Wiki source code of 2012-03 kokous 8.3. 10-16

Last modified by llager@helsinki_fi on 2024/01/16 08:11
Show last authors
1 == Valmisteluryhmän kokous 8.3.2012 ==
2
3 **Aika:** 8.3.2012 klo 10.00 - 12.30
4
5 **Paikka:** Kansalliskirjasto (Vallilan toimipiste), Teollisuuskatu 23, D326 (Hemuli).
6
7 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**AC-kokoushuone:**(%%) [[https:~~/~~/connectpro.helsinki.fi/vallila-ukj/>>url:https://connectpro.helsinki.fi/vallila-ukj/||shape="rect"]]
8
9 **Kutsutut:**
10
11 |=(((
12 Nimi (organisaatio)
13 )))|=(((
14 Kirjastosektori
15 )))|=(((
16 Osallistuminen
17 )))
18 |(((
19 Ahola Marita (VAMK)
20 )))|(((
21 Korkeakoulujen yhteiset kirjastot
22 )))|(((
23 estynyt\\
24 )))
25 |(((
26 Ala-Peijari Esko (CSC)
27 )))|(((
28 AMKien tietohallinnon asiantuntija
29 )))|(((
30 paikalla
31 )))
32 |(((
33 Heikkinen Risto (JAMK)
34 )))|(((
35 AMKIT-konsortio
36 )))|(((
37 acp - klo 12\\
38 )))
39 |(((
40 Hirvikallio Marja (Tilastokeskus)
41 )))|(((
42 Erikoiskirjastojen neuvosto
43 )))|(((
44 paikalla
45 )))
46 |(((
47 Hyvönen Nina (Kansalliskirjasto)
48 )))|(((
49 //Kansalliskirjasto//
50 )))|(((
51 estynyt
52 )))
53 |(((
54 Jauhiainen Tommi (Kansalliskirjasto)
55 )))|(((
56 //Kansalliskirjasto//
57 )))|(((
58 paikalla
59 )))
60 |(((
61 Kytömäki Päivi (OY)
62 )))|(((
63 Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio
64 )))|(((
65 estynyt
66 )))
67 |(((
68 Luokkanen Sinikka (HAMK)
69 )))|(((
70 pj, AMKIT-konsortio
71 )))|(((
72 paikalla
73 )))
74 |(((
75 Mäkiranta Ari (Joensuun seutukirjasto)
76 )))|(((
77 Yleisten kirjastojen neuvosto
78 )))|(((
79 estynyt
80 )))
81 |(((
82 Nurminoro Ritva (Lapin maakuntakirjasto)
83 )))|(((
84 Yleisten kirjastojen neuvosto
85 )))|(((
86 acp
87 )))
88 |(((
89 Saarti Jarmo (ISY)
90 )))|(((
91 Yliopistokirjasto/Linnea2-konsortio
92 )))|(((
93 acp - klo 12\\
94 )))
95 |(((
96 Vainikka Eila (Suomen kuntaliitto)
97 )))|(((
98 Erikoiskirjastojen neuvosto
99 )))|(((
100 paikalla
101 )))
102 |(((
103 Öhrman Kuno (Hanken)
104 )))|(((
105 Yliopistojen tietohallinnon asiantuntija
106 )))|(((
107 estynyt
108 )))
109 |(((
110 Lassi Lager (Kansalliskirjasto)
111 )))|(((
112 sihteeri
113 )))|(((
114 paikalla
115 )))
116
117 **Kutsutut alustajat:**  -\\
118
119 === Muistio: ===
120
121 ==== 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen asialistan vahvistaminen ====
122
123 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10, todettiin läsnäolijat. Muihin asioihin lisättiin  Info UKJ-hankkeesta (A4), arviointikehikko ja arkkitehtuurin läpikäyminen, mutta koska varsinainen kokous jouduttiin lopettamaan aikaisemmin, lisättyjä asioita työstettiin vasta kokouksen jälkeen.
124
125 ==== 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen ====
126
127 Hyväksyttiin 16.1.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja vahvistettiin 30.1.2012 pidetyn valmisteluryhmän ja ohjausryhmän yhteiskokouksen pöytäkirja hyväksytyksi.
128
129 ==== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**3. Työryhmien 1-7 ja 10 tilannekatsaukset**(%%) ====
130
131 Kaikille työryhmille perustettu oma sähköpostilista, joille muutkin voivat lähettää viestejä: esim. UKJ-työryhmän 1 lista: kk-ukj1(at)helsinki.fi.
132
133 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Työryhmä 1 (Tommi):**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)17.2. edellinen kokous.
134
135 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Ryyhmässä 6 keskusteltiin työryhmässä käsitellyistä asioista ja pohdittiin, tarvitaanko hakuindeksejä ja pitääkö niitä määritellä tässä vaiheessa. Indeksejä ei tarvita välttämättä hakujen kohdistamiseen, mutta saatetaan tarvita hakujen nopeuttamiseksi.(%%) Kaikkien tietoelementtien mukaan (ja niiden erilaisilla yhdistelmillä) pitää kuitenkin pystyä tekemään hakuja.
136
137 MARC-formaatti ei "kuole kovin nopeasti", eli sen käyttö jatkuu myös uudessa kirjastojärjestelmässä.
138
139 Tietueisiin tehdään kieli- ja merkistökonversioita, mutta alkuperäinen tietue pitää kuitenkin pystyä säilyttämään.
140
141 On pohdittu myös monikielisiä sanastoja ja erikielisten sanastojen yksittäisten asiasanojen yhdistämistä sanastojen välillä. Määrittelytyössä ontologiat, asiasanastot ja luokitukset on toistaiseksi kuitenkin jätetty omaksi moduuliksi, jota ei määritellä, mutta jolle esitetään toiveita ja vaatimuksia, mm. rajapinnat ulkomaisiin ontologia- yms. järjestelmiin.
142
143 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)//Keskustelua~://(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)pohdittiin, tarvitaanko indeksejä hakemistojen tekemiseksi (esim. tekijöiden/asiasanojen selaus). Todettiin, että mistä tahansa tietoelementistä on pystyttävä tekemään hakuelementti.
144
145 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Työryhmä 2**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**(Tommi):**: 13.1. edellinen kokous, 14.3. seuraava.
146
147 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Työryhmä 3**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**(Tommi):**
148
149 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Työryhmät 3 ja 4 ovat pitäneet yhteiskokouksen 8.2. Kokouksessa todettiin, että ryhmien välillä on yhdistäviä tekijöitä enemmän kuin erottavia: periaatteessa hankinta on samanlaista. Ryhmien työtilat on yhdistetty, mutta ryhmiä ei.
150
151 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Ryhmä 3 piti oman koko päivän kokouksensa 7.3. Siinä keskityttiin hankintapuoleen,(%%) elinkaareen ei ole vielä paneuduttu. Monografioiden osalta hankintaosiota muokataan wikissä päämäärälähtöisesti. Ryhmät 3 ja 4 sopivat taulukoiden täyttötavasta keskenään. (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Ryhmä 3 nimittää itsellensä varavetäjän seuraavassa kokouksessaan.
152
153 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Ryhmässä 6 keskusteltiin myös poistoon menevien kirjojen huutokauppaamisesta asiakkaille.
154
155 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Työryhmä 4**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**(Tommi):**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)kokoustaa samalla viikolla. Ryhmässä 6 on keskusteltu mm. elektronisten aineistojen aikarajoitteisesta omistamisesta.
156
157 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Työryhmä 5 (Jarmo):**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)piti edellisen kokouksena 7.2. ja seuraavan 14.3. Tilasto-asioita katsottiin vaikuttavuuden arviointiryhmän (**ryhmä 10**) kanssa ja ne päätettiin laittaa ryhmän 5 taulukkoon. Ryhmä nimittää itsellensä varavetäjän seuraavassa kokouksessaan.
158
159 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Työryhmä 6**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**(Tommi):**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Työryhmässä ja valmisteluryhmän kokouksessa ("keskustelua") sovittiin myös seuraavaa:
160
161 (% style="color: rgb(51, 51, 51); text-decoration: underline" %)Päämäärät:(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)ei rajoiteta määrää, vaan siivotaan wikissä olevaa listaa myöhemmin.(%%) Siivotessa asioita yhdistellään ja jaotellaan esimerkiksi arkkitehtuurijaottelun mukaisesti. Päämääriä voisi korostetusti miettiä asiakkaiden toiminnan kannalta.
162
163 (% style="color: rgb(51, 51, 51); text-decoration: underline" %)Käsitteistö projektisuunnitelmaan:(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Keskustelua: jokainen ryhmä tutkii mitä käsitteitä tarvitsee, ja päivittää yhteistä listaa sen perusteella. Käsitteet kootaan(%%) [[UKJ-wikiin>>doc:UKJValmistelu.UKJ.Yhteistyö.Valmistelutyön projektisuunnitelma.UKJ käsitteistö.WebHome]](% style="color: rgb(51,51,51);" %). Peruskäsitteiden pitäisi olla idioottivarmat, jotta tiedetään kaikkin puhuvan samoista asioista samoilla termeilllä. Käsitteet pitäisi voida yhdistää XDW-käsitemalliin.
164
165 (% style="color: rgb(51, 51, 51); text-decoration: underline" %)Tietoarkkitehtuuri:(%%) Seuraavaan ryhmän 6 kokoukseen tehdään tietoarkkitehtuurin taulukkopohjia.
166 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)//Keskustelua//: Otetaan nykyisistä järjestelmistä pohjat, minkätyyppisiä asiakkaita on - ja joka tapauksessa uuteen järjestelmään on tarkoitus konvertoida vanhat asiakastiedot (henkilö- ja organisaatioasiakkaat, vendorit jne)(%%). Voyager-hankinnan RFP linkitetään wikiin.
167
168 (% style="text-decoration: underline;" %)Kirjastojen tiedot:(%%) Tarvitaan kaikenlaisiin toimenpiteisiin järjestelmän sisäisesti ja asiakasliittymässä.
169
170 - Saatavuustilanne: mistä aineiston saa, missä kirjasto on ja milloin se on auki, etc.
171 - Eri asiakasryhmien erilaiset käyttöoikeudet eri kirjastoissa ja kirjastojen välillä.
172 Keskustelua: eri kirjastojen tietojen koonti: nyt työn alla kirjastot.fi -palvelussa.
173
174 (% style="text-decoration: underline;" %)Monikielisyys(%%): Järjestelmän pitää pystyä toimia monella kielellä. Kaikki tekstit kaikissa käyttöliittymissä pitää pystyä lokalisoimaan useammalle kielelle. Tuettava merkistö on UTF-8. Henkilönimet asiakasrekisterissä voivat myös olla monella kielellä. Monikielisyyttä voisi miettiä jokaisessa UKJ-työryhmässä.
175
176 **Työryhmä 7 (Sinikka)**: Riskianalyysiä alettiin työstää tekstiin. Keskusteltiin siitä, että UKJ-pääsivulle tehtäisiin "toiveiden tynnyri", jonne kuka tahansa kirjautunut käyttäjä voi työstää asioita.
177
178 //Keskustelua~:// "toiveiden tynnyri" lisätään etusivulle. Samaan yhteyteen etusivulle myös lyhyt, selkokielinen hankkeen kuvaus (ainakin linkitettynä). Päätettiin laittaa hankkeen lyhyt kuvaus ja toiveiden tynnyri heti sivun alkuun. Tommi: todettiin, että toiveiden tynnyrin voisi ehkä tehdä KK:n wordpressiin, joka linkitetään UKJ-wikiin. Kommenteissa täytyisi kuitenkin olla automaattiinen spämmin tarkistus (tai moderointi). Asiaa tutkitaan KVP:ssa. Kommenttien yhteyteen voi pyytää antamaan (vapaaehtoisesti) yhteystiedot, jotta kommentoijaan voidaan ottaa yhteyttä, jos kommenteista on jotain kysyttävää tari tarkennettavaa.
179
180 ==== **4. Työryhmän 8 Kustannus-hyöty analyysi/laskelma nimittäminen** ====
181
182 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Aiemmin on sovittu, että työryhmä 8 nimitettäisiin alkuvuodesta 2012.
183
184 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Esitys:**(%%) (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Tässä vaiheessa ei perustettaisi/nimitettäisi uutta työryhmää, koska kirjastosektoreiden osalta tähän hankkeeseen liikenevät resurssit alkavat olla jo hankkeessa mukana. Pyritään siis tekemään työryhmän 8 tehtävät muulla työtavalla. Työryhmä 7 on valmis tekemään nykytilanteen kokonaiskustannusanalyysin. Työryhmän 7 kokouksessa ajateltiin hoidettavan se esim. Webropol-kyselyllä. Kustannus-hyötyanalyysissa kannattaa mahdollisimman paljon hyödyntää VM:n tekemää Valtionhallinnon yhteistä tietojärjestelmähankkeiden arviointikehikkoa (kts. projektisuunnitelman luku(%%) [[Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi>>url:https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=72319092||shape="rect"]].
185
186 **Päätös**: Työryhmää 8 ei tässä vaiheessa perusteta. Työryhmä 7 ottaa tässä vaiheessa työryhmälle 8 kaavailluista tehtävistä kustannusanalyysin tehtäväkseen. Webpropol-kysely lähetetään kaikille työryhmille kommentoitavaksi ja testattavaksi.
187
188 \\
189
190 ==== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**5. Työryhmän 9 Hallintomalli, juridiset kysymykset ja rahoitusratkaisu nimittäminen**(%%) ====
191
192 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Aiemmin on sovittu, että työryhmä 9 nimitettäisiin alkuvuodesta 2012.
193
194 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Esitys:**(%%) (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Tässä vaiheessa ei perustettaisi/nimitettäisi uutta työryhmää, koska kirjastosektoreiden osalta tähän hankkeeseen liikenevät resurssit alkavat olla jo hankkeessa mukana. Pyritään siis tekemään työryhmän 9 tehtävät muulla työtavalla.
195
196 * (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Juridisia kysymyksiä(%%):* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)OpenData  - tuleeko tämä Kansalliskirjastossa selvitettyä Lindan laajennuksen yhteydessä?
197 * (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Asiakasrekisteri ja asiakasta koskevat tiedot keskusteltavaksi ryhmään 6.(%%)* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Hallintomallista ja rahoitusratkaisuista järjestettäisiin myöhemmin työseminaari, jossa valmistelutyö niiden osalta pääasiassa tehtäisiin.
198
199 **Keskustelua:** OpenData:Tietueiden omistusasia tulee metatietovarantohankkeessa esille. Perusviitetiedoista toivotaan OpenDataa. Neuvottelut BTJ:n kanssa vielä kesken. Lähtökohtana voisi olla, että kaikki data mikä pystytään antamaan avoimeksi, annetaan avoimeksi (myös some-data). Asiakastiedot ja asiakkaisiin kytkeytyvät lainatiedot eivät olen avointa dataa, mutta yksilömätön, tilastollinen lainatieto voisi olla OpenDataa.
200
201 **Päätökset:** Työryhmää 9 ei tässä vaiheessa perusteta. Työryhmälle 9 kaavaillut juridiset kysymykset selvitetään metatietovarantohankkeessa ja asiakasta koskevien tietojen osalta osittain työryhmässä 6. Hallintomalliin ja rahoitusratkaisuun liittyvät tehtävät käsitellään työseminaarissa, jonka ajankohta ja alustukset sovitaan erikseen.
202
203 ==== 6. IFLA 2012 ====
204
205 Esitys: lähetetään IFLAan posteriehdotus UKJ-hankkesta.
206
207 [[Ifla call for posters>>url:http://conference.ifla.org/ifla78/call-for-poster-sessions||shape="rect"]] - deadline jo 9.3.2012.
208
209 Title of Poster Session: **Towards a new library system**
210 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Name of presenter(s): (%%) submission-vaiheessa nimettiin esittäjiksi: Jarmo Saarti, Sinikka Luokkanen, Tommi Jauhiainen, Lassi Lager (voidaan tarkistaa esim. posterin esittelijät mahdollisen hyväksymisen jälkeen)
211 //Korkeintaan// 200 sanan abstrakti:
212
213 Finnish libraries are using different integrated library systems. Higher education libraries funded by the Ministry of Education and Culture are using the same ILS in three different installations on the same hardware. Special and public libraries are using several different systems. Many of these library systems are reaching their end-of-life phase. During the spring and summer of 2011 all the Finnish library sectors together with the National Library of Finland formed a joint committee in order to assess the feasibility of a library system entirety, possibly an open source solution, that would suit the needs of all the different types of libraries.
214
215 The new Finnish legislation, passed in 2011, drives towards the interoperability of information systems that are funded by the government. To be in line with the legislation the committee decided to use enterprise architecture as a method describing the functionalities of the new library system. Several working groups were formed from all types of libraries to do the actual hard work. The working methods include wiki-collaboration, email-lists, long-distance meetings and face-to-face meetings.
216
217 We find this collaborative, volunteer, work to be efficient and would like to share our experiences with other countries.
218
219 (193 sanaa)
220
221 **Keskustelua**: Jarmo, Tommi ja Sinikka tekivät posterin pohjan. Abstrakti on katsottu myös ryhmässä 6.
222
223 **Päätös:** Lassi lähettää yllä olevan posteriesityksen abstraktin Iflaan 9.3. mennessä.
224
225 ==== 7. Valmisteluryhmän seuraava kokous ====
226
227 Päätetään kokouksen aika doodle-äänestyksellä.
228
229 Ensin järjestetään doodle-äänestys ohjausryhmän kokouksesta (toukokuulle, viikot 21-23, kaikki päivät, kesto 12-max16). Kaikille ohjausryhmille luodaan omat kyselyt (sihteeri ja pj hoitavat). Linnea2-ohjausryhmän ja AMKIT johtoryhmän uudet kokoonpanot päätetään vuosikokouksissa  24.4.2012.
230
231 Kun ohjausryhmän kokousaika on päätetty, sovitaan valmisteluryhmän oman kokouksen aika (ohjausryhmän kokousta ennen,  n. 3 tunnin kokous).
232
233 ==== 8. Muut asiat ====
234
235 * Info UKJ-hankkeesta (A4): työstetty kokouksen jälkeen
236 * Arviointikehikko: keskustelua jatkettu kokouksen jälkeen.
237 * Arkkitehtuuri: keskustelua jatkettu kokouksen jälkeen.
238 * UKJ-työryhmien työpaja pidetään 28.8.2012 klo 10-16 Helsingin yliopiston päärakennuksessa.
239 * Esko Ala-Peijari kertoi, että Anne Kauhanen-Simanainen oli ollut kiinnostunut meidän hankkeesta. Työryhmän 6 kokouksessa esitettiin työseminaaria, jossa pidettäisiin ainakin seuraavat alustukset:
240
241 1. UKJ-esittely (n. 30 min)
242 1. [[Julkishallinnon tietovarantojen saatavuuden ja käytön edistäminen>>url:http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/076_ict/20120208Julkis/julkishallinto_taitto.pdf||shape="rect"]] / työryhmän puheenjohtaja Anne Kauhanen-Simanainen (JulkICT-toiminto, VM [[www.julkict.fi>>url:http://www.julkict.fi||shape="rect"]] ) (n. 45 min)3
243 1. CSC:ltä XDW.esittely (45 min)
244 1. Keskustelua / paneeli Toteuttamismahdollisuudet ym. (joka väliin ja loppuun).
245
246 * Kesto yhteensä 4 t, lyhyt kahvitauko välissä, klo 12-16.
247
248 Työseminaarista: UKJ-hankkeen esittely seminaarin avaukseen.
249
250 1. Doodle-kysely alustajille: CSC:ltä Klaus Lindberg, Manne Miettinen, VM:stä (JulkICT) Anne Kauhanen-Simanainen.
251 1. Jos Doodle-kysely antaa vaihtoehtoja, kysytään vielä erikseen OKM:n edustajilta kuka pääsisi ja milloin (Hannu Sulin /  Barbro Wigell-Ryynänen ja Anne Luoto-Halvari).
252 1. Kun kokousaika ja alustava asialista on päätetty, ilmoitetaan ne työryhmille ja muille kutsuttaville:  Ilmari Hyvönen, Minna Karvonen (OKM  / KDK), Heikki Lunnas (Kuntaliiton tietoyhteiskuntayksikkö), Tommi Karttaavi, Tommi Oikarinen (VM), Kuntien Tiera. Jos OKM:stä ei pääse kukaan osallistumaan seminraariin, pitää järjestää erikseen heille tapaaminen.
253
254 * Ajankohta, kesto: 4 t: alustajilta ja muilta kysytään: doodle-kysely mahdollisista ajoista alustajille: 10.4. - huhtikuun loppu. Tarvittaessa ryhmille vielä eri doodle (seminaariin siis kutsutaan kaikki UKJ-työryhmät, myös ohjausryhmälle tiedoksi.
255
256 Muuta: UKJ-käsitteistön lisäksi lisäksi kaivataan UKJ-lyhenneavainta.
257
258 ==== 9. Kokouksen päättäminen ====
259
260 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.30.