Melinda-integraation ohje

• • Integraatioprofiilin luonti ja päivitys
    • General Information välilehti
    • Actions välilehti - ASETUKSET
    • Sääntöpäivitykset: kuva hierarkiasta
  • Merge- ja normalisoinsisäännöt
    • Ohjeet Community alueella olevan säännön kopioimiseen
    • Mergesäännöt
      • 358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge
      • 358LUMIKKO post Melinda contribution merge
    • Normalisointisäännöt
      • 358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA
      • 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda
      • 358LUMIKKO Publish LOW fields to Melinda  –  ExL TEKEMÄ
  • Alman asetukset - säännöt, normalisointiprosessit ja importtiprofiili
    • Merge-säännöt
    • Normalisointisäännöt
    • Normalisointisääntö osana normalisointiprosessia
    • Importtiprofiili

Integraatioprofiilin luonti ja päivitys

Luo/päivitä integraatioprofiili MELINDA-ALEPH

Alma adminina: Configuration → General → (External systems) → Integration Profiles

General Information välilehti

Actions välilehti - ASETUKSET

• Section Central Catalog System
  • System: Aleph
• Section Contribution Configuration
  • Host: https://melinda.kansalliskirjasto.fi 
  • Test: https://aleph-x-proxy.api.melinda-test.kansalliskirjasto.fi 
  • Library: FIN01
  • System no prefix: (FI-MELINDA)
  • Fix routine in central catalog: ALMA   uusi arvo: ALMA3
  • Username and password (to Melinda)
  • Allow delete (ei vaikutusta, sillä Melinda ei salli tietueen poistamista)
  • Correct the data using normalization rules: 368LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda
• Section Central Catalog Record Changes Configuration
  • Host: melinda.kansalliskirjasto.fi 
  • Test: melinda-test.kansalliskirjasto.fi 
  • Port: 5221
  • Local Catalog ID, Username and password
  • BIB library: FIN01
  • Choose merge routine: – ℹ huomiot VST prosessista, ks alasivu
  • Non preferred record action during merge
• Section Data Retrieval Configuration (Z39.50)
  • Host: z3950.api.melinda.kansalliskirjasto.fi 
    • Port: 10211
  • Test: z3950.api.melinda-test.kansalliskirjasto.fi 
    • Port: 10212
  • Base: fin01alma
  • Search attribute: 1=12
  • Repository Import Profile: 358LUMIKKO Import MELINDA record to ALMA
  • Merge Routine for Copy Cataloging: 358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge

Sääntöpäivitykset: kuva hierarkiasta

Kuvassa merkitty paksulla viivalla minne päivitetty sääntö on asetettava. Integraatioprofiilin muokkaus vaatii täydet administrator oikeudet.

Merge- ja normalisoinsisäännöt

Ohjeet Community alueella olevan säännön kopioimiseen

Säännön kopiointi:

• Normalisointisäännöt: Metadata Editor → Rules → Normalization → Community
• Mergesäännöt: Metadata Editor → Rules → Merge → Community

Klikkaa hiiren oikalla näppäimellä sääntöä. Avautuneessa valikossa vaihtoehdot:

Huomaa, että normalisointi- ja mergesääntöjen nimet voivat olla Almassasi erilaiset kuin tässä ohjeessa. Almassa täytyy nimetä:

• normalisointiprosessi (ja siten viittaukset: importtiprofiili & integraatioprofiili)
• importtiprofiili
• integraatioprofiili

Tarkista versiotiedot!

Mergesäännöt

358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge

• Jos haluat säilyttää Voyagerin BIB-ID:n, poista kommenttimerkki kentästä 035 ja anna migraation luoma koodi
• Useammassa sääntökohdassa on käytetty 'FI-Alma' tunnusta
  • korvaa se oman organisaatiosi ISIL-tunnuksella
  • jos käytät useampaa ISIL-tunnusta, niin JOKAINEN ISIL TARVITSEE OMAN RIVINSÄ

358LUMIKKO post Melinda contribution merge

• Ei muokattavaa

Normalisointisäännöt

358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA

• Vapaakappalekirjastot: Lisää kommentoinmerkki # kenttiin 506, 540 ja 856 jos haluat vapaakappalemerkinnät
• Jos Melindasta haluaa enemmän luokituksia ja sanastoja kuin pakolliset, niin ne voidaan lisätä kenttiin 084, 600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 655 (mutta lisättyjä kenttiä ei voi kontribuoida takaisin Melindaan)

358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda

• Ei muokattavaa

358LUMIKKO Publish LOW fields to Melinda  –  ExL TEKEMÄ

• Tämä on automaattinen prosessi

• Exl luonut

Alman asetukset - säännöt, normalisointiprosessit ja importtiprofiili

Näiden täytyy olla valmiita ennen integraatioprofiilin muokkasta

Tee asetukset alla olevassa järjestyksessä!

Merge-säännöt

Resources -> Open Metadata Editor -> Rules -> Merge -> Shared

Sääntö

• 358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge
  • anna sama nimi ja 'Description'
• 358LUMIKKO post Melinda contribution merge
  • anna sama nimi ja 'Description'

Normalisointisäännöt

Resources → Open Metadata Editor → Rules → Normalization → Shared

Sääntö

• 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda
  • anna sama nimi ja 'Description'
• 358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA
  • anna sama nimi ja 'Description'
• 358LUMIKKO Publish LOW fields to Melinda   (ExL hoitaa)

Normalisointisääntö osana normalisointiprosessia

Näiden täytyy olla osa normalisointiprosessia:

• 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda
• 358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA
• 358LUMIKKO Publish LOW fields to Melinda   (ExL hoitaa)

Configuration → Resources → [Cataloging] → Metadata Configuration
Valitse 'MARC21 Bibliographic'
Välilehti 'Normazation Processes'

Jos normalisointiprosesi puuttuu, lisää se 'Add Process' nappulasta

Esimerkki. 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda

Nimen ja kuvauksen voi antaa kuten haluaa. Selkeyden vuoksi käytetty normalisointisäännön nimeä

Jos 'MarcDroolNormalization' ei ole valmiina, lisää se 'Add Tasks' nappulan kautta

Valitse käytettävä normalisointisääntö

Importtiprofiili

Resources → Manage Import Profiles

profiili: '358LUMIKKO Import MELINDA record to ALMA'

• "Correct the data using' → valitaan tähän normalisointiprosessi '358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA'
• 'Filter out the data using' → jos tietueita halutaan päivittää automaattisesti Melidasta, niin tähän voi laittaa rajoittavan filtterin – TAI luo uusi profiili tätä varten! Indikointisääntö luodaan metadataeditorissa, Resources -> Open Metadata Editor -> Rules -> Indication rules

• Serial/Non Serial match method: 035 (Other System Identifier) Match Method
• System Identifier Prefix: (FI-MELINDA)
• 358LUMIKKO post Melinda contribution merge
  • nimi tulee merge-säännön 'Description' osiosta
• Sivun lopussa 'No Match' osio: valitse Upon no match → Import

Loput välilehdet

• Set Management Tags: No / Don't publish
• Inventory Information: none