UKJ käsitteistö

Valmistelutyön tehtävä 8: Käsitteistö

  (Projektisuunnitelman teon tehtävät # käsitteistö ja tilastot)

"Keskeiset käsitteet täytyy määritellä yhdessä, esim. niin että "lainaus" tarkoittaisi kaikille samaa, konsensus täytyy saavuttaa."

Työ on vielä kesken.

Esimerkki käsitteeseen 'Henkilö' liittyvistä eri tietovarannoista ja niiden käyttämistä tietomalleista:

• Henkilön_tietomallit.pdf

Tausta-aineistoa / muita käynnissä olevia hankkeita:

• Tieto- ja dokumentointisanasto (SFS-ISO 5127) Hakemisto
  • standardoidut määritelmät tietohuollon alan käsitteille
  • täältä voidaan poimia tarvittavat käsitteet ja käyttää niitä (ainakin soveltaen) määritelmien pohjana (ks. esimerkit alla)
  • Tietohuoltokomitean alaisuudessa on aloittanut työryhmä, jonka tarkoitus on kääntää tietohuollon uusin termistö suomeksi. (Työryhmää vetää Jaana Kilkki Kansallisarkistosta)
• vrt. myös Kirjastotilastostandardin uusin lausunnolla ollut versio 
• Voyageria varten käännetyt keskeiset termit 4.1.2001 (doc)
• XDW-käsitemalli
• RDA-tietomallin elementit - kirjastojärjestelmän kannalta keskeinen, termejä käännetään suomeksi. (Työryhmää vetää Marjatta Autio-Tuuli Kansalliskirjastosta.)
• Henkilötiedot: EUn Core-Preson malli. Jos tämä tulee normiksi koko julkishallintoon, sen noudattaminen varmistaa sen, että voimme uusiokäyttää muualta saatuja henkilötietoja esim. asiakasrekisterissä.
•  
• löytyykö OKM kirjastotilastoista tarpeellisia käsitteitä/onko syytä varmistaa, että käsitteet ovat yhteneviä? http://www.minedu.fi/OPM/Kirjastot/tilastot/?lang=fi

- - -

ESIMERKKI

Tieto- ja dokumentoitisanastoon (SFS-ISO 5127) perustuvia määritelmiä.

kirjasto
 organisaatio tai organisaation osa, jonka henkilökunnan palvelujen avulla kokoelmia kootaan, ylläpidetään ja tarjotaan käyttäjien saataville.
 Myös fyysinen toimipiste, jossa näitä palveluja tarjotaan.

• kansalliskirjasto   
   kirjasto, jonka erityisenä tehtävänä on hankkia ja säilyttää alkuperäiskappaleet kyseisen maan julkaisuista
• vapaakappalekirjasto    
   kirjasto, jonne dokumentteja luovutetaan tietyin ehdoin
• erikoiskirjasto         
   kirjasto, joka kattaa yhden tai useamman läheisesti yhteen liittyvän tieteenalan tai aihealueen tai palvelee tietyn käyttäjäryhmän tarpeita
• tutkimuskirjasto / tieteellinen kirjasto
   kirjasto, jossa voidaan harjoittaa tietyn aihealueen syvällistä tutkimusta
• korkeakoulukirjasto  / yliopistokirjasto
   korkeampaa koulutusta ja tutkimusta harjoittavan laitoksen perustama ja hallinnoima kirjasto
• yleinen kirjasto       
   yleiskirjasto joka palvelee paikallisia asukkaita, esim. “kaupunginkirjasto” tai “kunnankirjasto”.
• pääkirjasto                       
   kirjaston, osa, jossa sijaitsevat hallintoyksiköt ja yleensä laajimmat ja merkittävimmät kokoelmat

kokoelmat (engl. holdings)
 niiden aineistojen kokonaisuus,  joista kirjastolla on säilytysvastuu

• käsikirjasto                      
   kokoelma, jota voidaan käyttää vain kirjaston tiloissa
• lainattava kokoelma       
   kokoelma aineistoja jotka voidaan antaa lainaksi kotiin
• pikalainakokoelma
   lainattava kokoelma julkaisuja ,  joita on yleensä useita kappaleita ja joita annetaan opiskelijoiden käyttöön rajoitetuksi ajaksi
• siirtokokoelma
   kokoelma,  joka on tilapäisesti sijoitettu yhteen toimipisteeseen ja lähetetään sieltä edelleen ennalta määritellyn aikataulun mukaisesti
• erikoiskokoelma     
   kokoelman osa, joka on muodostettu aineiston muodon, lajin, aiheen, aikakauden, maantieteellisen alueen tai muun erikoislaadun perusteella ja jota hallinnoidaan erillisenä
• varastokokoelma   
   kokoelman osa, jota säilytetään erikseen koska sen käyttö on vähäistä

lainaus
 toimenpide, jolla rekisteröidään aineiston siirtäminen kokoelmista asiakkaalle

• laina-aika                          
   aika, jonka asiakas on oikeutettu pitämään aineistoa sen lainanneen laitoksen tilojen ulkopuolella
• rekisteröity käyttäjä         
   asiakas, jota koskevat tiedot kirjasto on rekisteröinyt ja joka on saanut oikeuden käyttää tämän kirjaston kokoelmissa olevaa aineistoa joko sen tiloissa tai niiden ulkopuolella
• asiakaskortti / kirjastokortti
   kirjaston antama henkilökohtainen kortti joka oikeuttaa pääsyyn sen palveluihin
• kaukolainaus            
   aineiston fyysinen siirto yhdestä kirjastosta toiseen määräajaksi tietyillä ehdoilla
• lukusalilainaus       
   aineiston fyysinen siirto tutkittavaksi toisessa paikassa kirjaston  organisaation sisällä
• lainan uusiminen   
   luvallinen laina-ajan pidentäminen
• muistutus                           
   yhteydenotto, jolla tiedotetaan asiakkaalle että lainatun aineiston laina-aika on mennyt umpeen ja se olisi jo pitänyt palauttaa
• palautuskehotus    
   yhteydenotto, jolla vaaditaan asiakasta palauttamaan lainattu aineisto