Last modified by aahlqvis@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10
Show last authors
1 === Ryhmä: 1.4. **Kausijulkaisut ja tietokannat** ===
2
3 ===== Työpajatyöskentelyn tehtäväksianto =====
4
5 Jako 5 ryhmään
6 Post it lapuille vastaukset
7 Kysymykset:
8
9 * Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
10 * Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?
11 * Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?
12
13 3-5 vastausta/kysymys – 1 vastaus per lappu
14 Kukin ryhmä esittelee oman koosteen (keskiviikko)
15 Arviointi ja valinta – kaikki osallistuvat
16 Lopuksi koonti (torstai)
17
18 ===== Koonti (esitetty torstaina 27.10.) =====
19
20 ====== 1.(% style="text-decoration: underline;" %)Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?(%%) ======
21
22 * hankintaohjelma
23 * tilastot päätöksenteon tukena
24 *
25
26 ===== Ryhmän kaikki tuplatiimityöskentelyn ideat koosteena: =====
27
28 ====== 1. (% style="text-decoration: underline;" %)Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?(%%) ======
29
30 * halutaan pitää hankintaohjelma
31 * tilastot päätöksenteon tukena
32 * varastokirjasto + digitointi
33 * tilastot tärkeitä hankintaa/uusintaa tehtäessä
34
35 ====== 2. (% style="text-decoration: underline;" %)Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?(%%) ======
36
37 * tilauksen tulostus paperille nykytavalla turhan hankalaa
38 * eroon siitä, että hankinnassa tarvittava tieto pirstaleisesti hajallaan ja prosessin eri osat tapahtuvat eri järjestelmissä
39 * tietokannoissa & lhedissä tapahtuvien  muutosten seuranta käsityötä nyt (kustantajamuutokset ym.)
40 * huono epäystävällinen epäkäytännöllinen käyttöliittymä
41 * tilastojen huono saatavuus järjestelmästä
42 * tietokantahankintojen räätälöimättömyys
43 * tilaustenhallintaan tarvitaan työvälinen (erm), pois pirstaleisuus
44 * painettujen ja e-lehtien käsittely erikseen (voy - p, SFX - e)
45
46 ====== 3. (% style="text-decoration: underline;" %)Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?(%%) ======
47
48 * vastaanotto (received complete) pitäisi voida perua
49 * varsinkin jatkuvien julkaisujen tilauksia olisi hyvä voida  muokata hyväksynnän jälkeenkin
50 * kausijulkaisut halutaan lukea/hankkia e-versioina
51 * järjestelmien parempi integrointi (välittäjien järjestelmät - uusi kirjastojärjestelmä)
52 * kokotekstitietokannat kotimaisista kausijulkaisuista (ainakin arkistot)
53 * tulavaisuus: Open Access :-)
54 * painettujen osuus vähenee edelleen
55 * miten käsitellään OA-lehtiä?
56 * joustavuus: valmius muutoksiin, joihin ei osattu/osata valmistautua
57 * parennettava tilausten hallintaa pitkällä aikavälillä
58 ** nyt sidoksissa välittäjään
59 ** välittäjän vaihtuessa tiedot "katoavat"
60 * käyttötilastot saatava
61 ** mahdollisimman vähän manuaalista työtä
62 ** tunnuslukuja
63 * kausijulkaisujen painetut ja e-versiot samaan paikkaan
64 ** nyt esim. saatavuus tarkistettava useasta paikasta
65 * meta-haun kehittäminen :-)
66 * e-aineistojen elinkaaren tuki: aktivointi & hankinta, käyttöönsaattaminen, ylläpito, ongelmahistoria, sisällönkuvailu
67 * jatkuvat julkaisut ovat muutakin kuin (e-)lehtiä, esim. monografiasarjat
68 ** moniosaiset monografiatkin ovat hakinnan kannalta usien kausijulkaisuja (varsinkin jos julkaiseminen tapahtuu vuosikymmenten kuluessa)
69 * hankinnasta olisi hyvä olla jonkinlainen (% style="text-decoration: underline;" %)suora(%%) yhteys taloushallintosysteemeihin niin, että laskuja ei tarvitsisi käsitellä moneen kertaan
70 * integroitu painetun ja e-aineiston hallintajärjestelmä & käyttöliittymä
71 * e-lehtiaineistojen saanti mukaan uuteen kirjastojärjestelmään
72 * yhden luukun periaate hankintaprosessiin
73 ** & käyttöönsaattaminen
74 ** & kuvailu
75 * kaikki hankinnan (monot, sähköiset, kausi) yhdeksi kokonaisuudeksi
76 * EDI:nä saatavista laskuista olisi oikeasti hyötyä, jos ne kelpaisivat myös taloushallinnolle
77 * hankintaehdotukset suoraan järjestelmään eri alustoilta
78 * tulevaisuudessa kaikenmuotoiset hankinnan prosessit lähenevät toisiaan
79 * tilattujen lehtien automaattinen lisäys välittäjän tietokannasta
80 * tavoite: suuri osa manuaalisesta työstä automatisoidaan
81 ** esim. datan keruu päätöksenteon tueksi
82 * hankintaan olisi hyvä saada jokin arkistointimahdollisuus
83 ** nykyisessä modulisssa vellovat tiedot jo 10 vuoden ajalta, mikä tarkoittaa usein monen sivun mittaista pläräilyä
84 * käyttöoikeudet käyttäjille näkyviin