Blog

Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän huhtikuun kokouksen muistio on nyt luettavissa työryhmän sivuilta https://www.kiwi.fi/x/wZKSAw
Suora linkki muistioon (PDF-tiedosto)

• Kokouksessa käsiteltiin mm. SLM:stä poistettujen termien e-kirjat, verkkolehdet, verkkosarjakuvat ja verkkojulkaisut poistamista Melindan tietueista

Kevät tuo tullessaan uutta RDA-koulutusmateriaalia. Kansalliskirjaston YouTube -kanavalla on nyt julkaistu
tietojen provenienssin soveltamisprofiilin esittelyvideo .
Tulevasta ohjelmasta on tietoa koulutussivulla. Sieltä löytyvät myös linkit kaikkiin aiempiin uuden RDA:n koulutusmateriaaleihin.

Kysymyksiä otamme mielellämme vastaan! 
 

Kevätterveisin Anna Tuominen,
kuvailusääntöpalvelu

kuvailusaannot-posti@helsinki.fi

Kokouksen pöytäkirja löytyy Kumean sivuilta: https://www.kiwi.fi/display/kumea/2024-04-03

Pöytäkirjassa on täsmennetty mm. kenttien 246, 366 ja 586 ohjeistusta. Lisäksi lyhennettiin Metatietosanaston fraasia "Julkaisuun liittyy digitaalisia aineistoja, jotka ovat käytettävissä mobiililaitteeseen ladattavan sovelluksen avulla." muotoon "Julkaisuun liittyy digitaalisia aineistoja."

Kokouksen pöytäkirja löytyy Kumean sivuilta: https://www.kiwi.fi/display/kumea/2024-03-20

Pöytäkirjassa on mm. ohjeistusta näköispainoksen merkitsemisestä sekä vastauksia kirjastojen kysymyksiin.

Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän maaliskuun kokouksen muistio on nyt luettavissa työryhmän sivuilta https://www.kiwi.fi/x/wZKSAw
Suora linkki muistioon (PDF-tiedosto)

RDA-kuvailusääntöjen (Resource Description and Access) uusi versio otetaan käyttöön suomalaisissa kirjastoissa vuoden 2025 alusta alkaen. Kansalliskirjaston kuvailun asiantuntijapalvelut (mm. Kuvailusääntöpalvelu ja Formaattipalvelu) ja kuvailun tuotantopalvelut (mm. Melinda ja Kansallisbibliografia) sekä kuvailun kansalliset asiantuntijaryhmät suosittavat uuden version samanaikaista käyttöönottoa kaikissa kirjastoissa.

Toteutus

Muutoksen myötä kuvailusäännöt löytyvät alkuperäisen RDA Toolkit -palvelun sijaan uudesta RDA Toolkit -palvelusta. MARC 21 -sovellusohjeet ja Metatietosanasto päivitetään uuden RDA-version mukaisiksi. Kuvailijoiden käyttöön tulee joitakin uusia termejä ja MARC 21 -formaatin kenttiä. Muutokset ovat asteittaisia ja pieniä eivätkä vaadi välttämättä takautuvia konversioita tietojärjestelmissä. Uuden RDA:n merkittävimmät muutokset toteutuvat kuvailussa vasta siirryttäessä pois MARC 21 -formaatista esim. BIBFRAME-tietomalliin.

Hyödyt

Kuvailua ohjaavien RDA-kuvailusääntöjen alkuperäinen versio on vanhentunut; sitä ei ole päivitetty vuoden 2017 jälkeen. Ajantasaisia RDA-kuvailusääntöjä tarvitaan

• MARC 21 -sovellusohjeiden ja Metatietosanaston pohjaksi
• metatiedon laadun ylläpitämiseksi
• metatiedon kansallisen yhteistuotannon mahdollistamiseksi
• muissa maissa tuotettujen ajantasaisten RDA-tietueiden poimimiseksi
• tuotantoympäristön (mm. tietomallin) kehittämiseksi linkitetyn datan mukaiseksi
• tiedonhaun toiminnallisuuksien parantamiseksi.

Tuki

RDA:n uuden version saa käyttöönsä Kansalliskirjaston kustantaman kansallisen lisenssin kautta. Lisenssin tunnuksen ja salasanan voi pyytää Kuvailusääntöpalvelusta. Uuden RDA:n keskeisimmät piirteet on esitelty Kuvailusääntöpalvelun koulutusvideoissa.

Lisätietoja:

• Kuvailusääntöpalvelu: kuvailusaannot-posti@helsinki.fi 
• RDA-verkkosivut

Kokouksen pöytäkirja löytyy Kumean sivuilta: https://www.kiwi.fi/display/kumea/2024-03-06

Pöytäkirjassa muistutetaan vielä uudesta käytännöstä ekspression kielen merkitsemisessä ja vastataan kirjastojen kysymyksiin mm. kuvailu keventämisestä ja näköispainoksista.

Kokousten pöytäkirjat löytyvät Kumean sivuilta: https://www.kiwi.fi/display/kumea/Kokoukset+2024

Kokouksissa käytiin läpi erilaisia ohjeistuksia, joista tiedotetaan myöhemmin lisää. Helmikuun ensimmäisessä kokouksessa oli myös vierailijoita keskustelemassa kustantajametadatasta.

Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän helmikuun kokouksen muistio on nyt luettavissa työryhmän sivuilta https://www.kiwi.fi/x/wZKSAw
Suora linkki muistioon (PDF-tiedosto)

Kuvailun ohjesivut siirretään uudelle alustalle XWikiin helmikuun puoliväliin mennessä. Ohjesivujen siirto johtuu siitä, että Helsingin yliopisto luopuu nykyisen wikin alustapalvelusta kustannussyistä. Kaikki HY Wikin julkiset sivustot siirretään avoimeen lähdekoodiin perustuvalle XWiki-alustalle. Nykyisiin ohjeisiin tulee päivityskatko 29.1.2024 alkaen, mutta ohjeet ovat kuvailijoiden käytössä normaalisti. Päivityskatkon aikana ohjeiden ylläpitäjät muokkaavat ohjeita uudella alustalla. Kun tarvittavat korjaukset on tehty, ohjesivut avataan uusissa osoitteissa. Uusista osoitteista tiedotetaan heti, kun ne ovat käytettävissä.

Siirto koskee seuraavia sivustoja:

• RDA-kuvailu MARC 21 -formaatilla

• MARC 21 på svenska

sekä näitä vanhoja ohjesivuja, joita ei enää ylläpidetä:

• Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt (ISBD consolidated)

• MARC 21 -sovellusohje Voyager-kirjastoille 

• Voyager-luettelointiopas musiikinluetteloijille (MARC 21)

• Luumu (musiikin luettelointi) 

Lisätietoja kuvailun asiantuntijaryhmiltä: 

kumea-posti (at) helsinki.fi 
muusa-posti (at) helsinki.fi
sisa-posti (at) helsinki.fi