Pöytäkirjat 2017 (kokoukset 66-67)
Muistio kokouksesta 66 (1/2017)
Aika: ti 31.10.2017 klo 12.15-16
Paikka: Kokoushuone S3101, 3. kerros, Sibelius-Akatemia, Musiikkitalo, Helsinki
Läsnä: Ilkka Haataja (pj, Taideyliopiston Sibelius-Akatemian kirjasto), Jaska Järvilehto (Helsingin Konservatorion kirjasto), Jaakko Tuohiniemi (Helsingin yliopiston kirjasto), Tommi Viitamies (sihteeri, Helsingin kaupunginkirjasto), Miikka Virtanen (BTJ Finland Oy)
Poissa: Toni Korpi (Espoon kaupunginkirjasto), Anna Kanerva Lamppu (Metropolian ja Pop & Jazz Konservatorion kirjasto, Helsinki), Lauri Saarikoski (YLE Arkisto), Anu Sormunen (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Kateřina Šornová (Kansalliskirjasto)
1. Järjestäytyminen ja työjärjestys
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ilkka Haataja ja kokouksen sihteeriksi Tommi Viitamies. Hyväksyttiin kokouksen asialista työjärjestykseksi.
2. Ilmoitusasioita
Todettiin, että lajityyppi- ja muotosanastotyöryhmä kokoontuu maanantaina 6.11.2017, jolloin on tavoitteena saattaa sanasto julkaisuvalmiiksi. Luumu-ryhmä päätti kirjata toiveenaan, että sekä kyseisen sanaston että SEKO-sanaston uusien ja muutostermien ehdotusprosesseille luodaan omat GitHub-alustat.
3. Ryhmän lakkauttaminen ja uuden ryhmän muodostaminen
Todettiin, että MusaMelinda-ryhmän ja Luumu-ryhmän yhteiskokouksen 6.9.2017 päätöksen mukaisesti molemmat ryhmät lakkautetaan vuoden 2017 loppuun mennessä ja tilalle muodostetaan yksi musiikkiaineistojen ja musiikkia käsittelevien aineistojen (aineistot, toimijat, auktoriteetit, hakutiedot ym.) kuvailua ohjeistava, Kansalliskirjaston alaisuudessa ja KUMEA-ryhmän ja Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän rinnalla toimiva ryhmä. Uusi ryhmä aloittaa toimintansa vuoden 2018 alussa.
Päätettiin, että Viitamies laatii Luumu-ryhmän nimissä marraskuun aikana lähetettävän tiedotteen asiasta.
Muina toimenpiteinä päätettiin tehdä samassa yhteydessä asianmukaiset muutokset ryhmän wikisivulle ja kirjasto.fi:n Luumu-aiheisille sivuille.
4. YMN-ohjeluetteloiden käyttö RDA-maailmassa
MusaMelinda-ryhmän pyynnöstä päätettiin kirjata ohjeistus yhtenäistettyjen musiikkinimekkeiden ohjeluetteloiden kansallista RDA-käytäntöä varten:
Olemassa olevien YMN-luetteloiden rooli kansallisina ohjeluetteloina säilyy myös RDA-kuvailussa, ja niiden sisällöt ovat lähtökohtaisesti edelleen päteviä ja käyttökelpoisia. Luetteloiden kattavaa päivittämistä RDA-kuvailua tukeviksi ei ole näköpiirissä. Luetteloita voi ja tulee käyttää jatkossakin myös RDA-ympäristössä, kuitenkin siten, että yhtenäistetyt musiikkinimekkeet muunnetaan RDA:n ”ensisijaisiksi nimekkeiksi” tapauskohtaisesti kansallisen RDA-musiikkiohjeen mukaisin muutoksin.
5. YSA:n musiikkitermiehdotukset
Käsiteltiin ja vietiin YSA:n GitHub-ehdotusjärjestelmään ryhmän kommentit termeistä:
musiikkitapahtumat https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5389
harjoitusaineistot https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5547
muzak https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5377
symbaali https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5490
albumit https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5535
Päätettiin ehdottaa perustettavalle musiikkiryhmälle, että se alkaa kokoontua säännöllisiin etäkokouksiin esim. kerran kuussa, jolloin se käsittelee siihen mennessä kertyneet YSA-musiikkitermiehdotukset ja kirjaa tekemänsä esitykset YSA:n GitHub-järjestelmään seuraavan YSA-kokouksen päätettäväksi. Päätettiin lisäksi ehdottaa, että ryhmä miettii kuinka hyväksytyistä musiikkitermeistä tiedotetaan.
6. Hyväksytyt SEKO-soitintermit
luthéal
LT piano
7. Hankalat musiikkinimet
Kirjataan 31.1.2017 tehty sähköpostipäätös muutoksesta:
Dupuy, Edouard => Du Puy, Edouard (1770-1822?)
8. Seuraava kokous
Päätettiin järjestää vielä yksi Luumu-kokous ennen vuodenvaihdetta, mieluimmin marraskuun aikana. Puheenjohtaja laatii pikapuoliin Doodle-kyselyn kokouksen ajankohdasta päättämiseksi.
Muistion vakuudeksi
Ilkka Haataja Tommi Viitamies
puheenjohtaja sihteeri
Muistio kokouksesta 67 (2/2017)
Aika: ma 27.11.2017 klo 9.30-12.15
Paikka: Kokoushuone C222, Fabiania, Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, Helsinki
Läsnä: Ilkka Haataja (pj, Taideyliopiston Sibelius-Akatemian kirjasto), Jaska Järvilehto (Helsingin Konservatorion kirjasto), Jaakko Tuohiniemi (Helsingin yliopiston kirjasto), Tommi Viitamies (sihteeri, Helsingin kaupunginkirjasto), Anna Kanerva Lamppu (Metropolian ja Pop & Jazz Konservatorion kirjasto, Helsinki), Lauri Saarikoski (YLE Arkisto), Anu Sormunen (Jyväskylän kaupunginkirjasto) (etäyhteys)
Poissa: Toni Korpi (Espoon kaupunginkirjasto), Kateřina Šornová (Kansalliskirjasto), Miikka Virtanen (BTJ Finland Oy)
1. Järjestäytyminen ja työjärjestys
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ilkka Haataja ja kokouksen sihteeriksi Tommi Viitamies. Hyväksyttiin kokouksen asialista työjärjestykseksi.
2. Ryhmän lakkauttaminen 6.9.2017 tehdyn päätöksen mukaisesti ja uuden ryhmän muodostaminen
Hyväksyttiin Viitamiehen laatima luonnos tiedotetekstiksi lisättynä maininnalla, että asiasta antavat lisätietoa Luumun puheenjohtaja ja sihteeri:
Kansalliseksi musiikin luetteloinnin ja sisällönkuvailun kehittämisen ja ongelmanratkaisun ryhmäksi musiikkikirjastolaisten vuonna 1994 perustama Luumu-ryhmä ja vuonna 2012 yhtenä Kansalliskirjaston kuvailun yhteistyöryhmistä toimintansa aloittanut, erityisesti Melindan musiikkikuvailukysymyksiin keskittynyt MusaMelinda päättivät yhteiskokouksessaan 6.9.2017, että ryhmät lakkauttavat toimintansa vuoden 2017 loppuun mennessä. Tilalle muodostetaan yksi musiikkiaineistojen ja musiikkia käsittelevien aineistojen (aineistot, toimijat, auktoriteetit, hakutiedot ym.) kuvailua ohjeistava, Kansalliskirjaston alaisuudessa ja KUMEA-ryhmän ja Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän rinnalla toimiva ryhmä. Uusi ryhmä aloittaa toimintansa vuoden 2018 alussa.
Päätettiin levittää tiedotetta joulukuun aikana mahdollisimman laajalti tavanomaisia viestintäkanavia käyttäen. Todettiin, että samassa yhteydessä päivitetään asianmukaiset muutokset ryhmän wikisivulle ja kirjasto.fi:n Luumu-aiheisille sivuille. Todettiin edelleen, että Luumu-ryhmän kokousmuistiot säilyvät julkisesti luettavina Luumun wikisivulla. Musiikkikirjastot.fi-sivuston Luumu-foorumi muutetaan lukutilaan, ja musiikin kuvailuun liittyvistä kysymyksistä käytävä keskustelu siirtynee uuden ryhmän verkkosivuille, jonne myös sen muistiot ja muu aineisto tallennetaan. Todettiin, että myös Hankalat musiikkinimet –sivulle on tarpeellista lisätä maininta ehdotusten käsittelyn siirtymisestä uudelle ryhmälle.
3. Hankalat musiikkinimet –ohjeluettelon asema RDA-luetteloinnissa
Keskusteltiin Marita Ahvenjärven (PIKI-kirjastot) 24.10.2016 Luumu- ja MusaMelinda-ryhmille esittämästä kyselystä koskien ”populaarimusiikin säveltäjänimiauktoriteettien valitsemista ja ovatko Hankalat musiikkinimet –luettelon ratkaisut käyttökelpoisia myös RDA-luetteloinnissa.”
Todettiin, että ohjeluettelon suositukset ovat käyttökelpoisia toistaiseksi myös RDA-kuvailussa, vaikka ne eivät kaikilta osin välttämättä ole RDA:n mukaisia.
4. YSA:n musiikkitermiehdotukset
Käsiteltiin ja vietiin YSA:n GitHub-ehdotusjärjestelmään ryhmän kommentit termeistä:
äänilevyt https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5629
melodiadiktaatit https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5594
bassokitara https://github.com/Finto-ehdotus/YSE/issues/5491
Päätettiin edelleen ehdottaa uudelle musiikkiryhmälle, että se alkaa kokoontua säännöllisiin etäkokouksiin esim. kerran kuussa, jolloin se käsittelee siihen mennessä kertyneet YSA-musiikkitermiehdotukset ja kirjaa tekemänsä esitykset YSA:n GitHub-järjestelmään seuraavan YSA-kokouksen päätettäväksi. Päätettiin lisäksi ehdottaa, että ryhmä miettii kuinka hyväksytyistä musiikkitermeistä tiedotetaan.
5. SEKO-soitintermit
ruukku
ehdotus LT:ksi: puhallinsoittimet
Sovittiin, että Jaakko Tuohiniemi muotoilee täsmällisen ehdotuksen Luumu-ryhmän seuraajaryhmän käsiteltäväksi.
6. Hankalat musiikkinimet
Päätettiin siirtää käsittelemättä jääneet Luumu-ryhmän seuraajaryhmän käsiteltäväksi:
Coprario, John
Danko Jones (Y)
Komitas Vardapet
Manfred Mann Chapter Three
Manfred Mann ’06
Miljoona, Pelle vs. Pelle Miljoona
Miller, Frankie (1949-)
Miller, Frankie (1931-)
RelaxTrio
Vilma Alina
Vesala
Vesala, Paula
Muistion vakuudeksi
Ilkka Haataja Tommi Viitamies
puheenjohtaja sihteeri