Palvelut - 1 Rekisteröityminen ja asiakkaan tunnistus
Nykytila
# | Palvelu | Tukee toimintoa | Kuvaus | Vastuu (rooli) | Sidosryhmät | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | kehittämistarve | Muuta |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Asiakkuuden rekisteröiminen | 1 | Asiakas ilmoittautuu täyttämällä ilmoittautumislomakkeen (ja sitoutuu noudattamaan kirjaston käyttösääntöjä). | 2 , 4 | 1,2 | 5 | Asiakkaiden tulisi pystyä rekisteröitymään esimerkiksi pankkitunnuksilla verkossa. |
|
2 | Kirjastokortin luominen | 1 | Asiakkaan tiedot tallennettaan kirjastojärjestelmään tai siirretään esim. opintohallintojärjestelmästä | 1, 2 | 2 | 4 | Asiakkaan tiedot noudetaan esim. Väestörekisteristä. Muidenkin korttien käyttäminen voisi olla mahdollista. |
|
3 | Käyttäjätunnuksen aktivointi järjestelmässä | 1 | Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan ja hänelle annetaan kirjastokortti ja tunnukset, joilla hän pystyy käyttämään järjestelmää verkossa ja/tai lainausautomaattteja ja sitoutuu noudattamaan kirjaston käyttösääntöjä. | 2 |
| 4 |
|
|
4 | Asiakasrekisterin ylläpito |
|
|
|
|
|
|
|
Tavoitetila
# | Palvelu | Korvaa (osin tai kokonaan) nykyisen palvelun | Tukee toimintoa | Kuvaus | Vastuu (rooli) | Sidosryhmät | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | Muuta |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Asiakkuuden rekisteröiminen | 1 | 1 | Asiakas voi rekisteröityä kirjaston asiakkaaksi esim. pankkitunnuksilla verkossa ja tiedot voidaan hakea/kopioida jostain olemassa olevasta rekisteristä. | 1 | 1,2 | 5 |
|
2 | Kirjastokortin luominen ja käyttäjätunnuksen aktivointi järjestelmässä | 2 ja 3 | 1 | Asiakkaalle annetaan kirjastokortti ja tunnukset hänen tullessa ensimmäisen kerran kirjastoon. | 2 | 1 | 4 |
|
3 | Asiakasrekisterin ylläpito | 4 | Asiakkaiden yhteystiedot ja asiakasryhmät voidaan päivittää automaattisesti jostain rekisteristä tai asiakas voi päivittää yhteystietonsa itse. |
|
| |||
4 | Yksi asiakasrekisteri |
| 1 | Koko Suomessa on vain yksi asiakasrekisteri, jossa asiakaalla voi olla erilaisia rooleja eri kirjastoihin. Asiakas rekisteröityy palveluun vain kerran. | 1, 2 | 1, 2 | 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|