‡a Yleislääketieteen päivät.

720 Lisäkirjaus - kontrolloimaton nimi (T)

Kenttää käytetään Fennican kuvailussa.

Lisäkirjaus nimestä, jota ei ole auktorisoitu. Käytetään myös nimille, joita ei ole muotoiltu luettelointisääntöjen mukaan. Nimet voivat olla minkä tyyppisiä tahansa (henkilön-, yhteisön- tai kokouksen nimiä). Ei tehdä kenttää, jos ei poikkea mitenkään auktorisoidusta nimestä. Tämän kentän lisäksi tehdään tarvittaessa 550-kenttä. Vain merkittävät nimen muutokset merkitään (kuten kentässä 550).

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • # - käytetään yhteisöjen nimien yhteydessä
  • 1 - henkilön nimi
• Toinen
  • # - ei määritelty

Osakenttäkoodit

• ‡a nimi (ET)

Esimerkki
710 2# ‡a Teknillinen korkeakoulu. ‡b Maanmittaustieteiden laitos.
720 ## ‡a Teknillinen korkeakoulu. Maanmittaustieteiden laitos. Geodesia

740 Lisäkirjaus - kontrolloimaton nimeke (T)

Kenttää ei käytetä enää. Näkyy vielä vanhoissa tietueissa.

Tähän kenttään

• tapauksia jotka eivät sovi 246-kentässä ilmoitettaviksi: ei selkeää suhdetta päänimekkeeseen
• toistuvat lisänumerot (vrt. varastotietue 867)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0-9 - lajittelussa ohitettavien merkkien määrä
• Toinen
  • # - ei määritelty

Osakenttäkoodit

• ‡a nimeke (ET)
• .‡n numerointitieto (T)
• ,‡p teoksen osan nimeke (T)

Osakenttäjärjestys ja välimerkitys

• ‡a . ‡n , ‡p .

‡c-osakenttää ei käytetä 740-kentässä vaan vastuullisuusmerkintöä edeltää kenoviiva /

Esimerkki
222 #0 Kuntatekniikka
740 0# Vesihuollon osto-opas.
Lisänumero toisella nimellä

Linkkikentät

760 pääsarja
762 alasarja
765 alkukielinen julkaisu
767 muunkieliset laitokset
770 suplementti/erikoisnumero
772 suplementin pääjulkaisu
775 muu painos
776 (toinen ilmiasu)
777 (kanssajulkaisu)
780 (edeltäjä)
785 (seuraaja)
787 (määrittelemätön suhde)

Osakenttäkoodit

• ‡i - näyttöteksti
• ‡t - nimeke
• ‡b - painos
  • ei välimerkitystä, ilmaistaan nimiösivun kielellä
• ‡c - lisäys
  • osakenttään merkitään lisäys, jonka avulla kaksi samannimistä sarja-aineistoa voidaan erottaa toisistaan (ks. kenttä 222).
• ‡d - paikkakunta : julkaisija, julkaisuaika (alkamisvuosi - päättymisvuosi): erottavana tekijänä käytetään vuosilukuja julkaisutieto
• ‡x - ISSN
• ‡8 - järjestysnumero

Viittaaminen julkaisuun, jolla ei ole ISSN-tunnusta

‡d-osakenttää (julkaisutietoja) käytetään linkkikentissä, kun saman nimiset ja ilman ISSN-tunnusta olevat julkaisut on erotettava toisistaan. Vuosilukuja käytetään pääasiallisena erottavana tekijänä, paitsi yleisnimekkeisissä julkaisuissa, joissa julkaisijan nimi on ensisijainen erottava tekijä.

Esimerkki
780 01 ‡a Kiertokirje ‡d Suomen perhostutkijain seura

‡b-osakentän (painostietojen) käyttö:

Esimerkki. Erikieliset versiot samannimisiä, puolankielisellä versiolla ei ole ISSN-tunnusta
222 #0 ‡a In the forest ‡b (Suomenkielinen p.)
245 00 ‡a In the forest : ‡b kansainvälinen metsäkonelehti 
767 0# ‡t In the forest ‡b (Wyd. polskie)

Jos ISSN'llisen julkaisun erikieliset versiot ovat identtiset, laitetaan versioiden lisäykset julkaisujen omalla kielellä: (ks. ISSN-manuaalin s. 173)

• Suomenkielinen p.
• English ed.
• Svensk utg.
• Deutsche Ausg.
• Ed. française

Kirjoitusasu:

• Ei artikkelia julkaisun nimen alkuun, sillä ohitusindikaattoreita ei ole.
• Käytetään avainnimekkeen muotoa: jos avainnimekettä ei ole, käytetään päänimekettä
• Ei loppupistettä linkkikenttiin

760 Julkaisulla on pääsarja (T)

(RDA J 2.4 ja 25.1)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
760 0# ‡t Suomen virallinen tilasto ‡c (Painettu) ‡x 1795-5165

762 Julkaisulla on alasarja (T)

(RDA J 2.4 ja 25.1)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Liikenne ja matkailu
245 00 ‡a Liikenne ja matkailu
762 0# ‡t Tieliikenteen tavarankuljetustilasto ‡x 0786-1877
762 0# ‡t Matkailutilasto ‡c (Vuositilasto) ‡x 1238-7150
762 0# ‡t Matkailutilasto ‡c (Kuukausitilasto) ‡x 1238-7169

765 Alkukielinen julkaisu (T)

vrt. kenttä 130 → auktorisoitu hakutieto

Kun sarja-aineisto on käännös toisesta julkaisusta, merkitään alkuperäisen julkaisun nimeke kenttään 765.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Report of the Finnish Parliamentary Ombudsman
245 00 ‡a Report of the Finnish Parliamentary Ombudsman
765 0# ‡t Eduskunnan oikeusasiamiehen kertomus toiminnastaan ‡x 0356-2999

767 Julkaisun muunkieliset laitokset (T)

Kun kuvailun kohteena on alkukielinen julkaisu tai sen muunkielinen käännös, tähän kenttään merkitään sen ei-alkukieliseen julkaisuun liittyviä tietoja (horisontaalinen suhde). Kun tästä kentästä muodostetaan näyttö, vakionäyttötekstinä voi olla Käännös:.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä 
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Eduskunnan oikeusasiamiehen kertomus toiminnastaan
245 00 ‡a Eduskunnan oikeusasiamiehen kertomus toiminnastaan
767 0# ‡t Riksdagens justitieombudsmans berättelse över sin verksamhet ‡x 0356-3006
767 0# ‡t Report of the Finnish Parliamentary Ombudsman ‡x 0784-5677

770 Julkaisulla on suplementti (T)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä 
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Koillis-Lappi
245 00 ‡a Koillis-Lappi  ‡b koilliskuntien väestön äänenkannattaja.
770 0# ‡t Koilliset ‡x 1237-1491

772 Suplementilla on pääjulkaisu (T)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä 
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Koilliset
245 00 ‡a Koilliset
772 0# ‡t Koillis-Lappi ‡x 0782-5579

775 Muu painos (T)

Tietoja kuvailun kohteeseen liittyvästä muusta painoksesta (horisontaalinen suhde).

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Raksa ‡b (Oulun painos)
245 00 ‡a Raksa ‡b Oulun seudun rakentajasanomat.
775 0# ‡t Raksa ‡c (Lapin painos) ‡x 1799-3482
775 0# ‡t Raksa ‡c (Pohjanmaan painos) ‡x 1799-3490

776 Julkaisun toinen ilmiasu (T)

(RDA 27)

Kentässä ilmoitetaan rinnakkaisen, muussa ilmiasussa julkaistun version nimeke ja ISSN. 

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä 
• Toinen
  • # - ei määritelty

Esimerkki
222 #0 ‡a Työterveiset ‡b (Painettu)
245 00 ‡a Työterveiset : ‡b Työterveyslaitoksen tiedotuslehti.
776 08 ‡i Verkkoaineisto: ‡t Työterveiset ‡x 1239-4378

222 #0 ‡a Työterveiset ‡b (Verkkoaineisto)
245 00 ‡a Työterveiset : ‡b Työterveyslaitoksen tiedotuslehti.
776 08 ‡i Painettu: ‡t Työterveiset ‡x 0359-1255

Esimerkki
222 #0 ‡a Näkövammaisten airut ‡b (Painettu)
245 00 ‡a Näkövammaisten airut ‡b Näkövammaisten keskusliiton jäsenlehti.
776 08 ‡i CD-levy: ‡t Näkövammaisten airut ‡x 1238-058X
776 08 ‡i Braille: ‡t Näkövammaisten airut ‡x 0358-2949

Esimerkki. Digitoitu julkaisu jo lakanneesta painetusta lehdestä
222 #0 ‡a Work-environment-health ‡b (Verkkoaineisto)
245 00 ‡a Work-environment-health
776 08 ‡i Digitoitu manifestaatiosta: ‡t Work-environment-health ‡x 0300-3221

777 Linkkikenttä - kanssajulkaisu (T)

Entiteetit > Manifestaatio > mukana ilmestynyt manifestaatio

Tietoja kuvailun kohteen kanssa julkaistusta tai siihen sisältyvästä, mutta erikseen luetteloidusta julkaisusta, esim. kaksi julkaisua nidottu yhteen tai muuten sisäkkäin.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä 
• Toinen
  • # - ei määritelty
  • 8 - omat vakionäyttötekstit i-osakenttään

Esimerkki
245 00 ‡a LC-uutiset / ‡c Ladie's Circle Suomi Finland.
777 0# ‡t Vipunen

245 00 ‡a Vipunen  ‡b Round Table Suomi Finland joukkojulkaisu jäsenille.
777 0# ‡t LC-uutiset

780 Edeltäjä (T)

(RDA 25)

Tietoja kuvailun kohteen välittömästä edeltäjästä (ajallinen suhde). Kun tästä kentästä muodostetaan näyttö, vakionäyttöteksti voi perustua toisen indikaattorin arvoon.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään
• Toinen
  • 0 - jatkaa julkaisua
  • 1 - jatkaa osittain julkaisua
  • 4 - yhdistynyt julkaisuista ... ja ...
  • 5 - julkaisuun on sulautunut
  • 7 - eronnut julkaisusta

Esimerkki
222 #0 ‡a Helsingin yliopiston folkloristiikan laitoksen toimite
245 00 ‡a Helsingin yliopiston folkloristiikan laitoksen toimite
780 00 ‡t Helsingin yliopiston kansanrunoustieteen laitoksen toimite ‡x 0356-9640

222 #0 ‡a Hiidenkivi
245 00 ‡a Hiidenkivi : ‡b suomalainen kulttuurilehti.
780 04 ‡t Kieliposti ‡x 0783-2958
780 04 ‡t Elias ‡c (Helsinki. 1988) ‡x 0785-5249
780 04 ‡t Kotiseutu ‡x 0047-3677

785 Seuraaja (T)

(RDA 25)

Tietoja kuvailun kohteen välittömästä seuraajasta (ajallinen suhde). Kun tästä kentästä muodostetaan näyttö, vakionäyttöteksti voi perustua toisen indikaattorin arvoon. Osakentällä 8 varmistetaan yhdistyneiden ja seuraajan järjestys tietueissa.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään 
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä
• Toinen
  • 0 - jatkuu nimellä
  • 1 - jatkuu osittain nimellä
  • 4 - sulautunut julkaisuun
  • 6 - jakautunut julkaisuiksi .. ja ..
  • 7 - Yhdistynyt julkaisuun ... ja muodostanut julkaisun ...
  • 8 - jatkaa aikaisemmalla nimellä

Esimerkki
222 #0 ‡a Helsingin yliopiston kansanrunoustieteen laitoksen toimite
245 00 ‡a Helsingin yliopiston kansanrunoustieteen laitoksen toimite
785 00 ‡t Helsingin yliopiston folkloristiikan laitoksen toimite ‡x 0789-8908

222 #0 ‡a Kymenlaakson maakuntamuseon julkaisuja
245 00 ‡a Kymenlaakson maakuntamuseon julkaisuja
780 00 ‡t Kymenlaakson museon julkaisuja ‡c (1978) ‡x 0357-430X
785 08 ‡t Kymenlaakson museon julkaisuja ‡c (2009) ‡x 1798-1719

Esimerkki. ISSN 0785-5249
Silloin kun seuraaja on yhdistynyt useasta eri lehdestä ja nämä kaikki merkitään 785-kenttiin, merkitään kenttien järjestys osakenttään 8 niin, että yhdistymisen lopputuloksena syntynyt julkaisu tulee viimeiselle riville. Tietueessa olevaa järjestystä ei saa muuttaa.
222 #0 ‡a Elias
245 00 ‡a Elias : ‡b Suomalaisen kirjallisuuden seuran jäsenlehti.
785 07 ‡8 785.1\u ‡t Kotiseutu ‡x 0047-3677
785 07 ‡8 785.2\u ‡t Kieliposti ‡x 0783-2958
785 07 ‡8 785.3\u ‡t Hiidenkivi ‡x 1236-794X

Ennen osakentän 8 käyttöönottoa yhdistymisestä kerrottiin kentässä 580; esim. Yhdistynyt julkaisuihin: Kotiseutu (ISSN 0047-3677) ja Kieliposti (ISSN 0783-2958) muodostaakseen julkaisun: Hiidenkivi (ISSN 1236-794X) 

787 Määrittelemätön suhde (T)

Tietoja kohteesta, joka liittyy kuvailun kohteeseen, mutta suhde ei sovellu mihinkään kentistä 760-786. Linkkikenttää 787 käytetään silloin kun joko painettu tai elektroninen versio on päivittyvä. Jos molemmat ilmiasut ovat päivittyviä, niin käytetään kenttää 776.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 0 - linkkikentän tiedot näytetään 
  • 1 - linkkikentän tietoja ei näytetä
• Toinen
  • # - vakionäyttöteksti
  • 8 - omat vakionäyttötekstit i-osakenttään

Esimerkki. Lehden eri painosten näkökulma vaihtelee, vaikka osa sisällöstä sama
222 #0 ‡a European fine wine magazine
245 00 ‡a European fine wine magazine
787 0# ‡t Scandinavian fine wine magazine ‡x 1796-3338

Esimerkki. Aineisto ei ole suora käännös, eikä voi käyttää 765/767-kenttiä
ISSN  2670-0336 HAMK stories (Verkkoaineisto)
787 08 ‡i Englanninkielinen versio: ‡i Verkkoaineisto: ‡t Hamk stories ‡x 2670-0409

Sijainti - ym. tietojen kentät

856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö (T)

(RDA 4.6)

Tiedot, joita tarvitaan elektronisen aineiston paikantamiseen ja käyttöön. Kenttää voidaan käyttää bibliografisessa tietueessa kun siinä kuvailtu aineisto tai sen osa on saatavissa verkossa. Jos julkaisusta on kuvailtu sekä painettu että elektroninen versio, ei samaa linkkiä merkitä painetun tietueeseen.

Tarkemmat ohjeet (englanniksi)

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • 4 - HTTP
• Toinen
  • 0 - vastaa kuvailun kohdetta
  • 1 - jos kuvaillaan painettua ja kentässä halutaan ilmoittaa verkkoversion osoite, tai jos osa painetun sarjan osista vain verkossa tai jos julkaisun sisällysluettelo on verkossa
  • 2 - julkaisuun liittyvä verkkoaineisto

Osakenttäkoodit

‡3 tieto mitä julkaisun osaa verkko-osoite koskee: ei tarvita osakenttää y (ET)
‡u URL (Uniform Resource Locator) (T)
‡x sisäinen huomautus (ei näy asiakkaalle) (T) (ISSN-keskus on merkinnyt ROAD-projektin (tieteelliset open access -julkaisut) koodeja osakenttään x: OA-J (journals) ja OA-C (conference proceedings) 1.10.2013 alkaen, esim. ISSN 2243-4690.)
‡y asiakkaalle näkyvä teksti: muodostuu linkiksi: käytetään muulloin, paitsi kun linkki liittyy vain osaan julkaisua (T)
‡z asiakkaalle näkyvä teksti: julkisia huomautuksia (T) (ISSN-keskus käyttää linkkien korjauksissa)
‡q merkitään eri tiedostomuodot esim. PDF ja HTML (ET) (ISSN-keskus käyttää)

Esimerkki
856 41 ‡3 Osat 152-154 ‡u http://www.cs.hut.fi/u/sto/B158.pdf (painetun tietue, johon laitettu linkki vain verkossa ilmestyviin julkaisun osiin)
856 42 ‡3 Julkaisijan kotisvu ‡u http://www.akuankka.fi/ 
856 40 ‡u https://www.stat.fi/tup/suomen-tilastollinen-vuosikirja ‡y Linkki verkkoaineistoon

880 Tiedot vaihtoehtoisella kirjaimistolla (T)

Jonkin samassa tietueessa esiintyvän vaihtuvamittaisen kentän tiedot toisella kirjaimistolla. Kenttä 880 linkitetään sitä vastaavaan "tavalliseen" kenttään osakentän ‡6 (Linkitys) avulla. Kentän 880 ensimmäisellä ja toisella indikaattorilla on samat arvot kuin sitä vastaavan kentän indikaattoreilla. Osakenttäkoodit ovat myös samat lukuun ottamatta osakenttää ‡6. Tiedot kentässä 880 voivat olla esitettynä useammalla kuin yhdellä kirjaimistolla.

Indikaattorit

• Ensimmäinen
  • sama kuin vastaavassa "tavallisessa" kentässä
• Toinen
  • sama kuin vastaavassa "tavallisessa" kentässä

Fennican käyttämät kentät, jotka jätettävä tietueisiin

903 Fennican kenttä ulkofennica-tietojen ilmoittamiseen

Kenttään 008 koodatut ulkofennica-tyypit merkitään tähän samoin koodein:

• c = ulkomailla ilmestynyt suomenkielinen tai julkaisulla on suomalainen tekijä tai toimittaja (esim. Finnish-American weekly)
• d = ulkomailla ilmestynyt Suomea koskeva (esim. Opuscula Instituti Romani Finlandiae)

Esimerkki
903 ## ‡a c

Ei saa poistaa Melindasta.

905 Lehtityyppi koodimuodossa

Koodeja tarvitaan Unescon tilastoja varten. Merkitään vain painettuihin ja tallenteina ilmestyviin sanomalehtiin, ei verkkolehtiin. Kaikkia MARC21-fin-formaatin koodeja ei käytetä, vaan vain seuraavia: 

• g varsinainen sanomalehti
• h paikallislehti
• i ilmaisjakelulehti

Sanomalehti määritellään niin, että sen pitää ilmestyä vähintään kerran viikossa. Muut lasketaan aikakauslehdiksi, vaikka sanomalehtimäisiä olisivatkin. Ilmaisena jaettava paikallinen sanomalehti on ilmaisjakelulehti ja merkitään koodilla i.

Ei saa poistaa Melindasta.

906 Kielellinen kattavuus koodimuodossa

Koodeja tarvitaan Unescon tilastoja varten. Merkitään vain painettuihin ja tallenteina ilmestyviin sanomalehtiin ja aikakauslehtiin, ei verkkolehtiin. Konvertoituneet koodit poistetaan monografiasarjojen ja muiden sarjojen sekä verkkolehtien tietueista. Kooditus muutettiin vuoden 2015 alusta. 

• a yksikielinen
• s kaksikielinen 

Ei saa poistaa Melindasta.

935 ISSN-keskuksen käyttämä poimintaerä Pariisiin

Merkitään viikon numero sekä vuosiluku muodossa yy ja se, onko kyseessä täydellinen tietue vai ennakkotieto.

Esimerkki. Täydellisen bib-tietueen eräkoodi
935 ## ‡a ISSNreg3420

Esimerkki. Ennakkotietueen eräkoodi:
935 ## ‡a ISSNpre3420

Ei saa poistaa Melindasta.

1.1.2020 alkaen uudet tietueet on merkitty koodilla ISSNreg ja ennakkotiedot koodilla ISSNpre. Vanhoissa tietueissa koodit vielä muotoa 201909n, nämä korjataan, kun tietueisiin tehdään muutoksia. Tämä tapa on väliaikainen ja muuttuu kun OAI-PMH-poiminta toteutuu.

Muutokset, jotka edellyttävät ISSN-tunnuksen vaihtamista/uutta kuvailua

ISSN Manual luvut 2.3 ja 2.4 

(RDA 1.6.2 ja 2.3.2.12.2)

1.6 Uuden kuvailun vaativat muutokset
1.6.2 Sarja-aineisto
1.6.2.4 Sarja-aineiston vastuullisuuden muutos 
Jos vastuullisuuden muutos vaikuttaa sarja-aineiston sisältämän teoksen tunnistamiseen, tehdään uusi kuvailu (katso 6.1.3.2).

6.1.3.2 Sarja-aineistoina ilmestyvät teokset
Sarja-aineistoina ilmestyvät teokset:
Jos: vastuullisuudessa on muutos (katso 6.1.3.2.1)
tai päänimekkeessä on merkittävä muutos (katso 6.1.3.2.2)
silloin: muodostetaan auktorisoitu hakutieto uudelle teokselle.

6.1.3.2.1 Muutos teoksen vastuullisuudessa
Jos vastuullisuudessa on muutos, teoksen auktorisoitu hakutieto muodostetaan vastaamaan uuden kuvailun perustana käytetyssä sarja-aineiston numerossa tai osassa esitettyä teoksen vastuullisuutta (katso 2.1).
Seuraavat muutokset vastuullisuudessa vaikuttavat teoksen auktorisoidun hakutiedon muodostamiseen:
a) muutos, joka vaikuttaa teoksen auktorisoidun hakutiedon muodostamisessa käytettyyn toimijan auktorisoituun hakutietoon (katso 6.27.1.1–6.27.1.8)
b) muutos, joka vaikuttaa teoksen auktorisoituun hakutietoon sisällytettyyn toimijan nimeen (katso 6.27.1.9).

Muutokset sarja-aineistossa, jotka edellyttävät ISSN-tunnuksen vaihtamista

Seuraavat muutokset katsotaan sellaisiksi muutoksiksi nimekkeessä, että ISSN ja avainnimeke pitää vaihtaa:

• kun sanan lisäys, poisto, muutos tai sanojen uudelleen järjestäminen tehdään nimekkeen ensimmäisen viiden sanan sisällä (jos nimekkeen alussa on artikkeli, kuuden sanan sisällä)
• kun sanan lisäys, poisto tai muutos tehdään ensimmäisen viiden sanan jälkeen, mutta muutos muuttaa nimekkeen merkityksen
• kun nimekkeeseen kuuluvan yhdistyksen/yhtiön tms. nimi muuttuu (paitsi jos muutos kuuluu pienten muutosten listalle, jotka listattu jäljempänä)
• kun nimeke on yleisnimeke ja erottavana lisäyksenä käytetty julkaisija (issuing body) muuttaa nimeään tai vaihtuu
• kun painosmerkintä muuttuu ja indikoi merkittävää muutosta julkaisun alueellisessa kattavuudessa
• kun julkaisumuoto muuttuu (esim. painetusta verkkoaineistoksi)
• kun osan nimekkeestä tulee uusi itsenäinen nimeke
• kun jatkuva julkaisu on kumuloituva ja kumulaatiot ovat saman nimisiä ja saman kielisiä kuin alkuperäiset julkaisut, mutta sisältö on merkittävästi erilainen (esim. kun neljännesvuosittain ilmestyvä sisältö yhdistetään yhdeksi vuosittaiseksi julkaisuksi)
• kun lehti muodostuu kahden tai useamman lehden yhdistymisestä (huom. poikkeus, jos nimeke säilyy!)
• kun lehti muodostuu yhden lehden jakaantumisesta useimpiin osiin

Pienet muutokset, joiden takia ISSN-tunnusta ei tarvitse vaihtaa

Uutta ISSN-tunnusta ja avainnimekettä ei anneta pienissä nimekkeen muutoksissa. Yleensä, jos nimekkeessä tapahtuu pieni muutos, tehdään jälkimmäisestä nimekkeestä varianttinimeke. Seuraavat katsotaan pieniksi muutoksiksi:

• muutos liittyy sanan esitystapaan
  • esim. kirjoitustapa: Labour history → Labor history
  • lyhennetyn muodon tai symbolin avaaminen
  • arabialaisesta numerosta tulee roomalainen numero
  • numero tai päivämäärä avataan
  • väliviiva poistetaan sanasta, esim. year-book → year book
  • yhdyssana kirjoitetaan erikseen tai yhteen, esim. Openhouse → Open house
• muutos sisältää lyhenteen, esim. Research In Technological Adaptation → RITA
• muutos on sanan taivutuksessa tai muutoksessa yksiköstä monikkoon esim. Fishery → Fisheries
• preposition, artikkelin tai konjuktion lisäys, poisto tai muutos, esim. Fiscal Survey of the States → The Fiscal Survey of States
• nimekkeeseen kuuluvan yhtiön nimen muutokset kun ne ovat kieliopillisia tai hierarkkisia tai kun sanojen järjestys muuttuu, esim. Society of Biblical Literature monograph series → Monograph series (Society of Biblical Literature) HUOM! 245 c!
• välimerkityksen lisäys, muutos tai poisto, esim. GBB → G.B.B
• nimekkeiden järjestyksen muutos, kun nimeke on usealla kielellä tiedonlähteessä. Huom! Alkuperäinen nimeke lisättävä rinnakkaisnimekkeeksi
• lisäys, poisto tai muutos on sanassa, joka liittää nimekkeen numerointiin
• nimekkeessä on säännöllisesti muutos esim. yhdessä kuukausittaisessa numerossa Weekly labor market report → joka kuun viimeinen numero: Monthly labor market report
• jos nimekkeessä olevan listauksen sanoissa tapahtuu muutos, poisto tai lisäys, ja jos muutos ei vaikuta aihealueeseen
• jos nimekkeessä tapahtuva muutos, poisto tai lisäys liittyy sanoihin, jotka tarkoittavat julkaisun tyyppiä, kuten lehti, magazine, journal jne. esim. Trade and Industry → Trade and Industry review HUOM! jos muutoksessa tyyppi vaihtuu (esim. review → journal) ja muutos on viiden ensimmäisen sanan sisällä, kyseessä on muutos, joka vaatii uuden ISSN-tunnuksen ja avainnimekkeen
• kun erottavana lisäyksenä käytetty paikannimi muuttuu
• kun erottavana lisäyksenä käytetty painosmerkintö muuttuu eikä muutos vaikuta julkaisun aiheeseen

Tekijyys sarja-aineistossa

Tarvitaan SKL? Kaupalliset julkaisijat/kustantajat

CCM Module 4, sivu 10-11
4.2.2. Commercial publishers
A commercial publisher is a for-profit corporate body whose primary function is that of publishing. Names of commercial publishers may contain words such as “Publishers,” or a term of incorporation, such as “Inc.,” as part of the name.
When the sole function of a commercial publisher is that of publishing a serial, do not construct the authorized access point for the work by preceding the preferred title with the authorized access point for the publisher. Also, do not create an additional authorized access point for the publisher. Many serials, particularly periodicals, are published by commercial publishers. In some cases, the serial is published by the commercial publisher for an association or society; in other cases, there is no other body but the publisher associated with the piece. In cases where the publisher acts also as an editor of a compilation, an additional access point may be given (see CCM 4.8.3).   ↔ VASTAAVA SKL?

Yhteisöt teoksen tekijöinä prosessikaavio

Alla olevaa prosessikaaviota voidaan käyttää apuna henkilön, suvun tai yhteisön sarja-aineiston tekijyyden selvittämisessä. (Lähde: CCM Module 4, sivu 8)

Yhteisötekijyys - ensimmäinen kriteeri

(RDA 19.2.1.1.1)

Jotta yhteisö voitaisiin katsoa tekijäksi, täytyy sen täyttää kaksi kriteeriä. Ensimmäinen kriteeri on se, että yhteisön täytyy olla vastuussa teosten synnystä tai julkaisemisesta tai julkaistavaksi tulemisesta:

Vastuu teosten synnystä ja julkaisemisesta: Yhteisö A on vastuussa teoksen synnystä ja kustantamisesta.

Vastuu teosten synnystä ja julkaistuksi tulemisesta: Yhteisö A on vastuussa teoksen sisällön luomisesta ja solmii sopimuksen yhteisön B (joka ei välitä sisällöstä) kanssa sen kustantamiseksi. Joskus tämä on nähtävissä eksplisiittisesti, esimerkiksi "Published for the Historical Association by Routledge & Paul." Joskus asia täytyy päätellä: nimiösivulla "The Historical Association" on nimekkeen yläpuolella ja perinteisellä kustantajan paikalla sivun alareunassa on "Routledge & Paul." Aineistossa on voitu myös suoraan kertoa kustantaja ja julkaisija, esimerkiksi Sähkömaailma extra, ISSN 2737-0682 https://www.sahkomaailma.fi/wp-content/uploads/2021/03/Sahkomaailma_Extra_1_2021.html Kustantaja: Sähköinfo & Julkaisija: Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry.

Vastuu teosten synnystä mutta ei julkaisusta: Yhteisö A toimii konsulttina yhteisölle B, joka kustantaa teoksen. Yhteisö A on vastuussa teoksen synnystä - eli sen sisällön luomisesta. Sarja-aineistoille tämä tilanne on epätavallinen.

Vaikka yhteisön vastuuseen teoksen synnystä, julkaisusta tai julkaisemiseksi tulemisesta liittyy epävarmuutta, niin kriteerien katsotaan täyttyneen. Siirry seuraavaan kohtaan.

Yhteisötekijyys - toinen kriteeri

Toisena kriteerinä käytetään sitä, että teoksen täytyy kuulua johonkin alla esitetyistä ryhmistä.

(RDA 19.2.1.1.1)

Yhteisötekijyyttä arvioitaessa kannattaa tarkastella sarja-aineiston sisältöä ja tarkoitusta. Jos sarja-aineiston julkaisun tarkoituksena on esitellä yhteisön toimintaa, resursseja tai kannanottoja ja myös ensimmäinen kriteeri toteutuu, niin yhteisöä on mahdollista käyttää osana teoksen auktorisoitua hakumuotoa. Jos sarja-aineiston julkaisemisen tarkoituksena on julkaista tietoa uutisista, löydöksistä, tutkimusten tuloksista jne., niin yhteisötoimijaa ei voi käyttää sarja-aineiston auktorisoidussa hakutiedossa.

Huom. Jos teoksen kuulumisesta johonkin alla olevista ryhmistä on pienintäkään epäilystä, niin älä merkitse yhteisötoimijaa teoksen tekijäksi.

Konsultti voidaan katsoa teoksen tekijäksi ainoastaan silloin, kun se on sisällyttänyt teokseen suosituksia, linjauksia tai muita toimenpide-ehdotuksia. Jos konsultti ei ole tuottanut mitään lisäsisältöä teokseen aineiston kokoamisen lisäksi, katsotaan toimeksiantava yhteisö teoksen tekijäksi.    ... tarkastellaan toimeksiantavaa yhteisöä edellä olevien kriteerien mukaisesti. (SKL 19.2.1.1.1)

VRT: alla sanottu, että jos konsultti ei ota kantaa, niin sitä ei voi pitää tekijänä; jos konsultin palkkaaja ei ota mitään kantaa, niiin sitäkään ei voi pitää tekijänä. SKL ei ota huomioon sitä mahdollisuutta, että kumpikaan - konsultti tai konsultin palkkaaja - ei olisi tekijä.

LC-PCC PS for 19.2.1.1.1
Consultants' Reports
Consider the corporate body that hired a consultant actually preparing the work to be the creator if the hiring body takes the consultant's document and adopts it in some clear way that fits a category of 19.2.1.1.1, category B being the most likely possibility. One of the clearest ways for the hiring body to do this is for it to make explicit recommendations or policy statements of its own superimposed on the consultant's material (no matter that the original material is copied, even if verbatim). Another clear way is for the hiring body to represent as its very own the recommendations that originated with the consultant, perhaps even without adding any new material.
If the hiring body does not take the stand described above and simply passes on the material without position statements of its own, consider the person or persons responsible for the report to be the creator. If the consultant is a corporate body, test the case under 19.2.1.1.1 in relation to the consultant in the same way as was done in relation to the hiring body. If the work simply reports on a subject without making the consultant's own definite recommendations, it is most likely that the work will not fit any of the categories of 19.2.1.1.1, and, therefore, no corporate body is considered the creator.

Teokset, jotka ovat luonteeltaan hallinnollisia ja käsittelevät yhteisöä itseään (A)

Teokset, jotka ovat luonteeltaan hallinnollisia ja käsittelevät yhteisöä itseään:

• yhteisön sisäisiä toimintalinjoja, menetelmiä, taloutta ja/tai toimintoja
• yhteisön virkamiehiä, henkilökuntaa ja/tai jäseniä (esim. hakemistot)
• yhteisön aineistoja (esim. kokoelma- tai varastoluetteloita)

Esimerkkejä sarja-aineistoista jotka tyypillisesti sopivat tähän kategoriaan: 

• vuosikertomukset, jos ne käsittevät yhteisöä itseään eikä yhteisön ulkoisia asioita
• hakemistot yhteisön henkilökunnasta tai jäsenistä
• budjetit tai muut raportit yhteisön taloudesta
• sisäiset toimintaohjeet
• listaukset yhteisön myöntämistä apurahoista ja stipendeistä
• kokoelmaluettelot yhteisön kokoelmista
• yhteisön julkaisujen bibliografiat ja indeksit

Esimerkkejä sarja-aineistoista jotka eivät sovi tähän kategoriaan:

• raportit, jotka käsittelvät yhteisön ulkopuolisia asioita, erityisesti tilastojulkaisut, jotka eivät käsittele yhteisöä itseään
• raportit yhteisön tekemästä tutkimuksesta, joiden tarkoitus on pääasiassa esitellä tutkimustuloksia
• hakemistot henkilöistä kun henkilöillä ei ole affiliaatiota yhteisöön itseensä
• taloutta käsittelevät julkaisut jotka eivät käsittele yhteisön budjettia tai kirjanpitoa

Esimerkkejä

110 2# $a Klowa Indian Tribe of Olkahoma
245 10 $a Annual report / $c Klowa Indian Tribe of Olkahoma.

022 0# $a 0355-0281 $l 0355-0281 $2 a 
110 2# $a Helsingin yliopiston kirjasto (1919-2006)      uusi
210 1# $a Vuosikert. $b (Hels. yliop. kirj. )
222 #0 $a Vuosikertomus $b (Helsingin yliopiston kirjasto)
245 10 $a Vuosikertomus / $c Helsingin yliopiston kirjasto.        ind1: 0→1 

110 1# $a Maine
245 10 $a Maine.gov : $b official Web site of the state of Maine.

110 2# $a American Bar Association. $b Section of Intellectual Property Law.
245 10 $a Membership directory / $c American Bar Association, Section of Intellectual Property Law.

110 1# $a California. $a Legislature. $b Senate. $b Committee of Transportation and Housing. 
245 10 $a Legislative bill summary / $c California Legislature, Senate Transportation and Housing Committee. 

022 0# $a 0783-1080 $2 a 
110 2# $a Poliittiset toimittajat (yhdistys)      uusi
210 1# $a Jäsenluett. $b (Pol. toim. )
222 #0 $a Jäsenluettelo $b (Poliittiset toimittajat)
245 10 $a Jäsenluettelo / $c Poliittiset toimittajat.       ind1: 0→1 

022    0# $a 0782-940X  $2 a 
110 2# $a Suomen kelloseppäliitto      uusi
210    1# $a Jäsenl. $b (Suom. kelloseppäl.)
222 #0 $a Jäsenluettelo $b (Suomen kelloseppäliitto)
245 10 $a Jäsenluettelo / $c Suomen kelloseppäliitto.      ind1: 0→1 

022 0# $a 1456-8799 $2 a 
110 2# $a Teknillinen korkeakoulu. $b Tietotekniikan osasto.     uusi
222 #0 $a Opinto-opas $b (Teknillinen korkeakoulu. Tietotekniikan osasto. Informaatioverkostojen koulutusohjelma)
245 10 $a Opinto-opas / $c Teknillinen korkeakoulu, tietotekniikan osasto. Informaatioverkostojen koulutusohjelma.       ind1: 0→1 

015 ## $a fk34363 $2 skl 
110 2# $a Helsingin yliopiston kirjasto (1919-2006)      uusi
245 10 $a Luettelo kirjastoon tulleesta ulkomaan kirjallisuudesta / $c Yliopiston kirjasto.       ind1: 0→1 

Esimerkkejä tapauksista, jotka eivät mene yhteisölle, koska ...

Teos ei käsittele yhteisön omia kokoelmia, vaan kaikki suomalaisten tieteellisten kirjastojen kokoelmia:
022 0# $a 0356-3537 $2 a 
210 1# $a Yhteisluett. Suom. tiet. kirj. ulkom. kirjall., B 
222 #0 $a Yhteisluettelo Suomen tieteellisten kirjastojen ulkomaisesta kirjallisuudesta. B, Aikakauslehdet ja sarjat 
245 00 $a Yhteisluettelo Suomen tieteellisten kirjastojen ulkomaisesta kirjallisuudesta. $n B, $p Aikakauslehdet ja sarjat / $c Helsingin yliopiston kirjasto.
710 2# $a Helsingin yliopiston kirjasto (1919-2006)

Kirjastolehti ei sisällä vain Suomen kirjastoseuran toimintaan keskittyviä kirjoituksia, vaan siinä on yleisiä kirjoituksia kirjastoihin liittyvistä aioista:
022 0# $a 0023-1843 $l 0023-1843 $2 a 
210 1# $a Kirjastolehti $b (Pain.) 
222 0# $a Kirjastolehti $b (Painettu) 
245 00 $a Kirjastolehti / $c Suomen kirjastoseura. 

Yhteisö ei ole tekijä, koska julkaisu raportoi yhteisön tekemää tutkimusta
015 ## $a fk15198 $2 skl 
245 00 $a Koneensuunnittelun seminaarityöt / $c Teknillinen korkeakoulu, koneensuunnittelun laboratorio. 
710 2# $a Teknillinen korkeakoulu. $b Koneensuunnitteluopin laboratorio. 

Teokset, jotka ovat yhteisön kollektiivisen ajattelun tulos (B)

Teokset, jotka ovat yhteisön kollektiivisen ajattelun tulos (esim. toimikuntien tai komiteoiden raportit; yhteisön ulkoisia toimintalinjoja tai standardeja koskevat julkilausumat)

Tämä kategoria sopii sarja-aineistoihin harvemmin, mutta kun sitä käytetään, niin tyypillisesti syynä on kannanottoja ja/tai suosituksia sisältävät, säännöllisesti julkaistavat komiteoiden tai toimikuntien raportit. Tavallisesti raportti sisältää huomattavan määrän taustatietoa jolla suositusta perustellaan. Julkaisun yleistä tarkoitusta kannattaa harkita. Jos sarja-aineiston julkaisun tarkoitus on esitellä suosituksia, niin se kuuluu tähän kategoriian ja voi sisältää yhteisötekijän teoksen auktorisoidussa hakumuodossa, riippumatta tausta-aineiston esittelyyn käytetystä tekstimäärästä.

Ota huomioon myös yhteisön tarkoitus. Yleensä komiteat tai toimikunnat ovat nimen omaan perustettu antamaan suosituksia toiselle tai hierarkiassa ylempänä olevalle yhteisölle. Sarja-aineiston johdantosivut sisältävät useasti tietoa yhteisön toiminnan tarkoituksesta. Muita esimerkkejä tähän kategoriaan kuuluvista sarja-aineistosta ovat standardit, rakennuskoodit ja urheilusäännöstöt (esimerkiksi Official NBA Rules).

Esimerkki

110 1# $a United States. $b Congress. $b House. $b Committee on Un-American Activities.
245 10 $a Annual report for the year ... / $c Committee on Un-American Activities.

022 0# $a 0359-9558  $2 a 
110 2# $a Lämpölaitosyhdistys. $b Kuluttajalaitekomitea.       uusi
210 1# $a Rap. $b (Lämpöl.yhd., Kulutt.laitekom. )
222 #0 $a Raportti $b (Lämpölaitosyhdistys r.y. Kuluttajalaitekomitea)
245 10 $a Raportti / $c Lämpölaitosyhdistys r.y., kuluttajalaitekomitea.       ind1: 0→1 

Teokset, jotka dokumentoivat lainsäädännöllisten, oikeudellisten, hallinnollisten ja muiden yhteisöjen suorittamia oikeuskäsittelyjä (C)

CCM Module 34 (EI KATSOTTU)

Teokset, jotka dokumentoivat lainsäädännöllisten, oikeudellisten, hallinnollisten ja muiden yhteisöjen suorittamia oikeuskäsittelyjä

110 2# $a 
245 10 $a 

Teokset, jotka raportoivat yhteistoiminnasta, joka liittyy ... (D)

Teokset, jotka raportoivat yhteistoiminnasta, joka liittyy

• konferenssiin (esim. konferenssijulkaisut, pöytäkirjat)
• tutkimusretkikuntaan (esim. tutkimusmatkojen tulokset, tutkimukset)
• tapahtumaan (esim. näyttely, messut, festivaali), jota voidaan pitää yhteisönä (katso 18.1.218.1.2)

edellyttäen, että konferenssi, tutkimusretkikunta tai tapahtuma on mainittu nimeltä kuvailtavassa manifestaatiossa.

Kokousjulkaisut koostuvat kahden tyyppisistä julkaisuista:

• yhdistysten, seurojen, järjestöjen tms. jäsenten säännöllisesti toistuvat tapaamiset
  • kokouksen nimi voi sisältää sanoja "meeting", "convention" tai "seminar"
• säännöllisesti toistuvat tapaamiset, jotka keskittyvät tiettyyn aiheeseen 
  • kokouksen nimessä on "conference on ...", "Symposium on ..." jne.

Käytä kokousta sarja-aineiston tekijänä kun sarja-aineistossa esitetään kokouksen pöytäkirjosja (proceedings), raportteja, aktivitetteja jne. Älä käytä kokousta tekijänä kun sarja-aineisto sisältää vain yksittäisen, kokouksessa esitetyn raportin.

RDA:n kokouksen eli konferenssin määritelmään kuuluu myös yhteisön lakiasäätävän tai hallinnollisen elimen kokoontuminen eli tämä kategoria kattaa myös parlamenttien, osavaltioiden ja alueellisten (toimi?)elinten (provincial assembly?) kokoontumiset ja siten myös niiden komiteat tms.

111 2# $a Annual Workshop on Sea Turtle Biology and Conservation
245 10 $a Proceedings of the ... Annual Workshop on Sea Turtle Biology and Consevation.

110 1# $a Swaziland. $b Parliament. $b Senate
245 10 $a Official verbatim raport (Hansard) of the ... session of the ... Parliament / $c Swaziland Senate.

110 1# $a Canada. $b Parliament. $b Senate. $b Special Committee on Aging
245 10 $a Proceedings of the Special Senate Committee on Aging = $b <sama ranskaksi>

Yhteisö on tekijä: toistuva tapaaminen, joka keskittyy erityiseen aiheeseen
022 0# $a 1235-1067 $2 a 
110 2# $a Ars Nordica.      uusi
210 1# $a Ars Nord. semin.julk. 
222 #0 $a Ars Nordica seminaarijulkaisu 
245 10 $a Ars Nordica seminaarijulkaisu / $c julkaisija Ars Nordica, Pohjoinen valokuvakeskus - Nordliga fotocentret ry.        ind1: 0→1 
362 0# $a 1- 

022 0# $a 0789-9742 $2 a 
110 2# $a Suomen poliisien liitto. $b Liittokokous.       uusi
210 1# $a Suom. poliisien liitto liittokok. ... 
222 #0 $a Suomen poliisien liitto r.y:n liittokokous ... 
245 10 $a Suomen poliisien liitto r.y:n liittokokous ...        ind1: 0→1 

Esimerkkejä. Yhteisö ei ole tekijä, koska ...

Kokousjulkaisut eivät ole syntyneet yhteisön toimesta; yhteisö on vain koonnut hakemiston toisten yhteisöjen teoksiin
022 ## $a 0959-4906 
245 00 $a Index of conference proceedings / $c British Library, Document Supply Centre. 
710 2# $a British Library. $b Document Supply Centre. 

Teokset, jotka ovat esittäjäryhmän kollektiivisen toiminnan tulosta ja jotka eivät rajoitu pelkästään esittämiseen, toteutukseen tms. (E)

CCM Module <EI KÄSITTELE>

Teokset, jotka ovat esittäjäryhmän kollektiivisen toiminnan tulosta ja jotka eivät rajoitu pelkästään esittämiseen, toteutukseen tms.

110 2# $a Barnhouse Jazz Ensemble
245 10 $a Barnhouse Jazz Ensemble
annual recordings of performances on audiocassette

Kartografiset teokset, jotka ovat yhteisön aikaan saamia ja joissa yhteisö ei ole vastuussa pelkästään kustantamisesta tai jakamisesta (F)

CCM Module <EI KÄSITTELE>

Kartografiset teokset, jotka ovat yhteisön aikaan saamia ja joissa yhteisö ei ole vastuussa pelkästään kustantamisesta tai jakamisesta

110 2# $a Rand McNally and Company
245 10 $a Rand McNally commercial atlas.

022 0# $a 1797-0253 $2 a 
110 2# $a Karttakeskus.      uusi
222 #0 $a Karttalehti 
245 10 $a Karttalehti / $c julkaisija Karttakeskus.        ind1: 0→1 
❌tätä ei kyllä ole kuvailtu kartta-aineistona...

Juridiset teokset, jotka kuuluvat seuraaviin ryhmiin ... (G)

CCM Module 34 (EI KATSOTTU)

Juridiset teokset, jotka kuuluvat seuraaviin ryhmiin:

• lait
• valtionpäämiehen, hallituksen päämiehen tai ylimmän toimeenpanoelimen asetukset
• lakiesitykset, lakiehdotukset ja valmisteilla olevat lait
• hallinnolliset säännökset tms.
• perustuslait, peruskirjat tms.
• tuomioistuimia koskevat säännöt ja työjärjestykset
• valamiehistölle annetut soveltavaa lakia koskevat ohjeet, syytekirjelmät, oikeudenkäyntimenettelyt ja oikeuden päätökset

110 1# $a Canada. $b Federal Court
245 10 $a Canada Federal Court reports = $b <sama ranskaksi>

022 0# $a 1456-3312 $2 a 
110 1# $a Suomi. $b Korkein oikeus.       uusi
222 #0 $a KKO:n ratkaisut kommentein 
245 10 $a KKO:n ratkaisut kommentein.       ind1: 0→1 
260 ## $a Helsinki : $b Lakimiesliiton kustannus, $c 1998-
❌ tekijyyden kannalta kommenttien vaikutus pitäisi tarkistaa...

Nimetyt yksittäiset taideteokset, jotka ovat yhteisönä toimivan kahden tai useamman taiteilijan tekemiä (H)

CCM Module <EI KÄSITTELE>

Nimetyt yksittäiset taideteokset, jotka ovat yhteisönä toimivan kahden tai useamman taiteilijan tekemiä.

ei esimerkkejä - eivät voi olla kausareita?

Hallinnollisten tai uskonnollisten yhteisöjen viranhaltijat tms. teoksen tekijöinä

(RDA 19.2.1.1.2 )

Hallinnollisten tai uskonnollisten yhteisöjen viranhaltijat tms. katsotaan teoksen tekijöiksi, jos ne ovat vastuussa seuraaviin ryhmiin kuuluvista virallisista tiedonannoista:
a) valtion päämiesten, hallituksen päämiesten, itsehallintoalueiden tai miehitettyjen alueiden päämiesten tai kansainvälisten yhteisöjen pääsihteerien viralliset tiedonannot (esim. viestit lainsäätäjille, julistukset, toimeenpanomääräykset)
b) paavien, patriarkkojen, piispojen tms. viralliset tiedonannot (esim. määräykset, asetukset, paimenkirjeet, bullat, ensyklikat, viralliset viestit kirkolliskokouksille).

Esimerkki

110 1# $a United States. $b President.
245 10 $a Economic report of the President transmitted to the Congress.

110 1# $a United States. $b President.
245 10 $a Public papers of the Presidents of the United States.

Henkilöt ja suvut sarja-aineistojen teoksen tekijöinä

(RDA 19.2.1.1.3)

Henkilö tai suku katsotaan sarjan teoksen tekijäksi, jos tämä on vastuussa sarja-aineistosta kokonaisuudessaan, ei yhdestä tai muutamasta yksittäisestä osasta. Osoituksena siitä, että henkilö tai suku saattaa olla vastuussa koko sarjasta, katsotaan olevan:

• a) henkilön nimi tai osa nimestä on päänimekkeessä
• b) henkilö tai suku on sarja-aineiston kustantajana
• c) sisältö koostuu henkilökohtaisista mielipiteistä tms.
• d) sarja-aineistoon liittyvää muuta toimijaa ei ole mainittu.

Jos sarja-aineiston eri osat tulevat todennäköisesti olemaan useamman henkilön tai suvun tekemiä, ei henkilöä tai sukua merkitä tekijäksi. Jos on todennäköistä, että sarja-aineisto jatkuu ilman mainitun henkilön tai suvun vastuullisuutta, tätä henkilöä tai sukua ei pidetä tekijänä. Epävarmoissa tapauksissa henkilöä tai sukua ei pidetä tekijänä.

Esimerkki
100 1# $a Mattila, Matti.
245 10 $a Saranana / $c Matti Mattila.
Henkilötekijä blogikirjoituksessa

Esimerkkejä

Blogin kuvailu

Kun kuvaillaan blogia (tai vastaavaa verkkosivustoa) kyseessä ei ole päivittyvä julkaisu, vaan julkaisu merkitään kausijulkaisuksi. Ilmestymistiheys on yleensä epäsäännöllinen eikä jatkuva päivitys. 

Leader/07= s
008 mp 18: #
008 mp 19: x
008 mp 21: h
022 0# $2 2984-2581 $2 _a
222 #0 $a Tarvaalan tarinoita blogi
245 00 $a Tarvaalan tarinoita blogi.
264 #1 $a Saarijärvi : $b Biotalouskampus, $c 2024-
300 ## $a 1 verkkoaineisto
310 ## $a Epäsäännöllinen
362 0# $a 9.4.2024-
856 40 $u https://biotalouskampus.fi/tarvaalan-tarinoita-blogi/ $y Linkki verkkoaineistoon

Päivittyviksi julkaisuiksi (Leader/07=i) merkitään vain sellaiset julkaisut, joissa sisältöä korvataan uudella sisällöllä.