Työmuistio 2025-02-27

Last modified by Ville Huhtala on 2025/02/27 14:55

27.2.2025 klo 14.15-16

Maria Kovero (HY), Katja Hyvärinen (UEF), Anne-Mari Salmela (TY) Pia Backman (ÅA), Pekka Yliluoma (OY), Ville Huhtala (HY), Harri Kalinen, Tarja Turunen

Seuraava kokous:

Seuraava Alma kirjastojen RM-sessio

Kevään RM-sessiot

20.3.2025 klo 10-11:30
4.6.2025 klo 10-11:30

RM-sessioaihe: Alman sisäiset poimintaresurssit Bookwheren (osittaisena) korvaajana / Maria

Alman sisäänrakennettujen poimintaresurssien asettaminen: External Search Resources + Search Profile

(yhteishaku: anna lyhyet nimet, koska...)
Normalization Process ja Merge Method asettaminen

Demo: haku (esim LC - natiivikentät ↔ normalisointisääntöjen muokkaamat)

RM-sessioaihe: Enhansointisääntö: 650 kauno yso-riveksi / Ville

hyödyllinen, jos kirjasto ysottaa kauno- ja kaunokkitermit
lyhyt demo

Alkutilanne:

Säännön jälkeen:

Lopullisesti korjattuna:

RM-sessioaihe: Enhansointisääntö: 240 kenttään auktorisoitu hakumuoto tekasta / Ville

Jos tekassa olemassa auktorisoitu muoto, niin sen saa oikeassa muiodossa 240 kenttään 100-kentän kautta kierrättämällä
- vaatii 100-kentän uudelleenauktorisointia
lyhyt demo

Ennen

Normalisointisäännön jälkeen

100-kenttä uudelleen auktorisoituna

RM-sessioaihe: Alman indeksien käyttö - auktorisoidut hakumuodot / Maria

Browse Authority/Bibliographic Headings

Finnish Name Authority File = finaf
Finnish Work and Expressions = teka
Library of Congress name authority Records

Demo

RM-sessioaihe: Alma-kirjastojen ylläpitämien e-kokoelmien tilanne

jounal.fi - uusia lehtiä... / Pekka
kk-digit (Finnish historical journals + Finnish historical newspapers) / Anne-Mari
edition.fi / Maria

Bibbien päivittyminen ongelmallista, jos ISSN-numero näyttää tuplalta (vaikka olisi painetun). Anne-Mari ottanut yhteyttä Ex Librikseen

Kuvailuapu v2.07 - pieniä päivityksiä

Vain pieniä muutoksia:

(ei uusia kenttiä: MARC21 Update No. 39 (2024 Dec ...))
CTRL+SHIFT+V: ‡ -> $$ (kirjastot, jotka valinneet törkiön osakentän merkiksi, eivät voi suoraan päivittää CZ-tietuetta, jossa osakentän merkki on aina $$)
$2 finaf, $2 teka, $2 yso/fin, $2 yso/swe, $2 slm/fin ja $2 slm/swe toimimaan missä kohtaa tahansa osakenttiä, ei vain lopussa (lisätään {End})
MUITA TARPEITA?

Kuvailuapu--v2.07beta.ahk

Tämä Kuvailuavun versio 2.07 on omistettu Anne-Mari Salmelalle (Turun yliopiston kirjasto). Kiitokset kaikista vuosista, jotka olet antanut kuvailun parantamiseen!

Melinda-integraatio - ei päivitystarpeita?

Melinda-integraatio, päivitystarpeet:

509<->920 säännön poistaminen
- 920 kentän käyttö jää paikalliseksi
857 vapaakappalemerkintä
- nyt vapaakappalekirjastot joutuvat virittämään sen itse omiin sääntöihinsä
MUITA TARPEITA?

Koska ei tämän enempää päivitystarpeita, niin Melinda-integraation päivitystarpeita tutkitaan seuraavan kerran syksyllä (seuraava MARC-päivitys julkaistaan kesällä)

Alma vapaakappalekirjastot ja 857

❓ Onko vapaakappalekirjastot hoitaneet jo tämän asian?

millaiset säädöt jotta 857 tulisi läpi vapaakappalekirjastoihin?
huom! tämän takia ei päivitetä kaikkien Alma-kirjastojen Melinda-integraatiosääntöä, vaan odotetaan isompaa formaattipäivitystä...

857-kentän käyttöönotto Fennicassa / Satu Niininen, 14.1.2025 kumea-posti

Myös verkkoarkistoon tallennettujen sarjojen tietueissa 857 on tarkoitus ottaa käyttöön, mutta näissä tietueissa toki säilyy myös digitoituun versioon linkittävä 856-kenttä.

VH: yllä 856 ja 857 ei ole $5 FI-Vapaa - mutta itse tietueesta 019072047 $5 FI-Vapaa löytyy
--> 857 käsittelyn voisi perustaa, niin kuin muunkin vapaakappalekenttien käytön, 857$5 olemassaoloon
* Alma-vapaakappalekirjastot sallivat 857$5 FI-Vapaa kenttien tulevan läpi (muut Alma-kirjastot poistavat kentän)
* Kirjaston omat $5 ISIL-koodit mergetään lopulliseen tietueeseen Alman tietueesta - tämän takia Melindasta tulevasta tietueesta poistetaan osakenttä $5 FI-Vapaa (muutoin "358HELKA post Melinda contribution merge" säilyttäisi Alman mahdollisen vanhentuneen 857 vapaakappalemerkinnän) -> Almassa vapaakappaletiedon tunnistaminen perustuu "857$z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla" merkintään
* VARMISTETTAVA: onhan 857$5 FI-Vapaa suojattu Melindassa...

TÄYSIN TESTAAMATON!

358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA
* huom! tämä strippaa pois $5 FI-Vapaa (vaikka se olisi formaatissa sallittu - mutta vain Kansalliskirjasto ylläpitää tietoja Melindassa!)
-   removeField "857" if (exists "857.5.*")
-   removeSubField "857.9"
+# 857: lisää kommentoinmerkki # alla olevalle riville jos haluat säilyttää vapaakappalemerkinnät
+#   removeField "857" if (exists "857.5.FI-Vapaa*")
+#
+   removeSubField "857.9"
+   addSubField "857.A.PLACEHOLDER" if (not exists "857.A.*")
+   prefix "857.A" with "TEMP_DATA" if (exists "857.5.FI-Vapaa")
+   removeSubField "857.5" if (exists "857.A.TEMP_DATA*")
+   removeField "857" if (exists "857.5.*")
+   replaceContents "857.A.TEMP_DATA" with ""
+   removeSubField "857.A" if (exists "857.A.PLACEHOLDER")

358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda
    removeField "856" if (exists "856.u.*libproxy*")
+   removeField "857" if (exists "857.z.Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla")
    removeField "880" if (exists "880.5")

358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge
* ei muutoksia

358LUMIKKO post Melinda contribution merge
* ei muutoksia

Mikä tilanne: Alma-kirjastojen tunnuksien päivitys Melindassa

LOW-tagien puutokset Melindassa
Poistojen ajantasaistaminen Melindassa
Melinda ID:n puuttuminen Almasta
LOW-tagattu tietue poistettu (tai mergetty) Melindassa

0-osakenttien tuplaantuminen korjattu?

March 2025 Metadata Management SF: 07809803
Preferred Term Correction Job was duplicating $$0 subfield. This is fixed. The system now checks for the existence of a 0 subfield with the same content before adding a new one, preventing duplicates.