Hommia ja muuta mukavaa

Tukiverkko

Hanna-Mari Kivinen (fyssa)
 Tiina Hasari (fyssa)
 Anu Keski-Kuokkari (ent. Lehtinen) opintopsykologi

Luvat ja tunnukset

Tarvitset weboodin ja winoodin oikeudet.
 Laitoksella kahdet yleistunnukset:

matl_www (email mathstat-www@helsinki.fi) verkkosivupalaute ja www-asiat
 matl_inf (email mathstat-info@helsinki.fi) opintoneuvonta sekä laitoksen yleinen meiliosoite, myös kanslialle tarkoitetut meilit tulevat tänne elleivät mene suoraan railille ja Pirjolle

salasanat:
 matl_www: 20WebDude09
 matl_inf: 20Help09

matl_www on elomakkeita samoin matl_infillä.

matl_www tunnuksilla pääsee muokkaamaan laitoksen sivuja sekä tutkimusryhmien omia sivuja.

Sähköpostilistat

Opiskelijoiden lista on matl-opiskelijat@helsinki.fi salasana nakki123, hallinnointi majordomolla. Uudet opiskelijat pitää lisätä listalle syksyisin, muut liittynyt itsekseen, ohjeet opiskelusivulla.

Laitoksen lista matlaitos-list@helsinki.fi , Martti hallinnoi.

Opintoneuvonta

Kandin tutkielmien ohjauksen koordinointi

Jos opiskelija tulee kysymään keneltä voisi pyytää kandintyön aiheen niin olen opastanut että voi käydä periaatteessa kysymässä keneltä tahansa opettajalta, josko hänellä olisi aikaa ohjata (jatko-opiskelijoita ei voi käyttää ohjaukseen(yleensä)). Jos opiskelija haluaa valmiiksi nimen niin olen arponut päässäni seuraavasta listasta jonkun:
 Ola
 Koskenoja
 Partanen
 Oikkonen(sil on niitä tosin kauheesti joten harvemmin annan Juhan nimeä)
 Elfving
 Harjulehto
 Kanerva
 Taskinen

Opiskelijoiden valmistumiseen liittyvät asiat

Joskus tarvitsevat apua mm. tutkintotodistuspyynnön täyttämiseen tai siihen kuinka kokonaisuusmerkinnät saadaan haettua tmv. Joskus Oikkonen haluaa että mä katson läpi sen tekemät kokonaisuudet että niissä on kaikki vaadittavat kurssit.

Opiskeluun liittyvien todistusten tekeminen

Joskus opiskelijat tarvitsevat todistuksen opiskelusta, jäljellä olevista opinnoista, tmv. Työpöydällä on muutama todistuspohja.

Uusien opiskelijoiden ohjaus

Uusille lähetetään kirje heti kun tiedekunnasta saadaan paikan vastaanottaneiden osoitteet. Vanha kirje työpöydällä.

Orientoivien tilaisuuksien järjestäminen

Orientoivan viikon ohjelma on kalenterissa, pohjat esityksiin ovat työpöydällä. Tavoitteena on ollut että laitosorientoivissa on hauskaa mutta hyödyllistä. Laitosorientoivan lopuksi esittäytyvät Moodi, Matrix ja Spektrum. Makua matikkaan & tilastoon tilaisuudessa ovat olleet puhumassa Oikkonen, Ola ja Vehkalahti, sama poppoo voisi olla tänä vuonna. Tietävät kyllä mitä tehdä Lisäksi pitää järkätä atk-koulutukset. Tilaston oman infon suunnitteluvastuu kandee antaa Vehkalahdelle ja Varviolle/Coranderille.

HOPS-ohjaus

HOPSinvoi tehdä kandivaiheessa weboodissa tai sitten voi käyttää laitoksen sivuilla olevaa lomakepohjaa tai sitten se voi olla vapaamuotoinen. HOPSista on hyvä käydä ilmi mitä kaikkia kursseja aikoo suorittaa tutkintoon ja että tutkinnon minimilaajuudet tulevat täyteen sekä koko laajuuden että pää-, sivu- ja muiden opintojen suhteen. KandiHOPSit hyväksyn minä(eli syksyllä sinä). Suunnitelma allekirjoitetaan sekä opiskelijan että hyväksyjän puolesta ja toimitetaan sitten kansliaan rekisteröitäväksi. Muista laittaa hyväksymispäivämäärä. HOPSin ylälaitaan kannattaa merkitä LuK-HOPS tai FM-HOPS niin kanslia tietää kummasta antaa suoritusmerkinnän. Joskus opiskelijalla voi olla samassa HOPSissa molemmat eli si vain laitetaan LuK+FM-HOPSit. Opelinjalaisten FM-HOPSit sä voit myös käydä läpi ja hyväksyä, muiden linjojen opiskelijoiden pitää mennä oman linjan vastuuopettajan luo (lista verkossa).

HOPSin suhteen tärkeintä on että opiskelija on miettinyt mitä tekee ja milloin, yleensä kysyn vain että miten opinnot on menneet ja onko mielessä jotain mikä askarruttaa. Jos on ongelmia niin kandee kertoa tukimuodoista: OT, opintopsykologi, jne...

Ohjaajatuutorointi

To do list:

Päivitys: OT-moodle ja OT-wiki
 ryhmien kokoontumisajat
 ryhmien lukumäärä
 Syksyn ja kevään suunnitelmat
 OT-palaveriaika

Opetuksen kehittäminen

Op-kehillä on oma meililista: mathstat-opkeh@helsinki.fi. salasana listalle on exactum. Mä oon opkehin sihteeri ts. teen joskus yhteenvetoja tmv. OpKehillä myös oma wikialue: http://wiki.helsinki.fi/display/mathstatOpKeh/, johon nyt myös sulla Admin-oikeudet, saa muokata vapaasti

Tiedekunnan opintoasiainkomitean varajäsen

Jos Oikkonen ei pääse kokouksiin niin silloin minä osallistun. Täytyy pyytää heitä lisäämään sut ryhmälistalle

Opinto-opas

Tehty keväällä, suurin osa ohjeista siirretty laitoksen sivuille verkkoon.

Tutkintovaatimukset

Kannattaa tutustua tarkoin koska jonkun valmistuminen voi jäädä siitä kiinni että jokin pieni pakollinen palanen puuttuu.

Oodi

WinOodi: oleellista osata ottaa suoritusote, rekisteröidä suorituksia ja kokonaisuuksia, lisäksi tehdä raportteja sekä tehdä uusia opintokohteita.
WebOodi: Oleellista osata tehdä kurssi-ilmoja ja tarkastella opiskelijan tietoja yms.

Kurssi-ilmoittautuminen (weboodi)

Opetellaan kurssi-ilmojen tekeminen yhdessä ja aloitetaan projekti, myöhässä ilmoittautuneita tulee aika paljon, ne lisätään käsin kun ilmo on loppunut. Muista pyöräyttää Kurki aina lisäyksen jälkeen.

Tila Tot koko Laskarikoko
 B120 40 30
 B321 22 24
 B322 28 30
 C122 28 30
 C123 40 30
 C124 40 30
 C129 22 24
 C322 28 30
 C323 40 30
 D123 48 30

Avoin yliopisto

Meillä on yhteisiä kursseja avoimen yon kanssa, he lähettävät meille (MaTu, Disk & Log) kursseille avoimen kautta ilmoittautuneiden opiskelijoiden listan ja me lisätään ne käsin weboodissa kursseille (jotta ovat mukana Kurjessa). yhteyshenkilö Avoimessa on Eija Tuomi eija.tuomi@helsinki.fi.

Tentti-päivien syöttö weoodiin

Tehty toivottavasti valmiiksi, opettajia voi joutua muokkaamaan. Teemu hoitaa jatkossa.

Kurssipalautteet

Weboodin kautta, saat projektiksi suunnitella palautteen keruun uudelleen eli uudet kysymykset(toki vanhoja voi käyttää jos fiksuja) ja uusien lomakkeiden luonti opetustapahtumille. Palautejuttujen pitäisi olla about valmiit periodin I loppuun mennessä. (Tilastolaiset haluaa aina että heillä väännetään omia lomakkeita mihin ei tule suostua, koska oodipalaute on syvältä ja sen laatimiseen ja muokkaamiseen menee ikuisuus.

Jatkuva palaute

Laitoksen sivuilla on Jatkuva palaute-lomake (https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/11954/lomake.html) ja sen vastauksen tulevat mathstat-info-meiliin josta olen sitten forwardoinut ne kyseessä olevalle opettajalle hieman viestiä muokaten.

Oodi-pääkäyttäjä

Pitäisi osata opastaa opettajia OpeOodin käytössä, lähinnä kuinka saa osallistujalistan weboodista ja kuinka voi suoraan weboodista lähettää osallistujille mailia ja katsoa kurssipalautteita.

Opintokohteiden koodistojen ylläpito

On joskus haastavaa, osa koodeista on vastuu alueella H516 (ml:mat&til) ja osa H7206 (valt:til+vähän mat). Tilaston vaatimuksissa on osittain tuplakooditus, joka määräytyy siis opiskelijan oman tiedekunnan mukaan.

Kettu & Kurki

Kettu on systeemi joka siirtää tiedot oodista Kurkeen. Kurjessa on kurssikirjanpito isojen kurssien osalta. Kettu ei rullaa automaattisesti vaan se täytyy klikata käyntiin manuaalisesti kakkoskoneelta. Kettua ei tarvitse muokata, jos on ongelmia niin Roope osaa auttaa (se koodas sen alunperin ). Kurjessa pitää osata lisätä pisteitä, asettaa kurssin perustiedot ja tehdä arvostelu sekä ottaa listoja.

Kurssien välikoelistojen yhteenvedot

Kurjesta saa exceliin importattavan tekstin, valmis excel-pohja valmiina pistejakaumille. Text to columns ja pientä copy pastea

Sekalaiset tehtävät

Laskuharjoitusten pitäjien rekrytointi

halukkaat käyvät juttelemassa mun kanssa, kriteerit ovat että arvosanataso pitää olla lähellä vitosta ja mielellään sosiaaliset taidot myös kohdillaan

www-sivut (wiki + ulkoiset sivut)

Laitoksella on seuraavat wikialueet:

mathstat Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen alue:
 Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen verkkosivut, Seminaarit, In English, Tutkimus, På svenska, Ajankohtaista, Hallinto

mathstatHenkilökunta Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen henkilökuntaalue
 Kaikkien henkilökuntaan kuuluvien sivut

mathstatKurssienLisasivut Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen kurssien lisäsivut
 Biometrian kursseille lisäsivuja joihin opettajat voivat antaa opiskelijoille muokkausoikeuksia (Siru käyttää lähinnä)

mathstatKurssit Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen kurssisivualue
 Kurssien kotisivut, kaikilla opettajilla oikeudet muokata

mathstatOpiskelu Matematiikan ja tilastotieen laitoksen opintosivualue
 Lähes kaikki mitä Opiskelu-sivulla näkyy

mathstatOpKeh Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen opetuksen kehittämisryhmä
 OpKeh-ryhmän sivut, hiljaiseloa viime aikoina

EMS

EMSille tulee sekalainen joukkio kirjeitä, tiliotteet menee kansioon, muista en tie vielä.. Mä hoidan muuten EMSin jutut kouluhommien ohella

SMY:n sihteeriapu

Tadeas pyytää välillä tekemään osoitetarroja yhdestä SMY-jäsen-excelistä. Sitten niitä liimaillaan kirjekuoriin ja isketään jäsenmaksulomakkeita mukaan

Laskuharjoitusryhmien jako

Massakurssien ryhmät jaetaan halukkaille, alla listaa kenelle kutsu jakotilaisuuteen lähetetään. Jatko-opiskelijat joutuvat pitämään yhtä laskariryhmää puolen vuoden ajan ilmaiseksi. Analyysiin kasataan Juhan kanssa oma pitäjätiimi, niitä ei jaeta yleisessä jaossa.

Syksyn kursseista jaetaan:
 Vektorianalyysi
 Diffisyhtälöt I ja II
 Matikka tutuksi
 Lukualueet
 Johdatus diskreettiin
 LAM(lineaarialg & matriisil) I ja II

Laskareiden pitäjiä:

Kaila Risto
 Kainulainen Tiina (AnalyysiTeam)
 Kairema Anna (AnalyysiTeam)
 Kulikov Vadim
 Leppäranta Anna-Riikka (AnalyysiTeam)
 Lipponen Henri
 Luisto Rami (AnalyysiTeam)
 Malmivuori Markku
 Martin Jussi
 Miihkinen Santeri (AnalyysiTeam)
 Oinonen Lotta
 Ruokolainen Juha
 Soultanis Elefterios
 Tevanlinna Aapo (AnalyysiTeam)
 Timperi Kalle
 Tuovinen Riikka (AnalyysiTeam)
 Vesanen Tiina
 Vikberg Thomas
 Vuori Timo

Lisäksi seuraavat haluaisivat saada laskareita:

Kaisa Reunanen (AnalyysiTeam)(halus S2009 mut ei si voinutkaan ottaa, en tiedä tilanteesta nyt)

Teemu Saksala (AnalyysiTeam)

Koivupalo Heikki (AnalyysiTeam)

Kaarlo Reipas (AnalyysiTeam)

Tuomas Kvist (ei ollut kauhean fiksun oloinen, ei tartte pyytää)

Olli Tapiola

Ville Parkkinen (tilastotieteilijä, sopii kevään todareihin)

Anssi Mirka anssi.mirka@helsinki.fi

Laskupajan vuorojen jako

Laskupajavuorot jaetaan sillä lailla että eka vakkariopettajat (eli vanhat assistentit) ottaa muutaman tunnin (ml. Luukkainen, Halko, jne.)

Lisäksi laskupajassa on ollut päivystämässä Kaila, Vuori, Törneblom, Nuija, Hinkkanen Eino, Kanerva.

Työelämäasiat

Jonkun muun murhe ellei pomo toisin määrää.

Alumni-asiat

Mun kaiketi pitäisi päivittää meidän alumnikampusta (https://alumniverkosto.helsinki.fi/public/content/content.asp?ct_cid=431459) sinne pitäisi laittaa uutisia ja muuta matskua mutta kun ei ole ollut aikaa niin ei voi mitään :I Lassas on kaiketi joku Alumni-yhdyshenkilö tai si Siltasen Samuli.

Aineenopettajakoulutuksen valintakoehaastattelija

Kokeet marraskuussa, mutta haastattelijan pitää olla valmistunut Joku muu siis menee.

Opiskelijatuutoroinnin yhteyshenkilö

Suskin kanssa yhteyksissa ja auttaa tuutoreita jos ne kaipaa apua.

Virkistystoiminnan ideointia ja järjestelyjä(laitos+tdk)

Oon yleensä hoitanut virkistyspäivä jne mut nyt varmaan Riitan seuraaja hoitaa ne joten jonkun muun ongelma

Kettu-järjestelmän ylläpito

Roope hallitsee, kurssien surrogaatteja pitää joskus lisätä tai poistaa, muuten toimii kivasti.

Opiskelijarekrytointi

Jonkun muun ongelma

Erityiset opiskelijat

Teemu Kuusisto tkuusist@cs.helsinki.fi
 Sivuaineopiskelija, materiaalit lähetetään Celiaan käännettäväksi, nyt syksyllä Analyysi I kurssilla.
 Celian yhteydet: Päivi Suhonen paivi.suhonen@celialib.fi
 Käännettävät matskut lähetetään (pdf + latex): tuotanto@celialib.fi