Wiki source code of Käyttöoikeuksien metatieto

Last modified by Heidi Ronkainen on 2024/03/26 12:50
Show last authors
1 Tämä uusi versio on julkaistu 24.11.2023 kommentointia varten
2
3 Käyttöoikeuksien metatietojen kuvailu
4
5 * Helmikuu 2019, Juha Hakala & Kumea-työryhmä
6 * Päivitetty 29.9.2022-5.10.2023
7 * Lisätty salassapitoasioita
8
9 Käyttöoikeuksien metatietojen kuvailuohje on päivitetty versio vuonna 2015 ilmestyneestä ohjeesta. Tässä ohjeessa on esitetty kaikki MARC 21 -formaatin salassapitoon, käyttöoikeuksiin ja tekijänoikeuksiin liittyvät kentät ja esimerkit niiden käytöstä. Tarkimmin on ohjeistettu salassapidettävien sekä e-aineistojen kuvailu. Painetussa aineistossa käyttöoikeudet merkitään vain erityistapauksissa, esimerkiksi jos aineisto on salassapidettävää  (vain suvun käyttöön tarkoitettu painettu sukukirja tms.). Myös videoaineistoissa ja peleissä tarvitaan käyttörajoitushuomautuksia.
10
11 Käytännön sovellusohjeet löytyvät myös [[Verkkoaineiston kuvailuohjeesta>>doc:rdasovellusohje.RDA-kuvailu MARC 21 -formaatilla.Aineistokohtaiset työohjeet.Verkkoaineistot.WebHome||shape="rect"]],  [[RDA-sovellusohjeesta>>doc:rdasovellusohje.RDA-kuvailu MARC 21 -formaatilla.RDA-sovellusohje.WebHome||shape="rect"]], [[Videotallenteiden kuvailuohjeesta>>doc:rdasovellusohje.RDA-kuvailu MARC 21 -formaatilla.Aineistokohtaiset työohjeet.Videotallenteet.WebHome||shape="rect"]], [[Pelien RDA-ohjeesta>>doc:rdasovellusohje.RDA-kuvailu MARC 21 -formaatilla.Aineistokohtaiset työohjeet.Pelit.WebHome||shape="rect"]] ja [[Sarja-aineistojen ohjeesta>>doc:rdasovellusohje.RDA-kuvailu MARC 21 -formaatilla.Aineistokohtaiset työohjeet.Sarja-aineisto.WebHome||shape="rect"]].
12
13 Melinda-metatietovarannosta ja paikallistietokannoista löytyy edelleen hyvin monenlaisia fraaseja ja huomautuksia, jotka voivat olla ristiriidassa tämän ohjeen kanssa. Takautuvia korjauksia tietokantoihin voidaan tehdä mahdollisuuksien mukaan.
14
15 **Sisällysluettelo:**
16
17 {{toc/}}
18
19 == Huomautus salassapitoasteesta (kenttä 355), pääsyrajoituksista (kenttä 506) ja käytön ja kopioinnin ehdoista (kenttä 540) ==
20
21 === 355-, 506- ja 540-kenttien periaatelinjauksia ===
22
23 Kentissä 506 ja 540 olevia saatavuus- ja käyttötietoja voidaan käyttää rajauksiin esim. Finnassa. Asiakas voi esimerkiksi rajata haun pelkästään sellaiseen aineistoon, joka on vapaasti käytettävissä joko Public Domain -merkinnän tai CC0-lisenssin perusteella, tai julkaisuihin joilla ei ole pääsyrajoituksia. Tehokas hakukäyttö edellyttää kuitenkin tietojen yhteismitallisuutta.
24
25 Vakiintuneita fraaseja löytyy Metatietosanastosta kohdista [[Aineiston saatavuuden rajoitukset (manifestaatio)>>url:https://finto.fi/mts/fi/page/m600||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]], [[Aineiston saatavuuden rajoitukset (kappale)>>url:https://finto.fi/mts/fi/page/m457||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]], [[Aineiston käyttöehdot (manifestaatio)>>url:https://finto.fi/mts/fi/page/m1000||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]] ja [[Aineiston käyttöehdot (kappale)>>url:https://finto.fi/mts/fi/page/m792||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]
26
27 1. 355-, 506- ja 540-kentissä käytetään kuvailukieltä. Poimituissa tietueissa kentät muokataan niin, että käytetään kuvailukielisiä vakiintuneita fraaseja ja lisätään mahdollinen star-sanaston termi.
28 11. 355-kenttä: Viranomaisaineistojen turvallisuusluokituksesta tehdään merkintä. Kaytetään kentän 506 kanssa.
29 11. 506-kenttä: Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset tai salassapitofraasit merkitään vain omaan tietokantaan. Melindassa käytetään vakiofraaseja pääsyrajoitusten tai salassapidon osoittamiseen. Poikkeuksena vapaakappaleaineiston merkintä.
30 11. 540-kenttä: Yksittäistä organisaatiota koskevat käyttöehdot ja lisenssit merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään vain CC-lisenssit. Poikkeuksena vapaakappaleaineiston merkitseminen.
31 1. Jos aineiston tekijänoikeus on rauennut, kerrotaan 506 kentässä aineiston olevan vapaasti saatavilla ja lisäksi voidaan käyttää 540 kenttässä Public Domain -merkintää.
32 1. Jos tekijänoikeus on voimassa, mutta tekijä on antanut dokumentin rajoituksetta käytettäväksi, kerrotaan kentässä 506 aineiston olevan vapaasti saatavilla ja kentässä 540 viitataan CC-lisenssiin, johon käyttö perustuu.
33 1. Kustantajien tai muiden toimijoiden 506- ja 540-kenttään tallennetut tiedot täydennetään ja/tai muokataan mahdollisuuksien mukaan näiden suositusten mukaisiksi, jotta aineiston hakumahdollisuudet Finnassa ja muissa hakupalveluissa olisivat yhtenevät muiden aineistojen kanssa.
34 1. Jos kirjan luvuista vain osa on vapaasti käytettävissä, niin Melindassa aineistoa ei kuvailla vapaasti saatavana olevana eli Melindassa ei tehdä 506 OA-merkintää.
35
36 === 355 - Salassapitoaste (T) ===
37
38 **Indikaattorit **
39
40 * Ensimmäinen - Salassapidettävä elementti
41 ** 0 - Asiakirja
42 ** 1 - Nimeke
43 ** 2 - Tiivistelmä
44 ** 3 - Huomautus sisällöstä
45 ** 4 - Tekijä
46 ** 5 - Tietue
47 ** 8 - Muu elementti
48 * Toinen - Määrittelemätön
49 ** # - Määrittelemätön
50
51 **Osakenttäkoodit **
52
53 * ‡a - Salassapitoaste (ET)
54 Termi, joka määrittelee asiakirjan, nimekkeen, tiivistelmän, sisältöhuomautuksen tai tekijän salassapidon asteen (esim. julkinen, salainen, luottamuksellinen).
55 * ‡b - Käsittelyohjeet (T)
56 Esim. kuka voi käsitellä tai nähdä asiakirjan, nimekkeen, tiivistelmän, sisältöhuomautuksen tai tekijän nimen.
57 * ‡c - Tietoja ulkoisesta jakelusta (T)
58 * ‡d - Tapahtuma, jossa alennettu tai kumottu salassapito (ET)
59 Esitetään usein fraasina, esim. OARD (Original Agency Determination Required). Päivämäärät tallennetaan osakenttiin ‡g tai ‡h.
60 * ‡e - Luokitusjärjestelmä (ET)
61 Turvaluokitusjärjestelmän nimi, ei välttämättä kontrolloidulta listalta.
62 * ‡f - Maakoodi (ET)
63 Luokituksen alkuperämaan koodi. Koodi otetaan listalta, ks. MARC21 Maakoodit.
64 * ‡g - Turvaluokituksen alentamisen päivämäärä (ET)
65 * ‡h - Salassapidon päättymispäivämäärä (ET)
66 * ‡j - Auktoriteetti, joka päättää salassapitoasteen alentamisesta tai kumoamisesta (T)
67 Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot.
68
69 Asiakirjaan, nimekkeeseen, tiivistelmään, sisältöhuomautukseen ja/tai tekijään liittyvän salassapidon yksityiskohdat. Lisäksi voidaan antaa käsittelyyn tai ulkoiseen jakeluun liittyviä ohjeita. Kenttä voi sisältää myös tietoja salassapitoasteen alentamisesta tai kumoamisesta, turvaluokitusjärjestelmän nimen tai luokituksen alkuperämaan koodin.
70
71 Kentässä 355 annetaan kenttää 506 (huomautus pääsyrajoituksesta) tarkempia tietoja. Melindassa kenttään merkitään viranomaisaineistojen turvallisuusluokituksen mukaisia tietoja.
72
73 **Lista mahdollisista salassapidon fraaseista **
74
75 355 - Valtioneuvoston asetus asiakirjojen turvallisuusluokittelusta valtionhallinnossa (1101/2019) [[https:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20191101>>url:https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20191101||shape="rect" class="external-link"]]
76
77 * Käyttö rajoitettu TL IV ←  kirjastojärjestelmissä ei pitäisi olla tätä korkeammin luokiteltuja aineistoja
78 * Luottamuksellinen TL III
79 * Salainen TL II
80 * Erittäin salainen TL I
81 * Julkinen
82
83 ESIMERKKI
84 355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVV
85
86 * VVVV = merkitään vain julkaisuvuosi + 25 vuotta; mahdollisia muutoksia saa tehdä vasta salausvuoden loppumista seuraavana vuonna
87
88 355 0# ‡a Julkinen ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVVKKPP
89
90 * VVVVKKPP = Luokituksen kumoamisen pvm
91
92 === 506 - Huomautus pääsyrajoituksista (T) ===
93
94 RDA 4.4.1 / Uusi RDA: manifestaation saatavuuden rajoitukset ja SL
95
96 **Indikaattorit**
97
98 * Ensimmäinen - Rajoitukset
99 ** # - Tieto puuttuu
100 ** 0 - Ei rajoituksia
101 ** 1 - On rajoituksia
102 * Toinen - Määrittelemätön
103 ** # - Määrittelemätön
104
105 **Osakentät**
106
107 * ‡a - Pääsyrajoituksen ehdot
108 * ‡b - Pääsyluvan antaja
109 * ‡c - Fyysisen pääsyn vaatimat järjestelyt
110 * ‡d - Oikeutetut käyttäjät
111 * ‡e - Pääsyn ehtojen peruste
112 * ‡f - Pääsyrajoitus standarditerminologialla
113 * ‡u - URI (linkki tiedostoon, jossa pääsyrajoitusta koskevaa lisäinformaatiota)
114 * ‡2 - f-osakentässä käytetyn standarditerminologian lähde
115 * ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat
116 * ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät
117 * ‡6 - Linkitys
118 * ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero
119
120 ==== 506 Verkkoaineistot ====
121
122 Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset merkitään vain omaan tietokantaan.
123
124 Melindassa lisensoidulle tai ostetulle verkkoaineistolle käytetään yleisfraasia, joka kattaa kaikki aineiston verkkokäytölle (IP-rajoitus, tunnuksilla tai kirjastokortilla sisäänkirjautuminen jne.) asetetut rajaukset:
125 506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
126
127 Jos aineisto on saatavissa vapaasti verkosta, niin siitä merkitään huomautus muodossa:
128 506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
129
130 506 ‡f- ja ‡2-osakentät (star-sanasto) ovat pakollisia, jotta pääsyrajoitus on koneymmärrettävissä.
131
132 Melindassa ei merkitä kirjastokohtaisia pääsyrajoitushuomautuksia. Poikkeuksena vapaakappaleaineisto, jossa käytössä merkintä ‡5 FI-Vapaa
133
134 Kenttä on toistettavissa.
135
136 ==== 506 Salassapidettävät aineistot ====
137
138 Kenttään merkittävä salassapito perustuu Lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) [[https:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]]
139
140 Yksittäistä organisaatiota koskevat salassapitopäätökset merkitään vain omaan tietokantaan. Poikkeus vapaakappaleaineisto, jossa käytössä merkintä ‡5 FI-Vapaa
141
142 Melindassa kenttään 506 merkitään:
143
144 * ‡a aineistolla on viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus: Turvallisuusluokiteltu
145 TAI
146 ‡a aineisto on vapaakappale, niin esimerkiksi: Aineisto salassa pidettävä vuoden 2xxx loppuun
147 * ‡b pääsyluvan antaja; käytetään yhteisön Asteriin auktorisoitua muotoa, jos aineistossa tai tiedossa
148 * ‡e käytetään fraasia: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§)
149 ** jos tiedossa on tarkempi pykälä, voidaan se merkitä, esimerkiksi: ... (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.)
150 * ‡u käytetään fraasia: [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect"]]
151
152 Jos viranomaisaineistojen turvallisuusluokitusta on jatkettu, lisätään osakenttä ‡e käyttäen fraasia "Salassapitoa jatkettu: asiakirja xxx"
153 Esimerkki: 506‡e Salassapitoa jatkettu: asiakirja AQ12345.
154
155 Jos viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus on purkaantunut, merkitään
156
157 * ‡a käytetään fraasia: Julkinen
158 * ‡b pääsyluvan antaja; käytetään yhteisön Asteriin auktorisoitua muotoa, jos mahdollista
159 * ‡e käytetään fraasia: Salassapito päättynyt: asiakirja xxx.
160 ** esimerkiksi 506‡e Salassapito päättynyt: asiakirja AQ12345.
161
162 Aineistossa, jossa on viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus, käytetään kentän 506 lisäksi kenttää 355.
163
164 ESIMERKKI
165
166 355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h 2026
167 506 1# ‡a Turvallisuusluokiteltu; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect"]]
168 //Aineistossa viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus//
169
170 506 1# ‡a Aineisto salassa pidettävä vuoden 2xxx loppuun; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
171 //Vapaakappaletoimiston myöntämä salassapito//
172
173 ==== 506 kentässä käytettävä STAR-sanasto ====
174
175 [[Standardized Terminology for Access Restriction>>url:https://www.oclc.org/content/dam/oclc/digitalregistry/506F_vocabulary.pdf||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]
176
177 MARC 21 -formaatin 506-kentän osakenttä ‡f on määritelty niin, että siihen merkitään pääsyrajoitus standardoidussa muodossa Star-sanastoa käyttämällä. Osakentässä ‡a käytetään Metatietosanaston mukaisia kuvailukielisiä termejä.
178
179 |=(% colspan="1" style="background-color: gainsboro;" %)(% colspan="1" %)
180 (((
181 506‡f
182 )))|=(% colspan="1" style="background-color: gainsboro;" %)(% colspan="1" %)
183 (((
184 ~1. indikaattori
185 )))|=(% colspan="1" style="background-color: gainsboro;" %)(% colspan="1" %)
186 (((
187 Määritelmä
188 )))
189 |(((
190 Unrestricted online access
191 )))|(((
192 0
193 )))|(((
194 No restrictions
195 )))
196 |(((
197 Online access with authorization
198 )))|(((
199 1
200 )))|(((
201 Restrictions apply
202 )))
203 |(((
204 Preview only
205 )))|(((
206 1
207 )))|(((
208 Restrictions apply
209 )))
210 |(((
211 No online access
212 )))|(((
213 1
214 )))|(((
215 Restrictions apply
216 )))
217 |(((
218 Restrictions unspecified
219 )))|(((
220 blank
221 )))|(((
222 No information provided
223 )))
224
225 Tiedossa ei ole, että jokin kirjasto/organisaatio käyttäisi 'Preview only', 'No online access' tai 'Restrictions unspecified' merkintöjä.
226
227 === 540 - Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (T) ===
228
229 RDA 4.5.1 / Uusi RDA: manifestaation käyttöehdot ja SL
230
231
232 **Indikaattorit**
233
234 * Ensimmäinen - Määrittelemätön
235 ** # - Määrittelemätön
236 * Toinen - Määrittelemätön
237 ** # - Määrittelemätön
238
239 **Osakentät**
240
241 * ‡a - Käytön ja kopioinnin ehdot
242 * ‡b - Käyttöluvan antaja
243 * ‡c - Käyttöehtojen peruste
244 * ‡d - Oikeutetut käyttäjät
245 * ‡f - (% style="color:#444444" %)Pääsyrajoitus standarditerminologialla
246 * ‡u - URI. Linkki (URN tai URL) tiedostoon, jossa käyttöoikeustiedot esitetään standardimuodossa.
247 * ‡2 - (% style="color:#444444" %)f-osakentässä käytetyn standarditerminologian lähde
248 * ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat
249 * ‡5 - Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät
250 * ‡6 - Linkitys
251 * ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero
252
253 540-kentässä tulisi käyttää vain yleisesti tunnettuja lisenssejä. Kentän 540‡u linkki tehdään ensisijaisesti lisenssin tiivistelmään (esim. Creative Commons lisenssit). Jos kyseessä ei ole cc-lisenssi tai muu yleisesti tunnettu lisenssi, sen ydinkohdat kuvataan osakentässä 540‡a ja tarvittaessa osakenttään ‡u lisätään linkki lisenssin tiivistelmään tai kokotekstiin.
254
255 540-kentässä annetaan lisenssin tai muun sopimuksen identifiointiin tarvittavat tiedot. Kyseessä voi olla esimerkiksi sopimus, jolla yliopisto tai yliopiston tiedekunta tai laitos tarjoaa julkaisuja käytettäväksi, tai FinELibin aineistolisenssi. 540‡a -osakentässä voidaan dokumentoida myös sopimuksessa määritellyt käyttöehdot tarvittaessa.
256
257 **Yksittäistä organisaatiota koskevat sopimukset merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään vain vapaasti verkossa olevien julkaisujen lisenssit tai rajoittavat lisenssit silloin kun ne ovat voimassa kaikille organisaatioille.**
258
259 Poikkeuksen edellä mainittuu muodostaa vapaakapapleaineisto, jonka kanssa käytetään merkintää:
260 540 ~#~# ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Kulttuuriaineistolaki ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433||rel="nofollow" shape="rect"]] ‡5 FI-Vapaa
261
262 (% style="color:#000000" %)Merkintö All rights reserved on vanhentunut eikä sitä tulisi tallentaa silloinkaan, kun sitä on käytetty kuvailtavassa aineistossa.
263
264 ==== 540 kentässä käytettävät CC-lisenssit ====
265
266 [[Creative Commons -sivusto>>url:https://creativecommons.fi/||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]
267
268 CC-lisenssien uusin versio on tätä kirjoitettaessa 4.0. Käyttöoikeuksien metatiedoissa on viitattava siihen lisenssiin ja versioon, joka julkaisussa tai sen metatiedoissa nimetään. Creative Commons -lisenssien versionumero annetaan lisenssin lyhenteen jälkeen, esimerkiksi CC BY 4.0.
269
270 Lisenssimerkintöjä ovat:
271
272 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC BY 4.0 ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi||shape="rect"]]
273 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC BY-NC 4.0 ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.fi||shape="rect"]]
274 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC BY-NC-ND 4.0 ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.fi||shape="rect"]]
275 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC BY-NC-SA 4.0 ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fi||shape="rect"]]
276 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC BY-ND 4.0 ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.fi||shape="rect"]]
277 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC BY-SA 4.0 ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi||shape="rect"]](% style="color:#172b4d" %)
278 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f CC0 1.0 ‡2 cc ‡u [[https:~~/~~/creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.fi||shape="rect"]]
279 ** CC0-lisenssillä tekijä voi luopua kaikista oikeuksistaan teokseen siinä määrin kuin se on lainsäädännön puitteissa mahdollista. Suomessa tekijä ei voi luopua [[moraalisista oikeuksistaan>>url:https://fi.wikipedia.org/wiki/Tekij%C3%A4noikeus_Suomessa#Moraaliset_oikeudet||rel="nofollow" shape="rect" title="Tekijänoikeus Suomessa" class="external-link"]], joten tekijän nimi tulee aina mainita.
280 * (% style="color:#172b4d" %)540 ~#~# ‡f Public Domain 1.0 ‡2 cc ‡u [[https:~~/~~/creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi||shape="rect"]]
281 ** (((
282 Jos Public domain -merkintä tehdään, niin tekijänoikeuksien raukeamisesta pitää olla varmuus esim. tekijän kuolinvuoden perusteella. Tällä hetkellä tekijänoikeus on voimassa 70 vuotta tekijän kuolemasta.
283 )))
284
285 (% style="color:#172b4d" %)Jos aineistossa on jokin varhaisempi CC-lisenssitieto, niin se merkitään:
286
287 (% style="color:#172b4d" %)506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
288 540 ~#~# ‡f CC BY-NC-ND 1.0 FI ‡2 cc ‡u (%%)[[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-nd-nc/1.0/fi/deed.fi>>https://creativecommons.org/licenses/by-nd-nc/1.0/fi/deed.fi]]
289 (% style="color:#172b4d" %)//Tässä lisenssimerkinnässä mukana kieli: suomi. Lisenssin kieli ilmaistaan ISO 639-1 -standardin kahden merkin mittaisella koodilla.//
290
291 === 355- ja 506 kenttien salassapitoesimerkkejä turvallisuusluokitellulle aineistolle ===
292
293 ==== Esimerkki 1. Uusi asiakirja ====
294
295 355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVV
296 506 1# ‡a Turvallisuusluokiteltu; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.).
297
298 ==== Esimerkki 2. Salassa pidettävä aineisto on tullut julkiseksi ====
299
300 355 0# ‡a Julkinen ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVVKKPP
301 506 0# ‡a Julkinen; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Salassapito päättynyt: asiakirja AQ12345.
302
303 ==== Esimerkki 3. Salassa pidettävän aineiston salassapitoa on jatkettu ====
304
305 355 0# ‡a Käyttö rajoitettu TL IV ‡e Viranomaisaineistojen turvallisuusluokitus ‡f fi ‡h VVVV
306 506 1# ‡a Turvallisuusluokiteltu; ‡b Suomi. Puolustusvoimat; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24.1 §:n 10 k.); ‡e Salassapitoa jatkettu: asiakirja AQ12345.
307
308 === 506 kentän salassapitomerkintä - Kansalliskirjaston vapaakappalemerkinnät ===
309
310 ==== Esimerkki 1. Monografiat ====
311
312 506 1# ‡a Aineisto salassa pidettävä vuoden 2xxx loppuun; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
313
314 ==== Esimerkki 2. Kausijulkaisut, kaikki numerot salaisia ====
315
316 506 1# ‡a Lehden numerot salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
317 506 1# ‡a Sarjan osat salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
318
319 Jos julkaisu on salassa pidettävä ilman määräaikaa, jätetään vuosimerkinnät pois, esim:
320 506 1# ‡a Lehden numerot salassa pidettäviä; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
321 506 1# ‡a Sarjan osat salassa pidettäviä; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
322
323 ==== Esimerkki 3. Kausijulkaisut, osa numeroista salaisia ====
324
325 506 1# ‡a Osa lehden numeroista salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
326 506 1# ‡a Osa sarjan osista salassa pidettäviä xx vuotta julkaisuvuodesta; ‡b Kansalliskirjasto; ‡e Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL 621/1999 24§). ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621||shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
327
328 === 506- ja 540 kenttien pääsyrajoitus ja lisenssiesimerkkejä ===
329
330 ==== Esimerkki 1. Tekijänoikeus rauennut ====
331
332 506- ja 540-kentät aineistolle joka on käytettävissä rajoituksetta julkaisuvuoden perusteella eli julkaistu ennen vuotta 1878 (tekijänoikeus rauennut, kun julkaisemisesta on kulunut 140 vuotta). Merkitään sekä Melindaan että paikallistietokantaan.
333
334 506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star  
335 540 ~#~# ‡c Public domain ‡u [[http:~~/~~/creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi>>url:http://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]
336
337 ==== Esimerkki 2. Elokuvien käyttöoikeusmerkintöjä ====
338
339 506 1# ‡a Kielletty alle 18-vuotiailta.
340 \\506 0# ‡a Sallittu kaikenikäisille.
341 540 ~#~# ‡a Esitysoikeus kirjastossa.
342
343 ==== Esimerkki 3. Paikalliskannan erikieliset pääsyrajoitushuomautukset 506-kentässä ====
344
345 Ei käytetä Melindassa.
346
347 506 1# ‡a Turun yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle. ‡f Online access with authorization ‡2 star
348 506 1# ‡a Students, faculty and staff of the University of Turku. ‡f Online access with authorization ‡2 star
349
350 ==== Esimerkki 4. 506- ja 540-kentät verkkolehdelle, joka on käytettävissä sekä vapaakappalekokoelmassa että vapaasti ====
351
352 Jos aineiston saatavuus riippuu esimerkiksi tekijänoikeuden takia julkaisuvuodesta, käytetään asian ilmoittamiseen ‡3 osakenttää.
353
354 Vuodet 1932-1939 ovat vapaasti saatavissa, mutta 1940-1944 ovat luettavissa vain vapaakappaletyöasemilla:
355
356 506 0# ‡3 1932-1939 ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star 
357 506 1# ‡3 1940-1944 ‡a Aineisto on käytettävissä vapaakappaletyöasemilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Vapaa
358 540 ~#~# ‡3 1940-1944 ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433||rel="nofollow" shape="rect"]]
359
360 856-kentässä OA-aineisto merkitään normaalisti; vapaakappaleella on oma merkintä:
361
362 856 40 ‡3 1932-1939 ‡u [[https:~~/~~/digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/titles/0002-5526>>url:https://digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/titles/0002-5526||shape="rect"]] ‡y Linkki verkkoaineistoon 
363 856 40 ‡3 1940-1944 ‡u [[https:~~/~~/digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/titles/0002-5526>>url:https://digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/titles/0002-5526||shape="rect"]] ‡z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla ‡5 FI-Vapaa
364
365 ==== Esimerkki 5. 506- ja 540-kentät e-kirjalle, joka on käytettävissä sekä OA-aineistona että vapaakappalekokoelmassa. ====
366
367 506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
368 506 1# ‡a Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Vapaa
369 540 ~#~# ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Kulttuuriaineistolaki ‡u [[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Vapaa
370
371 856-kentässä OA-aineisto merkitään normaalisti; vapaakappaleella on oma merkintä:
372
373 856 40 ‡u [[https:~~/~~/doi.org/10.30440/bt411>>url:https://doi.org/10.30440/bt411||shape="rect"]] ‡y Linkki verkkoaineistoon
374 856 40 ‡u [[http:~~/~~/urn.fi/URN:ISBN:978-952-217-405-5>>url:http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-217-405-5||shape="rect"]] ‡z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla ‡5 FI-Vapaa
375
376 ==== Esimerkki 6. Sama aineisto on lisensoitu kahdelta välittäjältä eri organisaatioille ====
377
378 __Merkitään vain paikalliskantaan, jos tarvetta__. Esimerkki, jossa on kahden organisaation tietoja.
379
380 506 1# ‡3 Springer ‡a Aineisto on käytettävissä Helsingin yliopiston verkossa. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Hul
381 540 ~#~# ‡3 Springer ‡c Helsingin yliopiston lisenssi ‡u [[http:~~/~~/urn.fi/URN:NBN:fi:hulib-201510133690>>url:http://urn.fi/URN:NBN:fi:hulib-201510133690||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]] ‡5 FI-Hul
382
383 506 1# ‡3 EBL ‡a Aineisto on käytettävissä Museoviraston tunnuksilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-B
384 540 ~#~# ‡3 EBL ‡c Museoviraston lisenssi ‡u [[https:~~/~~/www.museovirasto.fi/fi/kokoelma-ja-tietopalvelut/kirjasto/tiedonlahteet/ekirjat>>url:https://www.museovirasto.fi/fi/kokoelma-ja-tietopalvelut/kirjasto/tiedonlahteet/ekirjat||shape="rect"]] ‡5 FI-B
385
386 ==== Esimerkki 7. Aineistossa on valmiina käyttöoikeuksien metatiedot joita pitää muokata ====
387
388 Alkuperäiset tiedot:
389
390 506 0# ‡a Open access.
391 540 ~#~# ‡a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International ‡u [[http:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/>>url:http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]
392
393 Muokatut tiedot; luettelointikieleksi on vaihdettu suomi:
394
395 506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
396 540 ~#~# ‡f CC BY 4.0 ‡2 cc ‡u [[https:~~/~~/creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi>>url:https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi||shape="rect"]]
397
398 ==== Esimerkki 8. Metatietojen käyttöoikeuksien esittäminen ====
399
400 Metatietojen käyttöoikeus esitetään vain silloin, jos tietuetta ei saa kopioida vapaasti. Melindan tietueissa ei yleensä ole rajoituksia, mutta esimerkiksi FinELibin lisensoimien aineistojen metatietojen poimintaluettelointi voi olla sopimuksen vastaista.
401
402 Jos poimintaluettelointi on kielletty, kielto ilmaistaan suomeksi ja englanniksi seuraavasti:
403
404 540 ~#~# ‡3 Metadata ‡a Ei poimintaa. No copying; ‡b Ebrary.
405
406 == MARC 542 - huomautus tekijänoikeudesta ==
407
408 === 542 - Huomautus tekijänoikeudesta (T) ===
409
410 //Teostason tieto, kansallisbibliografia voi merkitä (lähinnä auktoriteettitietueisiin)//
411
412 **Indikaattorit**
413
414 * Ensimmäinen - Yksityisyys
415 ** **#** - Tieto puuttuu
416 ** **0** - Yksityinen
417 ** **1** - Julkinen
418 * Toinen - Määrittelemätön
419 ** **#** - Määrittelemätön
420
421 **Osakentät**
422
423 * ‡a – Henkilötekijä
424 * ‡b – Henkilötekijän kuolinaika
425 * ‡c – Yhteisötekijä
426 * ‡d – Oikeudenomistaja
427 * ‡e – Oikeudenomistajan yhteystiedot
428 * ‡f – Tekijänoikeusmerkintö
429 * ‡g – Tekijänoikeuden päivämäärä
430 * ‡h – Tekijänoikeuden uudistamispäivämäärä
431 * ‡i – Julkaisuaika
432 * ‡j – Julkaisemattoman teoksen valmistumisaika
433 * ‡k – Julkaisija
434 * ‡l – Tekijänoikeudellinen tila
435 * ‡m – Julkaistu / ei julkaistu
436 * ‡n – Huomautus
437 * ‡o – Tekijänoikeushuomautuksen tekopäivä
438 * ‡p – Julkaisu- tai valmistumismaa
439 * ‡q – Tekijänoikeustiedon tuottaja
440 * ‡r –  Tekijänoikeuslain toimivalta-alue
441 * ‡s – Tekijänoikeustiedon lähde, joko luetteloinnin kohde tai muut lähteet
442 * ‡u - URI. Linkki (URN tai URL) tiedostoon, jossa käyttöoikeustiedot esitetään standardimuodossa.
443 * ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat
444 * ‡6 - Linkitys
445 * ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero
446
447 542-kenttään tallennetaan sekä tekijänoikeuteen että lähioikeuteen liittyvät tiedot. Tällä hetkellä kenttää käyttävät vain Fennica ja Viola.
448
449 Luettelointikieli on suomi tai ruotsi. Tekijänoikeudellisen statuksen ilmaisemiseen ei ole vielä sovittu standarditerminologiaa.
450
451 === 542 esimerkkejä Fennicasta ja Violasta ===
452
453 ==== (% class="bold" %)Fennican digitoinneissa käytetyt fraasit(%%) ====
454
455 542 1# ‡i 1914 ‡l Tekijänoikeudet rauenneet ‡o 20210122 ‡q FI-NL ‡r FI
456 542 1# ‡i 1959 ‡l Tekijänoikeuksia voimassa ‡o 20190215 ‡q FI-NL ‡r FI
457 (% class="df-value ng-star-inserted" %)542 1# ‡i 1970 ‡l Tekijänoikeuksien tilaa ei voitu määrittää ‡o 20190215 ‡q FI-NL ‡r FI
458
459 (% class="df-value ng-star-inserted" %)Vanhassa aineistossa myös
460 542 1# ‡l Tekijänoikeudet rauenneet ‡n tekijänoikeudellinen tila määritelty julkaisuvuoden perusteella ‡o 20210122 ‡q FI-NL ‡r FI
461
462 ==== (% class="df-value ng-star-inserted" %)Violan käyttämät fraasit(%%) ====
463
464 Kenttään merkitään kuvailun kohteen tekijänoikeudellisen statukseen liittyvää tietoa.
465
466 Osakenttään ‡f merkitään copyright-tieto siinä muodossa kuin se on julkaisussa. Huomautuksen alussa voidaan tarvittaessa täsmentää, mitä tekijyyttä tai muuta kuvailun kohteen osa-aluetta huomautus koskee.
467
468 542 1# ‡f ©2000
469 542 1# ‡f Love Kustannus
470 **~ **542 1# ‡f Topi Sorsakoski Oy, Edel Records Finland
471
472 ==== Violan nuottidigitoinnit ====
473
474 (% style="color:black" %)**Emo jonka kaikki osakohteet vapaita:**
475
476 (% style="color:black" %)542 1 ‡i 1902 ‡l tekijänoikeudet rauenneet ‡o 20190109 ‡q FI-NLD ‡r FI
477
478 (% style="color:black" %)**Emo jonka jokin osakohde on tekijänoikeuden alainen (voi olla myös orpoteoksia)**
479
480 (% style="color:black" %)542 1 ‡i 1897 ‡l tekijänoikeuksia voimassa ‡o 20150127 ‡q FI-NLD ‡r FI
481
482 **Vapaa teos:**
483
484 (% style="color:black" %)542 1 ‡i 1902 ‡l tekijänoikeudet rauenneet ‡o 20190109 ‡q FI-NLD ‡r FI 
485
486 (% style="color:black" %)**Orpoteos, tekijänoikeudet rauenneet:**
487
488 542 1# ‡a määrittämätön ‡d määrittämätön ‡i 1934 ‡l tekijänoikeudet rauenneet julkaisuvuoden perusteella (% style="color:#000000" %)‡q (%%)j(% style="color:#000000" %)FI-NLD(%%) ‡r FI ‡u [[https:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764>>url:https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764||shape="rect" class="external-link"]]
489
490 **Orpoteos, tekijänoikeudet voimassa:**
491
492 542 1# ‡a määrittämätön ‡d määrittämätön ‡i 1974 ‡l määrittämätön ‡o 20150110 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡u [[https:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764>>url:https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764||shape="rect" class="external-link"]]
493
494 Jos julkaisun tekijänoikeudellinen status on tuntematon koska tekijän kuolinvuotta ei tiedetä, osakenttään ‡l tallennetaan MARC 21 -ohjeistuksen mukaisesti fraasi "undetermined" jos kuolinvuotta ei yrityksistä huolimatta ole pystytty selvittämään
495
496 **Voimassa olevia sekä vapautuneita tekijänoikeuksia:**
497
498 (% style="color:black" %)542 1# ‡3 Sävellys ‡a Sibelius, Jean ‡b 1957 ‡l tekijänoikeudet voimassa ‡o 20221106 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri
499
500 (% style="color:black" %)542 1# ‡3 Teksti ‡a Leino, Eino ‡b 1926 ‡l tekijänoikeudet rauenneet ‡o 20221103 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri
501
502 (% style="color:black" %)542 1# ‡3 Käännös ‡a Lindqvist, Rafael ‡b 1952 ‡l tekijänoikeudet voimassa ‡o 20221116 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri
503
504 a-osakenttä: (% style="color:black" %)Sävellys, Sanoitus, Teksti, Käännös, Sovitus, Kuvitus
505
506 **Tekijänoikeus voimassa, tekijä elossa, tiedot ovat julkisia:**
507
508 (% style="color:#444444" %)542 1# ‡3 Sovitus ‡a Panula, Jorma ‡l tekijänoikeudet voimassa ‡o 20230907 ‡q FI-NLD ‡r FI ‡s Asteri ‡u (% style="color:black" %)[[http:~~/~~/www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404>>url:http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404||shape="rect" class="external-link"]]
509
510