Wiki source code of Muistio 2011-01 (28.11.2011)

Last modified by sluokkanen@hamk_fi on 2024/01/16 08:10
Show last authors
1 == UKJ-strategiaryhmä kokous 1 ==
2
3 **Aika:** 28.11.2011 klo 9.12 - 14.30
4
5 **Paikka:** Metso, Tampere
6
7 **Kutsutut/osallistuminen**
8
9 |=(((
10 Nimi (organisaatio)
11 )))|=(((
12 Kirjastosektori
13 )))|=(((
14 Osallistuminen
15 )))
16 |(((
17 Haavisto Tuula (Tampereen kaupunginkirjasto)
18 )))|(((
19 Yleisten kirjastojen neuvosto
20 )))|(((
21 Läsnä
22 )))
23 |(((
24 Jauhiainen Annu (Kansalliskirjasto)
25 )))|(((
26 Kansalliskirjasto
27 )))|(((
28 Läsnä
29 )))
30 |(((
31 Luokkanen Sinikka (HAMK)
32 )))|(((
33 pj, AMKIT-konsortio
34 )))|(((
35 Läsnä
36 )))
37 |(((
38 Palonen Vuokko (Tritonia)
39 )))|(((
40 Linnea2-konsortio, SYN
41 )))|(((
42 Läsnä
43 )))
44 |(((
45 Vainikka Eila (Suomen kuntaliitto)
46 )))|(((
47 Erikoiskirjastojen neuvosto
48 )))|(((
49 Läsnä
50 )))
51
52 ===== 1. Kuulumisia – kukin osallistuja kertoi sektorin kuulumisia UKJ-kontekstiin liittyen =====
53
54 Todettiin, että juuri nyt on hyvä aika suunnitella kirjastojärjestelmän uudistamista, koska useimpien kirjastojen käyttämät järjestelmät kaikilla kirjastosektoreilla ovat jo aikansa eläneitä ja alkavat olla vanhentuneita eivätkä enää täytä nykypäivän vaatimuksia. Toisaalta rahoituksesta ei ole varmuutta millään sektorilla. Keskitetyn rahoituksen saaminen on valtion talouden tiukentuessa hyvin epävarmaa.
55
56 [[Pääministeri Jyrki Kataisen hallituksen ohjelman>>url:http://www.vn.fi/hallitus/hallitusohjelma/fi.jsp||shape="rect"]] mukaisesti opetus- ja kulttuuriministeriön pääluokassa tehdään mm. seuraavat menosäästöt: ammattikorkeakouluverkon ja rahoitusjärjestelmän uudistaminen (51 milj. eur + kuntarahoitusosuus, joten yhteensä 126 milj. eur), yliopistoindeksin jäädyttäminen 6 kk (27 milj. eur) ja Aalto-yliopiston ja muiden yliopistojen lisäraha (58,2, milj eur).
57
58 Hallitus toteuttaa myös "//kattavan vahvoihin peruskuntiin perustuvan kunta- palvelurakenneuudistuksen koko maassa, jonka puitteissa hallinnon rakenteita sekä kuntien tuottavuutta ja vaikuttavuutta parannetaan//". Muutokset ja haasteet kuntarakenteessa ja -rahoituksessa heijastuvat yleisten kirjastojen toimintaan.
59
60 Erikoiskirjastojen kohdalla korostettiin taustaorganisaatioiden vaihtelevuuden ja rahoituksen tuomia ongelmia, jotka vaikuttavat siihen, että merkittävä osa erikoiskirjastoista pitää mahdollisena uuteen järjestelmään mukaantuloa vain oma nykyinen kirjastojärjestelmä siihen liittäen, omaa järjestelmää kehittäen ja moduliratkaisuin.
61
62 ===== 2. Tulevasta =====
63
64 * Strategiset tavoitteet: löytää nykyaikaisia menetelmiä joilla
65 ** asiakas helposti löytää, tunnistaa ja saa aineiston käyttöönsä
66 ** lisätään kirjastojen tuottavuutta ja tehokkuutta karsimalla päällekkäisyyttä ja kehittämällä prosesseja yli organisaatiorajojen
67 ** toteutetaan kokonaisarkkitehtuuriajattelua sekä organisaatio että valtakunnallisella tasolla
68 * UKJ:n fokus ja konteksti
69 ** metatietovarantot, joihin UKJ liittyy
70 *** yhteisluettelo – kansallinen metatietovaranto, jossa mukana nykyistä Linda-yhteisluetteloa laajemmin eri aineistotyypit ja tuotetiedot
71 *** saatavuustiedot – kansallinen/kimpat/paikallinen
72 *** asiakastiedot – tavoitteena kansallinen?
73 ** kirjastotoiminnot sisältävä(t) kirjastojen järjestelmä(t) – UKJ itse
74 ** asiakasliittymät – KDK on tekemässä tätä, mutta huomioitava myös SOME-akseli
75 * Yksityiskohtaisempia konkreettisia tavoitteita
76 ** käsiteanalyysi (lisätään Raketti-hankkeen käsitemalliin, huolehditaan yhteensopivuudesta ISO-standardien käsitemäärittelyjen kanssa)
77 ** henkilökunnan käyttöliittymä selainpohjainen eikä asiakasohjelmistossa (ei työasemaan eikä Citrixin kautta)
78 ** kokonaisuuden modulaarisuus
79 *** asiakaskäyttöliittymä lähtökohtaisesti KDK:ssa toteutettava, mutta on oltava tarvittaessa upotettavissa osaksi toista käyttöliittymäratkaisua
80 *** toimintokohtaisesti skaalautuvuus (laina päivässä vs. laina minuutissa / yksi nide vs. satoja niteitä per nimeke & varaukset)
81 *** erilaisesta palvelutarpeesta johtuva erilainen toiminnan logiikka voi aiheuttaa tarvetta tietyn toiminnallisuuden useampaan vaihtoehtoiseen vaativuusmäärittelyyn/toteutukseen (esim. välittäjien hankintalista / ”ei saatavana olevan aineiston” näkyvyys – tutkijan tarve nähdä kaikki aineistot saatavuudesta riippumatta vrt. yleisten tarve näyttää vain se, mikä on saatavissa)
82 ** työvälineitä kokoelmapolitiikan toteuttamiseen
83 *** esim. poistojen automaattinen esivalinta (hittikirjojen poistoehdotukset kovimman käyttöjakson jälkeen niteiden kunnon perusteella / kurssikirjojen siirto kurssikirjakokoelmasta yleiskokoelmaan opintovaatimusten muutosten seurauksena / ”nollakerholaiset” eli lainattaviksi hankitut niteet, joita ei ole lainattu kertaakaan annettuna ajanjaksona)
84 ** asiakkuuden hallinta
85 *** helppokäyttöisyys
86 *** erilaiset tarpeet ja oikeudet (esim. e-aineistojen käyttöoikeudet)
87 *** esteetön käyttö (esim. näkö- ja kuuluvammaisten palvelut)
88 ** kytkennät muihin järjestelmiin (samaa asiaa myös toimintaympäristössä)
89 * Toimintaympäristöstä
90 ** samanaikaisia prosesseja (mm. KDK, kansallinen metatietovaranto, Rovaniemen ja Joensuun kaupunginkirjastojen järjestelmäkartoitukset)
91 ** organisaatiomuutokset (muutokset korkeakoulu- ja kuntarakenteissa)
92 ** liitännät paikallisiin organisaatiokohtaisiin muihin järjestelmiin (taloushallinto, henkilöstöjärjestelmä, opintojärjestelmä, julkaisuarkisto- ja rekisteri, ja mahdollisesti muita)
93 ** tilaan liittyvät tietojärjestelmät
94 *** infotaulut
95 *** niteiden paikantamiseen liittyvät palvelut
96
97 ===== 3. UKJ:n ohjausryhmän kokouspäivä tammikuussa =====
98
99 UKJ ohjausryhmän muodostavat AMKIT-konsortion johtoryhmä, Erikoiskirjastojen neuvoston työvaliokunta, Linnea2-konsortion ohjausryhmä ja Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunta. Valmisteluryhmälle ja ohajsuryhmälle haetaan yhteistä kokousaikaa. Mahdollisia päivämääriä 27.1. – 17.2.2012, joista 2., 6., 8., 9., 13. ja 14.2 ei otetaan mukaan – tehdään Doodle-kyselyt kullekin sektorille & valmisteluryhmälle erikseen, joiden perusteella kokousaika päätetään valmsiteluryhmän okouksessa 7.12.2011.\\
100
101 ===== 4. Strategiaryhmän seuraava kokous =====
102
103 Strategiaryhmän kokous 24.2.2012  Tampereella klo 9.30 – 14.00.