Työmuistio 2021-03-05 (Copy)
5.3.2021 klo 10-12 verkkokokous
Läsnä: Pia Backman (FI-Abo), Ville Huhtala (FI-Hul), Katja Hyvärinen (FI-Ku), Maria Kovero (FI-Hul), Marja Kuittinen (FI-Jo), Anne-Mari Salmela (FI-T), Harri Toivonen (FI-T)
Uusi metadataeditori
- Almassa uusi metadataeditori on ominaisuuksiltaan valmis maaliskuun päivityksessä. Vanha metadataeditori poistuu käytöstä kesäkuun päivityksessä
- yhteinen ohjeistus pitää päivittää
- koska koskee kaikkia Alma-kirjastoja, niin järjestetään yhteinen koulutussessio. Tätä varten luotu RM sessio sivu https://wiki.helsinki.fi/x/-yEcFg
- aika: 25.3. klo 13-15
- uuden metadataeditorin esittely: Henna Paajala, Oulun yliopiston kirjasto
- samassa sessiossa lyhyt kuvailuapu + LoC integraatioesitys / Ville
- Pialla ruotsinkielinen opas; lisätään soveltuvin osin Lumikko-Almaan
Kuvailuapu päivitetty versioon 1.00 → 1.01
Tukee nyt myös 2021/maaliskuu päivityksen jälkeen uutta metadataeditoria, katso https://wiki.helsinki.fi/x/ajxJFQ
Kehitystoiveita:
- ruotsinkielinen MARC sovellusohje https://wiki.helsinki.fi/x/ScmLB
- osakentän merkki on nyt '$$' - voidaanko lisätä myös '‡'? → lisätty versioon 1.01 (7.3.2021)
Library of Congress poimintaluetteloinnin säännöt
Valmiina käytettäväksi Alman sisällä, ks ohjeet
Korjattavaa:
- 300 kuvia → kuvitettu → korjattu versioon LC-normalisoi_2021-03-07
Alman auktoriteettibugit
Viimeinen auki oleva bugi SF 00862825 luvattu korjata Q3. Katso https://wiki.helsinki.fi/x/p5WCF
Esimerkki vaikutuksesta:
610 20 $a Catholic Church $x History $z Japan. ← oikein
610 20 $a Katolinen kirkko $0 (FI-ASTERI-N)000213215 $x History $z Japan. ← väärin
Asterissa auktorisoitu hakumuoto "Katolinen kirkko" ja kiellettynä muotona "Catholic Church"
Tilannetta tutkittu Helkassa, vaikuttaa noin 11000 tietueeseen.
Omassa kannassa tilannetta voi tutkia indikaatiosäännöllä "600-611 $0 Asteri-viittaus, vaikka ind2 ei ole 7", katso https://wiki.helsinki.fi/x/-ygcFg
'Expand from template' luo jossain tapauksissa (ainakin) virheellisiä Asteri-sanastoviittauksia
'Expand from template' toiminnallisuus lisää puuttuvat osakentät indikaattorien arvosta tai osakenttien sisällöstä riippumatta. Dokumentaation perusteella näin sen pitääkin toimia.
Esimerkki. Halutaan lisätä kuvailuun "655 #7 $a e-böcker. $0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s889 $2 slm/swe"
Alkutilanne
655 #4 $a Electronic books
Tilanne expand from template toiminnon jälkeen
655 #4 $a Electronic books $0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s889 $2 slm/swe ← virhe
Lopputulos, jota haettiin
655 #4 $a Electronic books
655 #7 $a e-böcker. $0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s889 $2 slm/swe
Omassa kannassa tilannetta voi tutkia indikaatiosäännöllä "650-655 $0 Asteri-viittaus, vaikka ind2 ei ole 7", katso https://wiki.helsinki.fi/x/-ygcFg
Alma kirjastojen luetteloijien yhteistyö?
Keskustelua siitä, että miten (jos mitenkään) Alma kirjastojen luetteloijat voisivat järjestäytyä ja mitä se tarkoittaisi.
Keskustelukanavat? Tällä hetkellä käyttökelpoisin lienee Slack
- sähköpostilista? RM-almacat...
- ei ole olemassa
- alma-yhteyshenkilöt -sähköpostilista
- hyvin rajoitettu osallistujamäärä?
- Teams (Tampere)
- mutta tänne tulee vain 1 edustaja/kirjasto? Vai 1 edustaja/toiminto/kirjasto? Vai 1 edustaja/kirjasto lisää oman organisaationsa?
- yhteistyö organisaatiorajojen yli rajoittavaa...
- MUTTA suunnitelma Teams-pohjalle: "Suomen Alma-kirjastojen on tarkoitus kevään 2021 aikana järjestäytyä kansallisella tasolla. Tarkoitusta varten luodaan yksi alusta (teams), jossa voidaan käydä sekä keskustelua että valmistella ja jaella dokumentteja. Teamsiin on tarkoitus luoda kanavia eri aiheisille työskentelyille, esim. fulfillment, acquisitions, resource management, Primo VE, tilastot. Tarvittaessa kanavia luodaan lisää. Tarkoitus on, että teamsiin saisivat pääsyn kaikki halukkaat eli kanavien keskustelut ja dokumentit ovat kaikkien nähtävissä."
- Slack?
- mutta täälläkään ei ole kaikki...
- tiedostojen välittäminen hankalaa
Dokumentaatio
- Lumikko-Alma
Edustuksellisuus
- Alma-luetteloijien pienryhmä ei ole virallinen työryhmä. Miten pienryhmän toiminta saataisiin virallistettua? Melinda-Alma toimintamallityöryhmä on väliaikainen (koska tavoitteena Melinda-integraation toiminnan rakentaminen); kun he katsovat saaneensa toimintansa valmiiksi, niin ehdotetaan RM-työryhmälle jatkoa Suomen Alma-kirjastojen sisäisesti
- 25.3. (alustava) RM sessio uudesta metadataeditorista. Sovitaan samalla RM-ryhmän toiminnasta loppuvuodeksi
- RM/kuvailutyöryhmä: mennäänkö nykyisellä "nyrkillä" toimintamallityöryhmän loppuun asti?
Kotimaiset e-kirja CZ kokoelmat?
- otetaan aiheeksi tulevissa RM sessioissa
VST päivitys/prosessi
- otetaan aiheeksi tulevissa RM sessioissa
Alma-Melinda integraatio
- Melinda-integraation sääntöihin pitäisi saada enemmän inputtia.
- Alma kirjastot voisivat laatia yhdessä listauksen sellaisista luokituksista ja sanastoista, jotka olisivat sallittuja käyttää (esimerkiksi: Alma pudottaa pois Helecon-sanaston)
- ei ole vielä tutkailtu tähän tarvittavia sääntöjä...
- onko sanastot ja luokitukset mahdollista suojata Melindassa? → Melinda-Alma toimintamallityöryhmän kautta...
- otetaan aiheeksi tulevissa RM sessioissa