UKJ-valmisteluryhmä 19.11.2012
Aika: 19.11.2012 klo 12.30 - 13.23. (Etäkokous, voi osallistua myös paikan päällä)
AC-kokoushuone: https://connectpro.helsinki.fi/vallila-ukj/
Paikka: Kansalliskirjasto, Vallilan toimipiste (Teollisuuskatu 23), kokoushuone A317 (Nipsu)
Kutsutut:
Nimi (organisaatio) | Kirjastosektori | Osallistuminen |
|---|---|---|
Ahlqvist Ari (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Paikalla |
Ahola Marita (VAMK) | Korkeakoulujen yhteiset kirjastot | Poissa |
Ala-Peijari Esko (CSC) | AMKien tietohallinnon asiantuntija | Poissa |
Anttonen Marja (Turun AMK) | AMKIT-konsortio (05/2012 -) | Etänä |
Hirvikallio Marja (Tilastokeskus) | Erikoiskirjastojen neuvosto | n. klo 13 alkaen etänä |
Hyvönen Nina (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Paikalla |
Jauhiainen Tommi (Kansalliskirjasto) | Kansalliskirjasto | Klo 13 asti |
Kytömäki Päivi (OY) | Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio | Etänä |
Luokkanen Sinikka (HAMK) | pj, AMKIT-konsortio | Etänä |
Mäkiranta Ari (Joensuun seutukirjasto) | Yleisten kirjastojen neuvosto | Etänä |
Nurminoro Ritva (Lapin maakuntakirjasto) | Yleisten kirjastojen neuvosto | Etänä |
Saarti Jarmo (ISY) | Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio | Etänä |
Vainikka Eila (Suomen kuntaliitto) | Erikoiskirjastojen neuvosto | Paikalla |
Öhrman Kuno (Hanken) | Yliopistojen tietohallinnon asiantuntija | Poissa |
Lassi Lager (Kansalliskirjasto) | sihteeri | Paikalla |
Päivi Järvinen (Ari A:n sijainen) | Kansalliskirjasto | Paikalla |
Kutsutut alustajat: -
Muistio
1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen asialistan vahvistaminen
Läsnäolijat todettiin, asialista hyväksyttiin.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
3. Tiedotusasiat
- UKJ-hankkeen ja raportin esittely kirjastojohtajien yhteiskokouksessa 13.11., keskustelua hankkeen jatkosta ja kakkosvaiheen johtoryhmän nimeämisestä
- Kokouksessa keskusteltiin mm. yleisten kirjastojen mukaantulosta, viiden vuoden aikataulusta ja mahdollisesta rahoituksesta. Myös monissa erikoiskirjastoissa halua tulla mukaan. Hanketta pitäisi viedä eteenpäin kansallisena hankkeena.
- 12.2.2013 sovittu seuraava kaikkien kirjastosektorien johtajien kokousaika, asialistalla UKJ
4. UKJ-valmisteluraportin viimeistely?
- valmisteluraportti / projektisuunnitelma
- Toivotaan, että kaikki valmisteluryhmäläiset lukisivat nyt raportin. Jokainen voi tehdä korjauksia ja lisäyksiä suoraan raporttiin. Epäselvät asiat ja selvennykset tehdyistä isommista muutoksista voi halutessaan kirjata kyseisen wiki-sivun kommenttiin tai lähettää valmisteluryhmälle sähköpostitse.
- Tämän vuoden aikana raportti korjauksineen valmiiksi ja OKM:ään vietäväksi (OKM: toive: joulukuussa mahdollisimman varhain). 30.11. viimeistään raportin luku ja kommentit. Sen jälkeen raportti lukitaan eikä siihen tehdä enää muutoksia. Wiki-raportista tehdään oikoluettu PDF-versio.
- Raportin rakenne: Raportista tehdään myös lyhyempi, noin A4-kokoinen (1 s.) abstrakti - tämän tekevät ketkä ehtivät.
- Voi kuitata sähköpostitse, kun on lukenut / on tehnyt muutoksia ym.
- Uutta kokousta ei enää tarvita.
5. Muut asiat
- UKJ-wikin jäädyttäminen osittain (esim. ykkösvaiheen raportti). Esim. työryhmien wiki-sivuja voi päivittää jatkossakin. Sinikka ja Lassi katsovat, mitkä osiot jäädytetään ja mitkä pysyvät päivitettävinä.
- Valmiin raportin vieminen OKM:ään. Lähtökohtaisestai koko valmisteluryhmä luovuttamassa (ketkä pääsee). Koitetaan saada mukaan myös VM:stä ValtIT-ihmisiä, jotta hanketta voisi paremmin viedä läpi kaikkien ministeriöiden alaisia kirjastoja koskevana hankkeena. Tammikuussa luovutus.
- Artikkelin tekeminen IFLA-abstraktista. Jos joku muukin haluaa mukaan, sähköpostia Jarmolle, joka palaa asiaan tammikuussa.
6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.23.