Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmä

Elokuun 1. päivästä 2014 alkaen kaikki Helsingin yliopiston ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielmat tulee tarkastaa Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmällä. Siksi myös Matematiikan ja tilastotieteen laitoksella ryhdytään tarkistamaan Pro gradu -tutkielmia. Urkund-tarkistus suoritetaan siinä vaiheessa, kun Pro gradu-tutkielma on valmis, mutta sitä ei ole vielä lähetetty toisen tarkastajan luettavaksi.

Opiskelijan tehtävänä on lähettää tutkielma Urkund-järjestelmän tarkastettavaksi. Urkund vertaa tutkielmaa tietokannassaan oleviin dokumentteihin, tietosanakirjoihin, sanomalehti- ja tieteellisiin artikkeleihin sekä kirjoihin, jotka ovat käytettävissä vertailua varten. Lisäksi tekstiä verrataan Internetistä löytyvään materiaaliin. Tämän jälkeen Urkund lähettää tarkastuksesta raportin työn ohjaajalle. Ohjaajan tehtävänä on arvioida, onko plagiointia tapahtunut.

Ohjaajan on luotava järjestelmän käyttöä varten itselleen Urkund-tunnus. Urkund-tunnus tarvitsee luoda vain kerran.

Vaikka tutkielman lopullinen Urkund-tarkistus tehdään vasta työn ollessa valmis, voivat opiskelija ja ohjaaja käyttää Urkund-järjestelmää oppimistarkoituksessa jo varhaisemmassakin vaiheessa.

Ohessa on esitetty Urkund-ohjeet opiskelijoille ja ohjaajille. Lisää tietoa löytyy osoitteesta http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/ sekä Urkundin omilta sivuilta (www.urkund.fi).

Ohjeita opiskelijalle

• Urkund-tarkistus tehdään siinä vaiheessa, kun Pro gradu -työ on valmis, mutta sitä ei ole vielä lähetetty toisen tarkastajan luettavaksi.

• Ohjaajasi lähettää sinulle tiedon sähköpostiosoitteesta, johon lähetät työsi. Kyseessä ei ole ohjaajan tavallinen sähköpostiosoite, vaan erityinen analyysiosoite. Se on muotoa etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi.
  

• Lähetä työsi sähköpostin liitetiedostona. Urkundiin voi lähettää tiedostoja seuraavissa tiedostomuodoissa: .doc, .docx, .sxw, .ppt, .pptx, .pdf (ilman suojausta), .txt, .rtf, .html, .htm, .wps ja .odt. Pdf-muoto on näistä suositeltavin.

• Kun olet lähettänyt työn onnistuneesti, saat siitä vahvistussähköpostin.

• Matkalla ohjaajallesi työ kulkee Urkundin läpi. Urkund lähettää ohjaajalle tarkistusraportin, josta käy ilmi, löytyikö dokumentista yhtäläisyyksiä muihin teksteihin. Sinulla on oikeus nähdä tarkistusraportti.

• Kun vertailu on valmis, dokumenttisi poistetaan automaattisesti Urkundin vertailutietokannasta. Tekijänoikeuksien haltijana sinulla on kuitenkin oikeus päättää työsi käytöstä vertailulähteenä Urkundissa. Ohjeet dokumentin käytön sallimiseen tulevat sähköpostissa sen jälkeen, kun olet lähettänyt tiedoston järjestelmään. Sallimalla dokumenttisi käytön myös oma tekijänoikeussuojasi parenee, sillä toisen henkilön on vaikeampi käyttää työtäsi tai sen osia omissa nimissään.

• Lisätietoa: http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/urkund-ohjeet-opiskelijalle/

• Urkundin käyttöön liittyvissä asioissa saa apua Helpdeskistä: helpdesk@helsinki.fi. Apua voi kysyä myös Elvira Hyvöseltä (elvira.hyvonen@helsinki.fi) ja Johanna Rämöltä  johanna.ramo@helsinki.fi).

Ohjeita ohjaajalle

• Jos sinulla ei vielä ole Urkund-tunnusta, luo itsellesi sellainen. Urkund tunnuksen voi luoda henkilö, joka on palvelussuhteessa Helsingin yliopistoon. Ohjeet löytyvät osoitteesta http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/plagiaatintunnistusjarjestelma-urkund/luo-oma-urkund-tunnus.

• Urkund-tunnuksen luonnin yhteydessä saat analyysiosoitteen, joka on muotoa etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi. Lähetä tämä osoite opiskelijallesi.

• Opiskelija lähettää työnsä analyysiosoitteeseen. Dokumentti kulkee Urkundin läpi ja sitä verrataan muihin tietokannassa oleviin dokumentteihin.

• Sen jälkeen sinulle lähetetään tarkistusraportti, josta käy ilmi, löytyykö opiskelijan työstä yhtäläisyyksiä muihin teksteihin.

• Opiskelijalla on oikeus nähdä raportti. Voit lähettää sen opiskelijalle raportissa olevan Share-toiminnon avulla. (Se löytyy keskipalkin oikeasta reunasta.)

• Keskustele raportista opiskelijan kanssa.

• Jos raportin ja keskustelun perusteella ei ole aihetta epäillä plagiointia, ei lisätoimenpiteitä vaadita. Tällöin merkitset Pro gradun hyväksymislomakkeeseen, että työ on läpäissyt Urkund-tarkistuksen. Tulosta lisäksi viesti, jonka sait sähköpostiisi Urkund-raportin valmistuttua ja liitä se hyväksymislomakkeeseen. (Tällä varmistetaan, että tutkielma on todellakin läpikäynyt Urkund-tarkistuksen.)
  

• Jos epäilet opiskelijaa vilpistä, toimintaohjeet löytyvät täältä: http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/opettajalle/epailen-opiskelijaa-vilpista-mita-tehda.

• Urkundin opettajien tukipalveluosoitteesta ok-plagiaatti@helsinki.fi saa tukea Urkundin käyttöön liittyvissä asioissa. Neuvoja voi pyytää myös Elvira Hyvöseltä (elvira.hyvonen@helsinki.fi) ja Johanna Rämöltä  johanna.ramo@helsinki.fi). 

• HUOM! Aktivoituasi Urkund-tunnuksen yllä oleva prosessin mukaisesti tulisi sinun nähdä Urkundin sivulla vasemmalla puolella ”Upload documents” ja oikealla puolella oma Urkund-analyysiosoitteesi (etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi). Jos et näe analyysiosoitetta, et ole saanut opettajatunnusta, vaan opiskelijatunnuksen (tulee esim. jatko-opiskelijoille). Jos kuitenkin tarvitset Urkundia työssäsi, ota yhteys tukipalveluosoitteeseen (ok-plagiaatti@helsinki fi) tai HY helpdesk (helpdesk@helsinki.fi), niin tunnuksesi voidaan korottaa opettajatunnukseksi.