Generic labels -työkalu

Englanninkielinen sivu: Generic labels

Etikettejä käytetään näytetunnisteen kiinnittämiseen näytteeseen, jotta se pystytään yksilöimään ja yhdistämään näytetietoon Kotkassa. Etiketti sisältää usein myös muuta tietoa näytteestä (kuten keruupaikan), jotta kokoelmista olisi helpompi löytää oikea/kiinnostava näyte. Tällä sivulla kuvataan työnkulku ja ohjeet minimitiedot sisältävien ns. generic labels -etikettien tekemiseen. Näillä etiketeillä on yleensä vain näytetunniste tekstinä ja QR-koodina sekä mahdollisesti organisaation nimi. Kts. Etiketit ja sen alasivut ohjeista muun tyyppisten etikettien tulostamiseen.

"Generic label maker" oli vanha työkalu Kotkassa mimitiedot sisältävien etikettien tekemiseen, ennen näytetietojen tallentamista Kotkaan. Vanha työkalu on korvattu Label Designerilla ja se löytyy Kotkan yläpalkin valikosta Tools → Generic labels.

Työvaiheet etikettien tekemiseen työkalulla

1. Työkalu avautuu perusaloitusnäkymään, kun siihen menee ensimmäisen kerran Generic labels -työkalulinkistä. (Kun työkaluun menee myöhemmin samalla selaimella, se muistaa viime istunnon).
2. Työkalun File-valikossa, Templaateista, voit valita templaatin nimeltä GenericLabel.
   1. Templaatti on 1mm korkea, 35mm leveä. Siinä on QR-koodi, näytetunniste (kahdella rivillä, domain ja id erikseen) ja kaksi tekstiriviä.
   2. Etiketeillä on fonttina 5 pt Arial, kapeat marginaalit eikä rajaviivaa etikettien välissä (kts. Settings-valikko)
3. Jos templaatti kelpaa käyttöösi sellaisenaan, sinun ei tarvitse tehdä siihen muutoksia vaan voit edetä suoraan datan generointiin. Jos haluat tehdä etikettimalliin muutoksia ennen datan generointia, kts. Etikettityökalu Label Designer -sivulta yleisiä ohjeita työkalun käyttöön.
4. Seuraavaksi generoi data etiketeille:
   1. File-valikossa Data-otsikon alla klikkaa Generate...
   2. Kirjoita Uri-kenttään tulevien näytetunnisteiden domain osa, sen perään tulevien tunnisteiden NamespaceID-osa, päättyen pisteeseen.
      1. esim. http://id.luomus.fi/JA. tai http://tun.fi/JA.
   3. Kirjoita Range start -kenttään ensimmäisen generoitavan tunnisteen ObjectID-numero
   4. Kirjoita Range end -kenttään viimeisen generoitavan tunnisteen ObjectID -numero
      1. numeroväli voi olla maks. noin 1000 numeroa kerralla
   5. Kirjoita Text line 1 ja Text line 2 -kenttiin teksti, jonka haluat olevan sama kaikilla etiketeillä.
   6. Klikkaa Generate
5. Esikatselussa näet, miltä etiketit tulevat näyttämään. View-valikossa voit suurentaa esikatselunäkymää.
6. File-valikossa, Labels-otsikon alta, klikkaa Download labels (pdf)..., anna tiedostolle nimi ja PDF-tiedosto luodaan.

Etikettidatan generointi LabelDesigner -työkalussa

Huomioita

• näytetunniste tulee generoida numerovälinä (range, numerosta numeroon)
• työkalussa generoituja näytetunnisteita ei millään tavalla varata tai merkitä käytetyiksi Kotkassa, joten varmista, ettei kukaan muu käytä samoja näytetunnisteita muille näytteille ennen kuin ehdit tallentaa varsianisen näytedatan Kotkaan
• Käytettävissä olevassa templaatissa ei tarvitse pitäytyä, vaan sitä voi muokata tai luoda ihan alusta asti omaan tarpeeseen sopivan etikettimallin (erilaiset tekstit, fontit, koko, marginaalit jne).