k. Nagoyan protokollan vaatimusten hallinta Kotkassa

Englanninkielinen sivu: Managing Nagoya protocol compliance in Kotka

Kotkassa on muutamia työkaluja, joiden avulla pyritään tukemaan Nagoyan Protokollan (NP) vaatimuksien noudattamista ja hallintaa kokoelmanhallinnassa. Suurin osa työkaluista liittyy transaktioihin, osa tageihin ja joitain näytetietoihin. Alempana tällä sivulla on lyhyt kuvaus näistä ominaisuuksista, linkkejä lisätietoon ja esitelmä työnkulusta (esitetty Biodiversity_next -konferenssissa lokakuussa 2019).

ABS-toimintojen (Access and Benefit sharing, saavutettavuus ja hyötyjen jakaminen) kehityksessä Kotkaan käytettiin apuna ja ohjenuorana CETAF:n Code of Conduct and Best Practice for Access and Benefit Sharing -dokumenttia. Dokumentin mukaan instituuttien pitäisi (vapaasti suomennettuna):

• Pitää kirjaa materiaalin
  • hankinnasta
  • hyödyntämisestä
  • saaduista hyödyistä
  • jakamisesta kolmansille osapuolille
  • deaksessoinnista, poistamisesta ja katoamisesta
• Säilyttää kirjanpito
• Tarjota ja siirtää dokumentaatio

Tämän saavuttamiseksi Kotkan olemassa olevia toimintoja kehitettiin ja aiotaan kehittää jatkossakin vastaamaan tarpeisiin.

Lainanhallinta/transaktiot

Transaktioiden avulla pidetään kirjaa geenivarojen hankinnasta ja jakamisesta kolmansille osapuolille. Suomen geenivaralainsäädäntö vaatii maahantuonti-ilmoituksen kaikista Suomeen tuoduista geenivaroista, jotka kuuluvat Nagoyan pöytäkirjan alaisuuteen. Kotkan transaktioiden permit-osio on pääosin kehitetty tämän tarpeen tukemiseksi, mutta myös muihin tarkoituksiin. Lisätietoa Nagoyan pöytäkirjan vaatimusten hallinnasta transaktioiden avulla: Lainanhallinta ja Nagoyan pöytäkirja lainanhallinnassa.

Suomen toimivaltainen viranomainen SYKE kehitti oman tietojörjestelmänsä maahantuonti-ilmoitusten tekemiseen. Järjestelmä (Geenivararekisteri) ei valitettavasti keskustele Kotkan kanssa, ja käyttäjä joutuu tallentamaan samat tiedot sekä Kotkaan että Geenivararekisteriin erikseen.

Tagit

Tagien avulla pidetään pääosin kirjaa geenivarojen käytöstä ja saaduista hyödyistä. Kts. Avainsanat/tagit-sivulta lisätietoja.

Näytetiedot

Geenivarojen hankintaan/alkuperään liittyvät tiedot ovat osa näytetietoja (maa, organisaatio, päivämäärät). Näytetiedoissa pidetään kirjaa näytteiden poistamisesta kokoelmista ja katoamisesta. (specimen status). Kuluttavien lainojen (eng. consumptive loan) seuranta kehitetään myöhemmin.

Kehityssuunnitelmat

• nykyisen version parantelu käyttäjäpalautteen perusteella
• dokumentaation siirto eteenpäin, lähtevät transaktiot
• kuluttavat lainat ja DNA-eristykset
• haut (näytehaku ja transaktiohaku)
• pitkäaikaissäilytysjärjestelmä kirjauksien säilyttämiseen

Esitelmä (lokakuu 2019)