Työmuistio 2024-02-22
22.2.2024 klo 12.30-15.30
Pia Backman (FI-Abo), Ville Huhtala (FI-Hul), Katja Hyvärinen (FI-Ku), Maria Kovero (FI-Hul), Anne-Mari Salmela (FI-T)
Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Alma-kuvailuohjeiden tarkistus
Tilanne:
- 01 - Anne-Mari
- tarkistettu, liitteissä ehdotus uudeksi tekstiksi
- 02 - Pia
- 03 - Katja
- Tarkistettu, periaatteet ok. Kohta 03.3: pidetäänkö tässä yllä kenttärimpsuja, vai riittäisikö linkki (ajantasaiseen) taulukkoon? Pari kirjotusvirhettä ja linkkiä korjattu. Kohta 03.5: meillä ei ole osakohteita, mutta ei lie muutoksia. Alasivu Fennican merkinnät mielestäni ok, kirjoitusvirhe korjattu.
- 04 - Maria
- ✅ 05 - Alman Melinda-prosessi kuvailussa
- ✅ Brief Record tasot - ei muutoksia
- ✅Hankinta/luettelointi workflow - Maria
- ✅Yhteensidotut-ohje - Anne-Mari
=> jatketaan ohjeiden tarkistusta seuraavassa kokouksessa 4.3.
Kenttätilastoa Melindasta
2024-02-21: , sisältää Melinda ID:n
=> Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen 4.3. mennessä katsotaan, mitä kentillä voidaan tehdä
- pienet määrät korjataan itse
- isommista määristä ilmoitetaan Melidna-palveluille
- Toimenpiteet merkitään huomautus-kenttään. Myös se, jos asia vaatii lisäselvittämistä.
| Formaatti | Melinda | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kenttä | $5 | $5 kpl | Kpl | 2024-02-21 | Huomautus |
| 018 artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi | -- | 0 | 0 | -- | 🆗 -> voidaan avata |
| 025 ulkomainen hankintanumero | -- | 0 | 68 | Mitä nämä ovat? LoC-kenttä | |
| 026 sormenjälkitunniste | $5 | 4 | 19 | Mitä nämä ovat? | |
| 032 postirekisterinumero | -- | 0 | 10 | Merkitystä vain Pohjois-Amerikassa... | |
| 037 hankintapaikka | $5 | 5061 | 5589 | -- | Kenttää ei pitäisi käyttää ollenkaan Melindassa⁉ Kentät ilman $5?? |
| 270 osoite | -- | 0 | 48 | Osoite minne? | |
| 365 kauppahinta | -- | 0 | 0 | -- | 🆗 -> voidaan avata |
| 366 kaupallinen saatavuus | -- | 0 | 602 | lienee 🆗? | |
| 526 huomautus opinto-ohjelmasta | $5 | 1499 | 1598 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 535 huomautus alkuperäisten ja kopioiden sijainnista | -- | 0 | 5 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 541 huomautus hankintalähteestä | $5 | 601 | 1063 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 544 huomautus muun arkistoaineiston sijainnista | -- | 0 | 3 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 561 huomautus omistushistoriasta | $5 | 33568 | 48677 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 562 huomautus kopioiden ja versioiden tunnistamisesta | $5 | 46 | 3131 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 563 huomautus sidoksesta | $5 | 125 | 171808 | Täysin jonninjoutava kenttä nykyisellä datasisällöllä... | |
| 583 huomautus toimenpiteistä | $5 | 297370 | 302992 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 584 huomautus kasvusta ja käytön määrästä | $5 | 10 | 44 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 585 huomautus näyttelystä | $5 | 1 | 271 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 658 opinto-ohjelman tai kurssin tavoitteet hakuterminä | -- | 0 | 193 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 758 aineiston tunniste | $5 | 0 | 🆗 (virheellinen korjattu 758->785) -> voidaan avata | ||
| 774 linkkikenttä - osakohde (Almassa boundwiths) | -- | 0 | 22935 | ❌Almassa keinoemon kenttä - ei voi aukaista❌ | |
| 850 omistava organisaatio | -- | 356053 | 440474 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 852 sijainti | -- | 31549 | 41983 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
| 882 tiedot korvaavasta tietueesta | -- | 0 | 0 | -- | 🆗 -> voidaan avata |
| 885 tiedot tietueiden vastaavuudesta | $5 | 0 | 🆗 (virhe korjattu) -> voidaan avata | ||
| 886 tiedot vieraiden marc-formaattien kentistä | $5 | 77 | 85 | Kenttä on täysin organisaatiokohtainen. Mitä ovat kentät ilman $5 ❌ | |
Vapaakappalemerkintä
Alun perin esitelty Kumean sisäiseltä sivulta Käyttöoikeuksien metatieto
Satu Niinisen muistutus 5.1.2024 Kumea-listalle:
Palaan nyt tähän aiemmin odottamaan jääneeseen 506/540/856/857-kenttien uuden käytännön käyttöönottoon ja sen aikatauluun. Käyttöoikeuksien metatietojen ohjepäivityksen yhteydessä todettiin, että Fennican toivomat vapaakappalefraasien muutokset (käytettävissä vapaakappalekirjastoissa ⇒ käytettävissä vapaakappaletyöasemilla) kannattaisi tehdä samanaikaisesti uusien 856/857-(osa)kenttien käyttöönoton kanssa, jotta integraatioiden päivitys olisi Alma-vapaakappalekirjastoille mahdollisimman mutkatonta. Uudistuksen kanssa ei ole ollut mahdollista vielä toistaiseksi edetä, koska Alma-kirjastot saavat kaikki tarpeelliset (osa)kentät käyttöönsä vasta tämän vuoden alkupuolella.Ainakin 856g-osakentän käyttöönotto muuttaa kuvailukäytäntöjä myös muualla kuin Fennicassa, joten muutoksista seuraa päivitystarpeita kommenteilla olevaan käyttöoikeuksien metatieto -ohjeeseen sekä RDA-sovellusohjeeseen. Tästä syystä tiedustelen, millä aikataululla uudistuksia on ajateltu Kumeassa viedä eteenpäin? Fennicassa toivotaan, että fraasien ja 506/540/856-kenttien muutokset saataisiin käyttöön mahdollisimman pian. 857-kentän käyttöönotto sen sijaan saattaa vaatia meilläkin vielä jonkin verran pohdintaa.
Nykyinen käytäntö 506/540/856
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
506 1# $a Aineisto on käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. $f Online access with authorization $2 star $5 FI-Vapaa
540 ## $a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; $b Kansalliskirjasto; $c Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 $5 FI-Vapaa
856 40 $u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $y Linkki verkkoaineistoon
856 40 $u http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $z Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa $5 FI-Vapaa
Uusi käytäntö 506/856
Normaalin aineiston merkintä
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
856 40 $g http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $y Linkki verkkoaineistoon — $u→$g
Vapaakappalemerkintä:
856 40 $l (star)Online access with authorization $l http://purl.org/coar/access_right/c_16ec $n Aineisto on käytettävissä vapaakappaletyöasemilla $r http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 $t Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin $g http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-11-5504-8 $z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla $5 FI-Vapaa
- ei 506 vapaakappalemerkintää
- ei 540 vapaakappalemerkintää
- 856 uusia osakenttiä
- 856 $u→$g
- 856$z uusi fraasi: Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa → Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla
857 esimerkit?
- ⁉ tullaanko tässä kentässä käyttämään vapaakappalemerkintää ⁉
=> Keskustelua:
- Sinällänsä vapaakappalefraasin muuttamiselle ei nähty esteitä, mutta muussa kuvailussa pitäisi perustella etujen kautta, miksi merkittäisiin linkit merkittäisiin osakenttään $u->$y ja otettaisiin uutenä käyttöön kenttä 857.
- Kumea on perustanut pienryhmän, jota Katja vetää. Ryhmässä keskustellaan kenttien ja osakenttien käytöstä ja kuvailun periaatteesta.
Teka-testaus
... odottaa, että sandboximme päivitetään sojoittamaan testi-Melindaan
Alma-kirjastojen tunnuksien päivitys Melindassa
ks Tommi Niemisen viesti
Anne-Mari jatkoselvittää...
Olemme olleet Harrin kanssa yhteyksissä Tommi Niemiseen. Tommi vastasi:
"En nyt lupaa välittömiä edistysaskeleita tässä asiassa, kun pari muuta juttua vie paljon aikaa ja aivokapasiteettia. Tutkailen tätä pikkuhiljaa aina ehtiessäni. Arvelisin, että viimeistään pääsiäisen jälkeen olisi hyvä hetki pistää tuulemaan."
Toimittasko nyt niin että tässä 14.3 olevasssa palaverissa kerrottas että tämmönen projketi olis huhtikuussa ja että tarkempaa tietoa siitä aikanaan alma-resources-sähköpostissa?
=> kutsutaan Tommi Nieminen esitteleen asiaa RM-ekstraan 11.4. klo 10.30-11.30
Alma Talent kirjat -kokoelma CZ:lla
=> seuraavaan kokoukseen 4.3
- Yhtä heikkolaatuista kuin Ellibsin kotimaiset - miten näiden laatuongelmien kanssa olisi mahdollista edetä, kustantaja-EL -reitti? Onko joku kirjasto aktivoinut?
- Katja 8.2. mukana kokouksessa uuden Alma Talent edustajan kanssa, selvittää tilannetta... toinen kuvailija meiltä oli paikalla, tässä keskustelun tulos:
”Alma Talentin tapaamisessa tuli ilmi, että ilmeisesti se heiltä Ex Librikselle lähtevä metadata on hyvin niukkaa tällä hetkellä. Heillä on kuitenkin selvittelyssä ja työn alla, miten saisivat parempilaatuisia tietueita. Enpä muistanut erikseen kysyä, ovatko muilta saaneet palautetta, mutta tuntuivat tosiaan olevan puutteista tietoisia ja toivottavasti joskus tilanne paranisikin.”
RM-sessio 14.3
- to 14.3. klo 9:30-11:30
- aiheet?
- julkaistu ohjelmasivu