Digitiimin kokous 27.9.2023

Aika: 27.9.2023, klo 10.00 - 11.30

Paikka: On-line Teams

Paikalla: Anne, Kio, Heidi, Monika, Jere, Terje, Pirkko, Sanna L, Jaana, Sanna L-L, Max

• Sanna Laine siirtyy sieni- ja sammaltiimiin 1.10.2023
  • Sanna jatkaa 20 % digitiimissä 
  • Sannaa paikkaamaan palkataan digitoija lokakuusta ensi vuoden loppuun
  • lisäksi Max vakinaistettiin!

• Luonnontieteellisten Museoiden tapaaminen 3.- 4.10
  • Monika pitää esityksen digitoinnista ja Max kaksi esitystä CT-skannerista ja sen mahdollisuuksista
  • Anne pitää esitelmän FIRIn hankkeen vaikuttavuudesta (FinBIF)
• Yksikön virkistys/ kehittämispäivät
  • Aika: yksi päivä, josta n. 3h varattu strategiatyöhön. Lokakuun loppu/marraskuun alku (ei 30.-31.10.)
    • saattaa olla parikin päivää
    • perehdytystä Matille: esitellään yksikön toimintoja
    • kehitetään yksikön toimintaa
    • vietetään aikaa yhdessä ja ryhmäydytään
  • Paikka: helppopääsyinen kohde Helsingissä tai lähistöllä, jossa mahdollisuus (joku luontoaktiviteetti/vähemmän fyysinen urheilu: tyyliin keilaus tms./pakohuoneasia isommille porukoille/mitä tahansa muuta järjestäjät keksivät? Aktiviteettikohteen yhteydessä tai lähistöllä olisi hyvä olla jokin tila, jossa voidaan pohtia strategiaa/priorisointitarpeita (ei tarvitse olla kokoustila, mutta jossain säältä suojassa, jotta saadaan ajatuksia kirjattua.
    • esimerkiksi Tvärminnen tai Lammin eläintieteellinen asema, retki yön yli?
    • tai esim. Haltia, ollaan oltu siellä ennenkin
  • Onko vapaaehtoisia järjestäjiä?
    • esim. pitäisi selvittää, mitä maksaisi tutkimusaseman majoitus ja ruoka + bussikuljetus
    • Jere varovaisen kiinnostunut osallistumaan järkkäämiseen, Anne voi jeesata, mutta myös yksikön muista tiimeistä voisi pyytää järjestäjiä

• varatkaa vielä loputkin (myös osittain digitiimiläiset) aika Matin kanssa jutteluun, jotta pääsette tutustumaan uuteen yksikönjohtajaan
  • Matti on vieraillut Topeliassakin tutustumassa digitoijiin ja digitointiin siellä
• syksyn YPJ-kierros (palkankorotuskeskustelut) on ohi, tänään joryssä käyvät läpi pyynnöt
  • tänä vuonna oli vähemmän rahaa tarjolla kuin yleensä, mutta ehkä sieltä joku onnellinen saa palkankorotuksen
• Helpdesk varoitti, että seuraava päivitys saattaa kaataa Topelian tarroituskoneet (viimeksi toinen kone simahti päivityksen yhteydessä eikä toiminut yli viikkoon)
  • koneet ovat vanhoja eikä takuu ole enää voimassa → uudet koneet tilattu, toivottavasti saapuvat pian 
    • tarvitaan samanlainen systeemi kuin Kaisaniemessä, Zhengzhe hoitaa?
• Topelian hissi on edelleen toiminut huonosti, täytyy kulkea Kansalliskirjaston kautta
  • olisiko mahdollista saada kulkuoikeudet, ettei tarvitsisi saattajaa joka kerta? (tarvitaan L3-portaikon rauta-avain, ettei jää jumiin portaikkoon)
    • ilmeisesti muutama vuosi sitten ei voinut saada lupaa, mutta ehkä voisi yrittää uudestaan kysyä ylivahtimestarilta Timo Heiskaselta (pyydetään Hyvärisen Markoa ottamaan yhteyttä ja hoitamaan byrokratia)

• sammalkokoelman Generalen ensimmäisen kompaktorin digitointi valmistuu tänään!
  • uusi palkattava digitoija voi myös ehkä tulla lisäkädeksi sammalia digitoimaan
  • workflow on nyt hiottu hyvin toimivaksi
  • voisiko itse työtä nopeuttaa jotenkin?
    • esim. vähennettäisiin syötetyn tiedon määrää ja hyödynnettäisiin OCR:ää etikettien lukemisessa? → vaatii keskustelua sieni- ja sammaltiimin kesken
• Fennoskandian putkilokasvien kuvaaminen
  • marraskuuksi tulee kasvitiimiin harjoittelija, ja Henry lupasi, että harjoittelija voi osallistua kuvaamiseen
  • tarroituksen printterit on ajoittain todella hitaita (jopa 30 s odottelu, että nettilomake tyhjenee)
    • Zhengzhe on lisännyt muistia, ja nettilomakkeen data poistetaan Kotkaan viennin jälkeen
    • saataisiin enemmän tarroitettua, jos nettilomake toimisi nopeammin
    • etenkin arkkinumeron syöttäminen ja maakunnan vaihtaminen kuormittaa lomaketta
    • Anne laittaa viestiä asiasta Zhengzhelle ja Pedrolle (Pedroa opetetaan nyt Zhenzghen hommiin, jotta edes kaksi ihmistä osaisi näitä hommia eikä kaikki jumittuisi lomilla ja sairastapauksissa)
  • Fennoskandian kokoelmista on alakerrasta vielä digitoimatta Lindberg-salista suvut Lemna, Spirodela ja Sparganium. Nyt menossa olevasta Steven-salista on digitoimatta vielä 719 hyllyllistä ja väliin jääneet suvut Salix ja Urtica sekä Ranunculus spp. yht. 442 hyllyllistä. Alakerrassa vielä Steven-salin jälkeen nk. rumakaappihuone, missä on yht. 686 hyllyllistä heimoista Rosaceae ja Fabaceae, ennen kuin jatkuu museon toiseen kerrokseen.
• Hyönteislinjasto: Pyraloideassa ollaan jo viidennessä kaapissa, ainakin koko kompaktoriväli on täynnä niitä, eli ollaan ehkä puolivälissä.

Kuulumiset:

• Terje: Ei mitään uutta, Pirkolta tuli jo suunnilleen kaikki töihin liittyvät huolet (printterit).
• Pirkko: on ollut enemmän Topeliassa viime aikoina, on yrittänyt perata yhtä herbaariota ja laittanut Generalen kokoelmia kuosiin. Zhengzhe on lähettänyt listan puuttuvista kuvista, pitää etsiä ja kuvata uudelleen. Stevenin näytteissä on monessa useampi tarra (aluksi ei peitetty) ja siksi Stevenistä puuttuu tuhansia kuvia (Zhengzhen systeemi ei jostain syystä ehkä edes löydä kaikkia) → etsitään ja kuvataan uudestaan (iso homma näiden multi specimen sheetien korjaamisessa ja linkkaamisessa toisiinsa Kotkassa). Stevenin puuttuvien kuvien lisääminen siis etenee, mutta menee varmasti ensi vuoteen.
• Jaana: yhden päivän viikossa digitoimassa, loppuaika menee lisien laittamisessa ja tietokantahommissa ja sekalaisessa kokoelman järjestely- ja ylläpitohommassa (ihmiset sotkevat taksonomista järjestystä koko ajan )
• Max: kaaokseen ei mitään uutta, tehnyt alkuviikon esityksiä, toivottavasti tänään valmiit että ehtii vähän harjoitella. Yrittänyt hoitaa minimaaliset kuvauspyynnöt heti pois alta, että isommat urakat voi tehdä sitten putkeen. Tiedostoilla on arkistoinnin yhteydessä välillä tapana hukata polkunsa tai vähän korruptoitua, niitä saa sitten tuplatsekkailla, parasta tehdä sitten kerralla kaikki niin menee todennäköisemmin oikein.
• Sampsa: yksi päivä viikossa tarroituksessa. Nettilomakkeen jumitus on ihan satunnaispeliä, ei mitään logiikkaa. Läppärin kanssa ollut ongelmia telakan ja ulkoisten monitorien käytön yhteydessä (näytöt välkkyy ja pimenee), Helpdesk neuvoi päivittämään firmwarea!
• Sanna L: Hommat ja tiimi vaihtuu virallisesti. Pertille tulevat kyselyt valuvat Sannalle. Digitoinut sienityyppejä ja tarroittanut. Täytyy alkaa miettiä sienikokoelman digitointia: Pertti jatkaa digitointia, Sanna aikoo vähän myös kuvailla sieninäytteitä. Tulossa palaveri Tuulan kanssa kokoelmien digitoinnista.
• Sanna L-L: Tuulan kanssa puhuttu, digitointi jatkuu samaan tyyliin kuin aiemmin. Koska sammalpömpelillä on vuoroja vapaana, Sanna aloitti nyt S. O. Lindbergin kokoelman hienodigitoinnin. Brotherus jää nyt vähän odottelemaan, koska sen digitointiin ei saatu rahoitusta ulkomailta. Toiveikas uuden tiiminvetäjän ja yksikönjohtajan suhteen, työilmapiiri tuntuu hyvältä ja on kiva tulla töihin! Nyt on ollut myös tettiläisiä apukäsinä, se edistää hyvin asioita. Aino Kotilainen palaa tallentamaan SYKEn rahoituksella uhanalaisia sammalia!
• Jere: Viimeinen kuukausi mennyt tarkkuusdigitoinnin parissa: epätavallinen rypäs lainapyyntöjä tyyppinäytteistä, joten niitä on pitänyt valokuvata. Lähinnä Dipteraa ja kovakuoriaisia. Tulossa iso Diptera-lahjoitus 10.10.: 120 laatikkoa, ensimmäiset kymmenen laatikkoa on jo tulleet. Pitää suunnitella, miten käsitellään ja mihin ne mahtuvat. Muuten perusarkihommia. Museoiden neuvottelupäivät on myös työllistänyt, koska Jere on järjestämässä ja vetää yhden esityksen, mutta on ollut ihan hauskaa puuhata tämän parissa.
• Monika: Samaa vanhaa. Hyönteis- ja kasvilinjastoa. Huomenna torstaina ottaa kasvipuolen tettiläisen sammalpömpelille ja kuvaamaan putkilokasveja. Pistiäiset etenee. On tehnyt esitelmää, lähettää Annelle tsekattavaksi. Työt ei lopu kesken.  
• Kio: normaaleja digitointihommia, panostanut linjastoihin. Conradin kautta tulossa learning by doing -opiskelijoita taas, pitäisi keksiä joku kiva georeferointiprojekti, joka olisi kiinnostavaa salapoliisikamaa, mutta ei välttämättä tyyppiaineistoa. Jos Jere keksii jonkin hyvän kohteen, niin Kio voi ohjata opiskelijoita ja tarkistaa työn jäljen ennen Kotkaan viemistä.