Ennakkotietojen ja koneellisesti tuotettujen tietueiden käsittely

Last modified by Anneli Renfors on 2024/05/23 14:21

Kirjavälityksen ja ISBN-keskuksen ennakkotietueissa on tasokoodina 8 (merkkipaikka nimiö/17=8).

Koneellisesti tuotetuissa tietueissa tasokoodina on 2 (merkkipaikka nimiö/17=2).

Aloittaessasi ennakkotietueen/koneellisesti tuotetun tietueen täydentävän kuvailun, tee nämä muutokset:

  • Muuta tasokoodi (nimiö/17=8 tai 2) vastaamaan uutta tasoa. Vaihda tasokoodiksi 5, jos verkkoaineisto on pakko kuvailla aineistoa näkemättä. Mikäli aineisto on käsillä ja tarkistettavissa, vaihda tasokoodiksi 4, kun kuvailu on valmis. Valmis tietue Melindassa on yleensä tasoa 4, lukuun ottamatta Kansallisbibliografian tietueita, joissa tasokoodi on täydellinen eli #. Lue lisää tasokoodeista.
  • Täydennä 040 ‡a-osakenttään oman organisaatiosi ISIL-tunnus. Kirjavälityksen ennakkotiedoissa ‡a-osakentässä on FI-KV, ISBN-keskuksen tuottamissa FI-NL, koneellisesti tuotetuissa tietueissa osakenttä on tyhjä. Jos 040 ‡a on tyhjä, mutta 040 ‡d-osakentässä on FI-NL, on kyseessä konvertoiduissa e-vapaakappaletietueissa käytettävä merkintätapa. Tietue on konvertoitu Kansalliskirjastossa vapaakappaleluovuttajalta saadusta metadatasta, mutta Fennican kuvailija ei ole sitä täydentänyt. Täydennä tässä tapauksessa  040 ‡a-osakenttään oman kirjastosi ISIL-tunnus ja jätä ‡d-osakenttä ennalleen.
  • Korjaa virheet
  • 650 ja 653 -asiasanakentät, joissa osakenttä ‡g ENNAKKOTIETO:
    • ENNAKKOTIETO-asiasanoja saa muokata ja niitä pitää muokata tai poistaa mikäli ne eivät ole aineistoon soveltuvia 
    • Poimi soveltuvat 650-termit auktorisoiduiksi asiasanoiksi 6xx-kenttiin ja poista ylimääräiset kentät
    • Kansalliskirjastossa ei asiasanoiteta kaunokirjallisuutta, joten siellä ei hyödynnetä näitä ennakkotietotermejä eikä siksi myöskään poisteta niitä
    • Kansallisbibliografiataso (nimiön merkkipaikka 17 = #, eli arvoltaan tyhjä) tai Fennican KEEP-komennot muissa kentissä tietueessa eivät siis tarkoita, että Fennica olisi hyväksynyt 650- tai 653-kentän ennakkotieto-termit
  • Poista nämä kentät:
    • 500 ‡a ENNAKKOTIETO / KIRJAVÄLITYS
    • 500 ‡a TARKISTETTU ENNAKKOTIETO / KIRJAVÄLITYS
    • 500 ‡a ENNAKKOTIETO / KANSALLISKIRJASTO.
    • 500 ‡a Koneellisesti tuotettu tietue.
  • Älä muokkaa/poista Fennican kenttiä (kentät, joissa on joku näistä osakentistä):
    • ‡9 FENNI<KEEP>
      • Esimerkiksi:
        • 655 ‡a äänikirjat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:579 ‡9 FENNI<KEEP>
        • ISBN-keskuksen ennakkotietueiden 776-kentässä on ‡9 FENNI<KEEP>, kun ISBN annetaan yhtä aikaa painetulle ja verkkoversioille - myöhemmin tämä käytäntö jäämässä pois
          • konvertoiduissa tietueissa ei ole 776-kentässä osakenttää ‡9 FENNI<KEEP>
    • ‡5 FENNI 
    • ‡5 FI-VAPAA
    • Esimerkiksi 594-kenttä on Fennican, ja se poistetaan vasta, kun aineisto on kuvailtu valmiiksi Kansalliskirjastossa:
      • 594 ‡a ENNAKKOTIETO / KIRJAVÄLITYS ‡5 FENNI
      • 594 ‡a ENNAKKOTIETO KANSALLISKIRJASTO ‡5 FENNI
      • 594 ‡a EI VASTAANOTETTU ‡5 FENNI (Tämä tieto poistetaan, kun aineisto on vastaanotettu Kansalliskirjastossa)

Poista tämä huomautus vain, jos kuvailun kohde on käsillä:

  • 500 ‡a EI ILMESTY.

Täydennä 776-kenttiin i-osakentän tieto ja korjaa indikaattorit. Saat poistaa kentän, jos siinä on viittaus toiseen samassa ilmiasussa ilmestyneeseen versioon, esim. kovakantisen 776-kentässä pehmeäkantisen ISBN. Nämä kuuluvat 775-kenttään. 

Lisäksi toivotaan, ettei 884-, 946-, 974-kenttiä poisteta tai muokata. Nämä sisältävät konvertoitujen tietueiden käsittelyyn ja hallintaan liittyvää hallinnollista metatietoa.

Katso lisätietoja ennakkotietueiden MARC-kenttien käsittelystä Onix-aineistojen automaattiset tuonnit Melindaan / Satu Niininen, Kansalliskirjasto.