Palvelut - 14 E-aineistojen kaukopalvelu, artikkelivälitys
Nykytila
# | Palvelu | Tukee tavoitetta | Kuvaus | Vastuu (rooli) | Sidosryhmät | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | kehittämistarve | Muuta |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Aineiston haku ja paikantaminen | 2, 12, 13 | Asiakas tai henkilökunta hakee aineistoa eri kokoteksti- tai viitetietokannoista ja paikantaa sen jonkun kirjaston kokoelmiin. | 2, 4 | 1, 3, 6 | 5 | - Asiakastoimisuuden lisääminen. | |
2 | Aineiston tilaaminen | 12, 13 | Tilaavan kaukopalvelun henkilökunta (tai joissain tapauksissa asiakas itse) tilaa aineiston toisesta kirjastosta. | 2, 4 | 1, 3, 6 | 5 | - Kaukopalveluohjelmiston integroiminen kirjastojärjestelmään tai siihen liitettävä erillinen moduuli. |
|
3 | Lähettävän kirjaston kaukopalvelu vastaanottaa tilauksen | 2 | 3, 6 | 5 | - Kaukopalveluohjelmiston integroiminen kirjastojärjestelmään, tai erillinen moduuli. |
| ||
4 | Aineiston toimitus pyytävään kaukopalveluun | 12, 13 | Lähettävä kirjasto lähettää aineiston asiakkaan kotikirjastoon joko paperitulosteena tai sähköpostilla riippuen kyseisen aineiston käyttölisenssistä. | 2 | 3, 6 | 5 | - Käyttölisenssien tulisi sallia e-aineiston lähettäminen sähköisesti, jos mahdollista suoraan asiakkaalle. | |
5 | Aineiston toimitus loppukäyttäjälle. | Kotikirjasto lähettää aineiston asiakkaalle paperitulosteena. | 2 | 1, 3 | 5 | - Käyttölisenssien tulisi sallia e-aineiston lähettäminen sähköisesti, jos mahdollista suoraan asiakkaalle. | ||
6 |
| Jos paperimuotoinen aineisto skannataan pdf-muotoon, puhutaanko silloin e-aineiston välittämisestä? | ||||||
7 |
Tavoitetila
# | Palvelu | Korvaa (osin tai kokonaan) nykyisen palvelun | Tukee tavoitetta | Kuvaus | Vastuu (rooli) | Sidosryhmät | Prioriteetti (0/5 - 5/5) | Muuta |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Haku, paikantaminen ja tilaaminen | 1 - 2 | Liittyy kiinteästi toimintoihin 12 ja 13. | Mahdollisimman asiakastoimisesti yhdestä käyttöliittymästä. | 2, 4, 6 | 1, 3, 5, 6 | 5 |
|
2 | Tilauksen vastaanottaminen ja aineiston toimitus kotikirjastoon tai loppukäyttäjälle. | 3 - 5 |
| Lähettävä kirjasto lähettää aineiston mahdollisuuksien mukaan joko kotikirjaston kautta tai suoraan loppukäyttäjälle. | 2, 4, 6 | 1, 3, 5, 6 | 5 | Aineiston lähettäminen sähköisesti suoraan loppukäyttäjälle on päämäärä, mutta se edellyttää toimintaa säätelevien lakien muuttamista ja aineistojen käyttölisenssien uudelleen neuvottelua ja sopimista. |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|