Asterin toimintaohje
- 1. ASTERI-NIMITIETOKANTA
- 2. ASTERIN PERUSNÄKYMÄ
- 3. AUKTORITEETTITIETUEIDEN HAKEMINEN
- 4. UUSI AUKTORITEETTITIETUE
- 5. ASTERIN TUNNUKSET
- 6. TIETUEEN MUOKKAAMINEN
- 7. OSAKENTÄN SISÄLTÖVAIHTOEHTOJEN HYÖDYNTÄMINEN
- 8. AUKTORISOIDUN NIMENMUODON HAKU
1. ASTERI-NIMITIETOKANTA
Asteri-nimitietokanta on erillinen resurssi/tietovaranto Melindassa (FIN11 - Asteri - nimet). Asteriin päästään seuraavalla tavalla: ALEPH > Connect to… > FIN11 - Asteri - nimet (tarvitaan erityisesti silloin, kun tehdään uusi tietue tai haetaan Asterin ID:llä).
2. ASTERIN PERUSNÄKYMÄ
Vasemmassa laidassa olevat välilehdet: Record Tab 
, Items Tab 
, Admin. Tab 
ja Search Tab 
.
Oikeassa ylälaidassa on seuraavat kuvakkeet: 
Kuvake |
|
|---|---|
| avaa auktoriteettien luettelointipohjat (pitää olla Asteri-tietokannassa, katso kohta 1) |
| näyttää hierarkkisen näkymän |
| jos valittuna, näyttää kaksi tietuetta vierekkäin |
| jos valittuna, näyttää sivupalkkin |
| tallentaa tietueen |
| tarkistaa tietueen |
| avaa erikoismerkit ja diakriittien näkymän alalaitaan Vinkki
|
| palaa tietueen show-näkymään |
| toiminto liittyy hankintaan, ei käytössä |
| sulkee joko yksittäisen ikkunan tai kaikki ikkunat |
Auktoriteettitietueen kiinteämittaisten kenttien muokkaamisesta ks. Melindan ohje (Kiinteämittaisten kenttien vetovalikot / sisältövaihtoehtolistat).
Huom! Nimien irtodiakriitit merkitään Alehpin virtuaalinäppäimistöstä.
Esimerkki: Laurén, Christer
Näkymä Alephin auktoriteettitietueessa:
3. AUKTORITEETTITIETUEIDEN HAKEMINEN
Auktoriteettitietueita voi hakea sana- ([F] Find) tai selaushaulla ([B] Browse). Pikanäppäin: F9. Lisätietoja erilaisista hakumahdollisuuksista, ks. Alephin ohjeet (linkki pääsivulle) > Aleph 23 User Guide - Search (englanniksi, 29 sivua).
Sanahaun näkymä:
Selaushaun näkymä. Mm. henkilöitä ja yhteisöjä voi hakea omalla selausindeksillä.
Selaushaun tuloksen näkymä:
Sarakkeessa Auth. info näkyy, onko indeksissä oleva tekijäkirjaus auktoriteettitietueen 1XX- vai 4XX-kentässä. Hakutulosnäkymän oikeassa reunassa olevista painikkeista pääsee joko katsomaan (Show) tai muokkaamaan (Catalog) tietuetta.
4. UUSI AUKTORITEETTITIETUE
Uusia auktoriteettitietueita luodaan joko valitsemalla tallennusalusta (Open Template) tai vanhan tietueen pohjalta (Duplicate Record). [pikanäppäinkomento Ctrl+N]
Uuden auktoriteettitietueen voi luoda myös bib-tietueesta 1XX/6XX7XX-kentän kohdalla -> Edit Actions -> Derive New Record -> Luo uusi nimi-auktoriteetti -> Edit Actions -> Expand from Template -> pers.mrc tai corp.mrc. Tällöin nimiön ja 008-kentän merkkipaikkojen koodit tulee korjata oikeiksi.
Katso Melindan yleinen ohje Alephin toimintaohjeesta: Tallennusalustat Alephissa.
5. ASTERIN TUNNUKSET
Asteri-ID muodostuu automaattisesti tietueen tallentamisen yhteydessä.
035-kentässä:
1XX-kentässä:
6. TIETUEEN MUOKKAAMINEN
Tärkeimmät toiminnot tietueen muokkaamiseen löytyy pudotusvalikoista Edit Actions ja Edit Text. Alla poiminta usein käytetyistä pikanäppäinkomennoista.
Valikko Edit Actions |
|
Expand from Template Ctrl + E | toiminnolla lisätään aukiolevaan tietueeseen puuttuvat kentät templatesta |
View Record’s Catalogers |
|
View Record’s History |
|
Show RDA Toolkit |
|
Derive New Record |
|
Valikko Edit Text | pikanäppäinkomennot |
uuden kentän lisääminen (valitse listalta) | F5 |
uuden kentän lisääminen (kirjoita itse) | F6 |
kentän poistaminen | Ctrl + F5 |
koko kenttä: kopioi ja liitä *voit kopioida useamman kentän kerrallaan mustamaalaamalla halutut kentät (ei tarvitse kokonaisuudessaan) ja käyttämällä pikanäppäinkomentoa Ctrl + T | Ctrl + T ja Alt + T |
uuden osakentän lisääminen (jos haluat lisätä uuden osakentän ennen ensimmäisenä olevaa osakenttää, vie kursori joko kentän numeron tai indikaattorien kohdalle) | F7 |
osakentän poistaminen | Ctrl + F7 |
| osakenttä: kopioi ja liitä | Ctrl + S ja Alt + S |
Auktoriteettitietueen kiinteämittaisten kenttien muokkaamisesta ks. Melindan ohje (Kiinteämittaisten kenttien vetovalikot / sisältövaihtoehtolistat).
7. OSAKENTÄN SISÄLTÖVAIHTOEHTOJEN HYÖDYNTÄMINEN
Tiettyyn osakenttään merkittävät fraasit, suhteen määritteet tms. saa näkymään painamalla tabulaattoria tyhjän kentän kohdalla.
A-tietueen kentän osakenttä | Osakentän sisältövaihtoehdot |
|---|---|
024, osakenttä ‡q | Yritys- ja yhteisötunnus: |
024, osakenttä ‡2 | isni |
040, osakenttä ‡a | lista tuottajaorganisaatioiden tunnuksista |
368, osakenttä ‡a | yhteisön kategoria (metatietosanasto) |
368, osakenttä ‡b | julkishallinnollisen yhteisön kategoria (metatietosanasto) |
368, osakenttä ‡c | henkilön kategoria (metatietosanasto) |
368, osakenttä ‡d | henkilön arvonimi tai asema (metatietosanasto) |
500, osakenttä ‡w | arvot "a", "b" ja "r" |
500, osakenttä ‡i | Henkilön toinen identiteetti: |
510, osakenttä ‡w | arvot "a", "b", "r" ja "t" |
510, osakenttä ‡i | Alayhteisö: |
667, osakenttä ‡a | Oppiarvo: |
680, osakenttä ‡i | Aiempi nimi: |
Esimerkki 1: Sisältövaihtoehdot 500-kentän osakenttään ‡i merkittävistä suhdemääreistä
Esimerkki 2: Sisältövaihtoehdot 680-kentän osakenttään ‡i merkittävistä otsikoista
8. AUKTORISOIDUN NIMENMUODON HAKU
Auktoriteettitietueen 5XX-kenttään tulee hakea auktorisoitu nimenmuoto suoraan indeksistä painamalla näppäintä F3 (kursorin pitäisi olla tekijäkirjauskentän kohdalla). Halutun nimenmuodon valitaan listalta joko kaksoisklikkaamalla sitä tai klikkaamalla sitä ja OK-painiketta.
