OKM-tapaaminen 2012-10-15

Kansalliskirjaston ja Opetus- ja kulttuuriministeriön edustajien palaveri UKJ-hankkeen vaatimusmäärittelyn ja projektisuunnitelman rahoittamishakemuksesta

Aika: maanantaina 15.10.2012 klo 13 - 14:30

Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö neuvotteluhuone Simeoni, Meritullinkatu 1, Helsinki

Osallistujat:

Opetus- ja kulttuuriministeriö, Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto
 Annu Jylhä-Pyykönen, Anne Luoto-Halvari, Hannu Sirén

Opetus- ja kulttuuriministeriö, Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osasto
 Hannu Sulin, Barbro Wigell-Ryynänen, Minna Karvonen

Kansalliskirjasto
 Kristiina Hormia-Poutanen
 Ari Ahlqvist

Keskustelusta

• lähtökohta: uuden kirjastojärjestelmän hankintaa pidetään tarpeellisena
• OKM haluaa lisätietoja alla olevista kokonaisuuksista

1.    UKJ-valmistelutyön raportti

• toimitetaan OKM:lle mahdollisimman pian UKJ modulien karkea kuvaus
• valmisteluryhmän raportti joulukuussa mahdollisimman varhain
• raportista tulisi käydä ilmi arvio korkeakouluissa 2011-2012 tehdystä työstä ja arvio 2013 tehtävästä työstä, korkeakoulujen omavastuuosuus
• OKM lähtee siitä, että korkeakoulut maksavat itse järjestelmänsä
• ymmärretään, että välivaihe on hankalasti hoidettavissa; suunnitteluun on saatavissa lisärahoitusta
• kuvaus vastuista ja hallinnoinnista
• karkea arvio kustannuksista suunnittelukauden jälkeen
• karkea suunnitelma työn organisoinnista suunnittelukauden jälkeen

2.   Korkeakoulujen sitouttaminen hankkeeseen

•  korkeakoulujen rehtorit ja it-johtajat on sitoutettava hankkeeseen

3.    Kirjastojen kokonaisarkkitehtuuri kuvattava

•  ministeriö on ottamassa kirjastojen kokonaisarkkitehtuuria haltuun
•  UKJ:n ajoitus tässä mielessä täydellinen
• olemassa olevan tiedon hyödyntämien hyvä

4.       yleisten kirjastojen ratkaisut

• Axiell
  • monopoli
  • mitä tapahtuu, jos vetäytyy Suomesta
• Yleisillä kirjastoilla erilaiset tarpeet kuin korkeakouluilla
  • modulaarisuus UKJ:n vastaus