Last modified by alehtoka@aalto_fi on 2024/01/16 08:10
Show last authors
1 == Strategiat (sisältää myös muut ohjaavat dokumentit) ==
2
3 * [[Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome]]
4 * [[Ammattikorkeakoulukirjastoja ohjaavat strategiat>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Ammattikorkeakoulukirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome]]
5 * [[Erikoiskirjastoja ohjaavat strategiat>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Erikoiskirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome]]
6 * [[Yleisiä kirjastoja ohjaavat strategiat>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yleiset kirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome]]
7 * [[Muut strategiat ja yhteiset strategiat>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Muut strategiat ja yhteiset strategiat.WebHome]]
8
9 === Strategialinjaukset ===
10
11 |=(((
12 #
13 )))|=(((
14 **Strategialinjaus**
15 )))|=(((
16 Selite
17 )))|=(((
18 **Lähde**
19 )))
20 |(((
21 1
22 )))|(((
23 Kansainvälisyys
24 )))|(((
25
26 )))|(((
27 [[U1>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome||anchor="U1"]], [[U2>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome||anchor="U2"]], U3, A3, U6, E1, A4
28 )))
29 |(((
30 2
31 )))|(((
32 Kustannustehokkuus
33 )))|(((
34
35 )))|(((
36 Y2, U3, U6
37 )))
38 |(((
39 3
40 )))|(((
41 Kansalaisten tasa-arvoisuus
42 )))|(((
43
44 )))|(((
45 M3, Y1, Y2
46 )))
47 |(((
48 4
49 )))|(((
50 Kestävä kehitys
51 )))|(((
52
53 )))|(((
54 A1, U6
55 )))
56 |(((
57 5
58 )))|(((
59 Saavutettavuus/esteettömyys
60 )))|(((
61
62 )))|(((
63 Y1, Y2
64 )))
65 |(((
66 6
67 )))|(((
68 Palveluiden räätälöitävyys
69 )))|(((
70
71 )))|(((
72 [[U2, U3>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome||anchor="U2"]]
73 )))
74 |(((
75 7
76 )))|(((
77 Palveluiden monipuolisuus
78 )))|(((
79
80 )))|(((
81 [[U2>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome||anchor="U2"]], U3, Y1, U6, A4
82 )))
83 |(((
84 8
85 )))|(((
86 Asiakkaiden tarpeiden tunnistaminen ja ennakointi
87 )))|(((
88
89 )))|(((
90 [[U2>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome||anchor="U2"]], U3, Y1, U6, E1
91 )))
92 |(((
93 9
94 )))|(((
95 Palveluiden laadunvarmistus
96 )))|(((
97
98 )))|(((
99 [[U2>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Työryhmät.Työryhmän 6 työalue - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi.Arkkitehtuureihin vaikuttavat strategiat.Yliopistokirjastoja ohjaavat strategiat.WebHome||anchor="U2"]], Y2
100 )))
101 |(((
102 10
103 )))|(((
104 Asiakastoimisuus (itsepalvelu)
105 )))|(((
106
107 )))|(((
108 [[Y1, A4>>url:http://www.kirjastot.fi/File/aca26e87-a1eb-4925-8c56-0491d5751bcf/Ykn-strategia-kirjastoversio-fin.pdf||shape="rect"]]
109 )))
110 |(((
111 11
112 )))|(((
113 Yhteistyö ja verkostoituminen
114 )))|(((
115
116 )))|(((
117 E1, A4\\
118 )))
119 |(((
120 13a*
121 )))|(((
122 Kokonaisarkkitehtuuri (oman organisaation ja alueellisen/valtakunnallisen kirjastoala muodostamassa matriisissa)
123 )))|(((
124
125 )))|(((
126 \\
127 )))
128 |(((
129 12
130 )))|(((
131 Toimintalähtöisyys
132 )))|(((
133
134 )))|(((
135
136 )))
137 |(((
138 13b*
139 )))|(((
140 Järjestelmien yhteentoimivuus\\
141 )))|(((
142
143 )))|(((
144 A4\\
145 )))
146 |(((
147 14\\
148 )))|(((
149 Avoin tiedonsaanti\\
150 )))|(((
151
152 )))|(((
153 E1\\
154 )))
155 |(((
156 15\\
157 )))|(((
158 Näkyvyyden lisääminen\\
159 )))|(((
160
161 )))|(((
162 E1\\
163 )))
164 |(((
165 16\\
166 )))|(((
167 Metatiedon yhteisöllinen tuottaminen ja avoin jakaminen\\
168 )))|(((
169
170 )))|(((
171 M6\\
172 )))
173
174 (Huomattu numerointivirhe, mutta en korjannut numerointia mahdollisten numeroviitausten takia. -nv)
175
176 === Päämäärät ===
177
178 Taulukkoa täytettäessä ei tarvitse täyttää kaikkia sarakkeita.
179
180 |=(((
181 #
182 )))|=(((
183 **Päämäärä (järjestystä EI saa muuttaa, korjaamatta KAIKKIEN työryhmien arkkitehtuuritaulukoiden viitteitä!)**
184 )))|=(((
185 Arkkitehtuuri-näkökulma
186 )))|=(((
187 Liittyy päämäärään
188 )))|=(((
189 Selite
190 )))|=(((
191 **Strategialinjaus johon liittyy**
192 )))
193 |(((
194 1
195 )))|(((
196 Asiakkaat voivat monipuolisin tavoin (ja mahdollisimman automaattisesti) ehdottaa kirjastolle hankittavaa aineistoa suoraan hankintajärjestelmään.
197 )))|(((
198
199 )))|(((
200
201 )))|(((
202 Asiakkaat, myös esim. tiedekunnat.
203 )))|(((
204 2,8,10
205 )))
206 |(((
207 2
208 )))|(((
209 Hankintaprosessi on yhtenäinen kaikelle kirjastoon hankittavalle aineistolle.
210 )))|(((
211
212 )))|(((
213 11,19
214 )))|(((
215
216 )))|(((
217 2
218 )))
219 |(((
220 3
221 )))|(((
222 Ulkopuoliset ja ulkomaiset metatietovarannot ovat mahdollisimman hyvin kirjastojen käytettävissä.
223 )))|(((
224
225 )))|(((
226
227 )))|(((
228
229 )))|(((
230 1,2,4,9,11
231 )))
232 |(((
233 4
234 )))|(((
235 Järjestelmän käyttämä metatietovaranto on mahdollisimman avoimesti käytettävissä.
236 )))|(((
237
238 )))|(((
239
240 )))|(((
241
242 )))|(((
243 1,4,5,6,7,8,10
244 )))
245 |(((
246 5
247 )))|(((
248 Prosessien laaja automaattinen valvonta ja toimenpide-ehdotusten automaattinen generointi.
249 )))|(((
250
251 )))|(((
252
253 )))|(((
254
255 )))|(((
256 2,8,9,10
257 )))
258 |(((
259 6
260 )))|(((
261 Organisaatioiden omistamat aineistot ovat mahdollisimman laajasti ja monipuolisesti käytettävissä.
262 )))|(((
263
264 )))|(((
265
266 )))|(((
267
268 )))|(((
269 2,3,4,5,6,7,8,10,11
270 )))
271 |(((
272 7
273 )))|(((
274 Aineistojen elinkaaren hallinta on mahdollisimman pitkälle automatisoitua.
275 )))|(((
276
277 )))|(((
278
279 )))|(((
280
281 )))|(((
282 2,9,10
283 )))
284 |(((
285 8
286 )))|(((
287 Mahdollisimman hyvä yhteentoimivuus digitaalisen aineiston säilytysjärjestelmien kanssa.
288 )))|(((
289
290 )))|(((
291
292 )))|(((
293
294 )))|(((
295 2,4,9,13
296 )))
297 |(((
298 9
299 )))|(((
300 Järjestelmän tulee säilyttää historiatietoja järjestelmässä tapahtuvista toiminnoista mahdollisimman laajasti.
301 )))|(((
302
303 )))|(((
304 24, 20\\
305 )))|(((
306 Mm. lainaus- ja palautushistoria, tehdyt varaukset, saadut- ja maksetut sakot.\\
307 )))|(((
308 4,9
309 )))
310 |(((
311 10
312 )))|(((
313 Tiedot kirjastojen aineistojen hankintaa koskevista sopimuksista ovat järjestelmän käytettävissä.
314 )))|(((
315
316 )))|(((
317
318 )))|(((
319
320 )))|(((
321 2,9
322 )))
323 |(((
324 11
325 )))|(((
326 Järjestelmä mahdollistaa erilaiset hankintakäytännöt (keskitetty, hajautettu, jatkuva tilaus, aikataulutetut valintalistat, vuosittain toistuvat tilaukset)
327 )))|(((
328
329 )))|(((
330 2
331 )))|(((
332
333 )))|(((
334 2,6
335 )))
336 |(((
337 12
338 )))|(((
339 Tieto hankittavasta aineistosta tallennetaan järjestelmään mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
340 )))|(((
341
342 )))|(((
343
344 )))|(((
345
346 )))|(((
347 2,5,7,8,9
348 )))
349 |(((
350 13
351 )))|(((
352 Tilaustieto liikkuu järjestelmässä, järjestelmästä ja järjestelmään sähköisessä muodossa eri toimijoiden välillä.
353 )))|(((
354
355 )))|(((
356
357 )))|(((
358
359 )))|(((
360 2,4,13
361 )))
362 |(((
363 14
364 )))|(((
365 Järjestelmästä saa reaaliaikaisen tiedon kunkin tilauksen statuksesta ja saatavuudesta.
366 )))|(((
367
368 )))|(((
369
370 )))|(((
371
372 )))|(((
373 2,4
374 )))
375 |(((
376 15
377 )))|(((
378 Järjestelmä reklamoi ja hälyttää vanhenevista tilauksista ja umpeutuvista käyttöoikeuksista
379 )))|(((
380
381 )))|(((
382
383 )))|(((
384
385 )))|(((
386 2,9
387 )))
388 |(((
389 16
390 )))|(((
391 Järjestelmä mahdollistaa aineistomäärärahojen ja käyttöoikeuksien seurannan.
392 )))|(((
393
394 )))|(((
395
396 )))|(((
397
398 )))|(((
399 2,9
400 )))
401 |(((
402 17
403 )))|(((
404 Järjestelmä mahdollistaa sähköisen laskutuksen ja siitä on yhteys kirjanpito-ohjelmaan
405 )))|(((
406
407 )))|(((
408
409 )))|(((
410
411 )))|(((
412 2,9
413 )))
414 |(((
415 18
416 )))|(((
417 Järjestelmä mahdollistaa monipuolisen hankinnan seurannan ja raportoinnin (mitä aineistoja ja minne hankittu, hankintojen arvo osastoittain/aineistolajeittain/kielittäin...)
418 )))|(((
419
420 )))|(((
421
422 )))|(((
423
424 )))|(((
425 2,9
426 )))
427 |(((
428 19
429 )))|(((
430 Järjestelmään tallentuu tietoa kunkin niteen hankintatavasta (lahja, osto, vaihto...) ja -historiasta.
431 )))|(((
432
433 )))|(((
434 2
435 )))|(((
436
437 )))|(((
438 2
439 )))
440 |(((
441 20
442 )))|(((
443 Järjestelmästä näkee kunkin niteen/käyttöoikeuden ajantasaisen statuksen, sijaintipaikan sekä laina- ja käyttöhistorian sekä -tilastot.
444 )))|(((
445
446 )))|(((
447
448 )))|(((
449
450 )))|(((
451 2,5,7
452 )))
453 |(((
454 21
455 )))|(((
456 Järjestelmä ja sen toiminnot ovat muokattavissa käyttöönoton jälkeen
457 )))|(((
458
459 )))|(((
460
461 )))|(((
462 "No doomsdaymachine"
463 )))|(((
464 6, 7, 12
465 )))
466 |(((
467 22
468 )))|(((
469 Mahdollistaa myös muiden kuin oman kirjaston aineiston lainaamisen
470 )))|(((
471
472 )))|(((
473
474 )))|(((
475 Kaukolainojen lainaaminen palvelutiskiltä järjestelmän kautta, voisiko laajentaa niin, että kaukolainat voisi lainata myös itsepalvelulaitteilla.\\
476 )))|(((
477
478 )))
479 |(((
480 23
481 )))|(((
482 eAineistojen lainaus / lataaminen helppoa järjestelmän kautta
483 )))|(((
484
485 )))|(((
486
487 )))|(((
488
489 )))|(((
490
491 )))
492 |(((
493 24
494 )))|(((
495 Järjestelmä mahdollistaa monipuolisesti erilaisten listausten poiminnat (mm. eniten lainatut, eniten varatut)
496 )))|(((
497
498 )))|(((
499
500 )))|(((
501
502 )))|(((
503
504 )))
505 |(((
506 25\\
507 )))|(((
508 Kirjaston toiminnan läpinäkyvyys\\
509 )))|(((
510
511 )))|(((
512
513 )))|(((
514
515 )))|(((
516 8\\
517 )))
518 |(((
519 26\\
520 )))|(((
521 Järjestelmä tukee tietojärjestelmien välistä datansiirtoa\\
522 )))|(((
523
524 )))|(((
525
526 )))|(((
527
528 )))|(((
529
530 )))
531 |(((
532 27\\
533 )))|(((
534 Järjestelmä tukee kirjaston ja sen kehysorganisaation taloushallintoa ja sen käyttämiä tietojärjestelmiä\\
535 )))|(((
536
537 )))|(((
538
539 )))|(((
540
541 )))|(((
542
543 )))
544 |(((
545 28\\
546 )))|(((
547 Järjestelmä tuottaa kirjaston ja kansallisen tilastodatan standardinmukaisesti ja helposti\\
548 )))|(((
549
550 )))|(((
551
552 )))|(((
553
554 )))|(((
555
556 )))
557 |(((
558 29\\
559 )))|(((
560 Järjestelmä tukee kirjastojen johtamista ja niiden toimintojen kehittämistä ja arviointia\\
561 )))|(((
562
563 )))|(((
564
565 )))|(((
566
567 )))|(((
568
569 )))
570 |(((
571 30\\
572 )))|(((
573 Mahdollistaa joustavat (lainaus)toiminnot virkailijaliittymässä, hyvä käytettävyys\\
574 )))|(((
575
576 )))|(((
577
578 )))|(((
579 Mahdollisimman vähän klikkauksia ikkunoista toisiin, ergonomia (fontit, ikkunat)\\
580 )))|(((
581
582 )))
583 |(((
584 31\\
585 )))|(((
586 Virkailijanäkymien muokattavuus\\
587 )))|(((
588
589 )))|(((
590
591 )))|(((
592
593 )))|(((
594
595 )))
596 |(((
597 32\\
598 )))|(((
599 Integroitu kaukopalvelu tai erillinen moduuli\\
600 )))|(((
601
602 )))|(((
603 34\\
604 )))|(((
605
606 )))|(((
607
608 )))
609 |(((
610 33\\
611 )))|(((
612 Mahdollistaa erilaiset, paikalliset ja monipuoliset lainaussäännöt asiakas- , kokoelma- ja aineistokohtaisesti.\\
613 )))|(((
614
615 )))|(((
616
617 )))|(((
618 Lainaussäännöt ja -sanktiot osin paikallisia/kirjastokohtaisia\\
619 )))|(((
620
621 )))
622 |(((
623 34\\
624 )))|(((
625 Monipuoliset itsepalvelutoiminnot paikallisesti, verkon kautta sekä mobiilipalveluina.\\
626 )))|(((
627
628 )))|(((
629 32\\
630 )))|(((
631 mm. asiakkaaksi rekisteröityminen, asiakastietojen päivittäminen, personoidut palvelut, asiakas voi itse valita henk.kohtaisia rajoituksia (esim. lainamäärä, lainakieltorajat), aineiston varaaminen, lainaaminen, uusiminen ja palauttaminen itsepalveluna sekä maksujen maksaminen.\\
632 )))|(((
633
634 )))
635 |(((
636 35\\
637 )))|(((
638 Koko Suomessa on vain yksi asiakasrekisteri, jossa asiakaalla voi olla erilaisia rooleja eri kirjastoihin. Asiakkaan henkilötiedot voidaan hakea/kopioida jostain olemassa olevasta rekisteristä.
639 )))|(((
640
641 )))|(((
642 26\\
643 )))|(((
644 Yhteinen asiakkuus (= yksi rekisteri ja yksi kortti)
645 Asiakkaalla voi olla useita rooleja myös samassa kirjastossa.\\
646 )))|(((
647
648 )))
649 |(((
650 36\\
651 )))|(((
652 Kaikkien aineistojen haku on helppoa, nopeaa ja vaivatonta. Kaikkia aineistoja voidaan hakea yhdestä asiakasliittymästä.
653 )))|(((
654
655 )))|(((
656 26\\
657 )))|(((
658
659 )))|(((
660
661 )))
662 |(((
663 37\\
664 )))|(((
665 Kaukopalvelun asiakastoimisuuden lisääminen\\
666 )))|(((
667
668 )))|(((
669
670 )))|(((
671 Rutiinien automatisointi. Vaatii järjestelmän suomien mahdollisuuksien lisäksi myös poliittisia linjauksia aineistojen yhteiskäytön lisäämiseksi.\\
672 )))|(((
673
674 )))
675 |(((
676 38\\
677 )))|(((
678 Asiakasta pystytään vaivattomasti muistuttamaan reagointia vaativista asioista tilanteeseen sopivalla tavalla.\\
679 )))|(((
680
681 )))|(((
682 21, 33\\
683 )))|(((
684 ns. alertit lainaus ja palautustapahtumien yhteydessä, myös itsepalveluautomaateilla. Mahdollisuus alertteihin myös OPAC:ssa, kun asiakas kirjautuu sisään uusiakseen tai varatakseen lainoja.\\
685 )))|(((
686 2, 3, 4, 5,6, 7, 8\\
687 )))
688 |(((
689 39\\
690 )))|(((
691 Tiedon/aineiston käyttömahdollisuudet saadaan jaettua tasapuolisesti ja tehokkaasti kaikkien tarvitsijoiden kesken.\\
692 )))|(((
693
694 )))|(((
695 6, 33\\
696 )))|(((
697 \\
698 )))|(((
699 2, 3, 4, 5, 6, 8
700 )))
701 |(((
702 40\\
703 )))|(((
704 Mahdollistaa useita eri tapoja uusia lainoja.\\
705 )))|(((
706
707 )))|(((
708
709 )))|(((
710 Itsepalvelu-uusinta netin kautta, uusinta tekstiviestillä yms.\\
711 )))|(((
712 2, 5, 6, 7, 8, 10, 13\\
713 )))
714 |(((
715 41\\
716 )))|(((
717 Aineiston nopea kierto\\
718 )))|(((
719
720 )))|(((
721
722 )))|(((
723 Palautus- ja lainaustoimintojen selkeys auttaa siithen, että erityisesti painettu aineisto liikkuu tehokkaasti lainaajalta toiselle.\\
724 )))|(((
725 2, 6, 9, 12\\
726 )))
727 |(((
728 42\\
729 )))|(((
730 Järjestelmä mahdollistaa reaaliaikaisen itsepalvelumaksamisen\\
731 )))|(((
732
733 )))|(((
734
735 )))|(((
736 Poistaa maksut ja kiellot automaattisesti\\
737 )))|(((
738
739 )))
740 |(((
741 43\\
742 )))|(((
743 Rekisteröimättömän aineiston lainaaminen järjestelmän kautta\\
744 )))|(((
745
746 )))|(((
747
748 )))|(((
749 Halutaan kuittilainoista eroon\\
750 )))|(((
751
752 )))
753 |(((
754 44\\
755 )))|(((
756 Asiakas voi halutessaan säilyttää lainaushistorian omissa tiedoissaan\\
757 )))|(((
758
759 )))|(((
760
761 )))|(((
762 Historia on vain asiakkaan itsensä nähtävissä ja tarvittaessa jaettavissa esim. sos. mediassa.\\
763 )))|(((
764
765 )))
766 |(((
767 45\\
768 )))|(((
769 Laadukas ts. johdonmukainen, tarkoituksenmukainen, kestävä, rikas luotettava metatieto aineistojen ja tiedon saatavuuden takaamiseksi asiakkaalle\\
770 )))|(((
771
772 )))|(((
773
774 )))|(((
775
776 )))|(((
777 1, 2,3, 4, 5, 8, 9,11,13,14,15\\
778 )))
779 |(((
780 46\\
781 )))|(((
782 Metatieto tuotetaan kustannustehokkasti noudattamalla yhteisesti sovittuja kansainvälisiä ja kansallisia kuvailun standardeja ja tietomalleja sekä hyödyntämällä eri tieovarantojen metatietoa.\\
783 )))|(((
784
785 )))|(((
786
787 )))|(((
788
789 )))|(((
790 1, 2, 4, 11, 13, 14\\
791 )))