Käyttöoikeuksien metatieto

Tämä uusi versio on julkaistu 24.11.2023 kommentointia varten

Käyttöoikeuksien metatietojen kuvailu

• Helmikuu 2019, Juha Hakala & Kumea-työryhmä
• Päivitetty 29.9.2022-5.10.2023
• Lisätty salassapitoasioita

Käyttöoikeuksien metatietojen kuvailuohje on päivitetty versio vuonna 2015 ilmestyneestä ohjeesta. Tässä ohjeessa on esitetty kaikki MARC 21 -formaatin salassapitoon, käyttöoikeuksiin ja tekijänoikeuksiin liittyvät kentät ja esimerkit niiden käytöstä. Tarkimmin on ohjeistettu salassapidettävien sekä e-aineistojen kuvailu. Painetussa aineistossa käyttöoikeudet merkitään vain erityistapauksissa, esimerkiksi jos aineisto on salassapidettävää  (vain suvun käyttöön tarkoitettu painettu sukukirja tms.). Myös videoaineistoissa ja peleissä tarvitaan käyttörajoitushuomautuksia.

Käytännön sovellusohjeet löytyvät myös Verkkoaineiston kuvailuohjeesta,  RDA-sovellusohjeesta, Videotallenteiden kuvailuohjeesta, Pelien RDA-ohjeesta ja Sarja-aineistojen ohjeesta.

Melinda-metatietovarannosta ja paikallistietokannoista löytyy edelleen hyvin monenlaisia fraaseja ja huomautuksia, jotka voivat olla ristiriidassa tämän ohjeen kanssa. Takautuvia korjauksia tietokantoihin voidaan tehdä mahdollisuuksien mukaan.

Sisällysluettelo:

• • Huomautus salassapitoasteesta (kenttä 355), pääsyrajoituksista (kenttä 506) ja käytön ja kopioinnin ehdoista (kenttä 540)
    • 355-, 506- ja 540-kenttien periaatelinjauksia
    • 355 - Salassapitoaste (T)
    • 506 - Huomautus pääsyrajoituksista (T)
      • 506 Verkkoaineistot
      • 506 Salassapidettävät aineistot
      • 506 kentässä käytettävä STAR-sanasto
    • 540 - Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (T)
      • 540 kentässä käytettävät CC-lisenssit
    • 355- ja 506 kenttien salassapitoesimerkkejä turvallisuusluokitellulle aineistolle
      • Esimerkki 1. Uusi asiakirja
      • Esimerkki 2. Salassa pidettävä aineisto on tullut julkiseksi
      • Esimerkki 3. Salassa pidettävän aineiston salassapitoa on jatkettu
    • 506 kentän salassapitomerkintä - Kansalliskirjaston vapaakappalemerkinnät
      • Esimerkki 1. Monografiat
      • Esimerkki 2. Kausijulkaisut, kaikki numerot salaisia
      • Esimerkki 3. Kausijulkaisut, osa numeroista salaisia
    • 506- ja 540 kenttien pääsyrajoitus ja lisenssiesimerkkejä
      • Esimerkki 1. Tekijänoikeus rauennut
      • Esimerkki 2. Elokuvien käyttöoikeusmerkintöjä
      • Esimerkki 3. Paikalliskannan erikieliset pääsyrajoitushuomautukset 506-kentässä
      • Esimerkki 4. 506- ja 540-kentät verkkolehdelle, joka on käytettävissä sekä vapaakappalekokoelmassa että vapaasti
      • Esimerkki 5. 506- ja 540-kentät e-kirjalle, joka on käytettävissä sekä OA-aineistona että vapaakappalekokoelmassa.
      • Esimerkki 6. Sama aineisto on lisensoitu kahdelta välittäjältä eri organisaatioille
      • Esimerkki 7. Aineistossa on valmiina käyttöoikeuksien metatiedot joita pitää muokata
      • Esimerkki 8. Metatietojen käyttöoikeuksien esittäminen
  • MARC 542 - huomautus tekijänoikeudesta
    • 542 - Huomautus tekijänoikeudesta (T)
    • 542 esimerkkejä Fennicasta ja Violasta
      • Fennican digitoinneissa käytetyt fraasit
      • Violan käyttämät fraasit
      • Violan nuottidigitoinnit

Huomautus salassapitoasteesta (kenttä 355), pääsyrajoituksista (kenttä 506) ja käytön ja kopioinnin ehdoista (kenttä 540)

355-, 506- ja 540-kenttien periaatelinjauksia

Kentissä 506 ja 540 olevia saatavuus- ja käyttötietoja voidaan käyttää rajauksiin esim. Finnassa. Asiakas voi esimerkiksi rajata haun pelkästään sellaiseen aineistoon, joka on vapaasti käytettävissä joko Public Domain -merkinnän tai CC0-lisenssin perusteella, tai julkaisuihin joilla ei ole pääsyrajoituksia. Tehokas hakukäyttö edellyttää kuitenkin tietojen yhteismitallisuutta. 

Vakiintuneita fraaseja löytyy Metatietosanastosta kohdista Aineiston saatavuuden rajoitukset (manifestaatio), Aineiston saatavuuden rajoitukset (kappale), Aineiston käyttöehdot (manifestaatio) ja Aineiston käyttöehdot (kappale)

1. 355-, 506- ja 540-kentissä käytetään kuvailukieltä. Poimituissa tietueissa kentät muokataan niin, että käytetään kuvailukielisiä vakiintuneita fraaseja ja lisätään mahdollinen star-sanaston termi.
   1. 355-kenttä: Viranomaisaineistojen turvallisuusluokituksesta tehdään merkintä. Kaytetään kentän 506 kanssa.
   2. 506-kenttä: Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset tai salassapitofraasit merkitään vain omaan tietokantaan. Melindassa käytetään vakiofraaseja pääsyrajoitusten tai salassapidon osoittamiseen. Poikkeuksena vapaakappaleaineiston merkintä.
   3. 540-kenttä: Yksittäistä organisaatiota koskevat käyttöehdot ja lisenssit merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään vain CC-lisenssit. Poikkeuksena vapaakappaleaineiston merkitseminen.
2. Jos aineiston tekijänoikeus on rauennut, kerrotaan 506 kentässä aineiston olevan vapaasti saatavilla ja lisäksi voidaan käyttää 540 kenttässä Public Domain -merkintää.
3. Jos tekijänoikeus on voimassa, mutta tekijä on antanut dokumentin rajoituksetta käytettäväksi, kerrotaan kentässä 506 aineiston olevan vapaasti saatavilla ja kentässä 540 viitataan CC-lisenssiin, johon käyttö perustuu. 
4. Kustantajien tai muiden toimijoiden 506- ja 540-kenttään tallennetut tiedot täydennetään ja/tai muokataan mahdollisuuksien mukaan näiden suositusten mukaisiksi, jotta aineiston hakumahdollisuudet Finnassa ja muissa hakupalveluissa olisivat yhtenevät muiden aineistojen kanssa.
5. Jos kirjan luvuista vain osa on vapaasti käytettävissä, niin Melindassa aineistoa ei kuvailla vapaasti saatavana olevana eli Melindassa ei tehdä 506 OA-merkintää.

355 - Salassapitoaste (T)

Indikaattorit 

• Ensimmäinen - Salassapidettävä elementti
  • 0 - Asiakirja
  • 1 - Nimeke
  • 2 - Tiivistelmä
  • 3 - Huomautus sisällöstä
  • 4 - Tekijä
  • 5 - Tietue
  • 8 - Muu elementti
• Toinen - Määrittelemätön
  • # - Määrittelemätön

Osakenttäkoodit 

• ‡a - Salassapitoaste (ET)
  Termi, joka määrittelee asiakirjan, nimekkeen, tiivistelmän, sisältöhuomautuksen tai tekijän salassapidon asteen (esim. julkinen, salainen, luottamuksellinen).
• ‡b - Käsittelyohjeet (T)
  Esim. kuka voi käsitellä tai nähdä asiakirjan, nimekkeen, tiivistelmän, sisältöhuomautuksen tai tekijän nimen.
• ‡c - Tietoja ulkoisesta jakelusta (T)
• ‡d - Tapahtuma, jossa alennettu tai kumottu salassapito (ET)
  Esitetään usein fraasina, esim. OARD (Original Agency Determination Required). Päivämäärät tallennetaan osakenttiin ‡g tai ‡h.
• ‡e - Luokitusjärjestelmä (ET)
  Turvaluokitusjärjestelmän nimi, ei välttämättä kontrolloidulta listalta.
• ‡f - Maakoodi (ET)
  Luokituksen alkuperämaan koodi. Koodi otetaan listalta, ks. MARC21 Maakoodit.
• ‡g - Turvaluokituksen alentamisen päivämäärä (ET)
• ‡h - Salassapidon päättymispäivämäärä (ET)
• ‡j - Auktoriteetti, joka päättää salassapitoasteen alentamisesta tai kumoamisesta (T)
  Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot.

Asiakirjaan, nimekkeeseen, tiivistelmään, sisältöhuomautukseen ja/tai tekijään liittyvän salassapidon yksityiskohdat. Lisäksi voidaan antaa käsittelyyn tai ulkoiseen jakeluun liittyviä ohjeita. Kenttä voi sisältää myös tietoja salassapitoasteen alentamisesta tai kumoamisesta, turvaluokitusjärjestelmän nimen tai luokituksen alkuperämaan koodin.

Kentässä 355 annetaan kenttää 506 (huomautus pääsyrajoituksesta) tarkempia tietoja. Melindassa kenttään merkitään viranomaisaineistojen turvallisuusluokituksen mukaisia tietoja.

Lista mahdollisista salassapidon fraaseista 

355 - Valtioneuvoston asetus asiakirjojen turvallisuusluokittelusta valtionhallinnossa (1101/2019) https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20191101

• Käyttö rajoitettu TL IV  ←  kirjastojärjestelmissä ei pitäisi olla tätä korkeammin luokiteltuja aineistoja
• Luottamuksellinen TL III
• Salainen TL II
• Erittäin salainen TL I 
• Julkinen

ESIMERKKI
355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVV

• VVVV = merkitään vain julkaisuvuosi + 25 vuotta; mahdollisia muutoksia saa tehdä vasta salausvuoden loppumista seuraavana vuonna

355 0# ‡a Julkinen ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVVKKPP

• VVVVKKPP = Luokituksen kumoamisen pvm

506 - Huomautus pääsyrajoituksista (T)

RDA 4.4.1 / Uusi RDA: manifestaation saatavuuden rajoitukset ja SL

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Rajoitukset
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Ei rajoituksia
  • 1 - On rajoituksia
• Toinen - Määrittelemätön
  • # - Määrittelemätön

Osakentät

• ‡a - Pääsyrajoituksen ehdot
• ‡b - Pääsyluvan antaja
• ‡c - Fyysisen pääsyn vaatimat järjestelyt
• ‡d - Oikeutetut käyttäjät
• ‡e - Pääsyn ehtojen peruste
• ‡f - Pääsyrajoitus standarditerminologialla
• ‡u - URI (linkki tiedostoon, jossa pääsyrajoitusta koskevaa lisäinformaatiota)
• ‡2 - f-osakentässä käytetyn standarditerminologian lähde
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat
• ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät
• ‡6 - Linkitys
• ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero

506 Verkkoaineistot

Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset merkitään vain omaan tietokantaan.

Melindassa lisensoidulle tai ostetulle verkkoaineistolle käytetään yleisfraasia, joka kattaa kaikki aineiston verkkokäytölle (IP-rajoitus, tunnuksilla tai kirjastokortilla sisäänkirjautuminen jne.) asetetut rajaukset:
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star

Jos aineisto on saatavissa vapaasti verkosta, niin siitä merkitään huomautus muodossa:
506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star

506 ‡f- ja ‡2-osakentät (star-sanasto) ovat pakollisia, jotta pääsyrajoitus on koneymmärrettävissä.

Melindassa ei merkitä kirjastokohtaisia pääsyrajoitushuomautuksia. Poikkeuksena vapaakappaleaineisto, jossa käytössä merkintä ‡5 FI-Vapaa

Kenttä on toistettavissa.

506 Salassapidettävät aineistot

Kenttään merkittävä salassapito perustuu Lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 

Yksittäistä organisaatiota koskevat salassapitopäätökset merkitään vain omaan tietokantaan. Poikkeus vapaakappaleaineisto, jossa käytössä merkintä ‡5 FI-Vapaa

Melindassa kenttään 506 merkitään:

• ‡a aineistolla on viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus: Turvallisuusluokiteltu
  TAI
  ‡a aineisto on vapaakappale, niin esimerkiksi: Aineisto salassa pidettävä vuoden 2xxx loppuun
• ‡b pääsyluvan antaja; käytetään yhteisön Asteriin auktorisoitua muotoa, jos aineistossa tai tiedossa
• ‡e käytetään fraasia: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§)
  • jos tiedossa on tarkempi pykälä, voidaan se merkitä, esimerkiksi: ... (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.)
• ‡u käytetään fraasia: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621

Jos viranomaisaineistojen turvallisuusluokitusta on jatkettu, lisätään osakenttä ‡e käyttäen fraasia "Salassapitoa jatkettu: asiakirja xxx"
Esimerkki: 506‡e Salassapitoa jatkettu: asiakirja AQ12345.

Jos viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus on purkaantunut, merkitään

• ‡a käytetään fraasia: Julkinen
• ‡b pääsyluvan antaja; käytetään yhteisön Asteriin auktorisoitua muotoa, jos mahdollista
• ‡e käytetään fraasia: Salassapito päättynyt: asiakirja xxx.
  • esimerkiksi 506‡e Salassapito päättynyt: asiakirja AQ12345.

Aineistossa, jossa on viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus, käytetään kentän 506 lisäksi kenttää 355.

ESIMERKKI

355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h 2026
506 1# ‡a Turvallisuusluokiteltu; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621
Aineistossa viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus

506 1# ‡a Aineisto salassa pidettävä vuoden 2xxx loppuun; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621  ‡5 FI-Vapaa
Vapaakappaletoimiston myöntämä salassapito

506 kentässä käytettävä STAR-sanasto

Standardized Terminology for Access Restriction

MARC 21 -formaatin 506-kentän osakenttä ‡f on määritelty niin, että siihen merkitään pääsyrajoitus standardoidussa muodossa Star-sanastoa käyttämällä. Osakentässä ‡a käytetään Metatietosanaston mukaisia kuvailukielisiä termejä.

Tiedossa ei ole, että jokin kirjasto/organisaatio käyttäisi 'Preview only', 'No online access' tai 'Restrictions unspecified' merkintöjä.

540 - Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (T)

RDA 4.5.1 / Uusi RDA: manifestaation käyttöehdot ja SL

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Määrittelemätön
  • # - Määrittelemätön
• Toinen - Määrittelemätön
  • # - Määrittelemätön

Osakentät

• ‡a - Käytön ja kopioinnin ehdot
• ‡b - Käyttöluvan antaja
• ‡c - Käyttöehtojen peruste
• ‡d - Oikeutetut käyttäjät
• ‡f - Pääsyrajoitus standarditerminologialla
• ‡u - URI. Linkki (URN tai URL) tiedostoon, jossa käyttöoikeustiedot esitetään standardimuodossa.
• ‡2 - f-osakentässä käytetyn standarditerminologian lähde
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat
• ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät
• ‡6 - Linkitys
• ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero

540-kentässä tulisi käyttää vain yleisesti tunnettuja lisenssejä. Kentän 540‡u linkki tehdään ensisijaisesti lisenssin tiivistelmään (esim. Creative Commons lisenssit). Jos kyseessä ei ole cc-lisenssi tai muu yleisesti tunnettu lisenssi, sen ydinkohdat kuvataan osakentässä 540‡a ja tarvittaessa osakenttään ‡u lisätään linkki lisenssin tiivistelmään tai kokotekstiin.

540-kentässä annetaan lisenssin tai muun sopimuksen identifiointiin tarvittavat tiedot. Kyseessä voi olla esimerkiksi sopimus, jolla yliopisto tai yliopiston tiedekunta tai laitos tarjoaa julkaisuja käytettäväksi, tai FinELibin aineistolisenssi. 540‡a -osakentässä voidaan dokumentoida myös sopimuksessa määritellyt käyttöehdot tarvittaessa.

Yksittäistä organisaatiota koskevat sopimukset merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään vain vapaasti verkossa olevien julkaisujen lisenssit tai rajoittavat lisenssit silloin kun ne ovat voimassa kaikille organisaatioille.

Poikkeuksen edellä mainittuu muodostaa vapaakapapleaineisto, jonka kanssa käytetään merkintää:
540 ## ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Kulttuuriaineistolaki ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 ‡5 FI-Vapaa

Merkintö All rights reserved on vanhentunut eikä sitä tulisi tallentaa silloinkaan, kun sitä on käytetty kuvailtavassa aineistossa.

540 kentässä käytettävät CC-lisenssit

Creative Commons -sivusto

CC-lisenssien uusin versio on tätä kirjoitettaessa 4.0. Käyttöoikeuksien metatiedoissa on viitattava siihen lisenssiin ja versioon, joka julkaisussa tai sen metatiedoissa nimetään. Creative Commons -lisenssien versionumero annetaan lisenssin lyhenteen jälkeen, esimerkiksi CC BY 4.0.

Lisenssimerkintöjä ovat:

• 540 ## ‡f CC BY 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi
• 540 ## ‡f CC BY-NC 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.fi
• 540 ## ‡f CC BY-NC-ND 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.fi
• 540 ## ‡f CC BY-NC-SA 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fi
• 540 ## ‡f CC BY-ND 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.fi
• 540 ## ‡f CC BY-SA 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi 
• 540 ## ‡f CC0 1.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.fi
  • CC0-lisenssillä tekijä voi luopua kaikista oikeuksistaan teokseen siinä määrin kuin se on lainsäädännön puitteissa mahdollista. Suomessa tekijä ei voi luopua moraalisista oikeuksistaan, joten tekijän nimi tulee aina mainita.
• 540 ## ‡f Public Domain 1.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi

  • Jos Public domain -merkintä tehdään, niin tekijänoikeuksien raukeamisesta pitää olla varmuus esim. tekijän kuolinvuoden perusteella. Tällä hetkellä tekijänoikeus on voimassa 70 vuotta tekijän kuolemasta.

Jos aineistossa on jokin varhaisempi CC-lisenssitieto, niin se merkitään:

506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
540 ## ‡f CC BY-NC-ND 1.0 FI ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by-nd-nc/1.0/fi/deed.fi
Tässä lisenssimerkinnässä mukana kieli: suomi. Lisenssin kieli ilmaistaan ISO 639-1 -standardin kahden merkin mittaisella koodilla.

355- ja 506 kenttien salassapitoesimerkkejä turvallisuusluokitellulle aineistolle

Esimerkki 1. Uusi asiakirja

355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVV
506 1# ‡a Turvallisuusluokiteltu; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.).

Esimerkki 2. Salassa pidettävä aineisto on tullut julkiseksi

355 0# ‡a Julkinen ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVVKKPP
506 0# ‡a Julkinen;  ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Salassapito päättynyt: asiakirja AQ12345.

Esimerkki 3. Salassa pidettävän aineiston salassapitoa on jatkettu

355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVV
506 1# ‡a Turvallisuusluokiteltu; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.); ‡e Salassapitoa jatkettu: asiakirja AQ12345.

506 kentän salassapitomerkintä - Kansalliskirjaston vapaakappalemerkinnät

Esimerkki 1. Monografiat

506 1# ‡a Aineisto salassa pidettävä vuoden 2xxx loppuun; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa

Esimerkki 2. Kausijulkaisut, kaikki numerot salaisia

506 1# ‡a Lehden numerot salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa
506 1# ‡a Sarjan osat salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa

Jos julkaisu on salassa pidettävä ilman määräaikaa, jätetään vuosimerkinnät pois, esim:
506 1# ‡a Lehden numerot salassa pidettäviä; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa
506 1# ‡a Sarjan osat salassa pidettäviä; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa

Esimerkki 3. Kausijulkaisut, osa numeroista salaisia

506 1# ‡a Osa lehden numeroista salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa
506 1# ‡a Osa sarjan osista salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 ‡5 FI-Vapaa

506- ja 540 kenttien pääsyrajoitus ja lisenssiesimerkkejä

Esimerkki 1. Tekijänoikeus rauennut

506- ja 540-kentät aineistolle joka on käytettävissä rajoituksetta julkaisuvuoden perusteella eli julkaistu ennen vuotta 1878 (tekijänoikeus rauennut, kun julkaisemisesta on kulunut 140 vuotta). Merkitään sekä Melindaan että paikallistietokantaan.

506 0#   ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star  
540 ##   ‡c Public domain ‡u http://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi

Esimerkki 2. Elokuvien käyttöoikeusmerkintöjä

506 1# ‡a Kielletty alle 18-vuotiailta.

506 0# ‡a Sallittu kaikenikäisille.
540 ## ‡a Esitysoikeus kirjastossa.

Esimerkki 3. Paikalliskannan erikieliset pääsyrajoitushuomautukset 506-kentässä

Ei käytetä Melindassa.

506 1# ‡a Turun yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle. ‡f Online access with authorization ‡2 star
506 1# ‡a Students, faculty and staff of the University of Turku. ‡f Online access with authorization ‡2 star 

Esimerkki 4. 506- ja 540-kentät verkkolehdelle, joka on käytettävissä sekä vapaakappalekokoelmassa että vapaasti

Jos aineiston saatavuus riippuu esimerkiksi tekijänoikeuden takia julkaisuvuodesta, käytetään asian ilmoittamiseen ‡3 osakenttää.

Vuodet 1932-1939 ovat vapaasti saatavissa, mutta 1940-1944 ovat luettavissa vain vapaakappaletyöasemilla:

506 0# ‡3 1932-1939 ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star 
506 1# ‡3 1940-1944 ‡a Aineisto on käytettävissä vapaakappaletyöasemilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Vapaa
540 ## ‡3 1940-1944 ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 

856-kentässä OA-aineisto merkitään normaalisti; vapaakappaleella on oma merkintä:

856 40 ‡3 1932-1939 ‡u https://digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/titles/0002-5526 ‡y Linkki verkkoaineistoon 
856 40 ‡3 1940-1944 ‡u https://digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/titles/0002-5526 ‡z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla ‡5 FI-Vapaa

Esimerkki 5. 506- ja 540-kentät e-kirjalle, joka on käytettävissä sekä OA-aineistona että vapaakappalekokoelmassa.

506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
506 1# ‡a Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Vapaa
540 ## ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Kulttuuriaineistolaki ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 ‡5 FI-Vapaa

856-kentässä OA-aineisto merkitään normaalisti; vapaakappaleella on oma merkintä:

856 40 ‡u https://doi.org/10.30440/bt411 ‡y Linkki verkkoaineistoon
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-217-405-5 ‡z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla ‡5 FI-Vapaa

Esimerkki 6. Sama aineisto on lisensoitu kahdelta välittäjältä eri organisaatioille

Merkitään vain paikalliskantaan, jos tarvetta. Esimerkki, jossa on kahden organisaation tietoja.

506 1# ‡3 Springer ‡a Aineisto on käytettävissä Helsingin yliopiston verkossa. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Hul
540 ## ‡3 Springer ‡c Helsingin yliopiston lisenssi ‡u http://urn.fi/URN:NBN:fi:hulib-201510133690 ‡5 FI-Hul

506 1# ‡3 EBL ‡a Aineisto on käytettävissä Museoviraston tunnuksilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-B
540 ## ‡3 EBL ‡c Museoviraston lisenssi ‡u https://www.museovirasto.fi/fi/kokoelma-ja-tietopalvelut/kirjasto/tiedonlahteet/ekirjat ‡5 FI-B

Esimerkki 7. Aineistossa on valmiina käyttöoikeuksien metatiedot joita pitää muokata

Alkuperäiset tiedot:

506 0# ‡a Open access.
540 ## ‡a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International ‡u http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Muokatut tiedot; luettelointikieleksi on vaihdettu suomi:

506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
540 ## ‡f CC BY 4.0 ‡2 cc ‡u https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi

Esimerkki 8. Metatietojen käyttöoikeuksien esittäminen

Metatietojen käyttöoikeus esitetään vain silloin, jos tietuetta ei saa kopioida vapaasti. Melindan tietueissa ei yleensä ole rajoituksia, mutta esimerkiksi FinELibin lisensoimien aineistojen metatietojen poimintaluettelointi voi olla sopimuksen vastaista.

Jos poimintaluettelointi on kielletty, kielto ilmaistaan suomeksi ja englanniksi seuraavasti:

540 ## ‡3 Metadata ‡a Ei poimintaa. No copying; ‡b Ebrary.

MARC 542 - huomautus tekijänoikeudesta

542 - Huomautus tekijänoikeudesta (T)

Teostason tieto, kansallisbibliografia voi merkitä (lähinnä auktoriteettitietueisiin)

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Yksityisyys
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Yksityinen
  • 1 - Julkinen
• Toinen - Määrittelemätön
  • # - Määrittelemätön

Osakentät

•       ‡a – Henkilötekijä
•       ‡b – Henkilötekijän kuolinaika
•       ‡c – Yhteisötekijä
•       ‡d – Oikeudenomistaja
•       ‡e – Oikeudenomistajan yhteystiedot
•       ‡f – Tekijänoikeusmerkintö
•       ‡g – Tekijänoikeuden päivämäärä
•       ‡h – Tekijänoikeuden uudistamispäivämäärä
•       ‡i – Julkaisuaika
•       ‡j – Julkaisemattoman teoksen valmistumisaika
•       ‡k – Julkaisija
•       ‡l – Tekijänoikeudellinen tila
•       ‡m – Julkaistu / ei julkaistu
•       ‡n – Huomautus
•       ‡o – Tekijänoikeushuomautuksen tekopäivä
•       ‡p – Julkaisu- tai valmistumismaa
•       ‡q – Tekijänoikeustiedon tuottaja
•       ‡r –  Tekijänoikeuslain toimivalta-alue
•       ‡s – Tekijänoikeustiedon lähde, joko luetteloinnin kohde tai muut lähteet
•       ‡u - URI. Linkki (URN tai URL) tiedostoon, jossa käyttöoikeustiedot esitetään standardimuodossa.
•       ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat
•       ‡6 - Linkitys
•       ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero

542-kenttään tallennetaan sekä tekijänoikeuteen että lähioikeuteen liittyvät tiedot. Tällä hetkellä kenttää käyttävät vain Fennica ja Viola.

Luettelointikieli on suomi tai ruotsi. Tekijänoikeudellisen statuksen ilmaisemiseen ei ole vielä sovittu standarditerminologiaa.

542 esimerkkejä Fennicasta ja Violasta

Fennican digitoinneissa käytetyt fraasit

542 1# ‡i 1914 ‡l Tekijänoikeudet rauenneet ‡o 20210122 ‡q FI-NL ‡r FI
542 1# ‡i 1959 ‡l Tekijänoikeuksia voimassa ‡o 20190215 ‡q FI-NL ‡r FI
542 1# ‡i 1970 ‡l Tekijänoikeuksien tilaa ei voitu määrittää ‡o 20190215 ‡q FI-NL ‡r FI

Vanhassa aineistossa myös
542 1# ‡l Tekijänoikeudet rauenneet ‡n tekijänoikeudellinen tila määritelty julkaisuvuoden perusteella ‡o 20210122 ‡q FI-NL ‡r FI

Violan käyttämät fraasit

Kenttään merkitään kuvailun kohteen tekijänoikeudellisen statukseen liittyvää tietoa.

Osakenttään ‡f merkitään copyright-tieto siinä muodossa kuin se on julkaisussa. Huomautuksen alussa voidaan tarvittaessa täsmentää, mitä tekijyyttä tai muuta kuvailun kohteen osa-aluetta huomautus koskee.

542 1# ‡f ©2000
542 1# ‡f Love Kustannus
 542 1# ‡f Topi Sorsakoski Oy, Edel Records Finland

Violan nuottidigitoinnit

Emo jonka kaikki osakohteet vapaita:

542 1 ‡i 1902  ‡l tekijänoikeudet rauenneet  ‡o 20190109  ‡q FI-NLD  ‡r FI

Emo jonka jokin osakohde on tekijänoikeuden alainen (voi olla myös orpoteoksia)

542 1 ‡i 1897  ‡l tekijänoikeuksia voimassa ‡o 20150127 ‡q FI-NLD ‡r FI

Vapaa teos:

542 1 ‡i 1902  ‡l tekijänoikeudet rauenneet  ‡o 20190109  ‡q FI-NLD  ‡r FI  

Orpoteos, tekijänoikeudet rauenneet:

542 1# ‡a määrittämätön ‡d määrittämätön ‡i 1934 ‡l tekijänoikeudet rauenneet julkaisuvuoden perusteella ‡q jFI-NLD ‡r FI ‡u https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764

Orpoteos, tekijänoikeudet voimassa:

542 1# ‡a määrittämätön ‡d määrittämätön ‡i 1974 ‡l määrittämätön ‡o 20150110 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡u https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764

Jos julkaisun tekijänoikeudellinen status on tuntematon koska tekijän kuolinvuotta ei tiedetä, osakenttään ‡l tallennetaan MARC 21 -ohjeistuksen mukaisesti fraasi "undetermined" jos kuolinvuotta ei yrityksistä huolimatta ole pystytty selvittämään

Voimassa olevia sekä vapautuneita tekijänoikeuksia:

542 1# ‡3 Sävellys ‡a Sibelius, Jean ‡b 1957 ‡l tekijänoikeudet voimassa ‡o 20221106 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri 

542 1# ‡3 Teksti ‡a Leino, Eino ‡b 1926 ‡l tekijänoikeudet rauenneet ‡o 20221103 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri 

542 1# ‡3 Käännös ‡a Lindqvist, Rafael ‡b 1952 ‡l tekijänoikeudet voimassa ‡o 20221116 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri 

a-osakenttä: Sävellys, Sanoitus, Teksti, Käännös, Sovitus, Kuvitus

Tekijänoikeus voimassa, tekijä elossa, tiedot ovat julkisia:

542 1# ‡3 Sovitus ‡a Panula, Jorma ‡l tekijänoikeudet voimassa ‡o 20230907 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404