Tila- ja laitehallinto (ukj5)
Tila- ja laitehallinnon tarkennettu toiminta-arkkitehtuuri
Toiminnot
Tähän kerätään toimintoja kunkin osa-alueen osalta.
# | Toiminnon kuvaus | Työryhmät joihin rajapintoja | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | Päämäärä | Odotettavat hyödyt | Hyödyn saaja | Toiminnon mittari | Muuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Loppukäyttäjä: tarjolla olevien tilojen tarkastelu asiakasliittymän kautta |
|
|
|
|
|
| YO:n tiloja hallitaan muun järjestelmän kautta, linkitys UKJ:stä kuntoon |
2 | Loppukäyttäjä: tarjolla olevien laitteiden tarkastelu asiakasliittymän kautta |
|
|
|
|
|
| |
3 | Loppukäyttäjä: tilan varaaminen asiakasliittymän kautta |
|
|
|
|
|
| |
4 | Loppukäyttäjä: laitteen varaaminen asiakasliittymän kautta |
|
|
|
|
|
|
|
5 | Loppukäyttäjä: omien varausten tarkistaminen asiakasliittymän kautta |
|
|
|
|
|
|
|
6 | Loppukäyttäjä: omien varausten muokkaaminen (esim. ajankohdan vaihtaminen, tilan vaihtaminen, varauksen poisto) asiakasliittymän kautta |
|
|
|
|
|
|
|
7 | Ylläpitäjä: tarjolla olevien tilojen tarkastelu |
|
|
|
|
|
|
|
8 | Ylläpitäjä: tarjolla olevien laitteiden tarkastelu |
|
|
|
|
|
|
|
9 | Ylläpitäjä: tilan varaaminen |
|
|
|
|
|
|
|
10 | Ylläpitäjä: laitteen varaaminen |
|
|
|
|
|
|
|
11 | Ylläpitäjä: varausten muokkaaminen (esim. ajankohdan vaihtaminen, tilan vaihtaminen, varauksen poisto) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Palvelut
Tavoitteiden saavuttamiseen tarjottavat palvelut.
Nykytila
# | Palvelu | Tukee tavoitetta | Kuvaus | Vastuu (rooli) | Sidosryhmät | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | kehittämistarve | Muuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | IT-infra (tietokoneet, kirjastokioskit, tulostimet, kopiokoneet, verkot, palvelimet jne) | ajanmukainen it-ympäristö | Kirjastot ovat yleensä emo-organisaation teknisissa tarkaisuissa kiini. Työasemaratkaisut, verkot yms. perusasiat ovat tiiviisti emo-organisaation hallussa. | it-keskus | 1,5,6,13 | 5 | Tarve kehittää it-infraa digitalisoituvan kirjaston tarpeisiin paremmin mukautuvaksi. mm. mobiililaitteet, kannettavat ratkaisut jne. Ratkaisut, jotka tukevat joustavaa ja muuntautuvaa kirjastotoimintaa paikasta riippumatta. |
|
2 | kirjastoilla käytössä erilaisia, erillisiä ajanvarausjärjestelmiä asiakaskoneiden ja vuokrattavien tilojen hallinnointiin |
|
| Yleiset: kirjastot, kunnan tietohallinto, tietotekniikkatuki | 1, 5, 13 | 4 |
|
|
3 | laskutustietojen siirtäminen ajanvarausjärjestelmästä kirjaston käyttämään talousjärjestelmään (esim. SAP) | vähentää manuaalisen työn tarvetta |
| 1 | 4 | (lisää maininta talouspuolelle) |
| |
4 | Kirjastot tarjoavat ilmaisen wlan-verkon | toiminnan tehostaminen (kirjaston ei välttämättä tarvitse tarjoata laitteita), vapaa tiedonsaanti |
| Kirjastot & it-keskukset | 1,5,6,14,15 | 3 | Tunnistautumisratkaisut ja vastuukysymykset. (osa kohtaa 1: it-infra) |
|
5 | Tulostuspalvelut | Yksityisyys, väärinkäytökset, hallittavuus | Asiakastulostus ja kopiointipalvelut ovat olleet kirjastojen yksi merkittävä oheispalvelu | Kirjastot & it-keskukset | 1,5,6,14 | 3 | Tulostusratkaisuja ei nähdä välttämättä kovin merkittävinä, mutta isoissa ympäristöissä hallittavuus on tärkeää. Tulostusoikeuden liittäminen käyttäjätileihin vähentää turhaa tulostamista ja väärinkäytöksiä? (osa kohtaa 1: it-infra) |
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Tavoitetila
# | Palvelu | Korvaa (osin tai kokonaan) nykyisen palvelun | Tukee tavoitetta | Kuvaus | Vastuu (rooli) | Sidosryhmät | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | Muuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | asiakaskoneen varaus: asiakkaan tulee voida varata vapaana oleva asiakaskone verkon kautta | Verkosta, mobiilisti tms. Käyttöoikeuden hallinta on merkittävä kysymys myös. | ||||||
2 | vuokrattavana olevan tilan varaus: asiakkaan tulee voida varata vapaana ja vuokrattavana oleva kirjastotila verkon kautta | Verkosta, mobiilisti tms. |
|
| ||||
3 | kirjastojärjestelmässä olevat asiakastiedot tulee olla kytkettävissä itsepalvelukirjastojen kulunvalvontajärjestelmiin. |
|
| Itsepalvelukirjastoissa voidaan pääsy fyysiseen kirjastotilaan myöntää henkilöille, joilla on voimassaoleva asiakassuhde ko. kirjastoon |
| 1, 5 |
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
| |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|