Ohjeita kuvailijalle
Last modified by Ville Huhtala on 2025/02/04 06:56
Pikaohje Alman uuden metadataeditorin käyttämiseen ja Alma-Melinda -integraatioon
Metadataeditorin pikanäppäinkomennot
Metadataeditorissa
Huom. Pikanäppäinten yhdistelmä hyväksyy myös pienaakkoset
- Tallennus: Ctrl+S
- Lisää kenttä: F8
- Lisää osakenttä: F9
- Poista kenttä: Ctrl+F6
- Avaa varastotietonäyttö (inventory): Ctrl+I (i-kirjain)
- Lisää item (kun holdings aktiivisena): Alt+I (i-kirjain)
- Vapauta tietue: Alt+Shift+R
- Tallenna ja vapauta tietue: Ctrl+Alt+R
- Auktoriteettien tarkistus: F3
- Jaa metadataeditorin ikkuna kahtia: F6
- Julkaise tietue Melindaan: Ctrl+Alt+C
Item-näytöllä
- Tallennus: Alt+S tai Enter
Metadataeditorin kuvakkeet
Se, onko jokin toiminto mahdollinen (symboli aktiivisena), riippuu siitä onko käsittelemässä bib- vai holdings-tietuetta.
Tietueiden poisto
- Yksittäisen bib-tietueen, jossa ei ole item/holdings-tietueita, saa poistettua komennolla Ctrl+D tai File - Delete record tai roskapöntön kuvakkeesta metadataeditorin puolella
- Ilman itemia olevan holdingsin poisto onnistuu joko:
- Kolme pistettä - delete tai roskapöntön kuvakkesta metadataeditorin puolella
Itemin poisto on nimeltään withdraw. Komennon myötä Alma kysyy poistetaanko samalla ko. holdings (ellei siinä ole muita niteitä) ja myös bib-tietue (ellei ole muita holdingseja)
Yksittäisen niteen/itemin poisto
Hae nide Alman alkunäytössä: Valitse hakulaatikoihin Physical items - barcode ja lue/naputtele niteen barcode hakulaatikkoon
Tietuenäytöllä valitse oikealta kolmen pisteen alta Withdraw. Alma kysyy vielä, haluatko suoritaa poiston. Sen jälkeen voit valita etenemistavan:
- jos holdingsiin ei jää muita niteitä ja se on tarkoitus poistaa, klikkaa Delete the holdings record
- jos myös bib-tietue on tarkoitus poistaa, valitse Delete bibliographic record
-> Paina go
