Työmuistio 2024-03-04
3.4.2024 klo 13-15 14-16
Pia Backman (FI-Abo), Ville Huhtala (FI-Hul), Katja Hyvärinen (FI-Ku), Maria Kovero (FI-Hul), Anne-Mari Salmela (FI-T)
Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Alma-kuvailuohjeiden tarkistus
Tilanne:
- 01 - Anne-Mari
- tarkistettu, liitteissä ehdotus uudeksi tekstiksi
- ✅ 02 - Pia
- ✅ 03 - Katja
- Tarkistettu, periaatteet ok. Kohta 03.3: pidetäänkö tässä yllä kenttärimpsuja, vai riittäisikö linkki (ajantasaiseen) taulukkoon -> poistettu kenttärimpsut, taulukkoon vievä linkki jätetty. Pari kirjotusvirhettä ja linkkiä korjattu. Kohta 03.5: meillä ei ole osakohteita, mutta ei lie muutoksia. Alasivu Fennican merkinnät mielestäni ok, kirjoitusvirhe korjattu.
- ✅ 04 - Maria
- ✅ 05 - Alman Melinda-prosessi kuvailussa
- ✅ Brief Record tasot - ei muutoksia
- ✅Hankinta/luettelointi workflow - Maria
- ✅Yhteensidotut-ohje - Anne-Mari
=> jatketaan ohjeiden tarkistusta seuraavassa kokouksessa 4.3.
Kenttätilastoa Melindasta
2024-02-21: , sisältää Melinda ID:n
=> Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen 4.3. mennessä katsotaan, mitä kentillä voidaan tehdä
- pienet määrät korjataan itse
- isommista määristä ilmoitetaan Melidna-palveluille
- Toimenpiteet merkitään huomautus-kenttään. Myös se, jos asia vaatii lisäselvittämistä.
| Formaatti | Melinda | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kenttä | $5 | $5 kpl | Kpl | 2024-02-21 | Huomautus |
| 018 artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi | -- | 0 | 0 | -- | 🆗 |
| 025 ulkomainen hankintanumero | -- | 0 | 68 | 🆗 poistettu | |
| 026 sormenjälkitunniste | $5 | 4 | 19 | 🆗 👉 Mitä nämä ovat? | |
| 032 postirekisterinumero | -- | 0 | 10 | 🆗 poistettu/korjattu | |
| 037 hankintapaikka | $5 | 5061 | 5589 | -- | 🆗👉 Minttu tarkistaa Melindan ~500 ilman $5 osakenttää olevat |
| 270 osoite | -- | 0 | 48 | 🆗 poistettu | |
| 365 kauppahinta | -- | 0 | 0 | -- | 🆗 |
| 366 kaupallinen saatavuus | -- | 0 | 602 | 🆗 | |
| 526 huomautus opinto-ohjelmasta | $5 | 1499 | 1598 | 🆗 poistettu ja siivottu; 👉jätetty äidinkieli--oppikoulu kaltaiset huomautukset (70+). Onko tässä ollut jollakin jokin idea joskus? | |
| 535 huomautus alkuperäisten ja kopioiden sijainnista | -- | 0 | 5 | 🆗 poistettu | |
| 541 huomautus hankintalähteestä | $5 | 601 | 1063 | 🆗👉 siivous aloitettu, noin 500 ilman $5 | |
| 544 huomautus muun arkistoaineiston sijainnista | -- | 0 | 3 | 🆗 korjattu | |
| 561 huomautus omistushistoriasta | $5 | 33568 | 48677 | 🆗👉 15000 ilman $5... ❌KORJATTAVA ASAP! | |
562 huomautus kopioiden ja versioiden tunnistamisesta | $5 | 46 | 3131 | 🆗 👉 Inkunaabelit/erittäin vanhat painetut aineistot. Tämän kentän pitäisi tunnistaa kirjaston omistama kappale - saman tietueen käyttö Melidna-integraatiossa $5 soakentällä erittäin ongelmallista. Pitäisikö jokainen kappale katsoa uniikiksi kappaleeksi, joka vaatii uutta kuvailua? Anne-Mari... 👉 Ehdotus: listaus sellaisista tietueista joissa jokin muu LOW kuin FIKKA | |
| 563 huomautus sidoksesta | $5 | 125 | 171808 | 🆗 👉 Huom! sillisalaattia... | |
| 583 huomautus toimenpiteistä | $5 | 297370 | 302992 | 🆗👉 Huom! noin 3000 tietuetta ilman $5, korjattava... | |
| 584 huomautus kasvusta ja käytön määrästä | $5 | 10 | 44 | 🆗👉 korjattu ja poistettu, jäljellä olevat ilmeisesti Fennican -> pitäisi korjata oikeaan kentään | |
| 585 huomautus näyttelystä | $5 | 1 | 271 | 🆗 siirretty 500 tai poistettu | |
| 658 opinto-ohjelman tai kurssin tavoitteet hakuterminä | -- | 0 | 193 | 🆗 poistettu | |
| 758 aineiston tunniste | $5 | 0 | 1 | 🆗 korjattu | |
| 774 linkkikenttä - osakohde (Almassa boundwiths) | -- | 0 | 22935 | ❌Almassa keinoemon kenttä - ei voi aukaista | |
| 850 omistava organisaatio | -- | 356053 | 440474 | ❌👉 liikaa ilman $5 | |
| 852 sijainti | -- | 31549 | 41983 | ❌👉 liikaa ilman $5 | |
| 882 tiedot korvaavasta tietueesta | -- | 0 | 0 | -- | 🆗 |
| 885 tiedot tietueiden vastaavuudesta | $5 | 0 | 1 | 🆗 korjattu | |
| 886 tiedot vieraiden marc-formaattien kentistä | $5 | 77 | 85 | 🆗👉 korjaus menossa... | |
Vapaakappalemerkintä
Alun perin esitelty Kumean sisäiseltä sivulta Käyttöoikeuksien metatieto
Satu Niinisen muistutus 5.1.2024 Kumea-listalle:
Palaan nyt tähän aiemmin odottamaan jääneeseen 506/540/856/857-kenttien uuden käytännön käyttöönottoon ja sen aikatauluun. Käyttöoikeuksien metatietojen ohjepäivityksen yhteydessä todettiin, että Fennican toivomat vapaakappalefraasien muutokset (käytettävissä vapaakappalekirjastoissa ⇒ käytettävissä vapaakappaletyöasemilla) kannattaisi tehdä samanaikaisesti uusien 856/857-(osa)kenttien käyttöönoton kanssa, jotta integraatioiden päivitys olisi Alma-vapaakappalekirjastoille mahdollisimman mutkatonta. Uudistuksen kanssa ei ole ollut mahdollista vielä toistaiseksi edetä, koska Alma-kirjastot saavat kaikki tarpeelliset (osa)kentät käyttöönsä vasta tämän vuoden alkupuolella.Ainakin 856g-osakentän käyttöönotto muuttaa kuvailukäytäntöjä myös muualla kuin Fennicassa, joten muutoksista seuraa päivitystarpeita kommenteilla olevaan käyttöoikeuksien metatieto -ohjeeseen sekä RDA-sovellusohjeeseen. Tästä syystä tiedustelen, millä aikataululla uudistuksia on ajateltu Kumeassa viedä eteenpäin? Fennicassa toivotaan, että fraasien ja 506/540/856-kenttien muutokset saataisiin käyttöön mahdollisimman pian. 857-kentän käyttöönotto sen sijaan saattaa vaatia meilläkin vielä jonkin verran pohdintaa.
Nykyinen käytäntö 506/540/856
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
506 1# $a Aineisto on käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. $f Online access with authorization $2 star $5 FI-Vapaa
540 ## $a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; $b Kansalliskirjasto; $c Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 $5 FI-Vapaa
856 40 $u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $y Linkki verkkoaineistoon
856 40 $u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $z Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa $5 FI-Vapaa
Uusi käytäntö 506/856
Normaalin aineiston merkintä
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
856 40 $g http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $y Linkki verkkoaineistoon — $u→$g
Vapaakappalemerkintä:
856 40 $l (star)Online access with authorization $l http://purl.org/coar/access_right/c_16ec $n Aineisto on käytettävissä vapaakappaletyöasemilla $r http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 $t Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin $g http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla $5 FI-Vapaa
- ei 506 vapaakappalemerkintää
- ei 540 vapaakappalemerkintää
- 856 uusia osakenttiä
- 856 $u→$g
- 856$z uusi fraasi: Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa → Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla
857 esimerkit?
- ⁉ tullaanko tässä kentässä käyttämään vapaakappalemerkintää ⁉
=> Keskustelua:
- Sinällänsä vapaakappalefraasin muuttamiselle ei nähty esteitä, mutta muussa kuvailussa pitäisi perustella etujen kautta, miksi merkittäisiin linkit merkittäisiin osakenttään $u->$y ja otettaisiin uutenä käyttöön kenttä 857.
- Kumea on perustanut pienryhmän, jota Katja vetää. Ryhmässä keskustellaan kenttien ja osakenttien käytöstä ja kuvailun periaatteesta.
Teka-testaus
... odottaa, että sandboximme päivitetään sojoittamaan testi-Melindaan
Alma-kirjastojen tunnuksien päivitys Melindassa
ks Tommi Niemisen viesti
Anne-Mari jatkoselvittää...
Olemme olleet Harrin kanssa yhteyksissä Tommi Niemiseen. Tommi vastasi:
"En nyt lupaa välittömiä edistysaskeleita tässä asiassa, kun pari muuta juttua vie paljon aikaa ja aivokapasiteettia. Tutkailen tätä pikkuhiljaa aina ehtiessäni. Arvelisin, että viimeistään pääsiäisen jälkeen olisi hyvä hetki pistää tuulemaan."
=> kutsutaan Tommi Nieminen esitteleemään asiaa RM-ekstraan 16.4. klo 14:00-15
Alma Talent kirjat -kokoelma CZ:lla
=> seuraavaan kokoukseen 4.3
- Yhtä heikkolaatuista kuin Ellibsin kotimaiset - miten näiden laatuongelmien kanssa olisi mahdollista edetä, kustantaja-EL -reitti? Onko joku kirjasto aktivoinut?
- Katja 8.2. mukana kokouksessa uuden Alma Talent edustajan kanssa, selvittää tilannetta... toinen kuvailija meiltä oli paikalla, tässä keskustelun tulos:
”Alma Talentin tapaamisessa tuli ilmi, että ilmeisesti se heiltä Ex Librikselle lähtevä metadata on hyvin niukkaa tällä hetkellä. Heillä on kuitenkin selvittelyssä ja työn alla, miten saisivat parempilaatuisia tietueita. Enpä muistanut erikseen kysyä, ovatko muilta saaneet palautetta, mutta tuntuivat tosiaan olevan puutteista tietoisia ja toivottavasti joskus tilanne paranisikin.”
RM-sessio 14.3
- to 14.3. klo 9:30-11:30
- aiheet? Katja ehdottaa: BookWhere-poiminta Almaan Helkassa (normalisointisäännön jakaminen import-profiilia varten muille Alma-kirjastoille?) Voi olla myös huhtikuun ekstran aihekin, jos kannatatte?
- julkaistu ohjelmasivu