Wiki source code of 3. Riskianalyysi

Last modified by llager@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10
Show last authors
1 Varsinaisen projektivaiheen suurimpana riskinä on siirtyminen uudenlaiseen tietojärjestelmien toteuttamisen tapaan sekä uudenlainen yhteistyömalli. Tästä ei ole suomalaisilla kirjastoilla vielä laajaa kokemusta. Kansalliskirjastolle tämä tarkoittaa mahdollisesti myös roolin muutosta järjestelmän hankkijasta järjestelmän toteuttajaksi ja ylläpitäjäksi tiiviissä yhteistyössä kirjastojen kanssa. Kirjastojen tarpeiden, toimintaympäristöjen ja toimintojen erilaisuus asettaa myös haasteensa tavoitteelle yhteisestä järjestelmästä. Tässä järkevä työnjako sekä kaikille yhteisten ja kunkin kirjaston tarpeiden mukaan räätälöityjen järjestelmäosien määrittely on keskeistä.
2
3 Ennen varsinaiseen projektivaiheeseen siirtymistä tulee määritellä selkeästi  kuka projektia johtaa ja  valvoo eli projektin hallinto sekä sen resursointi. Tällä hetkellä UKJ:lla ei ole selkeää omistajaa.
4
5 Alla olevissa taulukoissa on projektin riskejä ja niiden hallitsemista kuvattu tarkemmin.
6
7 ===== Projektiriskit =====
8
9 |=(((
10 Riskin kuvaus
11 )))|=(((
12 Vastuutaho riskin toteutuessa
13 )))|=(((
14 Riskin toteutumisen ehkäiseminen, toimenpiteet
15 )))
16 |(((
17 Projektin laajuuteen, vaiheistukseen ja yhteistyön epäonnistumiseen liittyvät riskit
18 )))|(((
19 Kansalliskirjasto, kirjastosektorit
20 )))|(((
21 Selkeät vastuut, ennakoiva viestintä, projektin pilkkominen toteutettavissa oleviksi kokonaisuuksiksi, yhteisen näkemyksen muovaaminen
22 \\Realistinen aikataulu ja sen toteuttaminen
23 )))
24 |(((
25 Uuden järjestelmän mallintamisen riskit: realismi vs. idealismi
26 )))|(((
27 Kansalliskirjasto, kirjastot
28 )))|(((
29 Järjestelmän mallintaminen, testaaminen ja tekeminen yhdessä\\
30 )))
31 |(((
32 Projektin vastuiden epäselvyys
33 )))|(((
34 Kansalliskirjasto, kirjastosektorit
35 )))|(((
36 Selkeät sopimukset ja projektisuunnitelma
37 )))
38 |(((
39 Projektin elinkaaren hallinta ja syntyvän kokonaisuuden (tuotteet/palvelut) hallinta
40 )))|(((
41 Kansalliskirjasto, kirjastot
42 )))|(((
43 Selkeät sopimukset, selkeä rahoitusmalli, selkeä vastuiden määrittely sekä selkeät yhdessä sovitut toimintaperiaatteet
44 )))
45
46 ===== Uuteen toimintamalliin liittyvät strategiset riskit =====
47
48 |=(((
49 Riskin kuvaus
50 )))|=(((
51 Vastuutaho riskin toteutuessa
52 )))|=(((
53 Riskin toteutumisen ehkäiseminen, toimenpiteet
54 )))
55 |(((
56 Toimivan johtamismallin löytäminen
57 )))|(((
58 Kansalliskirjasto, kirjastot
59 )))|(((
60 Johtamismalli oltava ennen kuin siirrytään varsinaiseen projektivaiheeseen.
61 Järjestelmään ja sen ylläpitoon liittyvien sopimusmallien laatiminen jo projektivaiheessa.\\
62 )))
63 |(((
64 Toimivan työnjaon mallin löytäminen
65 )))|(((
66 Kansalliskirjasto, kirjastot
67 )))|(((
68 Verkostomaisen järjestelmänkehittämisen johtamismalli ja tähän liittyvät sopimukset
69 )))
70 |(((
71 Kirjastoammattilaisten asenteet
72 )))|(((
73 Kansalliskirjasto, kirjastot
74 )))|(((
75 Laaja keskustelu kirjastoammattilaisten verkostossa kirjastojen haasteista nyt ja tulevaisuudessa, miten niihin yhdessä voidaan hakea vastauksua ja mitä UKJ-hankkeessa ollaan tekemässä.\\
76 )))
77
78 ===== Ulkoiset riskit =====
79
80 |=(((
81 Riskin kuvaus
82 )))|=(((
83 Vastuutaho riskin toteutuessa
84 )))|=(((
85 Riskin toteutumisen ehkäiseminen, toimenpiteet
86 )))
87 |(((
88 Rahoitusriski
89 )))|(((
90 OKM, Kansalliskirjasto, kirjastot
91 )))|(((
92 Selkeä liiketoimintamalli, selkeät päätökset rahoituksesta
93 )))
94 |(((
95 Loppukäyttäjien ja kirjastoammattilaisten  epärealistiset odotukset
96 )))|(((
97 Kansalliskirjasto, kirjastot
98 )))|(((
99 Projektin osittaminen toteutettavissa oleviksi osaprojekteiksi
100 Hyvä viestintä projektin tavoitteista ja päätöksistä perusteluineen. Turvataan kaikille halukkaille, sekä asiakkaille että kirjastoammattilaisille, mahdollisuus osallistua yhteiseen keskusteluun ja vaikuttamiseen.\\
101 )))
102 |(((
103 Kirjastojen erilaiset toimintaympäristöt
104 )))|(((
105 Kirjastot
106 )))|(((
107 Yhteisten palveluiden vs. räätälöitävien osien erottaminen, selkeä aikataulutus toteutukselle
108 )))
109 |(((
110 Uudet innovaatiot ja teknologiat, aika ajaa ohi
111 )))|(((
112 Kansalliskirjasto, kirjastot
113 )))|(((
114 Toimintaympäristön analysointi ja projektisuunnitelman päivittäminen aina tarvittaessa; päätöksentekojärjestelmän tehokkuus ja joustavuus
115 )))
116
117 ===== Muuta =====
118
119 |=(((
120 Riskin kuvaus
121 )))|=(((
122 Vastuutaho riskin toteutuessa
123 )))|=(((
124 Riskin toteutumisen ehkäiseminen, toimenpiteet
125 )))
126 |(((
127 Projektiin osallistuvilla henkilöillä ei jää suunnitelmien mukaisesti aikaa projektiin päivittäiseltä työltään
128 )))|(((
129 Kansalliskirjasto, kirjastot
130 )))|(((
131 Selkeä resursointi ja vanhojen järjestelmien tai niiden osien oikea-aikainen alasajo
132 )))
133 |(((
134 Ulkoisten tietojärjestelmien yhdistäminen (Väestörekisteri, taloushallinnon järjestelmät, ...)
135 )))|(((
136 Kirjastot, Kansalliskirjasto
137 )))|(((
138 Toimivat rajapinnat, yhteistyö ulkoisten järjestelmien tarjoajien kanssa.
139 )))
140 |(((
141 Järjestelmien elinkaarten eriaikaisuus
142 )))|(((
143 Kirjastot, Kansalliskirjasto
144 )))|(((
145 Nykyisten järjestelmien elinkaarianalyysi\\
146 )))