4 Kappale

Last modified by Mikko Komulainen on 2026/09/29 14:02

Yleistä

Kappaleen kuvailu on aineiston fyysisten ominaisuuksien merkitsemistä kuvailuun. Kappale voi liittyä vain yhteen manifestaatioon.

Kappaleen kuvailuun on merkittävä ainakin ne tiedot, jotka on määritetty pakollisiksi suppealla tai laajalla kuvailutasolla.

Elementit

Alla lista kappaleen kuvailuun merkittävistä keskeisistä elementeistä.


Kappaleen tunniste

Fyysisen kappaleen tunnistamisessa käytettävä merkkijono (esim. koodi, numero tms merkkijono), joka erottaa sen muista kappaleista.

❗Pakollinen

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen tunniste

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tähän tekstiä...

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Kappaleen sijainti

Paikka, jossa kappale säilytetään tai asetetaan saataville.

❗Pakollinen

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen sijainti

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tiedonlähteenä on mikä tahansa lähde.

Sijaintitietona voi olla kappaletta säilyttävän organisaation osoite, nimi, paikkakunta tm. paikkaa identifioiva tieto.

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Kappaleen hankintalähde

Aineiston fyysisen kappaleen hankintatapa, -lähde, -ajankohta tms. tiedot.

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen hankintalähde

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Hankintatavan termi poimitaan Metatietosanastosta.

Muut tiedot merkitään vapaamuotoisesti

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Kappaleen omistushistoria

Tiedot aineiston fyysisen kappaleen omistus- tai säilytyshistoriasta, kuten toimijoista, paikoista ja ajanjaksoista.

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen omistushistoria

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tähän tekstiä...

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Kappaleen saatavuuden rajoitukset

Tiedot aineiston fyysisen kappaleen saatavuudelle asetetuista rajoituksista.

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen saatavuuden rajoitukset

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tiedon merkitään mahdollisimman tarkasti, mukaanlukien rajoituksen luonne ja kesto.

ESIMERKIT

  • Alkuperäinen aineisto ei käytettävissä; ota yhteyttä henkilökuntaan.
  • Esimerkki 2

Kappaleen käyttöehdot

Tiedot aineiston fyysisen kappaleen käytön rajoituksista koskien esim. kopiointia, julkaisemista tai esille asettamista.

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen käyttöehdot

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tiedon merkitään mahdollisimman tarkasti, mukaanlukien rajoituksen luonne ja kesto.

ESIMERKIT

  • Aineiston käyttö tai jäljennösten ottaminen edellyttävät lahjoittajan kirjallista lupaa.
  • Esimerkki 2

Kappaleen edustama manifestaatio

Manifestaatio (ilmiasu), jota kappale edustaa.

❗Pakollinen?

RDA-kuvailusäännöt > kappaleen edustama manifestaatio

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Ilmiasuun viitataan sen nimellä, nimen pohjalta muodostella auktorisoidulla ilmauksella (joka erottaa aineiston toisesta samannimisestä) ja/tai tunnisteella. Viittauksen yhteyteen merkitään suhdetermi, joka kertoo, minkälainen suhde kappaleella on manifestaatioon. Suhdetermi poimitaan Metatietosanastosta.

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Yhteensidottu

Viittaus kappaleeseen, joka on fyysisesti sidottu yhteen toisen samassa kokoelmassa olevan kappaleen kanssa.

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > yhteensidottu

VASTAAVUUDET

Tiedon valinta ja merkitseminen

Toiseen kappaleeseen viitataan pääasiassa tunnisteella. Viittauksen yhteyteen merkitään suhdetermi, joka kertoo, minkälainen suhde kuvailtavalla kappaleella on toiseen kappaleeseen.

Esimerkit

  • Esimerkki tähän

Huomautus kappaleen laajuudesta

Tietoja yksittäisen fyysisen kappaleen laajuudesta, joita ei merkitä manifestaation laajuuteen (+linkki).

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > 

VASTAAVUUDET

  • RDA:
  • BIBFRAME (Library of Congress):
  • BIBFRAME (Kansalliskirjasto):
  • MARC 21:

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tiedonlähteenä on itse kappale.

Tiedot voidaan merkitä myös yleisenä huomautuksena kappaleesta.

ESIMERKIT

  • Kirjaston kappaleesta puuttuu liiteosa, sivut 245–260.
  • Esimerkki 2

Huomautus kappaleen koosta

Määritelmä

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > 

VASTAAVUUDET

  • RDA:
  • BIBFRAME (Library of Congress):
  • BIBFRAME (Kansalliskirjasto):
  • MARC 21:

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tähän tekstiä...

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Viittaukset kappaleeseen liittyviin tekijöihin

Määritelmä

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > 

VASTAAVUUDET

  • RDA:
  • BIBFRAME (Library of Congress):
  • BIBFRAME (Kansalliskirjasto):
  • MARC 21:

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tähän tekstiä...

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Viittaukset toiseen kappaleeseen

Määritelmä

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > 

VASTAAVUUDET

  • RDA:
  • BIBFRAME (Library of Congress):
  • BIBFRAME (Kansalliskirjasto):
  • MARC 21:

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tähän tekstiä...

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2

Viittaukset kappaleesta manifestaatioon (ilmiasuun)

Määritelmä

❗Pakollisuus

RDA-kuvailusäännöt > 

VASTAAVUUDET

  • RDA:
  • BIBFRAME (Library of Congress):
  • BIBFRAME (Kansalliskirjasto):
  • MARC 21:

Tiedon valinta ja merkitseminen

Tähän tekstiä...

ESIMERKIT

  • Esimerkki 1
  • Esimerkki 2