MARC21 auktoriteettitietue

Last modified by Ville Huhtala on 2025/03/06 10:54

 

MARC21 Formaatti - auktoriteettitiedot

Kiinteämittaisten kenttien arvot

Nimiö

Tietueen nimiössä koodataan kaikki merkkipaikat.

mp   
05Tietueen tila
  • n - Uusi
  • c - Korjattu

Ensimmäisen kerran tallennettaessa 'n'

Seuraavissa tallennuksessa systeemi muuttaa automaattisesti arvoon 'c'

06Tietueen tyyppi
  • z - Auktoriteettitietue
ei muokattavissa
17Koodaustaso
  • n - Valmis/täydellinen auktoriteettitietue
  • o - Keskeneräinen/epätäydellinen auktoriteettitietue

Valitaan koodi sen mukaan, onko tietue valmis ('n') vai keskeneräinen ('o'). Koodin 'o' käyttöä ei suositella.

  • mitä nämä arvot tarkoittavat käytännössä kuvailutason kannalta? (kysymys)
  • miten arvo 'o' käyttäytyy eri järjestelmissä? (salliiko auktorisoinnin, ei salli auktorisointia) (kysymys)
  • → kunnes nämä selviävät, käytä 'n'
18Välimerkitys
  • i - Välimerkitys
Otsikkomuodossa ja lisäkirjauskentissä käytetään välimerkkejä

008 kenttä

mpOtsikko / RDAHuomautus
00-05Luontipäivä(rasti) Järjestelmän tuottama kuusimerkkinen numerojono
06Maantieteellisen lisämääreen käyttö(rasti) Käytetään: '#' = ei maantieteellistä lisämäärettä (toimijakuvailuohje --)
07Romanisointi

(rasti) merkitään 'a', 'b', 'g', 'n'. Jos tekijä-nimeke kirjauksissa tekijä ja nimeke translitteroitu eri standardeilla, niin käytä '|'

  • a - Kansainvälinen standardi  ← ISO-standardi
  • b - Kansallinen standardi   ← kotim. SFS 4900
  • g - Totuttu romanisointitapa tai totuttu nimen muoto luetteloivan organisaation kielellä (translitteroinnissa ei noudateta mitään standardia)
  • n - Soveltumaton - 1XX otsikkomuotoa ei ole romanisoitu.
  • | - ei koodattu
08Luettelon kieli(rasti) merkitään '#' = tieto puuttuu ((kysymys) toimijakuvailuohje '|' = ei koodattu)
09Tietueen laji(rasti) merkitään 'a' = vahvistettu otsikkomuoto (= toimijakuvailuohje)
10Luettelointisäännöt(rasti) merkitään 'z' = muu (= toimijakuvailuohje)
11Sanasto(rasti) merkittän 'z' = muu (= toimijakuvailuohje)
12Sarjan tyyppi

(rasti) merkitään a, b, c, n

  • a - Monografiasarja
  • b - Moniosainen teos ← henkilön kirjoittama sarja
  • c - Sarjan kaltainen ilmaisu  ← harvinainen
  • n - Soveltumaton - kenttä 1XX ei sisällä sarjaa tai sarjan kaltaista ilmaisua eikä siten ole käytettävissä bibliografisen tietueen sarjalisäkirjauksena.

(tiedot) ks myös mp 16, "Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena"

13Sarjan numerointi

(rasti) merkitään a, b, c, n

  • a - Numeroitu  → 642 ## $a <numerointikaava>
  • b - Numeroimaton
  • c - Numerointi vaihtelee  → 642 ## $a <numerointikaava>
  • n - Soveltumaton (1XX otsikkomuoto ei ole sarja (008/12, koodi n)
14Otsikkomuodon käyttö pää- tai lisäkirjauksena(rasti) merkitään 'a' = soveltuu (= toimijakuvailuohje)
15Otsikkomuodon käyttö asiasanana(rasti) merkitään 'a' = soveltuu (= toimijakuvailuohje)
16Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena

(rasti) merkitään 'a', 'b'

  • a - Soveltuu - 1XX sarja on tyypiltään jokin seuraavista: 008/12 a, b, c tai z
  • b - E sovellu - 1XX sarja on tyypiltään 008/12 n tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
17Asialisämääreen tyyppi(rasti) merkitään 'n' = soveltumaton ((kysymys) toimijakuvailuohje '|' = ei koodattu)
18-27Määrittelemätön(rasti) merkitään '#' = tyhjä  (toimijakuvailuohje --) 
28Virallisen tahon tyyppi(rasti) merkitään '|' = ei koodattu  (= toimijakuvailuohje)
29Viittausten arviointi(rasti) merkitään '|' = ei koodattu  (= toimijakuvailuohje)
30Määrittelemätön(rasti) merkitään '#' = tyhjä (toimijakuvailuohje --)
31Tietueen päivitys meneillään(rasti) merkitään 'a' = tietueen tietoja voidaan käyttää (= toimijakuvailu)
32Samat henkilönnimet

(rasti) merkitään 'a' = erottuva henkilönnimi (nimeä käyttää vain yksi henkilö); muutoin 'n' (~ toimijakuvailuohje)

  • huom! teoksen auktorisoidussa hakumuodossa toimijan nimen täytyy aina olla erottuva
33

Vahvistamisen taso

RDA: 5.7 Tunnistamistaso

(rasti) merkitään 'a' = täysin vahvistettu (= toimijakuvailuohje)
34-37Määrittelemätön(rasti) merkitään '#' = tyhjä (toimijakuvailuohje --)
38Tietueen muokkaus(rasti) merkitään '#' = ei muokattu  ((kysymys) toimijakuvailuohje '|' = ei koodattu)
39Luetteloiva organisaatio

(rasti) merkitään '#' = kansallisbibliografia tai 'c' = luettelointiyhteistyö (= toimijakuvailuohje)

 

Vaihtuvamittaiset kentät

Alla olevia kenttiä löytyy myös Alephin teosauktoriteettitemplateista

Kenttä OtsikkoRDAPakollisuusMARC
008/33 Vahvistamisen taso5.7 TunnistamistasoP 
024 Muut standarditunnukset  024 7# $a <VIAF-tunniste> $2 viaf
040 Luetteloiva organisaatio P$$a  $$b fin $$e rda $$f teka
046 Erikoiskoodatut aikamääreet6.4 teokseen liittyvä ajankohtaP$$k  $$l  $$2 edtf
075 Entiteetin tyyppi P

pakollinen:

$$a teos $2 mts/fin $0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m4981

100

110

111

130

 

Otsikkomuoto - henkilönnimi

Otsikkomuoto - yhteisönnimi

Otsikkomuoto - kokouksen nimi

Otsikkomuoto - yhtenäistetty nimeke

6.2 Teoksen nimekeP

$$a  $$t

$$a  $$t

$$a  $$t

$$a

Huom. 100/110/111$a toimijan auktorisoitu hakumuoto!

370 Paikannimi6.5 Teoksen alkuperään liittyvä paikkaP

$$g  $$2  $$0
$g yso-paikat

Paikkojen poiminta indeksistä on muuttunut 2024/12. Katso ohje YSO-paikkojen poiminta Asteri-tietueisiin

373 Yhteys ryhmään6.6 Teoksen muu erottava ominaispiirre (vain yhteisö)PS$$a  $$2  $$0
$a toimijat
380 Teoksen muoto6.3 Teoksen muotoP

$$a  $$2  $$0
$a metatietosanasto

$$a  $$2  $$0
$a slm

Musiikki:

$$a sävellys $$2 mts/fin $$0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m3567

381 Teoksen tai ekspression muut erityispiirteet6.6 Teoksen muu erottava ominaispiirre (pl yhteisö)PS$$a  $$2  $$0
382MEsityskokoonpano(kysymys)(kysymys)2# $$a  $$n  $$2 seko     ← nalkutin; $a pakollinen
$a seko poiminta olisi suotavaa...
383MMusiikkiteoksen numerointimerkintö(kysymys)(kysymys)$$a  $$b  $$c  
384MSävellaji(kysymys)(kysymys)2# $$a 
385 Kohderyhmän ominaisuudet(kysymys)(kysymys)$$m  $$n  $$a  $$2  $$0
$m metatietosanastosta
386 Tekijän ominaisuudet(kysymys)(kysymys)$$m  $$n  $$a  $$2  $$0
$m metatietosanastosta
387 Edustavan ekspression ominaisuudet(kysymys)P$$h 
$h kielikoodipoiminta kuten 041
388 Luontiaika(kysymys)P (SL)

$$a  $$2  $$0
$a yso-aika poiminta

Ind 1:

  • 1 - Teoksen luomisaika
  • 2 - Kokoomateoksen luomisaika

400

410

411

430

 

Katso-viittaus - henkilönnimi

Katso-viittaus - yhteisönnimi

Katso-viittaus - kokouksen nimi

Katso-viittaus - yhtenäistetty nimeke

6.2.3 Teoksen varianttinimeke 

$$a  $$t  $$0 

$$a  $$t  $$0 

$$a  $$t  $$0 

$$a

Merkitse toimijan tunniste $0 osakenttään

500

510

511

530

 

Katso myös -viittaus - henkilönnimi

Katso myös -viittaus - yhteisönnimi

Katso myös -viittaus - kokouksen nimi

Katso myös-viittaus - yhtenäistetty nimeke

(kysymys)P (SL)

$$w  $$i  $$a  $$0
$$w  $$i  $$a  $$t  $$0

$$w  $$i  $$t  $$0

Huom! 5xx kenttään poimitaan toimijan tai teoksen auktorisoitu hakumuoto!

$w r --  suhteen nimitys osakentässä ‡i

500 1# $w r $i Kirjoittaja: $a Oksanen, Sofi, $d 1977- $0 (FIN11)000115003

667 Yleinen huomautus, sisäinen5.9 Kuvailijan huomautus 

$$a

667 ## $a Ensisijainen nimeke aloittavan artikkelin kanssa: <<The >>Waste land.

Testivaiheessa pakollinen:
667 ## $$a Teos MARC 21:ssä -projektin tietue

670 Huomautus tiedonlähteestä, josta otsikkomuotoa koskevaa tietoa löytyy5.8 Käytetty lähde(kysymys)

$$a  $$b

670 ## $a Wikipedia, katsottu 8.10.2024 $b () $u 
670 ## $a Kirjasampo, katsottu 8.10.2024 $b () $u 

678 Huomautus elämäkerta- tai historiatiedoista6.7 Teoksen historia $$a
680 Yleinen huomautus, julkinen(kysymys)(kysymys)$$i