2012-05 UKJ-valmisteluryhmä 21.9.2012
Aika: 21.9.2012 klo 11.30 - 16.00.
Paikka: Kansalliskirjasto, Vallilan toimipiste (Teollisuuskatu 23), kokoushuone B326 (Hemuli)
AC-kokoushuone: https://connectpro.helsinki.fi/vallila-ukj/
Kutsutut:
Nimi (organisaatio) | Kirjastosektori | Osallistuminen |
---|---|---|
Ahlqvist Ari (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Läsnä |
Ahola Marita (VAMK) | Korkeakoulujen yhteiset kirjastot | Poissa |
Ala-Peijari Esko (CSC) | AMKien tietohallinnon asiantuntija | Poissa |
Anttonen Marja (Turun AMK) | AMKIT-konsortio (05/2012 -) | Läsnä |
Hirvikallio Marja (Tilastokeskus) | Erikoiskirjastojen neuvosto | Poissa |
Hyvönen Nina (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Läsnä |
Jauhiainen Tommi (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Läsnä |
Kytömäki Päivi (OY) | Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio | Etänä (12.15-) |
Luokkanen Sinikka (HAMK) | pj, AMKIT-konsortio | Läsnä |
Mäkiranta Ari (Joensuun seutukirjasto) | Yleisten kirjastojen neuvosto | Läsnä |
Nurminoro Ritva (Lapin maakuntakirjasto) | Yleisten kirjastojen neuvosto | Läsnä |
Saarti Jarmo (ISY) | Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio | Läsnä |
Vainikka Eila (Suomen kuntaliitto) | Erikoiskirjastojen neuvosto | Poissa |
Öhrman Kuno (Hanken) | Yliopistojen tietohallinnon asiantuntija | Poissa |
Lassi Lager (Kansalliskirjasto) | sihteeri | Läsnä |
Kutsutut alustajat: -
Muistio
1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen asialistan vahvistaminen
PJ avasi kokouksen klo 11.45, todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
3. Tiedotusasiat
- Joensuun Avoin Kirjasto-projektin wiki: http://193.65.112.188:8090/display/AK/avoin+kirjasto+home
- IFLA 2012 posteri
- Työryhmien työpajat 28.8.
- Tommin esitys (UKJ-kaavio, s. 10): http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201208306358
- OKM-tapaamiset (3):lähinnä tiedotusta
- 14.5. (kupo)
- 28.5. (tiedepolitiikan puoli)
- 14.8. (Tommi, Sinikka, Kristiina, Ilmari Hyvönen)
- Kansalliskirjasto on hakemassa UKJ-hankkeelle ensi vuodelle rahoitusta (5 htv)
4. Projektisuunnitelman läpikäyminen
4.1 Projektisuunnitelman sisällysluettelo
Sisällysluettelosta on keskusteltu viimeksi ohjausryhmän kokouksessa tammikuussa 2012.
Ehdotus uudeksi sisällysluetteloksi:
1. Johdanto
- Toimeksianto
- Valmisteluprojektin toiminta 2011-2012
- Katsaus toimintaympäristöön ja keskeisiin strategioihin
2. UKJ-kokonaisarkkitehtuuri
- Toiminta-arkkitehtuuri
- Tietoarkkitehtuuri
- Tietojärjestelmäarkkitehtuuri
- Teknologia-arkkitehtuuri
3. Riskianalyysi
4. Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi
5. Hallintomalli ja juridiset kysymykset
6. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi
6.1 Projektin tehtävät 2013-
6.2 Aikataulu 2013-
6.3 Vastuut ja järjestäytyminen 2013-
4.2 Projektisuunnitelman sisältö/vastuut
Ehdotus:
Joka pääluku 2-3 sivua.
Kappale | Kuka kirjoittaa | Sisältökommentit |
---|---|---|
1. Johdanto
| Nina, Jarmo ja työryhmä | Hyödynnetään valmista wiki-tekstiä ja muita lähteitä |
2. UKJ-kokonaisarkkitehtuuri
| Ari A. vastaa kokonaisuudesta | Kootaan työryhmien 1-6 aikaansaannokset |
3. Riskianalyysi | Jarmo ja työryhmä | Työryhmä 7 on tehnyt pohjaa keväällä 2012 |
4. Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi | Strategiatyöryhmä (ryhmä 7) | Kysely on käynnissä |
5. Hallintomalli ja juridiset kysymykset | Nina koordinoi KK:ssa, valmisteluryhmä ja strategiatyöryhmä (ryhmä 7) | Pohja tehty syyskuussa 2012 |
6. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi | Tommi, Sinikka ja Ari A. valmistelevat, valmisteluryhmä ja strategiatyöryhmä (ryhmä 7) katsovat näitäkin | Alustavia keskusteluja on käyty. |
5. Hankkeen eteneminen - 2013
Kansalliskirjasto tekee rahoitushakemusta, hankkeen tiimoilta seurataan minkälaisia rahoituspäätöksiä tulee. Hankkeen määräaika nyt 2012 loppuun.
13.11. kirjastosektoreiden yhteiskokous (ohjausjärjestelmäuudistus, UKJ + mahdollisesti muita asioita: kokoelmapolitiikka? Varastokirjaston rooli?).
6. Kirjastoverkkopäivien UKJ-työpaja 24.10.
7. Ohjausryhmän kokous
Ohjausryhmän kokous korvautuu 13.11. Helsingissä pidettävällä laajemmalla sektoreiden yhteiskokouksella.
8. Valmistelutyön aikataulun tarkistaminen ja seuraava valmisteluryhmän kokous
Pidetään vielä yksi kokous ennen 13.11. yhteiskokousta. 13.11. pitäisi olla ensimmäinen kokonainen versio projektisuunnitelmasta keskustelun pohjaksi.
Etäkokous 1.11., tarkempi aika doodlella.
9. Muut asiat
Ei muita asioita.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30.