Kuvailuapu - apuohjelma kuvailuun

Last modified by Ville Huhtala on 2024/09/18 14:35

8.2.2024: uusi versio 1.05 ja 2.05

AutoHotkey ohjelmasta on kaksi versiota:

v2 - uusi, kehitettävä ohjelma
v1 - vanha, vain tietoturvapäivityksiä saava ohjelma

v2 ja v1 skriptit eivät ole yhteensopivia. Siksi tarjolla kolme versiota:

koneelle asennettu v1 ⇒ käytä Kuvailuapu--v1.05.ahk
koneelle asennettu v2 ⇒ käytä Kuvailuapu--v2.05.ahk
tai jos pystyt ajamaan .exe muotoisia ohjelmia, niin käytä Kuvailuapu--v2.05.exe

AutoHotkey-v1 skriptiä ylläpidetään ainakin vuoden 2024 loppuun.

Päivitystarpeita seuraavaan versioon:

UUSI: Lisäohjeita -> Sisällön avaaminen ja 505-kentän käyttö
UUSI: Teoksen kuvailuohje
MARC21 Update No. 38 (June 2024) - ei muutostarpeita

Sisällys:

Tietoa ohjelmasta

Kuvailuapu on apuohjelma, joka helpottaa kuvailijan työtä. Apuohjelma sisältää

linkit MARC21 sovellusohjeeseen sekä suomen-, englannin ja ruotsinkielisiin formaatteihin.
linkkejä erilaisiin ohjeisiin ("kuvailuohjeita" valikko)
linkki Melindan tietueeseen OPACissa
Alman metadataeditorissa käytettäviä pikanäppäimiä. Jotkut pikanäppäimet toimivat myös Alephissa, katso taulukko.

Linkit aukeavat Windowsin oletusselaimen uudessa ikkunassa (testattu Chrome, Firefox ja Edge). Alman pikanäppäimet toimivat, kun aktiivisen ikkunan otsikkona on 'Metadata Editor'. Makro ei pysty tarkistamaan, missä kentässä sitä käytetään; makrolla voi syöttää tekstiä kaikkiin lomakekenttiin metadataeditorissa. Alephin pikanäppäimet toimivat, kun aktiivisen ikkunan otsikkona on 'ALEPH Cataloging'.

Alman metadataeditorissa on käytettävissä alla olevat pikanäppäimet:

Sanasto	Pikanäppäin	Kenttä	Syöte
finaf	CTRL+F3	600, 610, 611	$2 finaf <F3>
teka	ALT+F3	600, 610, 611, 630	$2 teka <F3>
yso/fin	ALT+1	648, 650, 651	$2 yso/fin <F3>
slm/fin	ALT+2	655	$2 slm/fin <F3>
yso/swe	ALT+3	648, 650, 651	$2 yso/swe <F3>
slm/swe	ALT+4	655	$2 slm/swe <F3>

Almassa ja Melindassa toimivat pikanäppäimet:

Pikanäppäin	Toiminto	Alma	Aleph
^	uusi osakenttä	F9	F7
CTRL+^	uusi kenttä	F8	F6
CTRL+DEL	poista kenttä	CTRL+F6	CTRL+F5
ALT+^	auktorisoi	F3	CTRL+F3

Lisäksi Alman metadataeditorissa:

CTRL+B liittää leikepöydän tekstin, josta poistettu '-' merkit. Käyttö esimerkiksi tehtäessä ISBN-haku Library of Congress tietokannasta (väliviivallinen ISBN haku ei onnistu)
Selaimen sivunvirkistys, F5 tai CTRL+F5, estetty metadataeditorissa. Estää vahingossa tapahtuvan selaimen virkistyksen ja datahävikin.

Ohjelman käyttöönottaminen

Ohjelmaa voi ajaa joko .ahk skriptin tai .exe tiedoston kautta.

Jos koneellesi on asennettu AutoHotkey ohjelma, niin
- lataa .ahk skripti omalle koneelle: klikkaa hiiren oikealla näppäimellä linkin päällä "Save link as…" tms. selaimesta riippuen
- käynnistä koneellesi lataamasi .ahk Kuvailuapu-skripti tuplaklikkaamalla tiedostoa
Vaihtoehtoisesti voit käyttää .exe ohjelmaa. Organisaatiosi on saattanut estää tuntemattomien .exe tiedostojen suorittamisen työkoneella

Versiot & päivitykset

Versio 2.05 (8.2.2024)

Kuvailuapu--v2.05.ahk | Kuvailuapu--v2.05.exe

Uusi: oma skripti AutoHotkey versiolle 2
Kuvailuryhmien ohjeiden linkit päivitetty uudelle Xwiki-alustalle
Lisätty myös hakutietojen ohjeet
Lisätty uudet kentät 023, 361, 857 (kentät puuttuvat vielä sovellusohjeesta ja suomenkielisistä bib/hld/aut formaateista)
Korjattu sovellusohjeen kenttien 001-006 linkki
lisätty ennakoivasti teosauktoriteettisanaston lyhenne - käyttö 600, 610, 611 ja 630 kentissä: ALT+F3 pikanäppäin tuottaa merkkijonon: $2 teka <F3>
"Lumikko-Alma" nimi muutettu "Alma-kuvailuasiat" ja linkki päivitetty Xwikiin

Versio 1.05 (8.2.2024)

Kuvailuapu--v1.05.ahk

Kuvailuryhmien ohjeiden linkit päivitetty uudelle Xwiki-alustalle
Lisätty myös hakutietojen ohjeet
Lisätty uudet kentät 023, 361, 857 (kentät puuttuvat vielä sovellusohjeesta ja suomenkielisistä bib/hld/aut formaateista)
Korjattu sovellusohjeen kenttien 001-006 linkki
lisätty ennakoivasti teosauktoriteettisanaston lyhenne - käyttö 600, 610, 611 ja 630 kentissä: ALT+F3 pikanäppäin tuottaa merkkijonon: $2 teka <F3>
"Lumikko-Alma" nimi muutettu "Alma-kuvailuasiat" ja linkki päivitetty Xwikiin

Versio 1.04 (8.2.2023)

Kuvailuapu--v1.04.ahk| Kuvailuapu--v1.04.exe

Uudet MARC-kentät (Update No. 34): bib 387 ja 788 & aut 387 & hld <ei muutoksia>
Uudet MARC-kentät (Update No. 35): <ei muutoksia>
korjattu suomenkielisen auktoriteetin kentän 008 linkitys
Uskonnolliset henkilöt, yhteisöt ja teokset → Pyhät kirjoitukset ja liturgiset teokset

Versio 1.03 (30.5.2022)

Kuvailuapu--v1.03.ahk | Kuvailuapu--v1.03.exe

Lisätty ohje sarja-aineistot
Lisätty pikanäppäimet
- ^ uusi osakenttä (Alma & Aleph)
- CTRL+^ uusi kenttä (Alma & Aleph)
- CTRL+DEL poista kenttä (Alma & Aleph)
- ALT+^ auktorisoi (Alma & Aleph)
- CTRL+B liittää leikepöydän tekstin, josta poistettu '-' merkit
Selaimen sivunvirkistys, F5 tai CTRL+F5, estetty metadataeditorissa

Versio 1.02 (7.4.2021)

Kuvailuapu--v1.02.ahk | Kuvailuapu--v1.02.exe

pikanäppäimet eivät enää toimi vanhassa Metadataeditorissa
lisätty linkit uusiin kenttiin: Update No. 31-no. 33
- bib: 334, 335, 353, 881
- aukt: 335
- hold: --
linkit päivitetty uudelle sovellusohjesivustolle https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw
lisätty ruotsinkielinen MARC21-bib formaatti

Versio 1.01 (7.3.2021)

Kuvailuapu--v1.01.ahk | Kuvailuapu--v1.01.exe

linkki Lumikko-Alma wikiin
osakentän merkin voi valita: '$$' tai '‡'

Versio 1.00 (2.3.2021)

KuvailuapuV1.00.ahk | KuvailuapuV1.00.exe

pitäisi toimia uudessa metadataeditorissa (2021-maaliskuu versio)
pieni virhekorjaus: nyt pikanäppäinten käyttö ei tulosta kaikkia loopissa olevia komentoja, jos käytetään väärässä kentässä
lisätty uusi: varastotietojen ohje
lisätty: versiotieto 1.00 ja Tekijä: Ville Huhtala, Helsingin yliopiston kirjasto