008 Kontrollikenttä
008 - Informaatiokoodit – yleistä tietoa (ET)
008-koodit suositellaan merkittäväksi mahdollisimman tarkkaan, koska niistä on hyötyä rajauksissa, hauissa, tilastoissa, kokoelmien kartoittamisessa, myöhemmissä konversioissa jne. Tähän ohjeeseen on merkitty erikseen KITT-yhteistilaston mukaiset pakolliset merkkipaikat, mutta niiden lisäksi on suositeltavaa käyttää muitakin koodeja ohjeen mukaisesti.
Ellei 008-koodia voida merkitä, suositellaan käytettäväksi koodia | = ei koodattu (täyttömerkki) mieluummin kuin tyhjää (#). On kuitenkin tarkistettava merkkipaikkakohtaisesti, onko tarkempia ohjeita tyhjämerkin ja täyttömerkin käytöstä.
Joissakin merkkipaikoissa tyhjämerkillä on merkitys, esim. 008 (BK) merkkipaikoissa 18-21 '####' tarkoittaa ei kuvitusta, mutta '||||' tarkoittaa, että tietoa ei ole koodattu.
Täyttömerkkiä ei saa käyttää kentän 008 merkkipaikoissa 00-05 (Luontipäivä). Sen käyttöä ei suositella myöskään merkkipaikoissa 07-10 (Julkaisuvuosi 1), 15-17 (Julkaisu-, tuotanto- tai toteuttamismaa) eikä myöskään kentän 008 ilmiasulle tarkoitetussa merkkipaikassa (joko merkkipaikka 23 tai 29, riippuen aineistolajista).
008 - Kaikki aineistot
mp. 06 Julkaisuajan tyyppi / Julkaisun tila
Luokittelee merkkipaikkoihin 008/07-10 (Julkaisuvuosi 1) ja 008/11-14 (Julkaisuvuosi 2) merkittävien julkaisuaikojen tyypin. Koodi valitaan samalla, kun määritellään sopivat vuodet merkkipaikkoihin 008/07-14. Vuosiluvut vastaavat kentän 264 vaihtoehtoja.
KITT-yhteistilasto: koodi c = 'Jatkuva julkaisu, ilmestyy edelleen' on pakollinen.
mp. 07-10 Julkaisuvuosi 1 ja mp. 11-14 Julkaisuvuosi 2
Julkaisuvuodet merkitään kuten MARC 21 -formaatin esimerkeissä. Huom! Aleph-järjestelmä huomauttaa arvosta "uuuu", mutta virheilmoituksen saa ohittaa ja koodia käyttää formaatin mukaan.
mp. 15-17 Maakoodi
Käytetään aina maakoodia, ei osavaltiokoodia.
Maakoodit merkitään nykyisten valtionrajojen mukaan. Esimerkiksi Neuvostoliiton aikaan Viron alueella julkaistun teoksen maakoodiksi tulee luetteloitaessa Viron maakoodi.
mp. 35-37 Kieli
008-kielikoodi on sama kuin ensimmäinen 041-kentän a- (tai d-) osakenttä. Poikkeuksen muodostaa koodi zxx: jos tietueen 008ssa on kielikoodi zxx (ei kielellistä sisältöä, esim. soitinmusiikki), tietueessa ei voi olla 041 a- eikä d-osakenttää. Kun kohteessa on niin paljon kieliä, ettei ole käytännöllistä luetella kaikkien kielten koodeja, voidaan käyttää koodia mul (Useita kieliä) - tätä ei kuitenkaan suositella. Kielikoodi und tarkoittaa kieltä, jota luetteloija ei kykene identifioimaan tai ihmisääntä, joka ei ole kieltä, esim. ei-kielellistä hyräilyä, joikua tai vokaliisia.
Jos aineiston kieli ei ole virallisella MARC-kielikoodilistalla, mutta kielelle kuitenkin löytyy (ISO-)koodi, niin merkkipaikkaan voidaan merkitä koodi '|||' (ei koodattu) ja 041-kenttään tarkempi koodi. Katso lisäohjeista kentän 041-ohjeesta.
Voyagerin kielirajaus tehdään kentästä 008 ja kielen sanahaku kentästä 041.
mp. 38 Muunneltu tietue
Yleensä <tyhjä> = 'ei muunneltu'
Merkkipaikka kertoo, kuinka hyvin kuvailu vastaa kuvailun kohdetta. Tyypillisesti arvona pitäisi olla <tyhjä>. Koodia voidaan hyödyntää esimerkiksi takautuvassa korjauksessa.
Esimerkki. Kokonaan translitteroitu, vaikka kuvailun kohteessa voi olla ei-latinalaisia merkkejä
008/38 = o
245 00 ‡a Cerkovnaâ žizn’.
Esimerkki. ”Normaali" tapaus”
008/38 = # (tyhjä = ei muunneltu)
245 00 ‡6 880-01 ‡a Arfa zlatostrunnaâ ili pěsennik".
880 00 ‡6 245-01/(N ‡a Арфа златострунная или пѣсенникъ.
mp. 39 Luetteloiva organisaatio
Kansalliskirjasto merkitsee tähän # = 'Kansallisbibliografia', muut kirjastot voivat merkitä koodin c = 'Luettelointiyhteistyö'.
Huom. Käytettävä myös vastaavaa 040‡a-kirjausta!
008 - (BK) Kirjat
mp. 23 Ilmiasu
Älä käytä '|' (ei koodattu)
Huom! arvo r (tavanomainen painojäljenne) tarkoittaa jäljennettä, esim. valokopiota, ei varsinaista painettua julkaisua
- 008/23 = # → ei mikään seuraavista, sisältää painetut julkaisut
- 008/23 = o → verkkoaineisto
- 008/23 = a, b, c → mikrofilmi, mikrokuultokortti, mikrokortti
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
Jos aineisto on mikromuodossa, on merkittävä 007/00 = h (mikrotallenne)
mp. 24-27 Sisältö
Sisältökoodi suositellaan merkittäväksi ainakin
- d - sanakirja
- e - tietosanakirja
- i - hakemisto
- julkaisu on hakemisto johonkin toiseen julkaisuun
- j - patentti
- k - diskografia
- l - laki
- m - väitöskirja tai muu opinnäytte
- n - kirjallisuuskatsaus
- r - henkilö- tai yhteisöhakemisto, matrikkeli, jäsenluettelo
- s - tilastoille
- u - standardi
- y - vuosikirjoille
- 6 - sarjakuva
Merkitään aakkosjärjestyksessä enintään neljä eri koodia, jotka ilmaisevat aineiston sisältöä. Jos tallennetaan vähemmän kuin neljä koodia, koodit tasataan vasemmalle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on tyhjä (#).
KITT-yhteistilasto: koodi j = 'Patentit' on pakollinen, ellei patenteilla ole omaa kokoelmaa.
mp. 33 Kirjallisuuslaji
Merkkipaikkaan 33 merkitään tietokirjallisuuden 0 tai fiktiiviselle kirjallisuudelle 1 tai tarkempi koodi. Tämä mahdollistaa asiakasnäyttöjen fasetoinnin fiktiiviseen tai tietokirjallisuuteen.
008 - (CR) Jatkuvat julkaisut
mp. 21 Jatkuvan julkaisun tyyppi
KITT-yhteistilasto: koodit m = 'Monografiasarja' ja n = 'Sanomalehti' ovat pakollisia.
mp. 23 Ilmiasu
Älä käytä 'ei koodattu'
Huom! arvo r (tavanomainen painojäljenne) tarkoittaa jäljennettä, esim. valokopiota, ei varsinaista painettua julkaisua
- 008/23 = # → ei mikään seuraavista, sis.painettu
- 008/23 = o → verkkoaineisto
- 008/23 = a, b, c → mikrofilmi, mikrokuultokortti, mikrokortti
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
Jos aineisto on mikromuodossa, on merkittävä 007/00 = h (mikrotallenne)
mp. 34 Kirjauskäytäntö
0 = Peräkkäinen kirjaus
- on perinteinen tapaus, eli nimeketieto 245-kentässä pysyy samana ja pienistä muutoksista kerrotaan 246-kentissä. Suurissa nimekemuutoksissa tehdään uusi tietue.
1 = Viimeisin kirjaus
- liittyy integroituviin/jatkuvasti päivittyviin verkkojulkaisuihin, jolloin kenttään 245 laitetaan aina viimeisin nimekemuoto ja aikaisemmat nimekkeet ilmoitetaan 247-kentässä. Aikaisemmista nimekemuodoista voidaan tehdä lisäksi huomautus 547-kenttään. Tällöin ei tarvitse tehdä uutta tietuetta, kun tiuhaan päivittyvän julkaisun nimeke muuttuu eli tietuekin on "päivittyvä/integroituva".
008 - (CF) Elektroniset aineistot
mp. 23 Ilmiasu
- 008/23 = o --> verkkoaineisto
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
mp. 26 Elektronisen aineiston tyyppi
KITT-yhteistilasto: tallennettava jos kyse jostain seuraavista:
- koodi j = verkossa oleva järjestelmä tai palvelu
- koodi a = numeerinen tiedosto
- koodi b = tietokoneohjelma
008 - (MP) Kartat
mp. 25 Kartta-aineiston tyyppi
KITT-yhteistilasto: koodi e = 'Kartasto, atlas' on pakollinen.
mp. 29 Ilmiasu
Älä käytä 'ei koodattu'
Huom! arvo r (tavanomainen painojäljenne) tarkoittaa jäljennettä, esim. valokopiota, ei varsinaista painettua julkaisua
- 008/29 = # → ei mikään seuraavista, sis.painettu
- 008/29 = o → verkkoaineisto
- 008/29 = a, b, c → mikrofilmi, mikrokuultokortti, mikrokortti
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
Jos aineisto on mikromuodossa, on merkittävä 007/00 = h (mikrotallenne)
008 - (MU) Musiikki
mp. 18-19 Musiikinlaji
Kenttää suositellaan käytettäväksi soveltuvin osin. Ellei sopivaa koodia löydy, käytetään "|| : ei koodattu". Lista musiikinlajeista.
mp. 20 Nuottijulkaisun tyyppi
Nuottiaineistoissa valitaan sopiva arvo. Suomalaisessa kuvailussa ei käytetä arvoa "k" = laulupartituuri. Äänitteissä arvona on aina "n" = soveltumaton. Lista nuottijulkaisutyypeistä.
mp. 21 Äänet
Nuottiaineistoissa valitaan sopiva arvo, äänitteissä arvona aina "n : soveltumaton". Lista äänistä.
mp. 22 Kohderyhmä
Kohderyhmä eritellään, kun se ilmenee aineistosta (esim. koulujen oppimateriaalit), muuten valitaan "# : tuntematon tai ei eritelty".
mp. 23 Ilmiasu
Älä käytä 'ei koodattu'
Huom! arvo r (tavanomainen painojäljenne) tarkoittaa jäljennettä, esim. valokopiota, ei varsinaista painettua julkaisua
- 008/23 = # → ei mikään seuraavista, sis.painettu
- 008/23 = o → verkkoaineisto
- 008/23 = a, b, c → mikrofilmi, mikrokuultokortti, mikrokortti
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
Jos aineisto on mikromuodossa, on merkittävä 007/00 = h (mikrotallenne)
mp. 24-29 Liiteaineisto 1-6
Kaikki merkkipaikat koodataan. Aakkosjärjestyksessä voidaan tallentaa kuusi eri koodia, jotka ilmaisevat äänitteen, nuottikäsikirjoituksen tai nuottijulkaisun liiteaineiston sisältöä. Jos tallennetaan vähemmän kuin kuusi koodia, koodit tasataan vasemmalle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on "# : ei liiteaineistoa".
mp. 30-31 Kirjallisuuslaji 1-2
Molemmat merkkipaikat koodataan: musiikkiäänitteissä sekä 30 että 31 "# : kohde on musiikkiäänite" ja nuottiaineistoissa vastaavasti sekä 30 että 31 "n : soveltumaton".
mp. 33 Transponointi ja sovitus
Kenttää ei tarvitse käyttää.
008 - (MX) Sekalaiset aineistot
mp. 23 Ilmiasu
Älä käytä 'ei koodattu'
Huom! arvo r (tavanomainen painojäljenne) tarkoittaa jäljennettä, esim. valokopiota, ei varsinaista painettua julkaisua
- 008/23 = # → ei mikään seuraavista, sis.painettu
- 008/23 = o → verkkoaineisto
- 008/23 = a, b, c → mikrofilmi, mikrokuultokortti, mikrokortti
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
Jos aineisto on mikromuodossa, on merkittävä 007/00 = h (mikrotallenne)
008 - (VM) Visuaaliset aineistot
mp. 18-20 Kesto
Merkkipaikkoja ei tarvitse käyttää
mp. 22 Kohderyhmä
Kohderyhmä eritellään, kun se ilmenee aineistosta (esim. koulujen oppimateriaalit), muuten valitaan "_ : tuntematon tai ei eritelty".
mp. 28 Virallisjulkaisu
Kenttää ei käytetä musiikkiaineistossa (= ei koodattu).
mp. 29 Ilmiasu
Älä käytä 'ei koodattu'
Huom! arvo r (tavanomainen painojäljenne) tarkoittaa jäljennettä, esim. valokopiota, ei varsinaista painettua julkaisua
Merkkipaikan arvona "# : Ei mikään seuraavista" tai esim. CD-levylle tallennetuissa, tietokoneen käyttöä edellyttävissä musiikkivideoissa "q : paikalliskäyttöinen elektroninen tallenne"
- 008/29 = # → ei mikään seuraavista, sis.painettu
- 008/29 = o → verkkoaineisto
- 008/29 = a, b, c → mikrofilmi, mikrokuultokortti, mikrokortti
KITT-yhteistilasto: Jos aineisto on verkossa, on merkittävä 007/01 = r (suorakäyttö, online)
Jos aineisto on mikromuodossa, on merkittävä 007/00 = h (mikrotallenne)
mp. 33 Visuaalisen aineiston tyyppi
Käytetään soveltuvaa koodia (esim. v : videotallenne, b : moniviestin).
KITT-yhteistilasto: koodit m = 'Elokuva' ja v = 'Videotallenne' ovat pakollisia.
Elokuva tarkoittaa filminauhalla olevaa sarjaa yksittäisiä kuvia. Kirjastoissa olevat tallenteet ovat yleisimmin videotallenteita.
mp. 34 Menetelmä
Käytetään soveltuvaa koodia. Musiikkiaineistossa ei tarvitse käyttää.
VIDEOTALLENTEET JA MONIVIESTIMET
Videotallenteissa kontrollikentässä 008 käytetään seuraavia kaikille aineistoille yhteisiä merkkipaikkoja: 06, 07-10, 11-14, 15-17, 35-37 ja 39. Merkkipaikkaa 38 ei käytetä (= ei koodattu). Visuaalisille aineistoille ja moniviestimille yhteisistä merkkipaikoista käytetään ainakin merkkipaikkoja 22 Kohderyhmä, 29 Ilmiasu ja 33 Visuaalisen aineiston tyyppi (v : videotallenne). Muita merkkipaikkoja (18-20, 28, 34) ei yleensä käytetä musiikkiaineistossa (= ei koodattu) tai niissä käytetään kirjasto- tai tietokantakohtaisesti sovittua koodia.