KUVAILUTIETOJEN METATIETOJEN TUOTTAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN

1

Tietuehistoria -tiedot kirjastojärjestelmissä

Nykyiset kirjastojärjestelmät (ainakin Voyager, Aleph - entä yleisten järjestelmät?) säilyttävät MARC21 -tietueisiin liittyen tiedot siitä, millä käyttäjätunnuksilla ja milloin tietuetta on tallennettu. Nämä tiedot ovat nähtävillä luettelointiklientissä sekä tietokantakyselyillä. Tiedot ovat tietuetasolla.

2

Tietuehistoria -tiedot MARC 21 -formaatissa.

MARC21 -formaatissa tietueeseen sisältyy sen luontipäivämäärä ja viimeisin muutospäivämäärä. Sekä Aleph että Voyager luovat ja päivittävät nämä tiedot automaattisesti. Lisäksi MARC 21 -formaatissa on paikka mm. luetteloivalle organisaatiolle sekä kuvailun perustalle. Tiedot ovat tietuetasolla.

3

OPAC SUPPRESS

Voyagerissa (ja Alephissa) voidaan määritellä tietue olemaan näkymättä OPACissa OPAC SUPPRESS valinnalla.

4

Osakenttä §5 MARC 21 -kentissä

Osakentällä §5 voidaan MARC 21 -formaatissa määritellä organisaatio, jota kenttään sisältyvä tieto (erityisesti) koskee.

5

Kenttien muokkausoikeudet

Alephissa voidaan määritellä kullekin käyttäjätunnukselle ne MARC 21 -kentät, joita voi  muokata.

6

Tietueiden omistajuus

Alephissa voidaan määritellä tietueille omistaja ja estää niiden tallentamisen muilta kuin niiltä käyttäjätunnuksilta, jotka on liitetty omistajaan.

7

1

2

3

4