JOHDANTO

Tämä luettelointiopas on tarkoitettu ensisijaisesti painetulle tai julkaistulle musiikkiaineistolle MARC 21 -formaattia käyttäen. MARC 21 -formaattiohjeena on käytetty Kongressin kirjaston julkaisemaa MARC 21 Format for Bibliographic Data (Full format) -formaattia ja tämän suomenkielistä käännöstä. Opas nojautuu voimassa oleviin luettelointisääntöihin (Suomalaiset luettelointisäännöt, AACR2, ISBD). Luettelointisääntöjen mahdolliset muutokset aiheuttavat todennäköisesti tulevaisuudessa muutoksia myös tähän luettelointioppaaseen. Oppaan rinnalla tulee edelleen käyttää myös muita musiikin luetteloinnin apuvälineitä ja hakuteoksia. Luettelointiopas on kirjoitettu sellaisten tietokantojen näkökulmasta, joissa osakohdeluettelointi ja auktoriteettivalvonta ovat käytettävissä.

Luettelointioppaan tarkoituksena on olla suositus ja ohjeistus, se ei ole tarkoitettu säännöstöksi. Oppaassa on pyritty tekemään yleisiä linjauksia formaatin käytöstä musiikkiaineiston luetteloinnissa. Mutta opas sisältää myös ohjeistuksia, jotka ovat tietokanta- tai kirjastokohtaisia (mm. VIOLA/Kansalliskirjasto, ARSCA/Sibelius-Akatemian kirjasto, HELKA/Hhmus). Tällaiset ohjeet tai esimerkit on merkitty erikseen tietokannan tai kirjaston nimellä.

Luettelointiopas ei sisällä kaikkia MARC 21 -formaatin kenttiä. Oppaassa on kentistä ja osakentistä valikoima. Työryhmä on pyrkinyt selvittämään MARC 21 -formaatin eri kenttien ja osakenttien käyttömahdollisuuksia musiikin luetteloinnissa, mutta joitakin mahdollisuuksia on varmasti jäänyt myös selvittämättä. Kaikkia MARC 21 -formaatin kenttiä saa ja voi käyttää oikeassa tarkoituksessaan, jos kirjasto niin haluaa. Tähän oppaaseen on koottu yksi ehdotus ja ohjeistus kenttien käytöstä.

Vaihtuvamittaisten kenttien alkuun on koottu lista käytettävistä indikaattoreista, osakentistä, ohje loppupisteestä sekä kentän käytön pohjana olevat säännöt ja lähteet. Lista osakentistä ei välttämättä sisällä kaikkia käytettävissä olevia osakenttiä. Lista on valikoima, joka sisältää yleisesti käytettävät osakentät. Jokaisen kentän alussa on myös linkkiosoite formaatin suomenkieliseen käännökseen ja englanninkieliselle MARC 21 Format for Bibliographic Data (Full format) -sivustolle.

Helsingissä 8.12.2009
 Työryhmä

Työryhmän jäsenet:
 Ilkka Haataja (Sibelius-Akatemian kirjasto)
 Maaria Harviainen (Sibelius-Akatemian kirjasto)
 Erkki Huttunen (Sibelius-Akatemian kirjasto)
 Mika Jantunen (Sibelius-Akatemian kirjasto)
 Maarit Koskela (Metropolia Ammattikorkeakoulun kirjasto- ja tietopalvelut)
 Tapani Moisio (Kansalliskirjasto)
 Kateřina Šornová (Kansalliskirjasto, lokakuusta 2009 alkaen)
 Anna Kanerva Tommola (Kansalliskirjasto, toukokuuhun 2009 asti)
 Jaakko Tuohiniemi (Helsingin yliopiston humanistisen tiedekunnan kirjasto)
 Tuomas Tyyri (Kansalliskirjasto)

Palautteet: voy-musa(at)helsinki.fi