1

Hankintaehdotuksen vieminen järjestelmään

1

Hankintavirkailija syöttää ehdotuksen järjestelmään. Ehdotus voi tulla asiakkaalta tai kirjaston henkilökunnalta.

2

1

5

Kirjastonhenkilökunnan tekemät ehdotukset voisivat tulla suoraan järjestelmään.
Asiakkaiden tekemät hankintaehdotukset voisivat tulla
a. hankintaehdotusten käsittelijöille tai
b. (osassa aineistoa)  suoraan järjestelmään. Lisäkappaletilausten siirtyminen sähköisesti tilausten tekijälle.

1

Hankintaehdotukset kaikilta alustoilta suoraan hankintajärjestelmään

Hankintaehdotuslomakkeet, sekä sähköiset että paperiset, ja niiden manuaalisen käsittelyn

Sujuva ja kustannustehokas hankintaprosessi

Sujuva ja kustannustehokas hankintaprosessi

1, 2

Widget tms. lisuke esim. selaimeen

Kirjastohenkilökunnan tekemät ehdotukset tulevat suoraan hankintajärjestelmään.

Asiakkaiden tekemät hankintaehdotukset tulevat
a. hankintaehdotusten käsittelijöille
b. suoraan hankintajärjestelmään, jonka lisäksi järjestelmä osaa ehdottaa lisäkappaleiden tilaamista, kun määrätyt ehdot täyttyvät, jolloin virkailijan tarvitsee vain hyväksyä tilaus. PDA= Patron driven acquisition

2

1

5

2

Välittäjien tilausjärjestelmien hyödyntäminen

1

Virkailija poimii tiettyjen (kilpailutettujen) välittäjien tilausjärjestelmistä hankintaehdotuksia suoraan hankintajärjestelmään.

Välittäjän tilausjärjestelmään on kirjastolle rakennettu hankintaprofiili, jonka perusteella välittäjä toimittaa profiiliin sopivat uutuudet.

Asiakas poimii tiettyjen kilpailutettujen välittäjien tilausjärjestelmistä hankintaehdotuksia ostoskoreiksi, jotka virkaijoille käsiteltäviksi ja hankintajärjestelmään siirrettäviksi.

3

Tietämyskantojen hyödyntäminen

1

Virkailija tekee hakuja  tietämuskantoihin ja  poimii sieltä hankintaehdotuksia
suoraan hankintajärjestelmään

Asiakas tekee hakuja tiettyihin tarjottuihin tietämuskantoihin ja poimii sieltä hankintaehdotuksia (marcit) suoraan hankintajärjestelmään.