Talous_alasivu

1

Kirjanpito

2, 3

Kirjaston maksuihin ja aineistojen hankintaan liittyvä kirjanpito.

1,2

5

Kirjastojärjestelmän ja kehysorganisaation kirjanpitojärjestelmän välillä on selkeä työnjako ja selkeä automatisoitu datansiirto.

2

Laskutus

1

Kirjaston toimintoihin liittyvä laskutus asiakkaille.

2

5

Automatisoida laskutus mahdollisimman pitkälle sekä kehittää tiedonsiirtoa eri taloushallinnon tietojärjestelmien välille

3

Maksaminen

1, 2

Asiakkaan käyttämät maksuvälineet ja niiden tuki kirjastojärjestelmässä.

4

Maksujärjestelmän ja kirjastojärjestelmän tulee keskustellä keskenään. Kirjastojärjestelmän ja  kehysorganisaation reskontran tulee keskustella keskenään. Kirjastojärjestelmän tulee tukea kaikki mahdollisia maksutapoja ja siirtää tähän liittyvä data järjestelmien välillä. Järjestelmän tulee mahdollistaa maksujen kohdistaminen taustaorganisaatioittain/kirjastoittain.

4

Tiedonsiirto taloushallinnon tietojärjestelmien välillä

1,2,3

Talouteen liiittyvän datan siirtäminen tietojärjestelmien välillä.

5

Eri taloushallinnon tietojärjestelmien tulee keskustella keskenään ja välittää turvallisesti talouteen liittyvä data.

1

Kirjanpito

1

1

Kirjastojärjestelmä keskustelee suoraan kehysorganisaation kirjantopitojärjestelmän kanssa tukien reskontraa, budjetontia ja laskutusta.

5

2

Laskutus

1 ja 2

1

Kirjastojärjestelmä tuottaa tarvittavat laskut tai lähettää tarvittavan datan kehysorganisaation laskutusjärjestelmälle.

4

3

Maksaminen

3

1, 2, 4

Asiakas voi maksaa kaikilla haluamillaan tavoilla kirjastojärjestelmään kerättävät maksut. Kirjastojärjestelmä keskustelee kaikkien digitaalisten maksujärjestelmien kanssa.

4

4

Tiedonsiirto taloushallinnon dataa tarvitsevien tietojärjestelmien välillä 

4

1,2,3

Kirjastojärjestelmästä ja kirjastojärjestelmään voidaan siirtää talouteen liittyvä tarvittava data kirjaston ja sen kehysorganisaation käyttämistä tietojärjestelmistä.

4

5

Budjetointi ja talouden seuranta

Kirjastojärjestelmän tulee tukea kirjaston tai sen kehysorganisaation käyttämää budjetointi- ja talouden seurannan työkalua.

3