Wiki source code of Palvelut - 1 Hankintaehdotus

Last modified by petkivim@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10
Show last authors
1 === Nykytila ===
2
3 |=(((
4 #
5 )))|=(((
6 **Palvelu**
7 )))|=(((
8 **Tukee tavoitetta**
9 )))|=(((
10 **Kuvaus**
11 )))|=(((
12 **Vastuu (rooli)**
13 )))|=(((
14 **Sidosryhmät**
15 )))|=(((
16 **Prioriteetti (0/5 - 5/5)**
17 )))|=(((
18 **kehittämistarve**
19 )))|=(((
20 **Muuta**
21 )))
22 |(((
23 1
24 )))|(((
25 Hankintaehdotuksen vieminen järjestelmään\\
26 )))|(((
27 1
28 )))|(((
29 Hankintavirkailija syöttää ehdotuksen järjestelmään. Ehdotus voi tulla asiakkaalta tai kirjaston henkilökunnalta.\\
30 )))|(((
31 2
32 )))|(((
33 1\\
34 )))|(((
35 5
36 )))|(((
37 Kirjastonhenkilökunnan tekemät ehdotukset voisivat tulla kaikilta lustoilta suoraan kirjastojärjestelmään.
38 \\Asiakkaiden tekemät hankintaehdotukset voisivat tulla kaikilta alustoilta
39 a. hankintaehdotusten käsittelijöille tai
40 b. (osassa aineistoa)  suoraan kirjastojärjestelmään. Lisäkappaletilausten siirtyminen sähköisesti tilausten tekijälle.\\
41 )))|(((
42
43 )))
44 |(((
45 2\\
46 )))|(((
47 Hankintaehdotus ei johda tilaukseen.\\
48 )))|(((
49
50 )))|(((
51 Tietoa hylätyistä hankintaehdotuksista ei säilytetä. Ehdotuksen tekijälle lähetetään tieto hylkäämisestä.\\
52 )))|(((
53 2\\
54 )))|(((
55 1\\
56 )))|(((
57 5\\
58 )))|(((
59 Hylättyjen hankintaehdotusten tiedot säilyvät järjestelmässä. Järjestelmä lähettää ehdotuksen tekijälle ilmoituksen ehdotuksen hylkäämisestä perusteluineen.\\
60 )))|(((
61
62 )))
63 |(((
64 3\\
65 )))|(((
66 Valintalistan käyttö\\
67 )))|(((
68 1\\
69 )))|(((
70 Tilauksen tekijä valitsee tilattavan aineiston toimittajan valintalistalta. Valintajakson päättyessä tilausten tiedot siirtyvät suoraan toimittajan järjestelmään ja kirjaston järjestelmään siirtyvät ennakkotietueet tilattavasta aineistosta. Aineiston saapuessa kirjastoon saadaan täydelliset tietueet.\\
71 )))|(((
72 2\\
73 )))|(((
74 2\\
75 )))|(((
76 5\\
77 )))|(((
78 Palvelu halutaan pitää nykyisellään myös tulevaisuudessa.\\
79 )))|(((
80
81 )))
82
83 === Tavoitetila : tieto hankittavasta aineistosta järjestelmään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ===
84
85 |=(((
86 #
87 )))|=(((
88 **Palvelu**
89 )))|=(((
90 Korvaa (osin tai kokonaan) nykyisen palvelun
91 )))|=(((
92 **Tukee tavoitetta**
93 )))|=(((
94 **Kuvaus**
95 )))|=(((
96 **Vastuu (rooli)**
97 )))|=(((
98 **Sidosryhmät**
99 )))|=(((
100 **Prioriteetti (0/5 - 5/5)**
101 )))|=(((
102 **Muuta**
103 )))
104 |(((
105 1
106 )))|(((
107 Hankintaehdotuksen syöttäminen järjestelmään
108 )))|(((
109 1 , 2
110 )))|(((
111 1, 2
112 )))|(((
113 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kaikki hankintaehdotukset suoraan järjestelmään kaikilta alustoilta - näkyviin kirjaston määrittelemille käyttäjäryhmille. Käyttäjille mahdollisuus kommentoida/kannattaa ehdotuksia, tulokset esim. käyttäjäroolien mukaan.(%%)
114 \\
115 )))|(((
116 2\\
117 )))|(((
118 1,2\\
119 )))|(((
120 5
121 )))|(((
122
123 )))
124 |(((
125 2
126 )))|(((
127 Välittäjien tilausjärjestelmien hyödyntäminen
128 )))|(((
129 1
130 )))|(((
131
132 )))|(((
133 Virkailija poimii tiettyjen (kilpailutettujen) välittäjien tilausjärjestelmistä hankintaehdotuksia suoraan hankintajärjestelmään.
134 \\Välittäjän tilausjärjestelmään on kirjastolle rakennettu hankintaprofiili, jonka perusteella välittäjä toimittaa profiiliin sopivat uutuudet.
135 \\Asiakas poimii tiettyjen kilpailutettujen välittäjien tilausjärjestelmistä hankintaehdotuksia ostoskoreiksi, jotka virkaijoille käsiteltäviksi ja hankintajärjestelmään siirrettäviksi.
136 )))|(((
137 2
138 )))|(((
139 1,2
140 )))|(((
141 5
142 )))|(((
143
144 )))
145 |(((
146 3
147 )))|(((
148 Tietämyskantojen hyödyntäminen
149 )))|(((
150 1
151 )))|(((
152
153 )))|(((
154 Virkailija tekee hakuja  tietämuskantoihin esim. verkkokirjakauppoihin ja poimii sieltä (% style="color: rgb(0,0,0);" %)metatietoja(%%) (MARC, DC, .ONYX, ..) suoraan hankintajärjestelmään
155 \\Asiakas tekee hakuja tiettyihin tarjottuihin tietämuskantoihin ja ehdottaa aineistoa hankittavaksi. Aineiston metatiedot (MARC, DC, ONYX...) siirtyvät suoraan hankintajärjestelmään.
156 \\Tietojen siirto eri järjestelmien välillä tapahtuu täysin automaattisesti.\\
157 )))|(((
158 2
159 )))|(((
160 1,2
161 )))|(((
162 5
163 )))|(((
164
165 )))
166 |(((
167 4\\
168 )))|(((
169 Kehysorganisaation tietojärjestelmien hyödyntäminen. Esim. kurssikirjojen tai projektikirjallisuuden siirto yliopiston/AMK:n järjestelmistä.\\
170 )))|(((
171 1
172 )))|(((
173
174 )))|(((
175 Tieto tarvittavasta (% style="color: rgb(0,0,0);" %)aineistosta(%%) suoraan hankintajärjestelmään. Jos tarvittavaa (% style="color: rgb(0,0,0);" %)aineistoa(%%) ei löydy kirjaston kokoelmista, tekee järjestelmä hankintaehdotuksen. Kirjastojärjestelmän metatiedoista yhteys opintovaatimuksiin ja opintovaatimuksista yhteys kirjastojärjestelmän metatietoihin.\\
176 )))|(((
177 2\\
178 )))|(((
179 1,2\\
180 )))|(((
181 4\\
182 )))|(((
183
184 )))
185 |(((
186 5\\
187 )))|(((
188 Hankittavan (% style="color: rgb(0,0,0);" %)aineiston meta(%%)tietojen tallennus itse.\\
189 )))|(((
190 1\\
191 )))|(((
192
193 )))|(((
194 Jos hankittavan (% style="color: rgb(0,0,0);" %)aineiston meta(%%)tietoja ei hankintahetkellä ole saatavina muista järjestelmistä, virkailija syöttää ne itse. Syötössä käytetään apuna järjestelmään määriteltyjä tallennuspohjia. Tiedot voidaan myöhemmin päivittää muista järjestelmistä saaduilla tiedoilla.\\
195 )))|(((
196
197 )))|(((
198
199 )))|(((
200
201 )))|(((
202
203 )))
204 |(((
205 6
206 )))|(((
207 Valintalistan käyttö
208 )))|(((
209 3\\
210 )))|(((
211 2\\
212 )))|(((
213 Tilauksen tekijä valitsee tilattavan aineiston toimittajan valintalistalta. Valintajakson päättyessä tilausten tiedot siirtyvät suoraan toimittajan järjestelmään ja kirjaston järjestelmään siirtyvät ennakkotietueet tilattavasta aineistosta. Aineiston saapuessa kirjastoon saadaan täydelliset tietueet suoraan järjestelmään.
214 )))|(((
215 2
216 )))|(((
217 2
218 )))|(((
219 5\\
220 )))|(((
221
222 )))
223 |(((
224 7\\
225 )))|(((
226 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Hankintaehdotusten tallentuminen(%%)\\
227 )))|(((
228
229 )))|(((
230
231 )))|(((
232 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kaikki hankintaehdotukset ja niiden käsittely tallentuvat hankintajärjestelmään(%%) riippumatta siitä, johtaako hankintaehdotus tilaukseen.\\
233 )))|(((
234
235 )))|(((
236
237 )))|(((
238
239 )))|(((
240
241 )))
242 |(((
243 8\\
244 )))|(((
245 Lisäkappaleiden tilaaminen\\
246 )))|(((
247
248 )))|(((
249
250 )))|(((
251 Järjestelmä osaa ehdottaa lisäkappaleiden tilaamista, kun määrätyt ehdot täyttyvät, jolloin virkailijan tarvitsee vain hyväksyä tilaus. PDA= Patron driven acquisition
252 )))|(((
253
254 )))|(((
255
256 )))|(((
257
258 )))|(((
259
260 )))