Asterin toimintaperiaatteet
Asterin toimintaperiaatteet muille tiedontuottajille
Kansalliskirjasto on vastuussa Asterissa olevien auktoriteettitietueiden ylläpidosta ja päivittämisestä sekä tietojen oikeellisuudesta. Toimijoiden kuvailua tehdään yhteistyössä muiden tiedontuottajien kanssa. Alla oleva listaus on tarkoitettu muiden tiedontuottajien avuksi.
Kuvailu laaditaan yleensä suomalaisista tai Suomessa asuvista/toimivista henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu laaditaan, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista katso- ja katso myös -viittausten luomiseksi (esim. moniosaiset nimet tai nimet, jotka sisältävät etuliitteitä) tai toimijan erottamiseksi toisesta samannimisestä toimijasta.
Asterin tiedontuottajana:
VOIT
- päivittää henkilöiden elinvuosia (myös osana auktorisoitua hakutietoa 100-kentässä)
- avata (sääntöjen sallimissa rajoissa) lyhennettyä muotoa auktorisoidun hakutiedon sisältämästä etunimestä
- täydentää erillisinä elementteinä olevia tietoja (paikkoja, toimialaa, ammattia, henkilöön liittyviä yhteisöjä tms.)
- täydentää tunnuksia (esim. ORCID)
- täydentää historiatietoja
- täydentää suhteenmääritteitä
- täydentää varianttinimiä
- tehdä uusia auktoriteettitietueita (ja mahdollisuuksien mukaan linkittää jo Melindan bib-tietueissa olemassa olevat tekijäkirjaukset Asteri-tietueeseen).
ET VOI
- muuttaa 1XX-kentässä olevia nimenmuotoja Kansalliskirjaston luomiin auktoriteettitietueisiin (jos on tarvetta, ota yhteyttä osoitteeseen toimijakuvailu-palvelu @ helsinki.fi)
- poistaa SID-kenttiä tai osakenttiä 0 olemassa olevista auktoriteettitietueista.
MUISTA KÄYTTÄÄ
Kuvailutyössä käytetään pääsääntöisesti YSOssa, Metatietosanastossa ja YSO-paikoissa olevia suomenkielisiä termejä. Kirjoitusvirheiden välttämiseksi hyödynnetään eri kenttien yhteydessä olevia sisältövaihtoehtoja.