e. Aineistot/kokoelmat
Englanninkielinen sivu: Collections/Aineistot
Kokoelmat
Kotkan Collections -osiossa voi katsella, muokata ja lisätä metatietoja erilaisista aineistoista. Kokoelma/aineisto on pysyvästi määritelty ja todellinen joukko näytteitä ja dataa. Esim. "V.F. Brotheruksen herbaario" tai "Talvilintulaskennat" ovat aineistoja. Kokoelmat on Kotkassa järjestetty hierarkisesti: aineistolla voi olla useita ala-aineistoja, mutta ei useita yläkokoelmia ("vanhempia"). Esim. Collections of the Finnish Museum of Natural History LUOMUS > Collections of the Botanical Museum > Fungi > Lichenes externi.
Jokainen näyte kuuluu Kotkassa täsmälleen yhteen kokoelmaan.
Kotkassa säilytetään tietoja aineistoista, mm.
- Nimi, kuvaus, tyyppi
- Taksonominen, ajallinen ja maantieteellinen kattavuus
- käyttöoikeudet, vastuuhenkilö
- koko
Näitä tietoja säilytetään, jotta pystytään tietämään millaisia aineistoja on ylipäätään olemassa ja miten niitä voi käyttää, kuka ne omistaa jne. Aineistojen metatietoja tallennettaessa on hyvä pohtia, mita aineistosta on tarpeen muistaa muutaman vuoden kuluttua?