Niteen elinkaaren hallinta

Hankitun niteen elinkaaren hallinta

• niteen saapuminen/vastaanotto
  • vastaanottomerkinnät järjestelmään
  • niteen identifiointiin tarvittavat merkinnät ja tunnisteet (esim. tarrat, id-tunnus)
  • nide huomatukset
    • tieto siirtyy suoraan hankinnasta niteen huomautuksiin
    • niteen omistajuus - kenen rahoilla kirja on hankittu esim. laitos, projekti, lahjoittaja
    • sijaintipaikka
  • järjestelmä tekee käyttöön liittyviä päätelmiä hankinta-, luettelointi- ja sijaintitietojen perusteella
    • esim. käyttöön liittyvät määritykset esim. laina-aika, ikäraja, voiko lainata/varata/uusia
• niteen status
  • tilattu
  • saapunut
  • käsittelyssä
  • luettavana
  • lainassa - eräpäivä
  • hyllyssä - tarkemmin: millä osastolla, sijaintipaikalla
    • kelluva kokoelma - nide voi sijaita missä tahansa kirjastossa kimpan sisällä
  • palautettu
  • varattuna
  • odottaa noutoa
  • uutuushyllyssä
  • kadonnut → tieto hankintaohjelmaan, korvaavan niteen hankinta?
    • ikilaina
    • varastettu (portit rekisteröivät niiden läpi kuljetetun lainaamattoman aineiston)
    • väärin hyllytetyt
  • kuljetuksessa
    • jos nidettä pyydetään X kertaa ajassa Y -> ehdotus oman kappaleen hankinnasta
  • korjattavana
  • laskutettu
  • perinnässä
  • mahdollista määritellä uusia statuksia
  • niteen statustietojen vaihtaminen
• niteen käyttö
  • lainaus-/latauskerrat
    • -> kun tietty lainaus-/latausmäärä ylittyy, tieto hankintaohjelmaan, korvaavan tai täydentävän niteen hankinta
    • -> listaus niteistä, joita lainattu alle X kertaa ajassa Y
  • niteeseen kohdistuvat varaukset -> kun varausmäärän suuruus ylittää määrän X, tieto hankintaohjelmaan
  • aineistopyyntö esim. varastosta
    • siirto pois varastosta, jos X pyyntöä ajassa Y tai lisäkappaleen hankinta
  • käyttö kirjastossa esim. RFID-tekniikka. Mahdollistaa luettavana olevien käsikirjojen jäljittämisen ja tilastoinnin.
• niteen siirto toiselle osastolle / toiseen sijaintipaikkaan
  • merkinnät järjestelmään
  • niteeseen tehtävät merkinnät?
• niteen poisto järjestelmästä
  • -> tieto hankintaohjelmaan, korvaavan niteen hankinta
  • poistoehdotukset - järjestelmä ehdottaa esim. vanhojen painosten tai X vuoteen käyttämättömien niteiden poistamista
• niteiden massamuutokset
  • esim. kokoelmasiirrot, kokoelmapoistot, sijaintitietojen muutokset
  • siilotoiminnot

Roolit

• aineiston käsittelijä, kokoelman hoitaja