Kirjastoverkkopäivät 26. - 27.10.2011
Last modified by aahlqvis@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10
Ryhmä: 1.4. Kausijulkaisut ja tietokannat
Työpajatyöskentelyn tehtäväksianto
Jako 5 ryhmään
Post it lapuille vastaukset
Kysymykset:
- Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
- Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?
- Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?
3-5 vastausta/kysymys – 1 vastaus per lappu
Kukin ryhmä esittelee oman koosteen (keskiviikko)
Arviointi ja valinta – kaikki osallistuvat
Lopuksi koonti (torstai)
Koonti (esitetty torstaina 27.10.)
1.Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
- hankintaohjelma
- tilastot päätöksenteon tukena
Ryhmän kaikki tuplatiimityöskentelyn ideat koosteena:
1. Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
- halutaan pitää hankintaohjelma
- tilastot päätöksenteon tukena
- varastokirjasto + digitointi
- tilastot tärkeitä hankintaa/uusintaa tehtäessä
2. Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?
- tilauksen tulostus paperille nykytavalla turhan hankalaa
- eroon siitä, että hankinnassa tarvittava tieto pirstaleisesti hajallaan ja prosessin eri osat tapahtuvat eri järjestelmissä
- tietokannoissa & lhedissä tapahtuvien muutosten seuranta käsityötä nyt (kustantajamuutokset ym.)
- huono epäystävällinen epäkäytännöllinen käyttöliittymä
- tilastojen huono saatavuus järjestelmästä
- tietokantahankintojen räätälöimättömyys
- tilaustenhallintaan tarvitaan työvälinen (erm), pois pirstaleisuus
- painettujen ja e-lehtien käsittely erikseen (voy - p, SFX - e)
3. Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?
- vastaanotto (received complete) pitäisi voida perua
- varsinkin jatkuvien julkaisujen tilauksia olisi hyvä voida muokata hyväksynnän jälkeenkin
- kausijulkaisut halutaan lukea/hankkia e-versioina
- järjestelmien parempi integrointi (välittäjien järjestelmät - uusi kirjastojärjestelmä)
- kokotekstitietokannat kotimaisista kausijulkaisuista (ainakin arkistot)
- tulavaisuus: Open Access :-)
- painettujen osuus vähenee edelleen
- miten käsitellään OA-lehtiä?
- joustavuus: valmius muutoksiin, joihin ei osattu/osata valmistautua
- parennettava tilausten hallintaa pitkällä aikavälillä
- nyt sidoksissa välittäjään
- välittäjän vaihtuessa tiedot "katoavat"
- käyttötilastot saatava
- mahdollisimman vähän manuaalista työtä
- tunnuslukuja
- kausijulkaisujen painetut ja e-versiot samaan paikkaan
- nyt esim. saatavuus tarkistettava useasta paikasta
- meta-haun kehittäminen :-)
- e-aineistojen elinkaaren tuki: aktivointi & hankinta, käyttöönsaattaminen, ylläpito, ongelmahistoria, sisällönkuvailu
- jatkuvat julkaisut ovat muutakin kuin (e-)lehtiä, esim. monografiasarjat
- moniosaiset monografiatkin ovat hakinnan kannalta usien kausijulkaisuja (varsinkin jos julkaiseminen tapahtuu vuosikymmenten kuluessa)
- hankinnasta olisi hyvä olla jonkinlainen suora yhteys taloushallintosysteemeihin niin, että laskuja ei tarvitsisi käsitellä moneen kertaan
- integroitu painetun ja e-aineiston hallintajärjestelmä & käyttöliittymä
- e-lehtiaineistojen saanti mukaan uuteen kirjastojärjestelmään
- yhden luukun periaate hankintaprosessiin
- & käyttöönsaattaminen
- & kuvailu
- kaikki hankinnan (monot, sähköiset, kausi) yhdeksi kokonaisuudeksi
- EDI:nä saatavista laskuista olisi oikeasti hyötyä, jos ne kelpaisivat myös taloushallinnolle
- hankintaehdotukset suoraan järjestelmään eri alustoilta
- tulevaisuudessa kaikenmuotoiset hankinnan prosessit lähenevät toisiaan
- tilattujen lehtien automaattinen lisäys välittäjän tietokannasta
- tavoite: suuri osa manuaalisesta työstä automatisoidaan
- esim. datan keruu päätöksenteon tueksi
- hankintaan olisi hyvä saada jokin arkistointimahdollisuus
- nykyisessä modulisssa vellovat tiedot jo 10 vuoden ajalta, mikä tarkoittaa usein monen sivun mittaista pläräilyä
- käyttöoikeudet käyttäjille näkyviin