Last modified by petkivim@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10
Show last authors
1 === Nykytila ===
2
3 |=(((
4 #
5 )))|=(((
6 **Palvelu**
7 )))|=(((
8 **Tukee tavoitetta**
9 )))|=(((
10 **Kuvaus**
11 )))|=(((
12 **Vastuu (rooli)**
13 )))|=(((
14 **Sidosryhmät**
15 )))|=(((
16 **Prioriteetti (0/5 - 5/5)**
17 )))|=(((
18 **kehittämistarve**
19 )))|=(((
20 **Muuta**
21 )))
22 |(((
23 1
24 )))|(((
25 Saadun tilauksen merkitseminen järjestelmään\\
26 )))|(((
27 5
28 )))|(((
29 Hankintavirkailija varmistaa saapuneen tavaran lähetyslistan mukaiseksi ja merktisee tilauksen saaduksi kun teos on saapunut kirjastoon.\\
30 )))|(((
31 3
32 )))|(((
33 2,4\\
34 )))|(((
35 5
36 )))|(((
37 Järjestelmä voisi tunnistaa lähetyksessä olevan koodin avulla siihen liittyvät tilaukset ja tuoda ne hankintavirkailijan näytölle hyväksyttäväksi.\\
38 )))|(((
39
40 )))
41 |(((
42 2\\
43 )))|(((
44 Elektronisen aineiston käyttöön saattaminen\\
45 )))|(((
46
47 )))|(((
48 Virkailija aktivoi aineiston käyttöön kustantajan/välittäjän alustoilla heidän kanssaan. Aineisto kuvaillaan kirjaston metatietojärjestelmiin.\\
49 )))|(((
50
51 )))|(((
52
53 )))|(((
54
55 )))|(((
56 Manuaalista työtä, kirjavat käytännöt.\\
57 )))|(((
58
59 )))
60 |(((
61 3\\
62 )))|(((
63 Elektronisen aineiston saatavuuden ja sisällön seuranta
64 )))|(((
65
66 )))|(((
67 Käsin (esim. excel-taulukot, tarkistuslistat, asiakaspalaute)\\
68 )))|(((
69
70 )))|(((
71
72 )))|(((
73
74 )))|(((
75 Manuaalista työtä, kirjavat käytännöt.
76 )))|(((
77
78 )))
79
80 === Tavoitetila : lähetyksen oikeellisuuden tarkistus sähköisesti, järjestelmä tukee ja tehostaa aineiston käyttöön saattamista sekä saatavuuden ja sisällön seurantaa ===
81
82 |=(((
83 #
84 )))|=(((
85 **Palvelu**
86 )))|=(((
87 Korvaa (osin tai kokonaan) nykyisen palvelun
88 )))|=(((
89 **Tukee tavoitetta**
90 )))|=(((
91 **Kuvaus**
92 )))|=(((
93 **Vastuu (rooli)**
94 )))|=(((
95 **Sidosryhmät**
96 )))|=(((
97 **Prioriteetti (0/5 - 5/5)**
98 )))|=(((
99 **Muuta**
100 )))
101 |(((
102 1\\
103 )))|(((
104 Saadun tilauksen
105 merkitseminen
106 järjestelmään\\
107 )))|(((
108
109 )))|(((
110 4,5,6
111 )))|(((
112 Hankintajärjestelmä tunnistaa saadut tilaukset lähetyksessä olevan koodin avulla. Tarvittaessa hankintavirkailija reklamoi kirjavälittäjää järjestelmän kautta suoraan sähköisestä lähetyslistasta.\\
113 )))|(((
114 4,5,6
115 )))|(((
116 2,4
117 )))|(((
118 5
119 )))|(((
120
121 )))
122 |(((
123 2\\
124 )))|(((
125 Elektronisen aineiston käyttöön saattaminen\\
126 )))|(((
127
128 )))|(((
129
130 )))|(((
131 Järjestelmä tukee elektronisen aineiston käyttöönsaattamista:\\
132
133 * järjestelmään tallentuvat kaikki tarvittavat tiedot:
134 ** tilausten ID:t
135 ** kirjaston asiakastunnus ko. välittäjän järjestelmissä
136 * tukee käyttäjätunnistuksen hallinnan eri menetelmiä
137 * tukee aineiston aktivointia kirjaston rinnakkaisjärjestelmissä (esim. linkityspalvelimet)
138 * järjestelmä mahdollistaa valmiin metatiedon hyödyntämisen
139 )))|(((
140
141 )))|(((
142
143 )))|(((
144
145 )))|(((
146
147 )))
148 |(((
149 3
150 )))|(((
151 Elektronisen aineiston saatavuuden ja sisällön seuranta\\
152 )))|(((
153
154 )))|(((
155
156 )))|(((
157 Järjestelmä tukee elektronisen aineiston saatavuuden ja sisällön seurantaa:\\
158
159 * tiedot aineistopakettien sisällön muutoksista
160 * muutokset yksittäisen lehden saatavuudessa
161 * reklamaatiohistoria tallentuu
162 * asiakaspalautteen kerääminen toimivuusongelmista ja niiden käsittely
163 * tiedot alustojen ja käyttöliittymien muutoksista
164 )))|(((
165
166 )))|(((
167
168 )))|(((
169
170 )))|(((
171
172 )))
173 |(((
174 4\\
175 )))|(((
176 Painettujen kausijulkaisujen saapumisen seuranta.\\
177 )))|(((
178
179 )))|(((
180
181 )))|(((
182 Virkailija kuittaa järjestelmään vastaanotetut numerot. Järjestelmä hälyttää, jos kausijulkaisujen numerot eivät saavu odotetun toimitusajan puitteissa.\\
183 )))|(((
184
185 )))|(((
186
187 )))|(((
188
189 )))|(((
190
191 )))
192 |(((
193 5\\
194 )))|(((
195 Virheellisen tai puutteellisen toimituksen käsittely\\
196 )))|(((
197
198 )))|(((
199
200 )))|(((
201 Saapuneen aineiston kunnon, oikeellisuuden ja kappalemäärän tarkistus. Virheellisen aineiston palauttaminen vaihdettavaksi tai lopullisesti. Vaihdettavaksi lähetetyistä ja osatoimitetuiksi jäävistä lähetyksistä tieto järjestelmään, joka seuraa korvaavan aineiston saapumista. Järjestelmä säilyttää tiedot perutuista toimituksista.\\
202 )))|(((
203
204 )))|(((
205
206 )))|(((
207
208 )))|(((
209
210 )))