Kirjastoverkkopäivät 26. - 27.10.2011

Ryhmä: 1.4. Kausijulkaisut ja tietokannat

Työpajatyöskentelyn tehtäväksianto

Jako 5 ryhmään
 Post it lapuille vastaukset
 Kysymykset:

• Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
• Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?
• Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?

3-5 vastausta/kysymys – 1 vastaus per lappu
 Kukin ryhmä esittelee oman koosteen (keskiviikko)
 Arviointi ja valinta – kaikki osallistuvat
 Lopuksi koonti (torstai)

Koonti (esitetty torstaina 27.10.)

1.Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?

• hankintaohjelma
• tilastot päätöksenteon tukena
•  

Ryhmän kaikki tuplatiimityöskentelyn ideat koosteena:

1. Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?

• halutaan pitää hankintaohjelma
• tilastot päätöksenteon tukena
• varastokirjasto + digitointi
• tilastot tärkeitä hankintaa/uusintaa tehtäessä

2. Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?

• tilauksen tulostus paperille nykytavalla turhan hankalaa
• eroon siitä, että hankinnassa tarvittava tieto pirstaleisesti hajallaan ja prosessin eri osat tapahtuvat eri järjestelmissä
• tietokannoissa & lhedissä tapahtuvien  muutosten seuranta käsityötä nyt (kustantajamuutokset ym.)
• huono epäystävällinen epäkäytännöllinen käyttöliittymä
• tilastojen huono saatavuus järjestelmästä
• tietokantahankintojen räätälöimättömyys
• tilaustenhallintaan tarvitaan työvälinen (erm), pois pirstaleisuus
• painettujen ja e-lehtien käsittely erikseen (voy - p, SFX - e)

3. Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?

• vastaanotto (received complete) pitäisi voida perua
• varsinkin jatkuvien julkaisujen tilauksia olisi hyvä voida  muokata hyväksynnän jälkeenkin
• kausijulkaisut halutaan lukea/hankkia e-versioina
• järjestelmien parempi integrointi (välittäjien järjestelmät - uusi kirjastojärjestelmä)
• kokotekstitietokannat kotimaisista kausijulkaisuista (ainakin arkistot)
• tulavaisuus: Open Access :-)
• painettujen osuus vähenee edelleen
• miten käsitellään OA-lehtiä?
• joustavuus: valmius muutoksiin, joihin ei osattu/osata valmistautua
• parennettava tilausten hallintaa pitkällä aikavälillä
  • nyt sidoksissa välittäjään
  • välittäjän vaihtuessa tiedot "katoavat"
• käyttötilastot saatava
  • mahdollisimman vähän manuaalista työtä
  • tunnuslukuja
• kausijulkaisujen painetut ja e-versiot samaan paikkaan
  • nyt esim. saatavuus tarkistettava useasta paikasta
• meta-haun kehittäminen :-)
• e-aineistojen elinkaaren tuki: aktivointi & hankinta, käyttöönsaattaminen, ylläpito, ongelmahistoria, sisällönkuvailu
• jatkuvat julkaisut ovat muutakin kuin (e-)lehtiä, esim. monografiasarjat
  • moniosaiset monografiatkin ovat hakinnan kannalta usien kausijulkaisuja (varsinkin jos julkaiseminen tapahtuu vuosikymmenten kuluessa)
• hankinnasta olisi hyvä olla jonkinlainen suora yhteys taloushallintosysteemeihin niin, että laskuja ei tarvitsisi käsitellä moneen kertaan
• integroitu painetun ja e-aineiston hallintajärjestelmä & käyttöliittymä
• e-lehtiaineistojen saanti mukaan uuteen kirjastojärjestelmään
• yhden luukun periaate hankintaprosessiin
  • & käyttöönsaattaminen
  • & kuvailu
• kaikki hankinnan (monot, sähköiset, kausi) yhdeksi kokonaisuudeksi
• EDI:nä saatavista laskuista olisi oikeasti hyötyä, jos ne kelpaisivat myös taloushallinnolle
• hankintaehdotukset suoraan järjestelmään eri alustoilta
• tulevaisuudessa kaikenmuotoiset hankinnan prosessit lähenevät toisiaan
• tilattujen lehtien automaattinen lisäys välittäjän tietokannasta
• tavoite: suuri osa manuaalisesta työstä automatisoidaan
  • esim. datan keruu päätöksenteon tueksi
• hankintaan olisi hyvä saada jokin arkistointimahdollisuus
  • nykyisessä modulisssa vellovat tiedot jo 10 vuoden ajalta, mikä tarkoittaa usein monen sivun mittaista pläräilyä
• käyttöoikeudet käyttäjille näkyviin