Datamuutokset Almaan siirryttäessä
Paikallisissa kentissä 09X, 59X, 69X ja 9XX voidaan uudellennimetä indikaattorit ja osakentät, mutta myös uudelleennimeämättömät ovat edelleen käytössä!
Esimerkiksi 595, jossa Voyagerin Tag Table sallii vain $a osakentän, näyttää Almassa tältä:
Kirjastokohtaiset luokituskentät 09X
09X kirjastokohtaiset luokituskentät
- ei käytössä, puuttuvat Voyagerin Tag Tablesta; kantaan niitä on voinut tulla esimerkiksi e-aineistopakettien lataamisen myötä
Alman kenttärakenne
Kenttä | Otsikko | T | ind1 | ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus | Indeksoitu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
090 | Locally assigned LC-type call number | T | # | # | 0-9, a, b, e, f | 0-9, a | a |
092 | Locally assigned Dewey call number | T | #017 | # | 0-9, a, b, e, f | 0, 1, 3-9 | a |
096 | Locally assigned NLM-type call number | T | # | # | 0-9, a, b, e, f | 0-9 | a, z? |
098 | Other classification schemes |
| 0-9 | 0-9 | 0-9, a, e, f | 0, 1, 3-9, a |
|
099 | Local free-text call number |
| # | #019 | 0-9, a, e, f | 0-9, a |
|
091 093 094 095 097 | Locally assigned Call Number | T | #0-9 | #0-9 | 0-9, a-z | 0-9, a-z |
|
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- Tarkistettava, että 09X alueen data noudattaa em. taulukkoa. Tarvittaessa siivotaan pois.
- Siiretään kirjastokohtaiset luokituskentät tälle alueelle
- Esimerkki: 084 ## ‡a Ho:5.1 ‡2 z → 099 ## ‡a Ho:5.1 ‡2 z
- 098 olisi sopivampi, mutta ei salli indikaattorin arvoksi # (tyhjä)
- tarkistettava, ettei generoi automaattisesti sijaintia varastotietueeseen...
- Esimerkki: 084 ## ‡a Ho:5.1 ‡2 z → 099 ## ‡a Ho:5.1 ‡2 z
Kirjastokohtaiset huomautuskentät 59X
590 kenttä
590 kirjastokohtainen huomautus
- käytössä; kukin kirjasto soveltaa miten haluaa
Suomalainen kenttärakenne
Kenttä | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus | Huom. |
|---|---|---|---|---|---|---|
590 | T | # | # | 6, 8, a, o | 8, a, o |
|
T = kenttää voidaan toistaa
Alman kenttärakenne
Kenttä | Otsikko | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus | Huom. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
590 | local note | T | #10 | # | 3, 8, a | 8, a |
|
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- Tarkistettava, että 590 kenttä noudattaa Alman rakennetta. Tarvittaessa siivotaan pois tai toiseen kenttään (ei ole selvää, miksi Almaan on määritelty tämmöinen kenttärakenne).
591-599 kentät
59X kirjastokohtainen huomautus
- käytössä; kukin kirjasto soveltaa miten haluaa
Suomalainen kenttärakenne
Kenttä | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|
591 | T | # | # | 6, 8, a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, m | 8, a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, m |
592 | T | # | # | 6, 8, a, x | 8, a, x |
593 | T | # | # | 6, 8, a, b, c, s, x, y, z | 8, a, b, c, s, x, y, z |
594 | T | # | # | 6, 8, a, b, c, d, e, f, x | 8, a, b, c, d, e, f |
595 | T | # | # | 6, 8, a | 8 |
596 | T | # | # | 6, 8, a, b, s | 8, a, b, s |
597 | T | # | # | 6, 8, a, b, x | 8, a, b, x |
598 | T | # | # | 6, 8, a | 8, a |
599 | T | # | # | 6, 8, a, x | 8, a, x |
T = kenttää voidaan toistaa
Alman kenttärakenne
Kenttä | Otsikko | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|---|
591-599 | local note | T | #0-9 | #0-9 | 0-9, a-z | 0-9, a-z |
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- luodaan Almaan kentät 591-599 Voyagerin Tag Tablen mukaisesti: Marc extension pack
Kirjastokohtaiset sisällönkuvailukentät 69X
69X Local Subject Access Fields
- ei käytössä, puuttuvat Tag Tablesta; kantaan niitä on voinut tulla esimerkiksi e-aineistopakettien lataamisen myötä
Alman kenttärakenne
Kenttä | Otsikko | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|---|
690 | Local subject added entry (topical term) | T | #012 | #0-8 | 2, 3, 9, a, b, c, d, e, v, x, y, z | v, x, y, z |
691 | Local subject added entry (geographic name) | T | # | 0-8 | 2, 3, 9, a, b, v, x, y, z | a, b, v, x, y, z |
696 | Local subject added entry (personal name) | T | 012 | 0-8 | 2, 3, 4, 9, a, b, c, d, e, f, g, h, j, k, l, m, n, o, p, r, s, t, u, v, x, y, z | 4, c, e, j, k, m, n, p, v, x, y, z |
697 | local subject added entry corporate name) |
|
|
| 2, 3, 4, 9, a-h, k-z | 4, b, d, e, k, m, n, p, v-z |
698 | Local subject added entry (meeting name) |
|
|
| 2, 3, 4, 9, a, c-h, k-l, p-z | 4, e, k, n, p, v-z |
699 | Local subject added entry (uniform title) |
|
|
| 2, 3, 4, 9, a, d-h, k-p, r-t, v-z | 4, d, e, k, m, n, p, v-z |
692 693? 694? 695? | Local subject added entry | T | #0-9 | #0-9 | 0-9, a-z | 0-9, a-z |
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- Tarkistettava, että 69X alueen data noudattaa em. taulukkoa. Tarvittaessa siivotaan pois.
- Siiretään kirjastokohtaiset asiasanakentät tälle alueelle
- Esimerkki: 650 #7 ‡a Raamatun auktoriteetti ‡2 ttka → 690 #7 ‡a Raamatun auktoriteetti ‡2 ttka
9XX poistettavat kentät
Almassa poistettavat 9XX kentät (tee ensin!!!)
Kirjastot ovat ilmoittaneet tarvitsevansa 9XX alueen kenttiä alla olevan taulukon mukaisesti:
Aalto | Organisaatio | Käytettävät kentät |
|---|---|---|
2 | Helka | x |
2 | Jyväskylä University of Applied Sciences | x |
2 | Kajaani University of Applied Sciences | x |
1 | Karelia University of Applied Sciences | x |
1 | LUT Group (LAMK, LUT) | x |
2 | Oulu University of Applied Sciences + University of Oulu | x |
1 | Satakunta University of Applied Sciences | x |
1 | Tampere3 | x |
2 | The Library of Parliament | 901, 903, 930, 931, 932, 933 |
1 | Turku University of Applied Sciences | x |
2 | University of Lapland + Lapland University of Applied Sciences | 902 |
2 | University of the Arts Helsinki | x |
1 | University of Turku | x |
1 | Seinäjoki University of Applied Sciences | 900, 910, 911, 940 |
1 | University of Eastern Finland | 900, 910, 911, 940 |
1 | Åbo Akademi University | 900, 910, 911, 940 |
2 | Savonia University of Applied Sciences | ? |
Toimenpiteet
- Kaikki ne 9XX kentät, joita ei ole mainittu taulukosta, on poistettava kannasta.
Almassa luotavat kentät 921 (=019), 923 (=039), 924 (=049), 920 (=509); datan siirto
Suomalaisessa Marc21-formaatissa on kentät 019, 039, 049 ja 509, joilla ei ole vastaavuutta Almassa:
- 019 Finuc-tunnus
- 039 suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä -- suomalainen kenttä
- 049 tarkastus tai inventointi -- suomalainen kenttä
- Pakollinen videoaineistossa. Yleisten kirjastojen lainausjärjestelmät kontrolloivat lainoja 049-kentän ja kirjastokortin haltijan iän avulla aineiston lainaamista; tieto ihmisluettavasti 506-kentässä.
- 509 huomautus muusta opinnäytteestä -- suomalainen kenttä
Ex Libriksen mukaan kentät 019, 039, 049 ja 509 voitaisiin lisätä, mutta eivät ole indeksoituja Almassa. Lisäksi osa kentistä muussa käytössä Alman sisällä.
Almaan luotava kenttärakenne
Kenttä | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus | Huom. |
|---|---|---|---|---|---|---|
019 -> 921 | -- | # | # | a |
|
|
039 -> 923 | T | # | # | a, b, d, e, f, g, 6, 8 | a, 8 |
|
049 -> 924 | -- | # | # | a, b, c, d, 6, 8 | 8 |
|
509 -> 920 | T | # | # | a, c, d, 6, 8 | 8 | $9 siivottava pois |
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- luodaan Almaan kentät 921, 923, 924 ja 920 alla olevan rakenteen mukaisesti: Marc extension pack
- siirretään data em. kenttiin alla olevan taulukon mukaisesti
Kenttien käytöstä sovittu Maria Koveron ja Ulla Ikäheimon käymissä keskusteluissa.
Finnan osattava indeksoida & näyttää oikein!
Kentät 900, 910, 911, 940 (->930) -- vain SeAMK, UEF ja ÅA
Tämä kohta koskee vain Itä-Suomen yliopistoa, Seinäjoen ammattikorkeakoulua ja Åbo Akademia
- 900 viittaus - henkilönnimi -- suomalainen kenttä
- 910 viittaus - yhteisönnimi -- suomalainen kenttä
- 911 viittaus - kokouksen nimi -- suomalainen kenttä
- 940 viittaus - nimeke -- suomalainen kenttä
Almassa on jo valmiiksi viritettynä kentät 900, 910, 911 ja 930, mutta ei täysin suomalaista käytäntöä vastaavasti. Kentät toimivat Almassa vain huomautuksena.
Suomalainen kenttärakenne:
Kenttä | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|
900 | T | #013 | #1 | a, c, d, t, y, 6, 8 | 8 |
910 | T | #12 | #1 | a, b, c, d, g, n, t, y, 6, 8 | b, 8 |
911 | T | # | #1 | a, c, d, e, g, n, t, y, 6, 8 | 8 |
940 -> 930 | T | #1 | 0-9 | a, y, 6, 8 | 8 |
T = kenttää voidaan toistaa
Alman kenttärakenne - poikkeaa merkittävästi suomalaisesta
Kenttä | Otsikko | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|---|
900 | Equivalence or Cross-Reference Personal Name | T | 013 | # | 0-9, a, b, c, d, e, f, g, j, k, l, n, p, q, t, u | 0-5, 7-9, c, e, j, k, n, p |
910 | Equivalence or Cross-Reference Corporate Name | T | #012 | # | 0-9, a, b, c, d, e, f, g, k, l, n, p, t, u | 0-5, 7-9, b, d, e, k, n, p |
911 | Equivalence or Cross-Reference Conference or Meeting Name |
| #012 | # | 0-9, a, c, d, e, f, g, j, k, l, n, p, q, t, u | 0-5, 7-9, e, j, l, n, p |
930 | Equivalence or Cross-Reference Uniform Title Heading |
| #0-9 | # | 0-9, a, d, f, g, h, k, l, m, n, o, p, r, s, t | 0-5, 7-9, d, k, m, n, p |
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- koska Almassa on jo olemassa kentät 900, 910, 911 ja 930, niin ei tarvita Marc extension packia
- kentän 940 sisältö siirretään kenttään 930 (Huom. Suomalaisessa formaatissa kenttä 930 toisessa käytössä)
- kenttiä käyttävät kirjastot vastaavat itse siitä, että data on linjassa Alman käytäntöjen kanssa
Kentät 901, 903, 930 (->929), 931, 932, 933 – vain Eduskunta
Tämä kohta koskee vain Eduskunnan kirjastoa.
- 901 kirjastokohtainen koodi
- 903 kirjastokohtainen koodi
- 930 komitean asettamispäivä - Voyager-kenttä
- 931 komitean mietinnön luovuttamispäivä - Voyager-kenttä
- 932 komitean puheenjohtaja - Voyager-kenttä
- 933 komitean sihteeri - Voyager-kenttä
Suomalainen kenttärakenne:
Kenttä | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|
901 | T | # | # | a, b |
|
903 | T | # | # | a |
|
930 -> 929 | T | # | # | a, 6, 8 | 8 |
931 | T | # | # | a, 6, 8 | 8 |
932 | T | # | # | a, c, 8 | c, 8 |
933 | T | # | # | a, c, 8 | c, 8 |
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- luodaan Almaan kentät 901, 903, 929, 931, 932 ja 933 yllä olevan rakenteen mukaisesti: Marc extension pack
- siirretään data kentästä 930 kenttään 929 (Huom. Kenttä 930 on jo Almassa muussa käytössä)
Kenttä 902 – vain Lapin yo+amk
Tämä kohta koskee vain Lapin yliopistoa ja ammattikorkeakoulua.
- 902 painoskoodi
Suomalainen kenttärakenne:
Kenttä | T | Ind1 | Ind2 | Osakenttä | Osakentän toistettavuus |
|---|---|---|---|---|---|
902 | T | # | # | a |
|
T = kenttää voidaan toistaa
Toimenpiteet
- luodaan Almaan kenttä 902 yllä olevan rakenteen mukaisesti: Marc extension pack